库存管理的重要性精选(九篇)

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第1篇：库存管理的重要性范文

[关键词]连锁药店　库存管理　商品组合　ROS补货模型

在连锁零售企业的传统库存管理中，补货是基于对商品需求的预测。而预测的不确定因素很多，直接影响了预测数据的准确性，有时会造成商品严重缺货，有时又会使商品积压，从而给库存管理带来极大的风险。随着信息技术的飞速发展，顾客对某一商品的需求的实际数据会很快得到反映，因此，现在企业都采用自动补货模式。相对于单店补货模型来说，公司总部大库的补货模型的设定要更复杂一些。自动补货模型对系统数据准确性要求很高，任何一个营运单位，任何一个改变商品库存量的操作的事件发生，都要及时在库存数据上体现。

一、连锁药店大库补货策略现状

在公司现有的电脑信息管理系统中，在采购管理界面，设置了这样的采购补货方法：

最高存货=2.4*移动月销量

补货量=2*移动月销量

安全存量=1.5*移动月销量

补货量=最高存货-现有库存-待收量

某个单品的存货量（我们称之为总库存量）=各个门店存货量之和+仓库存量

但必须指出，目前公司门店正常经营的商品达到6000多种，彼此之间情况差别极大。畅销商品，一个月销量很大，根本不需要保持两个月的存货；慢销商品销量极低，两个半月的存量根本不能保证正常销售，时常会起缺货。而众多商品的补货前置期也各不相同，有的当天发了订单，下午就可送达；有的要提前一个星期；有的外地供应商接到订单甚至要等到半个月甚至一个月才能到货。有送货到本公司配送中心的，有发货到货运代办点的，有发到本市火车站的。所有前述的电脑系统中提示颜色对于采购员来说，“仅供参考”，主要还是要靠采购员的经验和判断。因而每周一次的查看库存——作订单的补货工作量较大，而且要求补货人员对所负责的上千种品项的供货情况十分熟悉。

从定时补货法和定点补货法的角度来说，原有的补货法实质上是一种定点补货法，但又是定时检查库存。定点补货法，可节省库存成本，也可减少单品供应商的送货次数，提高效率。但由于各个单品到达补货点的时间不同，可能会造成天天补货。是一种更适用于超市或大商场的补货方法。而对于连锁药店来说，要求统一补货，将所有的订单收集起来，在一周内发一次订单，供应商（尤其是经营较多品种的供应商）也省事，提高效率。这也是连锁行业特征性的要求。

二、基于预测方法的ROS补货模型的选择和评价

1.ROS预测法介绍

在大库的补货公式中，多采用指数平滑法（FIT）和ROS法（销售率，Rate of Sale，以周为统计单位）来作为周销量的预测方法。

指数平滑法，在大多数情况下，最近期的情况比较早期的更能预测未来。假设数据越远离当期其重要性就越低，如果这一前提正确，则指数平滑法就是逻辑性最强且最为简单的方法。

ROS预测法对于全公司销量就有些不同了。首先，ROS法中的缺货与超卖发生的确认就要复杂一些。缺货，对于大库来说，发生后对本周的销量可能还不能造成影响，而是影响下一周的销量，甚至对下周的销量仍没有影响。因为，在分店有一定库存量，可以应付一两次的大库缺货；而且，分店之间也可以进行一些互调，来解决临时性的缺货。只有缺货连续在两个星期内出现，才会影响销售。在一周内，一个周销量在30～50左右的单品，一周累计缺货量（指一周内所有门店的要货缺货量，可以包括一个分店一周内两次要货而未满足的数量）是30，还是200有很大不同。我们发现，只有缺货连续两周出现，且第二周的累计缺货量到达周销量的两倍以上，才会对分店销售造成影响。

总的说来，从预测误差分析来看，ROS法是目前预测方法中较为优越的一种预测法。由于ROS法的两个关键系数：缺货系数与超卖系数，具有一定的学习功能，即随着时间的推移而能记录下所跟踪商品有售卖过程中的有关特点，所以其预测效果也是时间越久越好。因而我们选择了ROS预测法作为自动补货模型的基础。

2.ROS补货模型

对位于销量排名不同区域——销量前700位；701～2000位；2000位以上的3种商品进行ROS补货模型的实验，结果如下：

表1　样本1、2、3及样本和补货系数的变化趋势

图2　样本补货系数和变化趋势

（1）从以上表格可以看出，各个样本的补货系数总体来说呈下降趋势。因为实际库存量就等于补货系数与周销量的乘积，而周销量从总体来说在六周之内也不会有特别大的变化，所以说实际库存量也呈明显下降趋势。

