基层单位档案管理的现代化途径研讨

摘要：基层单位档案管理之中存在的诸多问题和缺陷，导致单位内部管理体系出现较大的漏洞。为此，应积极探寻现代化的发展途径和新型的管理模式，不断提高对档案信息的科学利用水平和现代化管理机制的建设水平。

关键词：基层单位；档案管理；现代化

基层单位涉及到我国社会与经济发展的方方面面，也关乎人们的生活与工作。而正是因为以往不重视档案管理，给基层单位各项工作的进展带来很多阻碍和困难，也影响到如今社会经济的持续发展。所以要对档案管理这项工作充分重视起来，不断提高管理人员的实际工作能力和处理档案问题的能力，找出管理过程中问题所在，并分析其具体的原因所在，从而采取现代化的发展模式和创新举措，进一步规范管理工作程序，提高管理水平。

1目前基层单位档案信息管理中出现的不足

1.1管理体系存在制度性缺陷

基层单位建立的档案中包含着多方面的信息，其具体内容和类型都较多，而且在管理上会面临很多繁杂琐碎的事务需要处理。可是当前档案信息的管理工作中并没有健全的管理体系和机制作为制度性保障，相反还存在很多制度性缺陷，导致各项管理举措执行不到位也不及时，造成档案信息不完整，甚至存在遗失以及错误问题。这也说明目前保管管理机制存在明显缺陷，工作人员也没有负责任的去保存好档案资料。在当前推进档案管理信息化以及现代化发展过程中，现代化水平还是处于普遍较低的状态，很多创新举措无法落实，造成了大量资源的消耗与浪费。

1.2管理团队专业能力较差

目前很多从事档案管理的基层单位员工并具备专业的资质和工作能力，对于档案信息的一系列整理工作不甚了解，经常在工作中出现失误，造成信息的准确性和完整性大受影响。还有一些管理人员不仅专业素质差，而且工作态度存在偏差，不认真履行自身工作职责，经常在档案管理之中懒散懈怠，不及时处理好宝贵的信息资料，对于档案资料的安全管理和妥善保管更是知之甚少，也没有形成正确的安全保管意识。同时也造成目前管理工作的效率大幅度下降，难以承担其目前越来越多档案信息的管理工作任务。

2提高档案信息管理现代化发展水平的主要对策

2.1健全管理体系和工作机制

如果档案信息的管理体系不健全，存在制度性漏洞，那么就会在工作中引起诸多问题和不足。因此基层单位要提高档案信息管理工作的现代化发展水平，最为关键的工作就是要加紧建立健全和优化目前的档案管理体系及其工作机制，只有完善的制度和规范体系才能约束工作人员的不良工作态度和行为，才能进一步加强管理和控制的能力，从而为实现档案管理的信息化以及现代化发展提供坚实的制度保障。

2.2更新观念，提高效率

想要不断提高基层档案的管理效率，就需要先提高企业相关人员的档案管理意识。作为档案管理工作顺利进行的前提和基础，必须加强宣传推广相关档案法律、法规和各种管理制度，使得企业的管理人员认识到档案是企业发展的前进基石，是不能再生和替换的重要信息资源，是基层单位的极其宝贵的财富。逐渐让基层单位明确认识到对档案进行管理是每个企业应尽的责任和义务，让其充分认识到档案管理的重要性，解决档案管理工作过程中的各种疑难问题，为档案的管理提供一个良好的环境。档案管理人员的高素质是保证档案管理工作顺利进行的关键，能有效提高档案管理的工作质量和工作效率。对此，相关的基层单位一定要定期的组织档案管理人员进行专业的档案知识培训，逐渐的提高其专业水平，从而有效保障各项档案工作的顺利进行。对于培训的内容还要进行定期考核，并为考核成绩优异和进步较大的档案管理人员提供一定的物质奖励，这样还能在一定的程度上提高档案管理人员的学习积极性。并且还要提高档案管理人员的思想认知水平，让其对自身的专业技术能力有一定的认识，对于工作中的不足和缺点进行不断的学习和改善，逐渐熟悉适应现代化档案管理的各个工作环节，慢慢掌握科学规范的档案管理规则和方法，在不知不觉的过程当中提高工作效率和基层档案的管理质量。作为基层单位的领导和管理人员，都应该密切跟进档案信息管理的现代化发展进程，探寻新型的管理方式和工作方法，逐步建设和培养一支管理能力强、综合素质水平较高的管理人员队伍。同时还要确立相应的管理制度，规范档案信息搜集、整理和归档等重要基础性工作的关键程序和流程，依靠完善的规章制度来规范工作人员的行为，合理解决当前档案信息管理过程中出现的各类不足和问题，为基层单位的良好发展提供信息支持和强大助力。

参考文献

[1]盛杨.新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J].黑龙江档案，2016（3）：102.

[2]王丽霞，吴建平.浅议基层单位档案管理现代化的实现路径[J].办公室业务，2016（17）：121.

作者:张宇 单位:黑河市口腔医院