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区块链下企业财务管理模式创新探析

区块链下企业财务管理模式创新探析

摘要:区块链作为一种分布式的共享技术,具备多数据存储和信息重构等优势,可以有效提高财务信息数据的处理能力,研究基于区块链技术的企业财务管理模式创新方法。通过现阶段各企业的财务状况,了解企业财务管理模式现状,在此基础上,分析企业财务管理模式存在的问题,包括处理流程复杂效率过低、缺乏有效沟通财务信息不对称、人员配比与单一结算制度相矛盾。基于区块链技术提出创新企业财务管理模式,区块链技术简化监督财务管理流程、区块链技术建立信息流转通道、区块链技术多元选择结算方式,为企业的财务管理模式提供新的选择和方向。

关键词:区块链技术;企业财务管理模式;信息不对称;财务配比;财务结算

引言

随着经济社会的快速发展,全球的经济格局发生了重大的变革,各种各样的技术手段被应用于金融行业和实体经济中。区域链技术作为信息技术领域较为崭新的成果,能够通过自身分布式的网络节点,进行数据信息的有效存储,完成多功能验证和传输的机制演变。区块链技术主要是能够将基础设施完成转化,对传统的业务模式进行升级换代,更加透明化地保护信息数据,对整个经济社会的发展会产生较大影响。在互联网信息急速爆发的背景下,企业的财务管理模式受到严重冲击,现行交易模式主要受到第三方人为的干预和筛选,在企业和客户或者企业与企业的对接工作中,容易造成价值的单方转移。对于大型的企业而言,在其内部建立一个统一的财务管理形式,能够扩大其财务管理职能,有效地进行可视化和可追踪的财务数据处理,解决业务流程分工困难和人员配比问题。本文以此为基础研究区块链技术在企业财务管理模式创新中的优势,提出新的企业财务管理模式新方法,为企业的财务配比和结算提供科学依据。区块链技术可以将财务数据信息不断地储存到区块中,能够节约人力物力成本的同时进行实时审查监督,提高财务财务管理强度,减少时间成本,能够在一定程度上缩减企业网络服务成本,有效增加财务管理的工作效率。

一、企业财务管理模式现状

当下企业财务管理模式,主要侧重于财务信息的收集和分析,财务活动不会对具体的业务部门进行有效关注,基本上由企业的财务部门直接管理会计核算与财务管理两个部门,使得在工作内容上造成冲突。现有企业财务管理的主要模式为:在各个业务部门收集好财务信息后,将相关信息进行整合处理提交到财务部门,由其根据所有信息内容进行财务处理,再由财务部门分别向管理层人员对接和汇报财务信息,完成整个季度或者整个年份的财务分析[1]。由此现阶段企业的财务管理模式处于较为被动的状态下,财务部门只是将接收到的信息进行再加工。如果各个业务部门的信息送达不及时,或者多个业务部门在同一时间进行财务的信息汇总,财务部门将会缺少足够的时间进行信息了解和监督,使得财务部门和业务部门的沟通较少,处于极为封闭的状态。

二、企业财务管理模式存在的问题

(一)处理流程复杂效率过低

各企业单位在设置财务管理模式过程中,更偏向于传统的集中管理方向设定,将信息数据集中整合至同一部门,使得每个营业部在信息处理中的流程较为复杂,严重影响部门之间财务管理效率[2]。通过对存在的问题进行分析,首先了解其在原有管理体系中的部门设定,以及岗位人员匹配状况。在现有企业管理条件下,财务管理的中心机构与各个营业部整合程度较低,基本上所有投入使用的信息数据集中储存至电子媒介中,在复杂网络布局下,数据难以通过在财务管理中心连接各个客户账号,进行企业与客户群体之间的有效交流,使得原有财务管理模式仍处于较为复杂的状态。一旦企业的核算内容较多,企业的财务管理会出现严重不对等局面,整个企业的财务信息无法做到有效收集和处理。甚至导致企业在大数据时代难以发展,需要找到存在的弊端并对其进行对应改革。

