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谈高职院校教学管理信息化建设

摘要:高职院校教学管理信息化建设已经成为高职院校信息化项目建设重点关注的内容。尽管在部分高校已经初步建立信息化的教学管理系统,但由于不成熟性、差异性在建设过程中总是会出现无法预想的问题。如何更加快速地有针对性地解决出现的问题,才是推进高职院校信息化建设的核心。论文通过查阅大量的资料,从表面看本质,通过对目前高职院校教学管理信息化建设的现状进行深入分析,从而发现各种各样存在的急需解决的问题,针对不同的问题提出相应的对策建议,以期能够对高职院校教学管理信息化建设提供一些参考。

关键词:高职院校;教学管理;信息化

高等教育的发展要将教育信息化建设作为重中之重,而教学管理的信息化建设便是其中的关键环节。由于国家政策调整,高等学校的招生规模普遍呈现扩大的趋势,高职院校作为我国高等技术人才培养的平台,随着扩招规模不断壮大,教学管理将面临着巨大的挑战。传统落后的教学信息管理模式已经完全不能满足当前大体量的教学任务和工作量,甚至和现在的教学信息化理念发生了严重的冲突,因此需要跟上时代的潮流与发展,不能墨守成规。通过不断创新优化完善符合当前教学管理的新的管理模式,积极整合现代化信息技术,不断促进高等教育信息化建设,统一思想,形成一种新的教学信息化管理机制,真正在教学环节中实现及时共享与连通。

一、高职院校教学管理信息化发展新趋势

(一)校园信息化。在原有传统教学管理模式的基础上,利用学校已经搭建好的网络基础设施和网络服务进行升级改造,充分整合有用的各项资源,实现教学管理的现代化、数字化、网络化、信息化,使得现实校园在一定的时间和空间上进行延伸[1]。

(二)建立智慧校园。智慧校园是校园向数字信息化发展的高级形态和追求目标。它能够为师生提供个性化服务,针对不同的用户群体提供安全可靠畅通的通信环境。我国智慧校园建设尚处于初期阶段,还缺少统一完善的标准,仍有很大的发展空间。

二、高职院校教学管理信息化建设的现状及存在的问题

从目前教学管理信息化建设总体的运行状态来看,我国绝大多数高等院校已经将教学管理信息系统应用到教学管理工作的主要环节中去。这在很大程度上减轻了教学管理人员的工作强度,并且提升了工作效率。但大多数高职院校受管理模式、人力、硬件资源等因素制约,整体运行效率较低,主要集中体现在以下几个方面。

(一)运行机制不完善。近年来,我国高职院校教学管理信息化建设不断推进,但仍缺乏完善的管理运行机制来为高职院校教育教学管理提供保障。高职院校教学管理信息化建设过程需要各个部门统筹协调配合才能够最大限度地实现其效果,这其中需要教学管理者、教职工以及学生的充分参与。在整个改革过程中,各个部门之间数据的完整性、准确性和实效性,直接影响教学管理信息化建设成效。

(二)缺乏有效的信息资源共享。信息资源共享已经成为高校信息化项目建设面临的巨大难题。各高职院校在早期进行系统建设过程中未能做到统一系统规划,信息资源共享意识淡薄,以至于经常出现安装大量的软件系统,甚至系统间数据标准不统一,最终导致系统间无法进行数据信息交换,难以进行数据资源共享,造成资源浪费,也给管理人员增加了大量的工作压力。信息资源无法实现共享直接导致各个部门之间的工作无法实现无缝对接。因此如何解决当前教学管理信息资源的数据标准不统一,缺少共享性和关联性,已经成为高职院校教学管理信息化建设必须要解决的问题[2]。

(三)网络安全建设问题。在高职院校教学管理中,档案信息、学籍信息是高校管理的重中之重,但又因为他们具有特殊性和保密性,因此如何确保信息安全就显得尤为重要。由于特殊需求,有的信息需要通过网络进行查询,一旦受到不明黑客攻击导致重要信息泄露与丢失,那将给学校造成非常不利的影响。从目前来看很多高职院校还未意识到教学管理信息化建设的重要性,导致网络基础设施不够完善、网络安全管理体制不健全,无法进行资源共享,以至于无法满足不同用户的真实需求。

(四)相关经费投入不足。由于教学管理信息化项目建设需要投入大量的资金成本,而一般高职院校不太重视教学管理的信息化,不愿意花费太多的人力、物力和财力在其中,这也是很多信息化项目建设不起来的原因之一。高职院校应该充分利用信息化技术这个载体,合理的进行资金的分配,充分发挥信息化技术的无穷潜力,以解决当前高职院校信息化建设不足的问题。

