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库存管理知识全文(5篇)

库存管理知识

第1篇:库存管理知识范文

【关键词】石油企业;库存控制;标准化管理;对策

在石油企业日常运行和发展的过程中,库存的储备是非常必要的。所以,通过对库存的良好管理和控制,能够带动企业运作效率的不断提高,避免诸多问题的出现。但在传统库存管理过程中却存在着一定的问题,需要在当前的背景下不断地进行改进和完善,让库存的内控管理效果得到进一步的提升。

1石油企业库存控制管理现状解析

1.1储备较大

从目前的实际情况上看,在对库存管理工作进行开展的过程中首先要面临的问题就是石油企业库存的储备规模是比较大的[1]。这样就会导致一些货物积压的情况出现,对于石油企业内部资金的周转产生非常不利的影响。同时,也会导致企业的运营、物流成本费用不断提高,因为在库存方面的资金占比相对较高,所以将对企业的发展产生非常不利的影响。

1.2比重不合理

配置比例结构方面的不合理,也是目前石油企业在库存管理工作开展过程中面临的非常重要的一个问题[2]。如部分石油企业在库存管理过程中存在着存储量过大的问题,一些超年限物资在整体上占据着比较大的比例,这样会对企业的日常运行和发展产生非常大的负面影响,需要在后续的内控管理工作中不断地进行协调和完善。

1.3供需互相脱节

在内控管理工作实际开展中,也存在着供需脱节的现象。如在石油企业中,物质需求方面的计划往往是作业部门所提出的,在经过机动部门审批之后进行相应的采购,而供应部门对物质需求计划不是十分了解,作业部门又很难掌握物资供应实际情况,这样就造成物资在存储的过程中存在着需求和供应之间互相脱节的现象,这也是造成物资储备过多的根本原因。

1.4服务效果差

用户的实际满意度相对比较低,也是当前在开展库存管理工作中需要解决和消除的一个重要的问题[3]。现阶段,在对马卓:石油企业库存控制标准化管理探讨业内思考库存控制工作进行开展的过程中主观性是比较强的,导致在库存管理工作开展过程中“多备”的现象不断出现,而对于安全储备则反而比较缺失,大多数都采取临时购买的方式,无法更好地满足检修和生产的需求,使得服务水平不断降低,用户的满意度也相对偏低。

2石油企业库存控制标准化管理对策

2.1建立决策系统

在库存管理工作实际开展的过程中,首先就应该针对内控和管理工作的开展构建起决策系统。在此过程中,应该密切结合时展的脚步运用互联网技术。通过这样的方式使得决策系统在构建的过程中变得更加科学和合理,实现对库存的有效内控和管理。例如,近几年,在内控管理工作中计算机的运用比较广泛,这也使得决策工作在开展中的效率得到进一步的提高。因此,在开展库存管理工作时就应该对现代技术进行积极地运用,结合科学的决策理论来对控制管理工作中的决策系统进行构建。在这其中作为物资的供应一方应该大胆尝试,积极思考,通过该系统的构建大幅度提高库存管理工作的科学性和客观性,保障管理工作在开展的过程中更加具有连续性。借助决策系统的构建可以使得内控管理在开展的过程中有更多的依据可以参考,使得决策更加具备合理性和科学性,保障最终的管理效果得到持续增强。

2.2实行多元管理

在库存内控管理工作实际开展的过程中,应该对多方进行协调,积极地构建管理体制,使得原本库存管理工作中的问题和不足得到改善,达到理想中最佳的机制构建效果。例如,对于日常库存管理工作中的缺货以及多备现象,企业领导可以对机动部门、作业部门、供应部门的员工积极地进行组织和交流,对多方约束的有效管理机制积极地进行构建。一旦出现库存积压过多或缺货等情况,不单单要追究某一部门,也要对其他部门当中的人员给予相应的惩罚,使得部门之间共同对责任进行承担。通过这样的方式能够解决库存管理工作过程当中的一些问题,突破不足,有效解决小库、车间作业部、仓库并存的现象,最大化改变库存积压过多、居高不下的问题。

