商务英语函电在对外贸易的作用探析

摘要：在经济全球化的时代背景下，商务英语函电作为对外贸易中的一项重要组成部分。商务英语函电在商业的环境下，主要是以多元化文化背景的客户作为主要的交流对象，也是一项行业英语。能够在最大限度上促进国际贸易活动的展开。本文结合现阶段商务英语函电的实际发展情况，并分析其在对外贸易中的作用。

关键词：商务英语函电；对外贸易；英语语法

一、商务英语函电与对外贸易的概括

1.商务英语函电

在国际商务合作过程中，最为实用与常用的一门语言即英语，借助商务英语函电，能够提升信息传递的速度，由于其自身具备一定的广泛性，并主要是借助英语的模式进行沟通，因此将其称之为商务英语。在经济全球化的时代背景下，商务英语得以形成，但是，它不同于以往人们所应用的语言。商务英语具有一定的专业性、准确性。商务英语函电，是将对外贸易理论知识作为基础，进而帮助人们展开商业活动，是在展开对外贸易活动时，以书面形式进行沟通的一项交流方式。在进入21世纪后，英语商务函电打破了以往单一的形式，不再局限于纸质形式的信函，而是逐渐以电子邮件的形式作为主要的沟通方式。在外贸活动中，商务英语函电主要体现在信息的交流与活动的交易，并能够通过这种交流方式进行感情联络。在商务英语中涉及的内容主要有：商务谈判、签订合同、采购产品、合同纠纷等。在商务英语函电中，主要包括答复函与请求函。

2.对外贸易

对外贸易，是国家与国家之间展开的一项贸易活动，主要包括货物、劳务与技术之间的交流。在开展对外贸易的过程中，不仅能够使得发达国家与发达国家进行友好往来，还能够充分带动落后国家的经济，将相对落后国家的经济得以带动，进而在这些国家中充分发挥商品交换所具备的价值，以此来促进经济全球化的发展。对外贸易活动，还能够让各个国家地区的经济参与到国际分工中，在节约社会劳务的同时，还能够更好地利用国家与国际中的资源优势，促进了社会的扩大再生产，进而保证社会再生产的稳步运行。结合当下贸易运输情况来看，主要的运输方式有陆运、海运、空运等，结合不同的交易对象来看，主要的交易方式有直接型、间接型与转口型。

二、商务英语函电的主要特征

1.涉及到大量的专业词汇

商务英语被广泛地应用于诸多行业与领域，因此，在使用的过程中，必然会涉及到大量的专业词汇，然而这些词汇都是普通英语中所不涉及的范围。在经济的发展与推动下，商务英语函电被广泛地应用于对外贸易中，其专业的英语词汇量不但没有减少，而是一直以增长的态势在被人们应用。商务英语函电中专业英语词汇量大是其中最为显著的一项特点，这让学习者与使用者在进行商务谈判与交流的过程中带来了一定的困难。

2.缩写词使用频繁

商务英语在对外贸易中作为一项具有工作性质的语言工具，在信息的沟通与传递过程中会在很大程度上提升工作效率。然而在此过程中，最能够体现工作效率的一项特点即缩写词的频繁使用。缩写词是在对外贸易的工作中，经常出现的固定句型或者是将其词组进行缩写，借助这种方式，不仅能够在书写与口头表达上具有显著的优势，还能够将英语这门语言商务化的特点得以充分体现，满足对外贸易中的英语环境。例如，固定资产分组折旧法：assetdepreciationrangesystem，即ADRS；自动取款机（柜员机）：AutomaticTellerMachine，即ATM；国际清算银行：BankofInternationalSettlements即BIS；建造-运营-拥有-维护：build-operate-own-maintain即BOOM。这些表达方式都是在商务英语与商务英语函电中最为常用的英语缩写词汇。

3.文化内涵丰富

商务英语函电在对外贸易中，被不同国家、不同民族与不同文化背景的人在使用，这使得商务英语具备丰富的文化特色。例如，有的国家在应用商务英语的过程中主要是借助广告体，具有一定的简洁性；有的国家则是借助公文体，这是一项非常正式、严谨的形式。然而，这些形式的出现，在很大程度上都能够体现背后所蕴含的文化特征。在应用商务英语的过程中，结合不同的发展情况与文化发展背景来应用商务英语。在此过程中，不仅要实现良好的商务合作，还要建立友好的情况交流，最大限度地满足对方的需求，并恰当地利用商务英语与商务英语函电，以此发挥商务英语函电在对外贸易中的现实价值。

三、商务英语函电在对外贸易中的作用

1.有效地降低投入成本

在以往的对外贸易中，投入成本占据较高的比重，导致国内的诸多企业承受着巨大的压力，不得不将国际贸易往来转入至国内。根据相关信息情况来看，借助商务英语函电，不仅能够有效地节约对外贸易过程中所花费的时间，还能够在最大限度上降低投入成本。商务英语函电在企业成本中发挥着重要的作用，利用商务英语函电能够使双方在最短的时间内明确彼此所要表达的内容，促进沟通的同时，还能够增加合作的机会。借助商务英语函电，合作双方对产品的价格能够进行更好的协商与表达。

