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会计核算职能的改进

公司各子企业必须严格执行公司总部制定的核算管理办法,使用统一的会计科目,并接受集团总部不定时的检查。SAP环境中,财务部门必须本着集成化管理的原则,对整个公司组织架构进行设计,并制定统一的报表模板。另外总部财务部门还必须在各个子公司上报个别报表的基础上,对他们的数据进行统一的审核调整,同时将集团内部的事项给予抵消,使得最后能集成为公司整体的合并报表,使得整个公司的财务部门的编报效率和数据的准确性得到很大的提高,同时简化办公流程,降低公司运营成本。

集成化控制和管理整个供应链的财务

在过去,公司采用了传统的财务软件,由于这些软件功能相对独立,不能实现信息共享,使得公司很难在人、财、物的管理和产、供、销的产业链中实现一体化。而在SAP环境下,财务部门整合了企业所有资源,实现整体化的集成化管理,一体化管理企业的三大流———物流、资金流和信息流,使其进行有效的互相交叉,通过SAP将整个企业的采购、供应链与财务管理结合在一起,便于公司高层及时获得相关讯息,制定相应的运行策略,避免遭遇不必要的财务危机,给公司造成损失。在过去的传统财务管理中,公司整体没有实现集成化管理,导致管理层不能实时获得公司各项运行情况的实际数据,以至于每次公司都是事后进行预算控制。但是在很多情况下,这些事后才经过层层上递的实际数据已经相当于“过期了”,因为其失去了与预算数据对比的意义。而在SAP环境下,供应链与财务管理实现了集成化管理,因而财务部门可以实现对当正在发生的经济业务进行实时的预算监控,并及时通过财务报表,对预算的消耗产程承诺占用,将预算数据与实际数据进行对比,然后根据公司内部的预算管理制度对其进行有效而且实时的财务控制。

会计核算职能的改进

在SAP环境下,财务部门可以对生产和采购活动输入的信息实现自动并实时计入财务模块,然后自动生成总账和会计报表,这使得过去传统的需要输入凭证繁琐的过程得到大幅度的简化,并大大提高了工作效率和数据准确性。因此在SAP环境下,财务会计职能的内涵也正在发生变化,它不再侧重于对财务数据的核算,而是更注重于对公司整体财务的控制,同时财务会计也不再局限于财务部门内部,而是关注公司整个业务流程的全过程。今后,随着财务职能的升级改造的进行,会计工作也将更加偏重于管理职能,参与到企业的预测、决策、经营分析等方面。

实现信息共享,科学决策

随着公司的快速发展,管理层对于财务数据的要求也已不再只满足于年终集中查询,而是要求获得实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。这些财务需求在SAP环境中的倒了有效满足,公司总部通过网络对所有的分支机构实现数据的远程处理、远程统计、汇总分析,实现各个子企业的数据一体化,使得总部可以实时从不同层次、不同角度对数据进行观察和分析。

结束语

在SAP环境下,公司财务管理实现了财务与业务的一体化集成管理,也实现了财务系统与产销链的信息集成和数据共享,通过网络,总部可以实时获取各个子企业的财务信息,尽早发现问题,降低公司运营风险并提高了管理效率,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。

作者:王进 单位:中海油田服务股份有限公司

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