2.3明确供需计划

在传统库存管理工作实际开展的过程中往往存在着供需之间互相脱节的情况。所以,应该对供需计划进一步地进行明确,这样才能够让管理控制的效果得到进一步提高,保障供需计划具备更高的准确性,保障在石油企业库存管理工作开展的过程中可以按照实际需求进行构建,避免在存储的过程中造成积压,避免资源浪费,使得物资的利用价值得到最大化的展现。例如,在工作实际开展的过程中,身为作业部门,应该对备件的使用情况充分地进行了解、掌握设备实际运行情况,在此基础上进行需求计划的上报,保障需求计划的上报具备准确性,能够与实际情况之间相符合。在对需求计划进行制定和上报的过程当中,一定要对储备需求和确定需求进行区分。供应部门在对需求进行了解的基础上应该保障确定需求,能够及时供货,之后根据库存情况来对于储备要求适当地进行满足。在此过程中,供应部门和作业部门之间应该寻求合作,共同解决一些不确定的因素和情况,这样就能够使得管理效果得到大幅度提高。

2.4构建物资台账

在库存管理工作实际开展的过程中,一定要结合实际情况,对关键性设备的物资台账进行建立,最大化地避免库存积压,保障库存管理工作在开展的过程中有更多的依据,达到理想中最佳的内控和管理效果。例如,在石油企业内部,物资供应、作业部门、机动部门之间应该寻求良好的结合,共同对设备方面的物资台账进行建立。在台账中应该对内容进行确定,如哪些设备为关键设备,必须附有配件,对于储备量的需求等,使得储备体系得到真正的构建。对关键设备和非关键设备进行有效的区分,真正地在库存管理工作中做到有所侧重,让库存管理工作在开展的过程当中能够更加具备有效性和针对性,在无形当中让管理的质量和效果得到大幅度的提高,并可以将实际的管理情况放入到相应的考核体系中,使得管理水平得到进一步的加强。

2.5发挥仓库作用

除了以上这几个方面之外,在对库存控制及管理工作进行开展的过程中也应该对仓库所具有的价值和作用最大化进行展现。在实际管理工作开展的过程中不能对传统认知一味地进行沿用,而是要对传统认知积极地进行突破,实现对仓库的有效调节和动态化管理,将仓库的多元化功能充分地展现出来。例如,从目前的实际情况上看,在石油企业中库存占比是相对比较多的,备件的数量也较多,可以适当地对采购计划进行约束和规范,充分地展现仓库的管理功能,展现出仓库本身物资运转、物资利用价值提升的作用。另外,在日常工作开展的过程中,应该对不良库存及时消化,进行报废处理。超越使用年限的相关物资、多年不动的库存都应该在第一时间进行处理,避免出现物资积压的情况。构建常态化和制度化的处理机制,这样就能够使不良资产得到及时消化,能够为企业的日常运行减轻负担,使得企业的运行和发展效果变得更好。

3结论

综上所述,在现阶段,针对石油企业不断地加强库存内控管理是非常重要的,能够使得诸多问题得到相应的改善,达到理想中最佳的管理效果。在这其中,主要可以通过建立决策系统、实行多元管理、明确供需计划、构建物资台账、发挥仓库作用等一系列措施,使控制管理的有效性得到不断的增强,达到理想中最佳的管理效果。

【参考文献】

[1]张晓龙.销售企业如何危中寻机应对疫情挑战[J].中国石油企业,2020(6):77-79.

[2]戴雀桥.浅谈多级分布式库存管理模式在海洋石油企业的应用[J].物流工程与管理,2020,42(6):66-68.

[3]舟丹.新冠疫情对我国能源企业的影响[J].中外能源,2020,25(3):41.

第2篇:库存管理知识范文

关键词:企业;库存管理控制;优化措施

现如今我国经济发展迅速,企业与之间的竞争也变得愈发激烈,库存管控是企业管理工作的主要组成部分之一,为企业进行各项工作提供物资保障。因此加强对库存的控制,是企业管理工作的一大问题,不仅需要保证自身不因原材料短缺造成影响,还需要保证不因大量库存导致资金占用,致使成本增加。基于此,本文对当下生产型企业库存管理控制存在的问题进行分析,并提出有效的解决措施。

