事业单位计算机应用技术建设的措施

摘要：随着科学技术的不断发展，人们的生活水平不断进步，已进入了信息化时代。信息化时代给我国发展带来了机遇，同时带来了挑战。通过应用计算机技术，可以轻易获取和处理各种信息，生活、工作越来越便捷。目前，事业单位已应用了计算机应用技术，虽然已取得了一些成就，但是仍然存在一些问题。基于此，从事业单位的角度出发，通过分析如今计算机的应用现状，为加强事业单位计算机建设提出了一些措施。

关键词：事业单位；计算机应用技术；信息化

1引言

计算机技术的不断进步给我国社会各界都带来了便利。加强计算机应用技术顺应了时展的要求，可提高工作效率，提升管理水平。生活中无时无刻不在享受信息技术带来的便利。事业单位工作时也能通过应用计算机技术，促使工作处理更加完善。本文不仅讲解了计算机技术在事业单位应用的重要性，也为事业单位加强建设计算机技术提出了一些建议。

2计算机应用技术在事业单位中的重要性

这是一个科技至上的时代，科技革命已在悄然中影响了人们的生活。信息高速发达的21世纪，我国经济处于发展的重要阶段，甚至整个世界都在科技潮流中蠢蠢欲动。计算机技术的不断发展将世界联成一个整体，它是我国各方面发展的重要动力。计算机应用技术在事业单位中发挥着不可忽视的作用。经济和科技的发展促使世界向多元化、全球化方向发展。事业单位仅靠传统的管理方式很难满足管理需求，计算机技术可解决这一难题。目前，事业单位对信息的处理要求非常高，资源管理工作和信息分析处理工作量巨大，但传统手工工作效率低下，易造成信息处理混乱。计算机技术具有强大的分析能力和数据处理能力，最大化处理信息和资源，提高工作效率，为社会各界带来优质服务。

3计算机技术在事业单位中的具体应用

事业单位的日常工作中主要有以下几方面应用了计算机技术。

3.1实现档案管理电子信息化

调查以往资料发现，事业单位储存资料工作时一直采用手工方法。众所周知，事业单位工作的范围非常广泛，面对如此庞大的工作量，手工方式略显不足。首先，由于工作量大，运用手工的方式处理资料、档案会造成工作拖沓或工作人员投入过大。其次，无法避免资料混乱问题，造成工作失误和信息缺失。最后，手工工作方式储存资料和档案时需占用大量空间，且如果天气干燥，纸质储存方式易引发火灾。计算机技术避免了以上缺点，它降低了信息处理的工作量，使档案资料的储存变得更加便捷，档案资料的保存更加安全。从这些角度来看，计算机应用技术实现了事业单位档案管理的电子信息化[1]。

3.2计算机应用技术使资源管理更加高效便捷

事业单位的资源浪费现象已是众所周知。作为一个为社会各界提供服务和经济的单位，必须做好资源管理。运用计算机技术管理资源可以避免资源浪费现象。调查发现，我国大部分事业单位资源管理问题都在公共设施资源方面，主要包括基础设施资源管理、土地资源管理。事业单位可加强建设计算机应用技术，通过信息技术监测各种资源，实时报告使用情况，并调整改进资源管理方法。通过应用计算机技术，事业单位可利用现代化手段分析资源，科学处理资源信息，节约资源成本。由此可见，计算机应用技术使事业单位的资源管理更加高效、便捷，同时实现资源的最大化利用[2]。

3.3计算机应用技术能够加强事业单位的监管和控制

我国事业单位普遍存在管理内容广泛、部门事物繁多等现象，处理各种事物时难免出现一些疏漏。面对众多的环节，传统的管理方式很难提高工作效率。计算机技术能够帮助事业单位解决工作上的漏洞。通过应用计算机技术，可以监管相关人员的工作态度和工作流程，从而避免出现怠工现象。此外，计算机技术能够约束事业单位工作人员，避免其工作时利用职务谋求自身利益。

4加强事业单位计算机应用技术建设建议

目前，信息时代高速发展，但仍有一些事业单位意识不到计算机技术的重要性。这些事业单位拒绝建设计算机技术，或者在建设的道路上遇到了一些阻碍。因此，将针对这些问题提出几点建议。

4.1提高工作人员意识，注入信息时代新观念

时代事业单位的领导干部大多是中老年人，与年轻人相比，他们接受和学习新事物的能力稍显不足。他们可能尚未认识到计算机技术的重要性，或由于学习能力较差导致计算机应用水平低下。面对这些问题时，首先要革新观念，让管理层明白计算机技术在事业单位建发展过程中的重要性。其次，可请专业的计算机人才教授计算机技术。最后，保证工作人员的意识紧跟时代的发展，工作人员的技术紧跟时代的要求。

4.2提高事业单位计算机素养

既然信息时代的潮流已不可阻挡，那么事业单位就要顺应潮流发展。在信息时代加强学习计算机技术，提高事业单位的计算机素养。首先，可以请专业的计算机人才教授事业单位工作人员相关知识，保证每一个工作人员都能熟练应用计算机技术。其次，设立计算机考试，通过考试考察每一个工作人员的计算机技术。如此一来，事业单位对于计算机技术的掌握一定能取得明显提升，日常工作中也能够通过运用计算机技术获得更好的工作体验。

4.3加强事业单位计算机安全建设

调查显示，一些已经应用计算机技术的事业单位存在诸多安全问题。许多单位的计算机安全建设不达标，导致单位的档案和资料处于一个危险境地，易被有心人攻击、盗取信息。面对这种情况，事业单位要请专业的团队建设单位的网络环境，保证网络安全。因为事业单位的资料和档案对于资源管理非常重要，所以加强事业单位计算机安全建设刻不容缓。

5结语

信息时代使事业单位的工作变得更加便利，提高了工作的透明化、公开化。事业单位应抓住机遇建设安全防护机制，为社会提供优质服务，同时为自身谋求进步。计算机技术建设过程中可能会遇到一些困难，但这些困难终究会成为单位建设的动力，鞭策单位向更好的方向发展。

参考文献

[1]杨玉红.计算机在档案管理中的作用[J].吉林省教育学院学报,2009(3):3-10.

[2]崔瑜,马芳.浅谈计算机技术在档案管理中的作用[J].科技风,2009(4):2-7.

作者：孙玉 单位：苏州农业职业技术学院