表2　缺货发生品次

从表2可看出，缺货发生次数没有表现出上升的趋势。

根据（1）和（2），可得出结论，所检验的补货模型试用效果良好。不但可有效降低库存，同时还可以控制缺货的发生。

三、小结

ROS自动补货模型在实施中有两个前提：一是永续库存（PI）概念的彻底实施，这一点做到了，才能保证数据的及时性和准确性，才能保证系统对所有的库存现状能作出正确、有效的应对。二是单店自动补货模型与大库自动补货的同时启用。这是大库自动补货模型使用的基础。只有所有的单店都使用了同样原理的自动补货法，才能在反映到总部的数据中剔除一些人工补货所带来的误差、随意性。实现了以上两个前提，开始实施ROS自动补货模型，经验证明，可以有效降低库存，同时控制缺货的发生。

ROS大库补货模型，在当前来说，是一种比较优秀的自动补货模型。尽管其中还有许多地方需要进一步探讨，一些参数或计算方法需要进一步的精确化。

当然，在实用过程中，很多时候还需要有人工进行调节（如有促销活动，有大量广告策划开始运作等）。但这正是管理的重点所在，将例外的情况交由人脑来进行判断和管理，而将一些可由历史数据和规律推导的结论交由电脑来处理，从而达到尽可能高的管理水平。

参考文献：

[1]柳捷.供应链的自动补货模式及其价值.商业经济与管理，2003年第2期

[2]赵霏.零售企业库存管理研究.商业流通，2008年第5期

第2篇：库存管理的重要性范文

关键词：库存管理；ABC；分类法；成本控制

从账目信息上来看，库存是单位项目在资产负债表中的重要组成部分，在流动资产中占据总额比例较大的部分。因此，企业在实施库存管理的过程中，必须要使用极为准确的库存管理方法，以保证库存管理工作的质量与效率。在实际的工作中，高质量的库存管理工作不仅可以保证企业内部资金的正常运转，还能有效的提高企业的资金利用率，从而提高企业的经济效益。由此看来，库存管理在我国的企业管理中占据了及其重要的地位，在我国企业管理工作未来发展的过程中必将发挥更加重要的作用。

1研究背景及现状

在19世纪，随着西方工业经济的进一步发展，经济增长到库存管理的要求，做出库存理论的研究也不会增加，逐渐得到了关注和重视。近年来，在我国，学者的研究成果也越来越多，还需要更多新的研究创新以满足真正的库存管理在企业的需求。在20世纪90年代，随着科学技术的进步及其不断向生产与存货控制方面的深入，新一代的管理理论--企业资源计划ERP应运而生。在西方国家，企业管理历史发展较早，制度较为健全，如今他们在存货管理工作上一般采取挂签制度和ABC分类法，ABC分类法是意大利经济学家帕累托在19世纪最先提出的。从我国对于库存管理相关理论的研究情况来看，虽然我国相关部门已经加强了对库存管理工作的重视程度，各方面的研究工作也在有条不紊的进行当中，但总体水平还是难以达到世界先进国家的水准。ABC分类理论的引入，有效地改善了我国库存管理研究的现状。苗燕专家利用了ABC分类法对存货进行高储和低储的设定，从而有效地减少呆滞库存的产生。而崔爱萍将传统的ABC分类法与模糊聚类分析法相结合并应用到库存管理中，从而实现了ABC的具体分类。

2存货管理的含义

库存管理，主要包括库存信息管理与决策分析，以达到有效控制库存，从而达到最终目的的企业，提高企业经济效益。专家认为库存管理是供应商的库存策略和价值链分析和过程进行比较。一种方法称为反应方法，该方法基于客户的需求，通过某些驱动交付的产品的分销渠道。第二种方法称为计划方法，基于生产的需求和产品，该产品的运输和分布在通道中间的性质。还有第三个方式称为一种混合方法，它是通过逻辑推理的能力，在这两种方法进行了分析、响应必须对产品和市场环境的库存管理方法。存货管理的功能。在企业生产经营过程当中，存货主要有以下几个方面的功能：首先，加强企业的库存管理可以有效的维持企业生产经营中所需的平衡。对于从事生产经营的企业来说，必要的库存储备有利于企业实现可持续发展，使得企业随时可以为市场提供货源，满足市场的需要；其次，加强企业的库存管理是充分考虑采购成本后的结果，也是采购成本自身额需要。企业在选择库存货物的采购方式以及确定库存货物数量时，通常要通过对成本以及收益之间的管理来确定库存货物的数量；最后，加强企业的库存管理可以使企业在应对市场行情变化的过程中更加得心应手。企业若要实现可持续发展，获得足够的市场竞争力，其高级管理层必须顶起对市场进行定点考察，并对所得数据信息进行系统化的分析与判定后，来确定企业商品的价格，并对其市场销售前景进行预估，从而尽可能迅速的占领市场，谋取最大化的经济效益。