一、库存管理的重要性

库存的类型较多,通常为原材料、辅料以及相关产品,具有生产、销售等诸多作用。顾名思义,库存管理便是对上述企业的物品进行有效管理,管理内容繁多,主要为数量管理、内容管理以及质量管理等。企业发展过程中各个部门基于自身工作要求作出相关决定,例如销售部门则需要尽量满足广大客户的要求,保证相关产品以最快的速度送至客户手中,使客户感到满意,有效提高销量。采购部门则需要确保原材料充足,符合生产的要求,同时为了使采购成本进一步下降,可以选择合理的采购方法,如批量方法。财务部门的主要目的为提高资金的使用率,确保信息流的充足,使库存量下降。确保企业在运行过程中,库存量合理,符合各部门的需求,减少存货成本,进而提高企业的竞争优势。

二、企业库存管理现状分析

(一)存货管理现状对大多数生产型企业来说,其对于原材料的需求非常大,类型较多。但是因为原材料和产品具有一定的风险,所以对储存的环境具有非常高的要求。因此需要将成品及材料放置在通风、干燥的室内。但是留置数量较多可能会导致企业仓库库位严重不足,同时还会导致流动资金被占用,库存积压的原因包括下述几点。第一,企业经营者决策层面的失误所致,部分项目并没有经过全面分析便进入,盲目进行扩张便是导致库存大量积压的最根本原因。第二,采购的物料与实际生产要求存在严重不符,使库存不得不额外增加。因为采购工作人员对工作存在理解方面的偏差,因此导致物资使用率下降,或者相关部门在选购过程中过于随意和盲目,没有仔细分析,导致损失严重,该类情况多出现在新产品研发方面。

(二)库存管控工作中存在的问题1、企业库存管控制度有待完善库存管控制度的不完善集中表现在库存管理责任体系有待完善,入库及出库的相关单据不全面,流转过长,入库及入库的验收手续不全面。企业库存成本的主要组成部分为采购成本、运输成本等。因为库存管控值制度的不完善,所以管理工作的权责不明确,划分不合理,相关数据不具真实性,物料管理不严格,物料质量不佳以及数据的严重缺失等不良情况,对于企业的发展形成一定阻碍。2、不具备库存管理风险意识在企业实际运行的过程中,风险存在于企业运行的全部流程中,对库存管理机械能分析,其中也具有一定的风险,因此相关工作人员需要具备良好的风险防范意识。大多数风险均能够通过制定有效的措施加以预防,但是因为企业工作人员风险防范意识匮乏,不重视相关问题,导致风险问题频发,造成严重经济损失。例如采购环节因为盲目采购导致数量不准确、储存环节因为方法不合理导致货品材料消耗严重。3、缺乏对库存产品数据信息的处理结合现状分析,当下企业库存产品信息数据的处理方式仍为人工处理方式,数据整合处理方式相对落后,处理能力不佳,因此对企业预判市场情况产生影响。4、企业内部库存管理不完善库存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不规范,在记录物料出库以及入库方面,记录不完全,不客观,并且没有对其进行及时更新,不具备一定的数据保障,真实性和可靠性不佳,导致其与实际严重脱节,生产过程中很多货物积压严重,或者短缺情况十分明显。5、库存产品结构缺乏合理性企业未能全面分析不同产品在各个流程存在的差异性,不同的产品对库存周期的要求各不相同。采购方案的制定过程中使用的分类方法不正确或者方案不合理,导致产品需求预测精度与实际严重脱节,库存量大幅增加,供应周期持续增加。

(三)库存管理形成问题及原因分析1、企业不具备相应的监控机制因为企业不重视监控体系的建设问题,并且相关人员综合素质参差不齐。并且库存绩效考核机制的不完善也导致企业不具备完善的奖惩标准,工作质量优劣都一样,进而导致工作人员对工作缺乏热情,主动性低下。所以需要建立相应的奖惩机制具有重要意义,有助于激发工作人员的工作热情,进而提高企业库存管控工作质量。2、对库存管控重要性的认知程度较低虽然企业具备全面的内控体系,但是其重心在于生产及经营、销售方面。生产是产品使用价值的实现,经营和销售则是将价值转化为收益的重要方式。但是对库存风险管理缺乏重视,导致原材料受损严重,产品质量性能不佳,造成严重经济损失。3、企业各部门间缺乏有效的交流企业建立信息管理平台有助于提高生产质量及效率,使内部管理结构得以优化,但是也导致部门和部门之间的联系衰弱,为了确保部门考核指标的有效完成,各部门都是独立工作,一些中间区域缺乏人们的重视。库存管理需要多个部门展开,但是如果各部门各自为政则会引发诸多管理问题。

