计算机技术在高校学籍管理的应用

摘要：随着科技发展和现代化程度不断提高，在高校推广使用计算机技术进行学籍管理已成为当代高校发展方向之一。计算机技术的使用能够有效解决高校人数增多后档案管理困难的问题。本文结合计算机技术在学籍管理中的实际运用经验展开，论述了使用计算机管理学籍的优势和对策。

【关键词】计算机技术；高校；学籍管理

随着社会进步和科技发展，国内各行业都在不断进步，这也给我国当代高校教育的开展创造了良好氛围。在这样的背景下，教育水平的提升越来越受到重视。高等院校作为素质教育体系的重要环节，每年都有大量的学生进入。近年来国家对教育事业的重视程度不断提高，不仅创办了大量高等院校，而且对高校的招生人数做了大量提升，开设了很多新专业，为国名素质的提升奠定了良好的基础。然而随着高校人数的不断增加，高校学籍管理工作也将面临巨大的挑战。当今每年学生的入学档案、升学档案的保管、整理工作十分庞大，使得传统的档案管理方法在工作质量和效率方面都降低。因此使用计算机技术进行高校学籍管理成为近年来学者研究的重要话题。

1使用计算机技术开展高校学籍管理的可行性与优势

国内高校学生的不断增多，使得传统的档案管理工作变得困难重重。造成档案管理难度增加的原因主要在于两点：第一是学籍档案的总量不断增加，导致档案的储存变得困难。无论是档案的管理还是保存，每年都需要花费大量的人力物力；第二是档案在调用过程中比较困难，在大量的档案中要定位目标学籍档案需要花费大量时间。计算机技术作为近年来迅猛发展的技术，成为当代先进生产力之一。通过计算机的应用，能够帮助高校解决高校档案管理过程中存在的难题，帮助高校实现学籍管理水平的提升。在计算机中构建科学的信息管理方式，使用先进的信息技术进行学籍档案管理，使其和科技发展同步。通过计算机，使用者能够迅速找到学生的学籍信息，及时掌握学籍的动态情况，对学生的学籍情况做全面了解。同时，高校通过校园网的构建，推动管理的自动化，让学生通过校园网能够及时查询到学籍信息，从而快速获得自己的学籍资料。将计算机技术运用到高校学籍管理中，能够有效应对当下面对的难题。因此，将计算机技术运用到高校学籍管理工作中具有高度可行性。

2计算机技术在高校学籍管理中应用的实践对策

将计算机技术运用到高校学籍管理中，是教育与时俱进的表现。但是，随着高等教育从精英式教育转变为大众化教育，高校无论是课程数目、专业类别等方面都出现了重要的转变。因此在高校学籍管理的过程中也要不断革新，通过人为的控制不断改善管理水平，以便于计算机技术能够更好地服务于高校学籍管理工作。

2.1提升专业技术人员素质，规范计算机技术的使用

使用计算机进行学籍管理，要求工作人员对计算机掌握程度高。如果操作人员没有良好的计算机技术，不仅会导致学籍管理工作杂乱无章，还可能导致相关数据档案丢失。在此过程中要通过以下环节规范计算机技术的使用：2.1.1规范档案编辑录入环节。档案录入时学籍档案管理最重要的环节之一，高校要建立档案的管理规范，并在此基础上采用程序化设计，保证档案的重要节点能得到控制，从而保证初始信息无误。2.1.2定期进行学籍管理抽查。学籍管理是一个工作量巨大的工程，在管理过程中需要定期将数据库中的信息和相关文件比对，保证计算机档案的准确性。通过使用传统档案管理方法和数据库管理方法的结合，能够保证数据库与实际内容相符，从而保证学籍管理的质量。

2.2优化管理工作的效率

学籍管理工作不仅工作量巨大，而且还会涉及到一些跨年度档案管理工作。在管理过程中，还会遇到较多的人员岗位调动问题。在使用计算机进行学籍管理的过程中，要优化管理中的工作流程，使用一体化、系统化管理方式，将学籍管理的优势落到实处，弥补传统档案管理过程中资料的丢失、混论问题。以使计算机技术管理学籍的工作效率最优化。在管理过程中可以结合档案管理团队的现状，设计合理的档案管理制度，以合理的流程化体系规范档案管理工作的进行。使用计算机技术构建起信息流的框架。同时，要重视档案流转过程中的每一个环节，保证档案管理工作的质量。借助一体化的管理模式，提高整体管理效率。

2.3对管理人员定期进行培训

当代教育部对高校学籍管理的重视程度不断提高，对学生日常管理工作的网络化也成为新时代下的趋势。在高校学籍管理中加入计算机技术，就要对过去的管理团队进行定期培训，不但要提高其计算机水平，还要让其服务观念不断改进，加强自身综合素质。提升现代化管理能力。在培训过程中，要求管理人员掌握学籍管理的要点和规律，从而保证管理质量的提升。同时，还需要对管理人员的服务意识进行培训，保证其满足学生对档案查询的需求。在工作过程中，要加强对高校各级教务管理人员的计算机使用能力考查，让他们能够运用网络技术进行熟练的操作。

3结语

通过本文的分析，可以发现近年来高校学籍管理工作的难度不断提高。学籍档案作为学生成长过程中的重要资料，能否进行高质量的学籍档案管理成了评判高校综合素质的重要指标。计算机作为先进生产力的代表，通过数据库的建设能够有效解决传统学籍档案管理过程中的诸多难题，为高校办学质量的提高提供支撑。本文通过对高校学籍档案的传统管理模式进行分析，论述了计算机进行档案管理的优势，并分析了计算机进行档案管理的应用策略，希望对高校的学籍管理工作提供帮助。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报(社会科学版),2013(05).

[2]柴文慧.分布式多数据库高校学籍管理系统的研究与应用[J].开封教育学院学报,2013(08).

作者:李艳 单位:重庆城市职业学院