医学类科研实验室6S管理模式应用

[摘要]目的：探索将6S精细化管理模式引入到高校医学类科研实验室的方法和途径。方法：根据6S的管理要求，将其引用到我校科研实验室的人员管理、环境管理、耗材管理、仪器管理和仓库管理中，并通过问卷调查评价6S模式实施前后实验室的管理效果。结果：在科研实验室应用6S模式后，实验室日常环境明显改善；人员进出和实验室使用更加有序；仪器使用率明显提高、故障率明显降低；耗材位置标示更加清晰；仓库更加整洁。结论：6S管理模式能有效改善科研实验室的管理。

[关键词]6S；管理模式；科研实验室；问卷调查

6管理模式是由5S管理模式演变发展而来，是目前在企业中行之有效的管理方法和理念[1]，6S管理即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、规范(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)，它以精、细、严为基本特征[2]。近年来，6S管理模式在医院得到广泛应用，使得医院管理更加有序、高效[3-4]。鉴于目前我校医学科研实验室混乱的管理现状，急需探索行之有效的管理方式，因此将医院6S管理模式引入到我校医学科研实验室的管理中，使医学科研实验室的管理有据可依、有章可寻，使其管理更加规范和高效。

1资料与方法

1.16S标准实施的材料与方法

1.1.1材料6S实施材料主要包括办公材料、标识材料、建库建档材料。

1.1.2实施方法实施方法包括：①整理：包括对材料的整理、仪器耗材的整理，将材料按类别、年份进行整理，清理不必要材料，避免重复材料，对物品按使用频率进行分类存放；②整顿：对耗材类物品进行精确定位，规划存放空间，并对耗材一一标识，去除不必要的物品，保留必要的物品，保证所有物品摆放一目了然、所有账目清晰准确，整个过程遵循“定品、定位、定量”三原则[5]；③清扫：是指对实验室进行全方位、无死角的清理，包括对实验场地的清洁、库房清洁、危化品清洁室等，划分责任区，责任到个人，由实验室主管理人定期检查；④清洁：是指对上述三项措施进行维护，使实验室保持6S标准，时刻严格要求，并制定相应的奖罚措施；⑤素养：是每天对实验室各项运行情况进行检查，对实验人员进行督导，通过日积月累的严格要求，使实验室的规章制度成为实验人员的行为习惯，潜移默化的修正实验人员错误的行为方式；⑥安全：将安全贯彻到各项管理措施中，尤其是易发生危害的管理项目如水电管理、危化品管理、大功率电器的管理，同时还要加强安全教育，提高实验人员安全知识，培养安全意识。

1.2观察指标

使用调查问卷形式，选取在本实验室从事科研工作的教师和学生共50人为调查对象，分别对实验环境、耗材取用、实验条件、安全培训、实验人员对实验室满意度等维度进行评分和考察。

1.3统计学处理

使用GraphPadPrism5软件对数据进行汇总统计，计量资料用x±S表示，进行t检验，计数资料用百分率表示(%)，进行χ2检验，P＜0.05表示有统计学意义。

2结果

共发放调查问卷52份，回收43份。(1)实施6S标准后实验人员对实验室环境的满意度明显提升，每日整理实验室的时间也略有缩减，能节约实验人员的管理时间，与此同时经过清查后，实验室不良事件发生数也显著下降(P＜0.001)，如表1。(2)实验室仓库在经过6S标准化后，仓库整洁度明显提升、耗材取用的时间明显缩短，与此同时，仓库不规范情况得到整改，不规范项目数明显下降(P＜0.001)，如表2。(3)6S标准化对仪器进行管理，实施6S管理后仪器设备完好率提升较为明显，实验人员接收仪器培训人数明显增加，与此同时，我们还清理了实验室待报废仪器，对已坏的设备进行了维修。

3讨论

实验室是高校科研行为的聚集地，每天有大量人员在此进行科学研究，服务好科研人员可以从提升实验室管理效率开始。与此同时，实验室特殊的环境包括人员流动较大，耗材种类繁杂、仪器使用率较高、仪器设备维护需要专业知识等，这些也给实验室的管理带来了挑战。6S管理模式坚持“人本管理理念”，以“提高安全意识”为核心[6]，其已经在企业和医院应用了非常长的时间，无数案列已经证明它能有效提高各类产所的管理效率，把6S管理模式应用到高校的医学科研实验室，顺应了时展潮流，也迎合了实验室对新管理模式的渴求。经过我校科研实验室应用6S管理模式的成效来看，它能显著提升实验室环境的整洁度，明显改善实验室库房的管理、同时对仪器的管理也是行知有效的。对实验室的管理最重要的是对人的管理，该研究只在对人员培训上进行了相关研究，对人的行为习惯是否改善的持续性追踪调查还需进行更深入地研究。

参考文献

[1]姜春娇．6S管理法在医院药房管理中的应用[J]．医疗装备，2019，32(12)：54-55．

[2]赵婵娟，袁粒星，胡敏，等．医学科研实验室精细化管理的探索与实践[J]．中国医药指南，2018，16(35)：290-291．

[3]李婉芬，钟凡．6S管理在高校实验实训室日常管理中的应用[J]．科技风，2020(26)：183-184．

[4]刘翠娟，罗银弟，刘旭明．6s管理法在感染科医疗设备管理中的应用效果[J]．新疆医学，2020，50(09)：990-992．

[5]杨到凤．6S精益化管理模式应用于医院实验室管理的效果分析[J]．四川解剖学杂志，2019，27(02)：42-43．

[6]李治纲，任秀云．6S管理模式用于提高医院药房工作效率效果评价[J]．中国药业，2019，28(13)：92-94．

作者：彭群龙 张远芳 周娟 单位：湘南学院