2.提升工作效率

基于商务英语函电，双方借助相对规范的电子档与票据等，将所要传输的内容以电子文件的方式进行接收与传输，这样不仅能够提升对外贸易活动中的工作成效，还能够合理地掌握商机，确保合同与相关凭证的准确性。使得双方在审查过程中变得更加便捷，并提升了彼此的合作质量与工作效率。基于以往的对外贸易方式，双方展开合作讨论之前，需要派遣专业的人才进行面对面的沟通，长此以往，不仅会花费大量的人力与物力，还会浪费诸多时间，严重制约了合作的质量。但是商务英语函电的出现，合作双方能够借助互联网直接进行合作，并在网上实现通信，在相对自由的平台下展开交流，不仅节省了人力与物力，还能够保证工作效率，进而依据市场的实时动态进行合理的调整，使得合作双方的利益得以充分体现。

四、商务英语函电在对外贸易中的应用策略

1.准确翻译

通过上文叙述可知，商务英语函电中会涉及到大量的缩写词与专业词，在使用的过程中，很容易出现翻译错误或者是理解错误，这会严重影响合作双方沟通与交流。因此，在使用商务英语函电的过程中，若想提升整体应用质量，势必要进行准确的理解与翻译，翻译者在应用的过程中，要合理地把握商务英语函电在对外贸易中使用的专业性与准确性，掌握好信息传递的契合度，只有确保信息传递的精准性，才能够保证对外贸易工作的顺利开展。例如，在翻译“要求优惠”的一段资料中：“我们能建议贵方对所报价格打些折扣吗?由于目前的市场不那么景气，如果贵方需要我方增加销售量的话，就必须降价。法国生产的砂糖一直以每吨98美元销售的，如果贵方能降价的话，比如说8%，我们也许能达成交易。”翻译者在翻译的过程中，要进行合理的翻译，通过见解、明了的表达方式，使得对方能够清楚地明确本方的想法。Maywesuggestthatyoucouldperhapsmakesomeal-lowanceonyourquotedprices?Sincethepresentmarketissoweak,you'llhavetoloweryourpriceifyouwantustoincreasesales.ThesugarofFrenchmakehasbeensoldatthelevelof$98perlongton.Ifyoucanreduceyourlimitby,say8%,wemightcometoterms.在商务谈判中，尽量采用一些较为婉转的语言表达方式，这样不仅能够提升合作方对自身的印象，还能够容易被合作方所接受。借助委婉的表达形式，合作对方能够感受到被尊重的感觉，进而能够促成合作。

2.掌握商务英语函电的应用技巧

商务英语函电的本质依旧是一门语言，在使用过程中，要掌握其应用技巧，诸多相对成功的对外贸易合作中，如果能够充分掌握商务英语函电的应用技巧，不仅能够为合作对方留下较为深刻与专业的印象，还能够使对方明确地了解自身所要表达的意愿，进而实现商务合作。因此，若想使对方明确理解本方所要表达的内容，在英语商务英语函电的过程中，要注重表达方式的合理性。例如在介绍产品时，要确保内容的精准性。在翻译“我们生产的计算机其特点是质量好、体积小、节能，而且易学好用。一旦使用该机器，你们将会增产30%，而且一个人可以顶3个人使用。这些机器由于机械的构造简单，所以很少有故障，易于保养。”即“Thismodeloftypewriterisefficientanddurable,eco-nomicalandpracticalformiddleschoolstudents.Youwillgeta30%increaseinproductionuponusingthismachineandalsoitallowsonepersontoperformthetasksofthreepeople.Thesemachineshavefewbreakdownsandareeasytomaintainbe-causeoftheirsimplemechanicalstructure.”通过这种言简意赅的翻译方式，对方能够清楚地理解本公司产品的特点与优势。

3.发挥媒介的作用

语言交际作为一项重要的社会活动，在应用商务英语函电的过程中，要将礼貌作为应用的原则，这也是确保合作稳定进行的最基本保证。在商务谈判的过程中，不论商谈得成功与否，沟通的礼貌原则都具有直接的影响。现如今，英语作为世界上应用范围最为广泛的语言，除却国家文化背景，其中最为重要的影响因素即礼貌原则。在经济全球化的带动下，商务英语函电的作用也得到了显著提升。在多种通讯工具的应用下，对外贸易的交流变得更加便捷、方便，能够实现合作双方的进一步发展。在国际贸易合作的过程中，商务英语函电成为最为重要的沟通手段。最终结果也是以商务英语函电作为文本，进而起草合同。这对对外贸易的发展具有重要的意义。但是，商务英语函电在应用的过程中，仍然会受到诸多不确定因素的影响，例如重要信息泄露、密码安全等。因此，要结合实际问题，充分发挥媒介的优势。

五、结束语

综上所述，我国国际贸易的发展速度迅猛，商务英语函电作为一项重要的沟通工具，在此过程中发挥着重要的作用，能够在对外贸易中的各个环节得以适应，进而促进国家之间的合作。商务英语函电的高效应用不仅能够促进国际贸易之间的合作，还能够有效地减少贸易合作过程中出现的损失。

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作者：吴彩娇 单位：浙江财经大学东方学院