(二)缺乏有效沟通财务信息不对称

财务管理模式中将业务按照标准化和规模化设计成了多个板块,每个板块配备的工作人员只进行自己对应的板块业务学习,在进行财务业务操作管理中,基本不会对相应人员的能力有较高要求,只需要在各个板块的员工所在营业部完成财务对接即可,由此造成内部人员缺少有效沟通,在大部分的财务信息调取中存在业务信息数据缺失现象[3]。根据对多个企业的财务现象调查发现,一般企业内部的财务管理中心,不同组员之间对企业的整体财务工作知之甚少,基本上只会收集或者管理自己岗位工作的相关内容,在进行财务报销业务时,财务工作人员不懂得核算基本内容,负责编写报表的小组不能解释整个预算管理过程,甚至于负责税务和债务的人员不能直接指出业务主要职责,导致各个板块之间无法协调工作,出现了严重的财务信息不对称现象。

(三)人员配比与单一结算制度相矛盾

企业内部长期缺乏沟通交流,不仅是在财务信息上出现不及时性,导致信息不对称和缺失问题,还能够将类似的问题延伸至结算等业务中,从而影响整个企业的资金核算问题[4]。分散性的模块配给情况会造成岗位人员单一,每个员工每天都是重复做自己岗位的内容,处理大量相同且重复的财务信息内容,使得岗位人员觉得其工作内容非常基础单一,不会带有特别积极的心态完成每日的工作,在长时间的内部财务管理模式下失去学习能力,许多年限较久没有变动的岗位人员逐渐离职。在面临大量基础岗位人员配比出现问题后,一旦在新老员工交接过程中出现差错,会直接影响整个企业的正常财务管理。就目前财务管理模式中的结算制度,大型结算工作会占据财务职位的绝大部分,一旦内部员工出现不稳定的离职或者调动,会影响整个企业财务的管理。随着财务结算的范围逐渐加大,单一的结算制度难以适应复杂任务,许多类型的财务管理项目将会和人员配比产生矛盾,导致在职人员不适应企业的多领域发展方向。

三、基于区块链技术创新企业财务管理模式

(一)区块链技术简化监督财务管理流程

针对企业财务的内部控制范围,在每项经济业务进行交易时,需要保证每笔财务记录的交易链完整,并能够在完成交易后保存原始凭证,直接能够以电子形式进行录入和保存。区块链技术自带区域监督功能,能够随时保证企业财务的完整性,具有高标准的可靠性与安全管理性能。根据数据链中对企业财务业务数据记录,以及原始财务凭证的有关记载,直接对整个交易过程完成整日复原,然后通过分布式数据统计业务,以对比审核模式完成高效的财务管理全过程。在区块链技术的应用下,对需要创建区块链的主要基础设施进行重组,满足企业用户的不同需求,通过企业和客户的双向联系建立协议框架,只要区块链收集到的财务信息没有空缺,就可以将所有节点规划为一致同意的状态,主动进行企业财务经营状况的自动财务管理[5]。在互联网高速发展时代,企业的网络财务管理成本逐渐增加提高,若是能够将区块链技术完好应用,可以将处于分散状态的区块数据信息,不再以集中处理的方式进行整合。该技术对网络的要求没有很高,更是对网络服务器处理技术要求较低,能够在一定程度上缩减企业网络服务成本。区块链技术可以将财务数据信息不断地储存到区块中,通过内部监管和外部审查人员的双向合作,仅仅调出所需数据并作出分析即可,不再需要实地进行抽查大量原始凭证,完成核验以及搜集的过程,能够节约人力物力成本的同时进行实时审查监督,提高财务财务管理强度,减少时间成本,有效增加财务管理的工作效率。