3采用ABC分类法的必要性

企业不断增长的业务需求，传统的库存管理方式显然暴露了过去的不足之处，这显然不符合现代库存管理的要求。ABC分类采用数理统计方法，对各种事物和相关因素，根据不同的事物或属性或体重要求，统计，整理和分类，分为A，B，C三类，给出相应的辅助管理的不同程度的焦点。对应的库存管理，ABC分类管理是按照品种和占领首都的库存物品被分为特殊库存（A类），库存（B）的一般重要性和库存（C类）三个等级，然后不同等级分别进行管理和控制的方法。

3.1ABC分类法的优点。1）节省。大大提高企业存货周转率的管理，从而减少了对资金流动的压力，变成现金，减少利息支出，降低成本，还可以节省大量的资金和存货占据相对保存贷款利息。2）减少短缺。最大限度地降低库存库存水平，并设法提高正确库存现货的速度。使用ABC分类法可以最大限度的降低不足率。在C类商品有足够的存货在同一时间，你可以为B类商品和船期安排，可靠的控制类零部件可以集中处理，控制和翻身，及时发现这类存货的库存，并迅速纠正。

3.2实施ABC分类法应注意的问题。1）ABC分析法的分类是人为的，一般是将分析对象分成A、B、C三类。2）所述存储系统中的ABC分析，密钥管理的主要实施资金，而不是物品本身的重要性。3）ABC分类法是基于一定基础的统计数据，应该是动态分析的，应该随时调节，以获得最大的实际库存的结果。

3.3控制企业的存货成本。1）做好岗位分工强化仓储与保管控制。分清工作责任，建立存货业务；慎打欠条；及时认真做好汇报货物灭失。2）监督与检查。设立关联企业，定期检查库存和业务人员；定期检查库存业务授权制度的实施；定期检查，存货收发器存储系统的实施；定期检查库存处理系统的实施；定期检查库存会计制度的实施。

3.4实现企业存货信息化管理。1）运用条形码技术。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集，更好的库存管理的准确性和效率，对商品和供应链管理的现代流通的“瓶颈”问题提供了有效的技术支持。2）建立适应发展的计算机存货管理系统。根据会计的统一的会计制度，及时、准确、完整的存货核算能更深对企业信息动态库存的理解，提高库存操作的效率。综合上文所述，明确了基于ABC分类理论下的库存管理方法，并针对该管理方法的使用以及其中存在的问题，提出了解决问题的侧露与方法。在我国企业库存管理工作未来的研究与发展过程中，务必要充分的发挥信息技术的作用，紧跟时代的步伐，从网络化、信息化以及科学化的角度入手，促进库存企业管理工作的提高，从而有效的降低企业运营的成本。加强企业库存管理的目的在于减少企业生产运营过程中产生的综合成本，从而实现企业长期、稳定、持续的发展，促进企业库存结构的优化与提高，从而提高库存投资的效率与质量。在企业未来的发展中，务必要加强企业库存管理的监督机制，从而提高企业的运行效率。

参考文献

[1]陈锋.ABC分类法在控制药房库存中的应用[J].中国冶金工业医学杂志，2015（02）：239-240.

第3篇：库存管理的重要性范文

关键词：库存控制；库存管理；物资管理；积压物资

随着社会的发展，企业为了减少成本和提高效益，不断地研究库存管理(Inventory management缩写IM)。在保障正常生产的同时，竭力达到零库存的目标。这在用房紧张，资源有限的高校也不能例外。为了节约成本，减少资源的浪费，也为了有更多的流动资金提高教学质量和教学设施，高效、合理、科学的库存管理(IM)是必须的。这不仅是企业在生产过程中不间断、有节奏进行的有力保证，也是高校正常办公、组织活动的必要条件。在高校库房中，物资储备是必要的，但是数量不能过多，如果库存量太大的话，会占用大量的资金和管理费用以及库房空间。而且许多高校的库存控制处于很落后的状态，即“没了再买、多了先存”。使得一些不常用物资在仓库中积压，一些物资却处于库房内没有储备，无法及时领用的状态。物资如果被长期积压，就会降低其使用价值，也造成了资金和空间极大的浪费。而断供物资，则会影响日常办公和各类活动的顺利开展，以至于影响正常的日常教学。

一、库存控制的方案

库房中要做到储备物资有用能领、无用无存、废旧利用和统一规划，以及空间占用量最小的状态。库存管理就要做到科学规划、合理高效，其核心部分就是库存控制(Inventory Control)，这也是资金合理使用的有效手段之一。在高校，库存管理虽没有企业那样杂而多的库存项目，但也是日常工作活动顺利进行的基础和保障。因此，减少库房物资积压和资金浪费的一项重要的内容，即加强库存管理。目前库存管理中存在的问题该如何解决呢?其途径有以下几个方面：