三、企业库存管控优化措施

(一)完善库存管理体系,确保管理人员根据规章制度展开工作企业需要完善库存管理体系,制定管理细则,细化相关工作人员的职责,避免发生重复工作或者工作越界等不良情况。同时工作人员还需要做好采购工作,提高采购工作的质量和效率,对采购全流程加以监管,管理人员全面记录入库信息,对库存信息进行盘点,有差额存在需要及时查明原因,送至主管部门后处理。健全责任机制,防止因为管理不合理导致物资受损。

(二)使用合理的库存管理方法减少企业现有库存量采取合理的库存管理方法对于提高管理的效率和质量来说具有重要的意义,其中委托管理方法是目前较为常用的一种库存管理方法,效果理想,指的是库存通过委托保管的方式,交予管理水平高的第三方对其实施成本,能够节约大量的成本,如规划成本、建设成本等,有助于企业将精力用在生产经营方面。生产型企业对于材料的需求量较高,所以需要大量的仓库面积储存,通过委托保管法有助于减少成本。还可以使用JIT配送方法,在第一时间便能够将产品送到客户的手中,对于减少库存周期具有十分重要的作用,能够确保零库存的实现。

(三)促进库存周转,保证资金的合理使用如果库存周期较长会不利于企业资金的周转,影响企业的发展。并且现如今科技发达,产品发展速度越来越快,产品的更换周期越来越短,长期库存积压则会引发严重经济损失。企业需要减少库存的周转周期,加强对下游市场的分析,通过科学合理的评估实施库存管理,防止盲目采购情况的出现。除此之外,还要将一些产品进行及时处理,全面分析滞销的原因,不断提高资金的使用水平。

(四)对不同的库存物料实施合理的分类化管理企业在进行库存管控的过程中可以使用ABC分类库存控制方法,以科学合理的数理统计为基础,对企业库存产品进行分类,分类的依据为产品的价值、类型等,如果极为重要则划分至A类库存,一般重要则划分至B类库存,不太重要则划分至C类库存。对不同类型的库存来说,企业需要使用针对性的管理方法,不可一概而论,这样才能提高管理水平。

(五)建立专门的库存信息管理系统企业需要加强对先进互联网信息技术的使用,结合自身生产以及发展情况,基于对成功经验的合理使用,专业人员得到相关有效数据,管理人员对数据进行合理调整、全面论证后明确周转库存以及安全库存量。使用ERP系统管理库存,减少人工管理导致的失误问题。

四、结束语

综上所述,企业对经营成本的有效控制有助于提高其竞争优势,但是当下很多企业仍不重视库房管控工作,不具备完善的管控机制,导致企业库存周期周转时间较长,对企业的发展形成阻碍。因此企业需要结合自身实际情况,不断优化和完善库存管理系统,降低成本,促进资金周转,提高企业的竞争优势。

参考文献

[1]王雅琴.电子商务环境下企业的物流模式及库存控制策略的研究[D].浙江工业大学,2015.

[3]夏立水.AG电子商务公司库存管理的研究[D].华东理工大学,2012.

[4]吴俊玉.基于供应链环境下的DM公司库存管理研究[D].苏州大学,2013.

[5]邹寒羽.基于供应链的库存管理研究[J].科技信息,20119.

第3篇:库存管理知识范文

关键词:轨道装备制造企业VMI库存管理模式应用

智慧物流我国轨道装备制造业无疑是制造业里的领先行业,同时也是国内具有较强核心竞争力的领域之一。轨道装备制造业发展了几十年已经具备配套齐备、设计先进、规模较大的特点,现阶段可生产包括货车、机车、城铁车、动车组等在内的多种车型,同时各种车型的部件型号未能实现统一,所以轨道装备制造业具有部件种类复杂、车型多、执行标准严格等特点,为物流管控过程带来了很大的困难。