(二)区块链技术建立信息流转通道

企业财务管理的结构和模式能够体现整个公司的资本运行状态,侧面反映出企业内财产资金配比状态,包括产权和债权的比例问题。在其企业所有者与债权人权益比例关系中,通过最新的数据库技术、物流技术、计算机架构技术和网络通信技术等新技术的应用,建立一个合理的资本信息流转通道,可以在一定程度上对财务信息进行及时沟通,保证财务信息的对等。首先,区块链技术可以针对每一个资金信息进行相应的内部管理,在两个相邻的区块之间,对财务资金的流动次数和时间进行进出记录标定,包括现金和电子财务的双重把控,对需要立即生效的财务信息完成时间覆盖,保证财务管理人员随时提取财务资金的流动信息数据。其次,在财务信息发生不平稳变化时,区块链技术能够产生内控机制,对内部财务信息作出审核反映,一旦财务资金流出现急剧增加时,该通道能够自动调动相应区块,作出信息收纳并向财务管理人员发出提醒。企业在财务管理中降低融资成本,必须合理利用财务杠杆促进使自有财务的收益最大化,根据自身财务管理内部控制效果,间接或直接地影响企业现有资本结构[6]。人工智能是基于区块链技术的应用和创新,企业财务管理数据生成由计算机智能实现,可以自动执行数据输入、比较、审阅、度量和报告,完成相关的财务辅助决策支持。在完成信息通路建设后,能够直接对部分的财务资金作出使用的决策请求,相反在资金流急速减少时,通路内部的控制模块能够产生预警信息提示,将相关的财务信息进行统计和收集,便于财务管理人员对其作出分析并提出决策内容。最后,利用区块链技术构建信息通路,能够直接对财务结构中的资产信息状态作出跟踪记录,在监控部分资金流动以及有效资金合理应用的情况下,企业能够对自有资金的状况作出合理的布局把控,对其作出正确的财务管理决策具有帮助,减少财务分配的盲目性和随意性。

(三)区块链技术多元选择结算方式

企业财务资本结构在单一的管理模式下,长此以往会存在一定缺陷,多表现在融资方面即企业的流动负债占比,会明显高于长期负债占比情况。由于企业的财务项目中大多数为长期项目,导致流动资金的数目难以满足不同项目从启动到完工的全部投入,所以需要对长期的财务固定投入资金进行多种结算方式的选择。原有单一的结算只会配备少数工作人员,在面临大量临时借款时,会产生较大的供给矛盾,使得持续性的机会成本流失,不能为企业的再投资带来利益收入[7]。在区块链技术的应用环境下,能够采用智能的合同签约形式,将企业信息放置在数据库中,寻找能够长期投资和投产的对象,在网络区域块中先交换双方的企业信息。改变了传统财务交易中的智慧合约及条款纠纷,实现智能化的操作,降低了纸质合约及双方见面的成本。通过各自的网络平台审核后,首先进行网络线上谈判,规定好双方企业财务交易需遵循的规则,确立好投资和财产融资模式,再对业务价格和期限进行商讨和确定。当企业双方均能够在此次交易获益时,利用智能网络合同签订形式,将涉及的财务条款和有关规定嵌入到管理执行系统中,完成全部的智能财务管理内容。其主要优势表现为:一旦双方企业或我方企业中出现差错,代表双方的和谈约定立即停止,规则会直接发送至管理人员的邮箱,提醒其正确交易。企业的财务投资逐渐减少座谈次数,一切业务需求也依靠区块链技术构建的网络平台进行整合,能够将所有信息数据进行证据分析,解决了财务结算制度单一与人力的长期矛盾。在区块链平台上,企业交易活动可实现资金直接收付功能,降低企业的交易成本,不受金融机构时间和地点的局限,可在多种移动设备上实现交易,保证资金收付的安全性,提高了经济活动的效率。企业通过改善长期的单一比例不协调的结算模式,对人力成本和物力成本进行优化控制,使得企业在财务支出和收入方面拓展了多种渠道,区块链技术的有效应用,可以为企业财务结算打开多元化的新渠道,创新其财务管理模式,有助于企业合理确定财务管理方式,及时优化其资本结构。四、结语本文借助区块链技术的多重优势,提出区块链技术简化监督财务管理流程,区块链技术建立信息流转通道,区块链技术多元选择结算方式,能够将财务信息分成多个数据节点,在保证财务信息合法性的同时,创造出企业自身的信用优势,能够将财务风险进行转移,利用公开透明化的区域块划分特性,将企业的财务管理效率大幅度提升,降低企业在财务信息管理中的人力和物力成本。但由于时间有限,在分析企业财务管理现状中只针对财务部门的工作流程进行整合,对于企业整体的管理制度布局没有提出构思,使得研究内容过于单一化,后续研究中会针对企业的整体财务管理模式,进行更深层次的剖析和挖掘,通过上层制度的实施方式了解现阶段企业财务管理状况的其他弊端,并提出更科学的解决方案。

作者:刘兴民 单位:四川博瑞眼界文化传媒有限公司

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