1.合理的库存控制

库存的定量定额控制是整个库存管理工作的基础，物资的过度积压会造成浪费，但是如果过分降低库存，则会出现断档现象。科学合理的库存控制可以有效地节约成本，还能做好科学的需求预测，为采购计划的制订提供有力的支持。根据学校库存现状和库存管理模型分类，我们可以选择分类管理。我们以高校一个学期的物资领用为例，分为三种情况：(1)可预计的相对固定数量和金额的物资，比如在每个学期初相对固定的时间领用，这类物资就可以在期末做好采购计划，开学初采购和领用出库，留少量库存，在学期中领用。(2)可预计但不固定数量和金额的物资，只有在工作需要时候领用，但又是时时要储备的，这种可以采用定量不定期的采购补货，即可以设定一个最低的补货点，在低于此数量的时候，进行采购补量，这样既不会造成物资积压，又不会出现物资短缺的状况；达到动态管理库房，空间占用小。(3)不可预计又不确定数量和金额的物资，即各类活动需要的物资，如果是不常用或者只用一次的物资，就要按需采购，不留库存，以免造成物资积压。因此，规范和合理的安排，即按照不同的属性安排好各类物资的库存量和库存时间也是非常重要的。

2.合理的采购计划

为了保证日常工作能顺利进行，保障各类会议、活动的正常开展。必须有合理的采购计划；然而其制定和实施都离不开准确的库存资料。其中确定各类物资需求量和需求时间是制订采购计划的基础，也是高校组织采购的重要依据。比如，库房管理中的材料：每月的物资领用报表、每学期的库存报告、设备维修材料的统计报表和其他库存材料等报告、报表为采购预算、采购方案的制订提供很有力的数据支持，保障采购计划的准确性和可行性。因此，在日常的工作中，必须做好日常的库存材料登记。这样才能有合理科学的采购计划，才能充分减少人力、物力和库存资金占用，提高库存空间利用率，降低新物资积压的风险。

3.物资管理工作

针对库存管理工作，就要完善仓库管理的各种规章制度。除了健全验收、领用、借用、处置、调整等制度外，还要从以下几点做好仓库管理的工作：

(1)仓库管理工作要重点是把握好验收工作，物资的入库登记要保证物资的数量、型号规格、品种、质量等重要信息准确无误，建账、建卡。

(2)专业的物资管理平台是做好库房物资的数据库管理的必要条件，这也是现代库房管理的重要趋势。根据数据库的各类物资信息，可以提高库存盘点的工作效率、更方便地统计、制作库存报表和物资领用报表，还能更好地规划库房空间及做好物资的保养，延长库存物资的使用期限。

(3)物资领用，要严格执行领用要有出库领用单，手续齐全准确方可领用，而且坚持先进先出的原则。

(4)在仓库内的物资要做好保养工作，对于各类物资进行分类管理、分类摆放；整齐、牢固、合理地堆放物资；对于有特殊要求的物品要特殊管理和存放，避免随意存放而造成物资的损坏和丢失。

(5)合理整合库存资源：针对高校仓库位置分散，物资存放不统一的状况，第一步要先整理现有库存物资，根据物资清单再进行合理的规划和布局。还可以参照ABC的分类库存方法，将物资分门别类的进行存储，这样既可以合理利用仓库的存储空间，又能对物资进行合理的管理。

(6)积压物资的科学安排也是提高库存效率的方法。对于已经不会再使用的积压物资，根据其性质不同，定期进行清理回收和积极调剂，避免积压物资占用存储空间和占用资金。每年定期进行一次库存盘点，有助于减少物资积压，提高物资的再利用率。

4.废旧物资的回收利用

库存管理的一个重要组成部分就是废旧物资的管理。加强废旧物资的管理能减少采购资金支出，降低库存。首先，健全和完善废旧物资管理的相关制度是非常重要的。其次，对于废旧物资应进行统一管理和分类管理。将废旧物资统一存放进行价值鉴定，其中能够经过维修再利用的物资，可以重新存放仓库待出库；能改造的可以进行改造再用；还可以组合利用，对于批量相同类别的物资损坏，可以互拆完好的零部件组装再用；对于要求不高的工作，可以调剂废旧物资再使用等处理方法，既能降低库存又能减少采购资金的支出，剩余不能再利用的报废物资，经上级审批后，统一变卖回收资金。

通过库存管理(IM)，能将原先零碎、零散存放的物资整理有序，管理有据；能统一规划分散不一的库房，提高每个仓库的存货空间和利用率；废旧物资的再利用和回收变卖都能更好地节约资源和成本；而且库存管理为采购计划的合理性提供有力的依据。库存管理工作的规范化和制度化的好坏，不仅会直接影响到库存物资的质量问题，还会影响到高校日常办公效率和各类活动会议的顺利进行，甚至会影响高校的教学工作和教学质量。这对于每所高校的发展来说都是至关重要的一项工作，也是应该重视的一项工作。所以规范化、整体化的库存管理才能合理、科学、高效。

参考文献：

[1]贾桂珠，张丽萍.仓库管理在物资管理中的重要性[J].管理天地，2008(4).