1轨道装备制造业库存管理现状

轨道装备制造业的物流管理模式与传统制造业不同,按照市场签订的生产订单来执行企业内生产、交付等任务。轨道装备制造业的特性要求供应商提供的原材料以及成品部件具有种类复杂、数量庞大、标准严格等特点。一是生产订单多,交付任务紧张,导致生产周期不足。二是生产计划不够详尽、生产周期未能实现精准,订单需求变更较多,交付计划需求较不稳定也导致制造企业与供应商都承担了巨大的库存压力。三是企业为避免生产过程中出现短线,而向供应商催促交付进度。四是特殊部件的存储时间要求、维修保养措施、防火等安全问题。五是部件的先进先出原则。这些问题都为物料存储带来了较大的存库压力、资金压力和安全压力,见图1。

2具体的改进措施

通过分析物流管理过程中出现的问题,可考虑企业与供应商进行库存信息流共享,要求供应商在制造企业附近建立成品缓存库VMI-HUB,供应商或第三方物流采用JIT小批量多频次按需配送,缩短供应链响应执行的时间,有效降低企业库存,降低双方物流仓储的压力和资金压力,更好地减少资源浪费,有效地消耗库存,确保企业经济利益的最大化,从而实现合作共赢。目前考虑对企业实施VMI库存模式的管理,可以更好、更有效地实施库存管理。

2.1VMI库存模式

VMI(VendorManagedInventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。可以说,VMI就是根据库存的最低水位、最高水位和需求预期,由供应商或第三方物流自主安排补货,包括补货数量和补货时间,目标是对存货的期量关系进行有效管控以满足当前的生产计划需求。VMI库存管理策略打破了传统录货、仓储、配送、盘点的库存管理模式,体现供应链集成化管控,是轨道装备制造企业适应市场变化需要,有效预警物料风险、降低库存的一种新的、有代表性的库存管理思想。轨道装备制造业库存现状见图2。VMI库存管理有两种:一种是集中管理,另一种是分散管理。集中管理一般有第三方物流公司介入,货物由其托管,常见的业务形态就是VMI-HUB仓的设置。

2.2建立虚拟库房

加强制造企业与所属供应商之间的信息共享关系,促进彼此间信息流的发展,建立虚拟库房,预演库存的最高存储量与最低存储量,根据制造企业的合同需求,结合企业生产库存的消耗情况进行及时、适时补料。物流配送库房需要设置缓存区,将短期内不再排产的项目料件进行分区存储或回退供应商,同时增加预警功能,可更直观地帮助企业了解库房项目存储情况,比较料件剩余或者短线。与此同时,由于制造企业的供应商具有种类较多、送货时间不固定、批次不固定等特点,企业的物流管理难度较大。

2.3VMI与VMI-HUB库存模式对比VMI与VMI-HUB库存模式的区别对比见表1。

3轨道装备制造业库存管理的应用成果

3.1完善供应链条,实施信息共享

供应链中信息资源、物流能力、资金流3个重要因素能够控制和影响供应链的良性循环。其中,信息资源是影响企业供应链发展速度、工作效率、经济成本、市场竞争力的重要因素,所以企业要想加快经济以及供应链的发展,需加快信息流的速度及准确程度,以有效降低企业运营成本,提高物流速度和执行效率。一切信息流均以企业的生产计划为主线开展,如生产周期、交付任务、物料需求、库存状态、生产进展等工作,通过强有力的信息化手段实现对信息资源的共享,确保企业和供应商之间供需关系以及有效控制和进行物流存储管理。

3.2确保物流管理透明化,实现智慧物流平台共享

发达的信息化技术手段作为智慧物流管理的支撑,将精益思想渗入到了物流管理过程所执行的包装、运输、搬运、加工、维护以及仓储等业务,同时结合先进的软件、硬件、强大的信息化手段来实现物流管理过程中各环节的精细化、动态化和可视化,以此来提高智慧物流的自动化、可执行化,提升物流运作效率的现代化物流模式。3.3推行物流精益管理,降低企业经济成本精益管理不仅可用在车间生产方面,还可用在物流管理方面。基于智慧物流的操作平台,结合企业工艺下发的工位制BOM清单以及生产制造计划循环开启取料模式,根据企业生产节拍设定的结构执行包装、装箱等工作,供应商根据主机厂生产台位物料直接装好箱,物料接收后可直接进行配送工作,不需要人工分拣,实现“手到手”的配送方式,所有执行的工作均可通过信息化手段进行实时监测。

