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事业单位预算管理中绩效评价的应用

事业单位预算管理中绩效评价的应用

关键词:事业单位;预算管理;绩效评价;应用分析

一、事业单位预算管理的意义

分析实施项目的可行性,对资金投入进行预算,控制在合理范围之内,保证具有安全性。增强事业单位人员资金管理意识,将预算管理渗透到项目的方方面面,提高整体重视程度,将集体利益放在第一位。加强对资金管理的监督,开展有效控制,避免出现不合理或者浪费的现象,全部投入到社会公益事业中。如果忽视了管理,一旦项目发生变化,很有可能出现短缺情况,导致无法继续下去。预算管理关系到事业单位自身的利益,所以要确保严谨性、科学性、合理性,任何一个环节出现问题,都会造成严重后果。增强预算管理执行力度,遵循相应的规范,创建出稳定有序环境[1]。可见预算管理是很重要的一项工作,让有限资金发挥出最大的作用。

二、绩效评价的功能

评估绩效目标完成状况。在项目管理中,事业单位中的不同部门有各自绩效目标,通过评价可以准确、快速的了解到,对后期工作做出安排,始终处于正常发展状态之中。

(一)问题反馈

随着时间推移,预算和实际资金支出之间的差异就会暴露出来,这是经常遇到的问题,通过分析找到其中原因,便于做出合理调整,进而完善资金管理方法。

(二)提升资金利用率

采用绩效评价的根本目的是提高资金使用合理性,每一分钱都花在需要的地方。例如有的事业单位会出现资金短缺的情况,增加了自身经济压力,借助绩效评价可以实现优化,对资金管理结构做出调整。发挥出绩效评价功能,更好的为事业单位服务,有利于实现可持续发展[2]。

三、事业单位预算管理中项目绩效评价的具体应用

(一)遵循相应制度

运用绩效评价方法开展预算管理的时候,必须遵循政策法规。一是《预算法》,了解其中对预算管理职权、预算编制、预算审批、预算执行等环节的规定,按照具体要求去做。二是《中央对地方专项转移支付绩效目标管理暂行办法》,文件中提出了部门的职责要求,是重要参考依据,有利于提升管理水平。事业单位之间情况是不一样的,制度制定要体现出针对性,要有工作需求相符合,才能落实下去。树立起绩效评价制度的权威性,减少人员主观意志的影响,真正意义上做到公正、公开、公平[3]。内部要形成一套科学的执行体系,为预算管理活动开展提供可靠的保障。了解制度的变更情况,做出适当调整,确保绩效评价完整性。

(二)构建指标体系

预算管理根本目的是尽可能缩小预算和使用资金的差距,实现资金利用率最大化。(1)项目投资进度指标。掌握目前的资金使用情况,和预算进行比较,如果差距过大就要分析问题,控制在合理范围之内。(2)项目效益影响指标。可以反映出项目投入使用后产生的社会效益,以及对社会、环境的影响。(3)项目成果指标。在完成之后的状况,准确收集各方面信息,要符合之前要求。为了提高指标的适用性,将采取统一的标准,这样参考起来比较方便,可以节省很多时间。构建绩效评价指标体系,预算管理会更加精确,对项目起到监督的作用。不同项目指标的内容有所差距,所以要合理调整,和预算管理相适应。

(三)落实责任

事业单位预算管理资金巨大,无形之中增加了难度,一个小问题都会造成严重后果,所以要加强控制。为了避免问题发生,要实施责任制,将责任落实到部门的每一个人。当发生问题时,要第一时间找到责任人,大大提高了工作效率。另外责任制会激发人员责任意识,做好自己的本职工作,不能出现越位或者渎职的情况,提高综合素养,建立起优秀人才队伍。在事业单位内部建立完善的职责体系,明确各自的权利和义务,注重相互之间配合,形成强大凝聚力。对人员进行思想道德教育,无论在任何时候,都要保持高尚职业操守。事业单位是服务于国家发展的,要求人员具备较强责任心,规范自己的一言一行。