[2]亚太博宇.戴尔“零库存”的实施的关键[J].中国物流与采购。2004(10).

[3]李永宁.浅谈企业的库存管理[J].中国钼业，2008(2).

第4篇：库存管理的重要性范文

关键词：建立；库存管理；系统

库存统计管理系统是整个企业经营系统的一个重要组成部分，它和计划管理、采购管理、销售管理及生产管理等有着密切的联系。计划管理人员根据库存物料的种类、数量和质量情况制定物料的数量计划和供应时间计划；采购管理是库存管理的重要项目，采购人员希望订货次数少、订货批量大以获得价格折扣和节约运输费用，但使库存保管费用大大提高，因此采购管理必须根据降低成本的原则调整采购次数和订货批量；库存管理直接影响销售管理，尤其是库存不足时，企业的信誉下降及缺货损失不可估量；库存管理同时还是生产管理的辅助系统，它在均衡生产保证生产顺利进行方面起着重要作用。通常，库存管理成本每年会占到平均库存值的20％ ～25％，库存管理的重要性、地位和作用越来越受到企业领导的重视.

一、现有库存统计管理存在的问题

（一）现有配件型号的多、杂造成配件管理的被动性

根据我集团现有统计，集团内现有配件型号为1000多种，其中国产有700多种，进口有400多种，由于缺少数据支持分析、设计对库存使用意见的不明确、供方按期完工意识差以及没有及时调整零部件加工计划等。尽管企业一再要求简化配件机型，优化设备管理和配件管理，但目前情况并不理想，造成库存管理的被动性。

（二）配件库存管理的主要弊端

目前配件库存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的库存。这两种库存占用企业大量的资金，成为企业不良资产一部分，是企业发展的一个包袱，使企业在目前资金普遍紧张的情况下，不能发挥资金的效能。

（三）生产需求和库存结构之间存在矛盾，导致库存数量加大

电力产品的单品价值高，且种类众多，制造商在做产品设计的同时需要考虑到库存管理的难点。一方面，制造商要满足多样化的需求，就必须要求更加多样化的产品，必然涉及到更加复杂的多品种、小批量库存；另一方面，要在满足多样化需求的同时，实现经济效应，那么复杂的库存结构则是严峻的挑战。同时，多样化的物料或零配件库存也对的企业管理能力提出挑战。

二、建立现代库存统计管理系统的特点

库存统计管理是一项复杂系统的工程，它受到企业管理模式、人员素质和组织结构等多方面的制约。本文从企业实际出发，对库存管理过程进行控制和优化，主要特点如下：

（一）所有的库存数据通过数据库集中存储和管理，而且库存数据通过企业网络可以通畅地传递到企业各所需部门，对库存进行了规范化和集成化管理。

（二）提供库存操作的统一平台，不仅使次数频繁的进货、退货、入库、发料、退料、库存数据备份、更改和查询等得以顺利进行，更重要的是高效地对海量的库存数据进行分析、比较和统计。

（三）数据库及网络技术的应用，使库存管理人员及相关人员及时把握每日进、出、存库存动态，库存管理效率的提高，使错账率、缺货损失、积压资金大幅减少，库存管理在平衡生产、促进销售和降低成本等方面发挥显著的作用。

三、企业如何建设先进的库存统计管理模式

（一）库存基本信息管理

主要包括编码管理、操作权限的设置、库存手册的录入及其他基础数据等。

编码管理：仓库、储位、人员、库存物料等的分类及标识码，代码的编写原则是体现重要属性，次要信息填写在信息卡其他栏目里并保存到二级数据库中，以免码位太长；另外代码的编写体现相对固定的不常改变的属性，如物品的自制、外购、外协属性等易改变的属性不能在码位中进行体现。

操作权限设置：原材料的进出存权限、产成品的进出存权限、表单数据录入权限、重要数据的审核权限、库存盘点权限、检索库存权限等设置。

库存管理手册的录入及其他基础数据等：如物料抽样方案和物料检验项目的规定；物料的退货规范及政策的录入；库存管理系统运行前，各物料期初数据的录入，以及设置各库存物料的报警线，对每一物料设置库存的上下限和标准存量值，并根据企业状况及市场变化经常调整，使其始终保持最佳值。