(五)师资队伍建设薄弱。一般来说,高职院校教师更加适应传统教学管理方式。在信息化环境下,高职院校教师必须具备信息化素养,除了要积累深厚的理论知识和专业综合素质,还要能够适应时代,学会信息资源的使用方法。综合来看,目前高职院校教学管理信息化建设对教师各方面能力的需求还是相对比较多的,其中符合要求的教师人数较少,这也跟教师信息化发展意识和信息处理能力薄弱有很大关系。

三、高职院校教学管理信息化建设可行性路径探究

(一)提高认识,建立健全教育教学运行机制。高职院校教学管理信息化中最重要的环节便是高职院校高层充分重视教育教学管理信息化的重要性,并且能够在全校范围内建立完善的信息化组织结构。教学管理信息化不仅仅需要依靠先进的科学技术和方法,更需要考虑创新管理理念、优化机构配置等问题。所以组织建立具有重大决策能力的组织机构是非常重要的,该机构主要负责实现各部门之间的沟通和交流,能够充分协调各部门的工作,实现工作合力[3]。

(二)缜密调研,构建合适的教学管理信息化系统。为了加快构建教学管理信息化系统,各高职院校应该从自身院校实际情况出发,制定系统的建设规划,建设适合自己的教学管理信息化系统。系统的建设不仅要能够根据高职院校自身个性特点,量身定制,设计开发符合自己学校要求的教学管理信息系统,实现提高教学管理效率的目的。而且要充分考虑到信息资源开发与建设的内容,比如学生、教师、课程、教学等一系列信息。在信息资源开发与建设过程中,必须要更新教育指导思想,既要保证数据的科学性和真实性,又要实现信息的收集、处理、管理和共享的统一。

(三)重视网络安全,建立安全管理体系。在校园网络的支撑下,各高职院校的教学管理信息化才能够有效的实施。从目前高职院校教学管理信息化出现的问题来看,网络信息安全是其中最重要的要素。一般情况下,高职院校总是会投入较多的人力、物力、财力在软件研发和系统架构上,往往忽略了网络安全相关事宜,缺乏相关安全管理常识。一旦校园网络出现漏洞,可能会造成重要信息资源的泄露,产生不可挽回的损失。因此,高职院校要重视校园网络建设,完善校园网络安全管理机制,定期进行网络维护,严管网络安全认证机制,切实让校园网称为安全网,为教学管理信息化提供可靠且有力的支持。

(四)增强教学管理信息化项目资金投入,充分发挥信息化技术的作用。教学管理信息化建设是一个系统功能,不仅要有软件系统作为平台,更需要坚实的基础设施做支撑。这就要求高职院校能够具备足够的硬件基础设施和信息资源。教学管理信息化初期的设计、架构开发等投入非常大,必须要有经费保障。加强教学管理人员信息化技能培训的力度,专门引进高级人才不仅具备专业知识,更有高职院校管理经验的人员参与其中,从而不断提高高职院校教学管理队伍的整体实力。

(五)增强信息化素养,加强教学信息化管理队伍建设。为了更好的适应时代的发展,给教学管理人员的信息素养和信息管理能力提出了更高的要求,因为他们素质的高低和能力的强弱直接影响着教学管理水平和信息化建设的成果。高职院校不仅要重视,而且要有计划地组织教学管理人员参加科学系统的培训,通过一些激励政策积极鼓励教学管理人员提高信息化水平,排除技术和操作上的障碍[4]。

四、结语

随着国家对职业教育的日益重视及信息化快速发展,高职院校应转变理念,统筹协调学校各职能部门全力配合,加大软硬件投入力度,积极引入先进的信息化设备来进行教学管理。同时,加强专业人才的引进与培养,逐渐形成一支综合素质较高、业务能力较强的信息化专业人才队伍,不断提升高职院校的办学水平和社会服务能力。

参考文献

[1]尹国才,高虎子,张文,等.地方高职院校教学管理信息化建设中存在的问题及对策研究[J].北华航天工业学院学报,2018,28(06):43-45.

[2]蔡林益.浅谈信息化平台下高职院校教育信息化建设与教学管理的创新发展[J].计算机产品与流通,2019(04):191.

[3]郭晓雯.关于职业高职院校实践教学管理信息化的研究[J].山西青年,2019(05):233.

[4]肖必华.高职院校教学管理信息化建设的创新思考及实践探索[J].课程教育研究,2019(10):13.

作者:赵好好 单位:河南工业贸易职业学院

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