(四)业务考评和财务考评

以往在预算管理中,业务管理和财务管理是相互独立的,但事实上并不是这样,二者之间有着一定联系,并且会相互影响。新时期内社会环境变得复杂多变,对于项目预算管理而言,要创新思路,将财务考评和业务考评紧密结合在一起,更加全面了解项目情况。业务考评和财务考评部门人员要加强联系,实现信息的传递、共享,提高在工作中的默契配合度,从而高效完成任务。坚持与时俱进的理念,积极引入信息技术作为考评手段,不仅效率得到提升,而且更加准确。要树立起全局意识,从整体上去把握,深化业务考评和财务考评的融合。发现之间的联系和规律,有助于形成新的认识,增强绩效评价执行力度[4]。

(五)确定绩效评价方法

在进行评价的时候,要采用合适方法,这样出来的信息才是有效的。常用的有成本效益分析法、比较法、因素分析法、最低成本法、公众评判法。采取哪种方法要依据项目而定,保证解决实际中遇到问题,减少不利因素的影响。工作人员要熟悉绩效评价方法,综合考虑项目情况来做出判断,这样效果会更好。每一种评价方法都有特定的适用范围,所以要认真分析,发挥出实用价值。现实情况是复杂多变的,所以方法应用要灵活,不断提升水平。一次可以使用一种方法,也可以同时对多种方法应用,让预算管理效果得到有效的改善。

(六)实施综合评价

在前期阶段,事业单位要根据项目的信息设计绩效目标,再进行评估审核,保证具有科学性和可行性。地方财政部门也要积极行动起来,对目标复核,做到万无一失。在中期阶段,预算管理要严格执行标准,各项活动顺利开展。在后期阶段,需要结合项目实施流程和结果,通过检查发现存在的问题,并提出合理化建议,不断提升管理质量。前期、中期、后期三层管理模式的应用,有效降低了问题发生的几率,从根本上消除隐患,提升了预算管理的安全等级。综合评价贯彻于管理工作的始终,某种意义上起到监督作用,对方式不断优化。

(七)报告撰写和结果利用

绩效评价工作完成之后,要根据整个过程撰写报告,主要内容包括绩效目标、绩效指标的可行性和必要性、绩效目标的完成状况等,必须保证全面,任何一个部分都不能遗漏。报告是重要文件资料,作为历史数据,通过分析可以总结出丰富经验,为今后工作开展提供科学指导。例如在开展新项目的时候,参考报告可以快速制定出方案,很大程度上提高了效率。另外在项目预算管理中,加强对绩效评价结果的应用,可以从业务活动、管理水平等方面提出反馈意见,指出目前管理存在的不足之处,通过修正来优化执行策略,为资金合理利用提供支持。报告在撰写完成之后,要妥善保管,纸质形式容易出现丢失、损坏的情况,事业单位要建立数据库,便于人员查阅,是今后项目预算管理的重要依据[5]。

四、结语

事业单位是在社会发展中扮演着重要角色,为了高效的完成项目,需要做好预算管理工作。发挥出绩效评价的优势,可以及时发现资金使用中出现的问题,对实际情况全面了解。进一步完善绩效评价体系,从各方面着手去做,更好的为项目管理服务。事业单位要结合自身情况,将绩效评价引入到预算管理中,采用新的模式,从整体利益出发,确保资金使用的合法性,加快和谐社会建设步伐。

参考文献

[1]邹紫韬.浅析绩效评价在事业单位项目预算管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2019(9).

[2]冯爱云.论绩效评价在事业单位项目预算管理中的应用研究[J].中国经贸,2017(2)

[3]阎洁.绩效评价在事业单位项目预算管理中的应用探讨[J].行政事业资产与财务,2017(21).

[4]胡芳,刘爱.绩效评价在事业单位项目预算管理中的应用分析[J].现代营销,2017(7).

作者:王素芳 单位:山东省潍坊市临朐县会计服务中心

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