（二）入库管理

物料的入库是库存管理的起点，包括入厂检验(型号、规格、数量、质量等检验)、物料入库、物料发票入库等。

入库类型有多种，如采购入库、销售退货、借出还入、生产入库(在制品、半成品、成品入库)等，不同类型对应不同的入库单据，如原材料采购入库必须注明日期、物料名称、数量、科目、结算办法，还包括发票号码、供货商、物料单价、税率、总价等，这些信息对成本核算等具有重要意义。

入库管理不仅包括不同类型入库单据模板管理，还包括入库信息的编辑、查询、打印等。入库数据是库存管理的源数据，必须建立数据审核和检查机制，只有负责人校对签字后才能生效；并且当发生入库货物退货时可通过“作废验收入库”来实现，这样记过账的入库单不进行修改和删除，因此作

废的入库单仍能查到，进一步保证了账目的完整性 。

（三）出库管理

出库是交库的逆过程，包括销售出货、生产领料出库(在制品、半成品、成品出库)、借货出库和采购退货等，出库前必须对库存余量进行查询，最大领料数量要受到库存量的限制，对于库存量小于库存报警线的库存品种，按照预先的设定向库存采购审批人员发送通知，采购部门根据报表计算确定其订购量，及时补货。

出库管理必须采用先入先出原则，如企业常用的钢铁类原材料，囤积日久，易受潮生锈、甚至出现裂痕或变形；而对于某些粉末状的物资，若保存时间太长易结块或变质。先入先出法保证剩下的物料都是新的，即便库存增加，质量也不容易下降。

根据物料码自动检索并按原材料入库日期或在制品批次进行排序，保证先入库物料先出库。出库管理要保证发放数量准确，发放日期不拖延，发放记录清楚。出库单主要记录出库时间、出库单编号、物料码、物料名称、数量、经办人、负责人、用途等信息。一旦出库单确认无误输入到数据库后，仓库中的库存结存量自动减少。

入库和出库数据的准确性直接影响管理及生产计划过程，因此，仅有少数的几个仓管员对出入库数据进行录入及处理，大部分库存相关人员如计划、采购、销售人员无权进行数据的更新操作，但可以快捷地查询、打印相关表单数据等，在制品入库、出库信息卡，只能浏览不能编辑和更改，从交库单和出库单自动得出，信息卡提供了在产品出入库的完整记录。

（四）统计与汇总

统计和汇总是库存管理系统的重要功能，不仅可以将管理人员从枯燥的手工统计计算工作中解脱出来，而且可以从大量原始数据中抽取和推导出有价值的、直观形象的数据信息，作为控制和决策的依据。在本系统中，统计和汇总是自动进行的，应用程序根据用户提供的单一或复合条件，将数据库中数据按要求进行排列重组后输出，源数据修改，统计结果自动改变，不仅大大提高了统计的效率，而且数据的准确性和一致性好。本系统的统计和汇总主要包括以下几方面：

1、各种月度结存报表

包括月度在制品零件(套件)结存表、月度半成品零件(套件)结存表、成品出库统计表等。月度半成品零件结存表，表中记录了物料码、物料名称、上月底结存、本月入库数、本月发出(成品库、发装整机、报废修机)、本月底结存、成品资金(原材料费、工资、厂外加工费)等

2、供货单位供料及企业各科室领料统计将各供货单位物品规格、金额及次品退货情况进行累计汇总，便于与各供应商财务结账；统计各生产车间、各科室物料领取情况，对于定额内领料费用厂部统一负责，而对于定额外的领料费用则从部门切块经费中扣除，鼓励节约杜绝浪费。

3、呆滞物汇总

统计库存管理系统中存储时间过长如半年或一年内库存数据无任何动态变化的物料，以便对其数量、种类、金额进行分析，及时提醒计划人员作出处理意见，既减少了保管场地和设备又盘活了库存资金

（五）库存盘点作业管理

库存管理是一项繁琐的工作，每一环节都可能存在失误，如保管中物料自然损耗、丢失，接收和发放时记错帐、看错数字等等，都会导致库存账面与实物数量不一致。

盘点的目的一方面是为了核对数量，进行盈亏调整，动态地向生产、销售和采购等相关部门的决策和计划人员实时准确的物料信息，以便及时调整生产(如对库存过多的物资适当延长采购周期)；另一方面可对数量差异大的物料要分析其原因，避免类似情况发生；同时，企业可根据盘盈亏情况及物料摆放情况对仓管员实行相应的技能指标综合考核，对仓管员的工作进行激励和监督。

参考文献:

[1]薛福林．企业库存管理的几点建议【Jl_财会学习2007(9)；

[2]许兆祥，光听．生产与运作管理【M]．北京：机械工业出版社，2006；

第5篇：库存管理的重要性范文

对于加强我国成品油库存管理的策略，首先需要的是建立一个成品油库存模型，这个模型的基本架构是成品油需求、补充、费用和最重要的库存管理。对于其中的需求存在不定性因素，而补充是在需求的基础上对库存进行填充，如果在补充的过程中出现补充不足、补充不及时不仅影响了需求，更是影响了经济效益。费用则是囊括了从需求到库存中各个阶段产生的费用。库存管理作为其中最为重要的部分，对库存管理的策略大致分为四种。

