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库存管理对医院经营绩效的影响

库存管理对医院经营绩效的影响

摘要:医院库存是以实物存在具有使用价值的资产,在医院开展业务过程中为了消耗而进行储存。其中包括药品、燃料、易耗品、包装物、材料等,医院库存作为医院资产流动的重要部分,占据医院流动资金的极大比例,其库存管理将影响到医院经济活动中的效益。本文主要通过对加强库存管理的现状对医院经营绩效的影响进行分析,以提出加强库存管理的方法,来促进我国医疗行业的进步与发展。

关键词:库存管理;医院;经营绩效;影响

0引言

随着我国医疗体制的不断改革,国内医疗行业的竞争也越发激烈,医院需加强对于医院经营活动的科学有效管理[1]。库存管理作为整个医院的资产管理的主要环节,是医院管理的重点内容,医院需结合财务制度结合医院经营绩效及实际情况进行内部控制制度的健全。以免出现漏洞,减少切实损失,加强库存资产的管理,提高库存管理的效率。因而,加强库存管理对医院经营绩效有着重大的意义。

1医院库存管理的现状

1.1医院对库存管理重视不够

库存管理是医院经营中的关键内容,但由于部分医院的库存管理意识不足,存在重视购买轻视库存管理的现象。而导致医院物资年年添加却管理松散、库存积压,造成大量物资的去向不清问题出现。医院大都以为库存管理是财务部门的事情,与其他部门没有关系,而导致财务管理疏散,资产利用率低,甚至出现闲置以及重复投资现象。没有配套的管理措施与足够的重视,使得库存管理工作难度加大。

1.2资产管理现状混乱

在资产管理中,由于物资购买、使用、维修以及报废未能及时处理,将会造成账物不一、手续不全,引起资产管理的混乱。缺少合理科学规范的库存管理,将无法得到准确的会计信息,难以作为领导决策的主要依据,引发各个环节财务管理之中的混乱情况,使得账务与实物的价值不相符。

1.3缺乏库存管理规章制度

有效的库存管理制度可以减少工作随意性,加强库存管理有效性,促使医院切实可行地实施库存管理,避免烂账的发生。对于盘账的不及时,会使得账务处理难度加大,更由于其库存物资的数量大,出入库房频繁,价格有一定变动,而造成财务与库存管理的不一致。

1.4库存管理人员缺少责任心

库存管理人员如果不按要求进行定期盘点调整,将会造成财务会计的核算问题。其管理使用人员不对物资加以爱护,将会造成物资变质、常年堆积、销账不良,导致资产账面的虚增。加之物资流动性较大,更换频繁,使得现有数量的核定比较困难,在物资不断被使用、购入的过程中会使得物资存放地点转移而造成库存管理上的繁琐。

1.5付款方式多样导致账实不符

库存物资的品种繁杂,价格变动幅度大,付款方式多样,例如现购现付、后期付款、分期付款等,库存管理上为求核算的方便,实行先使用发票后再入库,导致材料账户上发生负数的情况。有时还会进行先供货使用,验收合格之后方付款,故而财务做账如果稍不及时就可能出现账实不符[2]。

2医院库存管理的方法

2.1合理预算

为确保医院资产的不闲置、不流失,需适应医院库存管理的需求,积极改变重视采购利益而轻视库存管理的意识。进行医院的集中预算管理,实行统一的库存管理方法,为维护预算严谨有效,需经医院批准方可加快库存管理的物资流动,以防物资积压。贯彻落实节约理念,以提高资金周转效率,执行勤俭办事的目标方针,挖掘其潜力配合资源的配置,来提升资金使用效率。统筹安排采购工作,入库前进行论证,保证重点,避免重复购买造成闲置。加强库存管理,安排专人管理核对物资数据,建立账户档案,保证与医院财务数据一致。

2.2健全库存管理制度

医院管理制度的完善可以加强库存管理的效率,根据相关的规章制度进行规范管理,明确其中责任,依据医院特点进行定期清点工作,建立健全库存管理制度能够保证物资安全以及减少库存物资的消耗与浪费,从而提升库存物资的使用效益。发挥其闲置物资的作用,及时有效做好库存损伤报备工作,经过报废的技术鉴定,查明物资的损失原因。

2.3加强医院财务人员的库存管理意识

做好库存管理工作,提升管理人员的工作能力以及基本素质,提倡终生教育学习的理念,来切实培养管理人员的水平素质,积累管理经验更新符合时代的知识。加强理财观念以及医院财务人员的库存管理意识[3]。

2.4选择合适的库存管理方法

进行细化的库存管理,根据物资的类型不同采取不同的管理方法,有效利用人力物力达到最为经济的管理目的,使得库存量压缩至最低,实现最为科学有效的库存管理。以加速经济周转,促使医院决策更为合理,减少管理细节漏洞,来提高库存资源的使用效益。进行库存资源的科学配置,节约成本支出,进行集中采购,利用国家优惠政策进行进口产品补充。对医院的财务状况进行如实反映,加强库存盘点清算。另外,利用计算机技术来进行库存管理,来提高管理的工作效率,使得数据更为准确可靠,分类明确,管理规范。

3结束语

近年来,随着国内医疗体制的改革,医院对于库存管理也有了新的要求。库存管理作为具有使用价值的资产,是整个医院资产管理的主要环节,库存管理的混乱,加之医院对于库存管理的重视度不足,没有相关管理制度对于库存管理进行规范保障。医院库存可以作为领导决策的依据,通过医院库存管理提供科学、及时、可靠的数据信息,减少医院的经营成本,提高医院经营绩效。因而,医院需结合财务制度、结合医院经营绩效及实际情况进行内部控制制度的健全。加强库存资产的管理,提升医院的整体利益,有利于推动我国医疗行业的发展。

参考文献

[1]司存武,张树林,郭艳秋.提升医院医保管理绩效水平的措施分析[J].中西医结合心血管病电子杂志,2016,4(16):12.

[2]郭正茂.库存管理对企业经营绩效的影响-基于2003-2014年制造业上市公司的实证检验[D].南京:南京大学,2016.

[3]晋悦,张锦.信息系统在医用耗材成本管理中的作用[J].中国医疗设备,2016,31(5):140-141.

作者:赵颖 单位:内蒙古林业总医院