4结束语

为提高物流管理能力、实现更高效的物流配送,企业在项目执行过程中建立VMI库存管理模式,不但可缩短供应链条相应企业对物料需求的时间、降低企业传统物流模式产生的经济成本,而且有效地缓解了企业的资金压力,缩短了供应链对企业需求的响应时间,减少了企业库存仓储的浪费,从源头上提高了企业的物流管理效率,降低了物流管控损失,如果大型轨道装备制造业都可以启用这种物流仓储管控模式,无疑为企业的降本增效起到了推动作用。

参考文献

1万霖.未来3至5年是中国物流智能化的关键时期[J].企业家论坛,2007,10.

2宋艳,刘永悦,袁箐遥.“互联网+”环境下快消类农产品的仓储问题研究[J].商业经济,2017,11.

3张硕.5G+智能制造[J].物流技术与应用,2019,4.

4潘群.智能仓储物流管理系统浅析[J].合作经济与科技,2018,3.

5李育蔚.仓储管理关键点精细化设计[J].北京:人民邮电出版社,2014,4.

第4篇:库存管理知识范文

1.委托营业仓库存储和保管货物

所谓的营业仓库是一种专业性较强、社会化程度较高的仓库[2]。从某种程度上讲企业在考虑到部分物资自身管理难度较大、其中需要耗费企业大量的精力,因此在这种情况下企业将物资委托专业的仓库进行存储和保管,企业只需要支付一定的代管费用。这种模式下,企业不需要再另外聘请人员进行物资的管理,也不需要再单独设立仓库对物资进行保管等行为,直接利用专业性的仓库的管理知识与模式,帮助企业实现零库存管理,有效帮助企业提高物资管理效率。但是这种模式的缺点也较为明显,企业只是利用资金来实现对物资的零库存管理,其本身并不具备相应的管理知识。

2.加强企业预算管理

企业想要真正实现降低采购成本的目标,一方面需要积极探索出适合企业自身的零库存管理模式,另一方面则需要充分做好预算管理。首先,企业内部要强化预算管理的概念,建立一个完善的预算体系,将预算管理充分贯彻实施,保证企业在采购的过程中做好预算、控制、分析的工作,严格按照企业所需的生产作业技术和预算计划进行采购,在这其中企业相关部门要切实做好物资采购技术,然后经过上级部门审核与批准才能够进行,避免在采购的环节中出现重复采购的现象,同时避免出现货物积压的现象。

3.采用适时适量生产方式

所谓的适时适量生产方式是指在有订单有需要的情况下按照相应的量进行生产。这种方式能够彻底消除企业中的一切无效劳动,对企业资源的配置进行优化,从而达到提高企业经济效益的目的。其中效果比较显著的就是利用看板方式,利用这种方式能够实现采购计划、生产技术、供应技术的同时进行,因此企业想要实现零库存管理只需要通过看板数量就能够对库存数量实现动态管理。

4.实行合理配送方式

企业物资中的原材料、成品以及配送情况都会影响到库存。因此在配送方面需要建立一个合理的配送方案降低库存量,企业按照订单及时将产品配送到客户手中。配送方式有三种,一种是采取多批次、少批量的方式进行配送。首先企业按照客户的要求,对成品进行整车装货,在减少每个客户每次的送货量的同时增加配送的次数,提高运输的效率。如果是原材料的配送,物流企业可以直接将材料运送至生产车间,有效做到零库存管理。第二种采用即时配送的方式进行配送,这种方式对配送提出了更高的要求,但是能够将库存的压力降至最低。

5.利用代销代存方式

这种方式适用于部分企业在生产过程中需要大量的材料,实现零库存管理。企业在进行零库存管理时,可以直接与物资供应商进行深入合作,利用代销代存的方式,一旦企业需要某种物资,供应商就直接提供,最后按照实际的物资使用量与供应商进行结算。这种方式与传统的采购模式不同,使得整个采购变得更加灵活,还能够减小零库存管理的压力。具体方式为企业对自身所需的各种材料进行分类,分别与不同的材料供应商进行合作,在对材料价格、数量、品质等方面达到一定的合作意向之后,材料供应商只需要根据企业订单进行材料的供应,这种方式真正实现了企业的零库存管理,不仅能够帮助企业减少在物资管理方面的压力,还能够有效获得材料供应的保障,真正达到降低企业采购成本的目的。