（1）RQ策略，即对库存量进行检查，一旦发现库存的数量降低到了R（订货点水平），立即发出一个成品油订单，每次订单的量始终不变即为Q。RQ策略一般应用于对成品油需求较大，处于缺货成本费用较高的情形。

（2）RS策略，即对库存量进行检查，当发现库存水平低至R，开始订货，订货的数量达到最大库存S为止。RQ策略与RS策略不同之处在于订单数量灵活多变。

（3）TS策略，即定期T进行库存量检查，并订货，并且将订货数量达到最大库存为止，假设目前库存

量为I，则需要订货的数量为S-I，此策略限定了定期检查时间T和最大库存量S。此策略使用于库存一些重要性不强和需求量不多的物资。（4）TRS策略，既固定了检查时间T、订货数量R和最大库存量S。只要在检查时发现库存量低于订货点，则发出订货，反之则不订货。针对不同的库存情况，可能使用的策略也不尽相同。但是成品油作为需求量大、缺货时费用较高的特殊商品，并且存在一定的需求波动性，因此在对成品油进行库存管理时最合适的策略是RQ策略。

2优化我国成品油库存管理的措施

2.1利用先进的信息技术实现库存管理的自动化控制

目前信息技术已经比较完善，将信息技术加入到成品油库存管理中，是具有可行性的，并且能够大大提高成品油库存管理效率。首先是建立一个完善的管理系统和油库信息系统，对整个油库库存实现自动化全方位实时的监测，当出现库存量达到最低库存量时，系统自动提醒相关人员库存已达不足。然后相关人员对补充库存做出具体的安排。在运输方面，需要全方面掌握物流环节中的各项信息，才能够做到合理的补充库存数量。而真正实现利用信息技术提高库存管理的水平是先进的管理系统对成品油的需求、运输做到最合理的调度。首先是对成品油的实施监控，了解库存量，然后根据需求利用最有效的运输方式在个条件相对较好的情况下将成品油运输至客户。在整个自动化控制中有效的规避了运输过程中存在的不稳定性因素，并且将库存管理优化至最合理状态。减少在成品油库存管理中投入的人力物力、财力。将花费在库存管理中的资金更多的放在能实现企业可持续发展的道路上。

2.2以优化油库为基础提高成品油库存管理水平

优化油库，目的在于将油库的功能发挥至最大。首先提高油库的周转效率，加强对其他可能出现的不稳定性因素的适应能力。并且在不断的发展中合理优化油库油品的结构，充分了解供应区域内各类油品的供应量大小。只有这样才能够把库存量降低，从而降低整个油库的管理费用，实现油库周转率提升的效果。在油库不断的发展中，对油库库存进行动态监控，制定最为合理的库存数量，保证油库的有效高效运行。在优化油库的过程中，对存货资产的妥善保管也是优化油库的举措之一。在整个的盘点存货资产的过程中，需要及时记录存货发出、补充的数据，做好相应的验收工作，保证存货资产清晰透明。为了提高油库的运行效率，对企业中所有油库进行整合，将其中作用性不强、效率低下的油库关闭，转向更有潜力的油库。在对油库优化的过程中应该将其中的重点油库划分出来，进行重点优化。所谓的重点油库则是库存容量大，供应区域广泛并且供应量大，称为重点油库。区分了重点油库之后，对油库的库存量也应该有具体的规定。目前普遍使用的油库库存量计算公式为：k=p×t+g+ss,其中k标示合理库存量，p表示平均需求量，g表示保罐容库存，t表示订货提前期，ss表示安全库存。这个公式适用于在正常情况下对库存量的确定。

2.3完善出现缺货的补救措施

首先应该分清成品油重点的供应区域，在进行地理位置勘察的过程中选择最佳位置保证成品油的日常供应。另外对于部分销售成品油经济效益较高的地区也应该作为成品油供应的重点地区，在这两方面都做好成品油库存管理工作，出现无油可加的概率将大大降低。