二、结语

第5篇:库存管理知识范文

    目前的世界级现代企业,都将库存管理视同为库存在整个供应链的行为控制,并且将整个物流作为第三利润源泉。尤其是在当今的买方市场大环境下,很多供应商为赢得客户而采取薄利的销售策略,如何节省整个物品流动环节的费用,减少不必要的资金占用和浪费,就成为整个库存管理的根本目的。

二、库存管理存在的主要问题

(一)库存周转慢             

 2013年,联通华盛零售业务年库存周转次数仅为11次,远低于先进同行年周转 15 次,落后比例高达 36%。

(二)库存贬值损失较大

由于手机更新速度快,产品周期短,以及手机行业串货管理水平不足等原因,库存手机均不同程度存在贬值跌价损失,企业库存管理风险较大。

(三)存在一定部门主义障碍

日常库存管理工作中,各单位库存需求不完全一致,容易产生矛盾。总部采购部门希望大量采购,获得最低价格,全部产品都想全国集中统一采购,但总部集采流程长,反映速度慢,无法快速满足一线业务需求;省分销售部门希望保持采购灵活性,以获得当地厂家分部、国代商分部的资源支持;省分库存管理部门希望保持最低库存水平,以减少资金占用,降低库存贬值损失;零售门店希望门店库存丰富,不影响日常销售。

(四)库存管理不善

各省分公司库存管理水平不一,缺乏一套有效库存管理制度和监督机制,部分库存管理人员业务水平不高,知识结构不合理,导致没有合理划定库存管理警戒线,没有定期清理长期积压库存,部分手机被门店违规拆包,导致手机因品相差而影响销售等诸多库存管理问题。

三、库存管理提升策略

(一)ABC 分类管理策略

ABC 分类管理是按事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般。企业库存物资种类虽然繁多,但也存在重要的“少数”和不重要的“多数”这一规律,即少数库存占用大部分库存资金,而大多数的库存仅占用极小部分的资金,利用库存与资金占用的这种规律,将库存物资按其占用资金的多少,依次将资金占用最多的物资划为 A类,资金占用较多的物资划为 B 类,资金占用少的物资划为C 类,然后针对不同等级分别制定相应的策略。

(二)推动门店直供模式

实现各级总仓零库存管理联通华盛零售业务按总部、省分公司、地市分公司、门店建立 4 级库存管理,总部集采商品要先通过总部总仓→省分公司总仓→地市分公司总仓→门店,物流链条较长,严重影响物流配送效率。经统计,每月库存中,有较大比例的库存存放在总部总仓、省分公司总仓、地市分公司总仓,即降低了库存周转率,又增加了存货贬值损失风险。要提升库存管理效益,就必须最大限度降低各级总仓库存,实现管理层级总仓零库存管理。

1、要进一步挖掘专业物流公司配送时效,优化物流方案,改变采购货物先到各级总仓,再层层分发配送模式,实现物流直送到门店。

2、要进一步优化采购模式,严格按门店需求采购。

3、进一步提升门店作业水平,加大门店库存周转管理和考核力度。

(三)建立健全库存管理内部控制体系

首先,为规范经营管理,保证各项业务活动的正常开展,企业应根据有关法律、法规和各项规章制度,并结合自身的实际情况和管理需要,制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系,并不断健全和完善其内部控制制度。其次,企业应组织全方位的培训,使库存各级管理人员除了具备必要的业务知识外,还拥有现代管理知识,通晓手机零售行业管理特性,不断将现代仓储物流理论应用到实际工作中,逐步实现库存管理标准化。再次,要结合手机行业特性,进一步细化手机串号管理,实现手机串号实时进销存管控,准确掌握每台手机库存状态,制定严格的定期库存清理机制、门店末端库存日清日结等系列管控手段。最后,进一步理顺公司各级管理单位绩效考核体系,不应出现各单位严重矛盾的库存管理思路,做到相互配合、相互监督控制,有效提升库存管理水平。

四、小结