3结语

第6篇：库存管理的重要性范文

对于一般企业而言，保持一定数量的各类库存是十分必要的。库存可以维持企业生产的稳定，应付拖后或延迟交货对正常生产的影响；可以维持企业商品销售的稳定，应对市场的销售变化；可以平衡企业物流，平衡企业流动资金的占用等。从而大大增强企业组织生产、销售活动的机动性、灵活性。然而，库存又被许多现代企业管理者视为“万恶之首”，因为企业存在的各类过多的库存不仅占用巨额的资金，使企业承担较大的利息支出，影响企业的资金周转速度，而且过多的库存会增加企业与库存有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、管理成本等，最终导致企业经营成本上升、利润下降。此外，过多的库存还掩盖了企业生产与各类活动中存在的诸多问题，是造成企业生产效率低下的根源之一。因此，库存管理是企业管理的一个重要课题，是左右企业兴衰存亡的关键之一，一直以来人们都在采取各种措施，寻找各种方法，以期提高企业的库存管理水平。与全国其它地区企业一样，近些年来广西各类企业也越来越重视促进企业库存管理水平的提升，在广西许多企业效益、效率提升，规模扩大，迅速由“小个子”变成“大块头”的过程中起到了重要的作用。据有关统计资料,至2011年，广西工业总产值、规模以上工业总产值、规模以上工业主营业务收入3大指标均突破万亿元，工业增加值占地区生产总值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成为国内首个汽车产量突破100万辆的企业，柳钢则跻身全国千万吨钢企行列，柳钢、上汽通用五菱主营业务收入均突破400亿元，玉柴超过了300亿元，另有十几家企业的主营业务收入超过了100亿元。本文将结合部分企业的库存管理实践，对广西企业总体的库存管理现状进行梳理，并就如何进一步提升广西企业库存管理水平提出对策建议。

2广西企业库存管理现状

2.1广西企业库存管理取得的成绩

2.1.1对库存管理重要性的认识不断提高，科学合理的进行库存控制的意识不断增强。近些年来，随着市场竞争的日趋激烈，现代物流理念的不断普及与推广，人们对库存管理重要性的认识不断增强，科学地进行库存控制的意识也逐步得到提高，越来越多的广西企业领导与管理人员认识到了企业库存管理与控制是企业物流的核心问题之一，对整个企业物流的合理化有重大的影响，合理的库存管理与控制对企业经营目标的实现有重要意义。人们已经改变了传统企业库存越多越安全的旧思想，以及只是关注生产与销售环节管理的片面认识，纷纷采取措施，对企业库存资源进行合理的调整和配置，加快存货周转速度，减少资源浪费，从原材料采购、产品生产到产成品销售等各个环节加强了对企业库存的合理化控制与管理，取得了很好的成效。

2.1.2积极开展库存管理与优化，库存管理与控制取得一定成效。由于充分认识到了库存管理与控制对企业降本增效与提升服务能力、市场竞争力的重大作用，近些年来广西大部分企业越来越注重采取各种措施，应用多种技术方法开展库存管理及优化。除了采用一系列传统的库存管理方法，如ABC重点管理法、经济订货批量、订货点法、定期订货法等对库存进行控制和优化外，有部分具备条件的企业还开始采用供应商管理库存（VMI）、联合管理库存（JMI）以及精益物流JIT管理等适应供应链环境的先进库存管理模式与方法，并取得了明显的成效。如上汽通用五菱、东风柳汽等通过与桂中海迅物流有限公司合作，实现了精益JIT配送服务，追求消除一切浪费，强调零库存、零缺陷，在对的时间，把对的货物送到对的地点，实现了整个生产过程，整条供应链从一开始就透明化、明确化，消除了生产过程中的等待时间、库存和废品等一切浪费，极大地提升了企业的库存管理水平，降低了企业库存。

2.1.3企业不断增加投入，完善或构建先进的库存管理系统。近些年来，广西许多企业尤其是100强企业，纷纷采取措施并不断增加对相关软硬件的投资力度，开始完善或构建企业先进的库存管理与控制系统。首先，企业加大了对仓库硬件设施设备投入，纷纷购买叉车，建立自动分拣输送系统等，使许多企业仓库基本实现了机械化作业。其次，加强软件方面的投入力度，纷纷构建企业信息管理平台，并利用现代信息技术，减少运行中不必要的失误，提高工作效率和工作正确性。如广西玉柴机器股份有限公司斥巨资引进国外成熟的MRPII软件，其功能覆盖了市场预测、生产计划、物料需求、能力需求、库存控制、车间管理直到产品销售的整个经营过程以及相关的所有财务活动，为企业高效库存管理与控制活动的实施提供了基础。再次，健全企业库存管理制度。无规矩不成方圆，库存管理工作也是如此，要想提升企业的库存管理水平，就要有一个严谨的管理制度。如对仓库管理人员、高层管理人员均实施严要求，彻底改变广西企业原有的拖、推、懒、散现象以及责、权、利不分的不良情况。如广西电网公司2010年便制定颁布了《广西电网公司物资管理办法（试行）》，为规范公司物资管理工作起到了重大作用。

2.1.4产生了一批现代化的3PL企业，为企业提供专业化的物流服务，为广西企业整体库存水平的提升起到了重大作用。近些年，广西也涌现出了一大批第三方物流企业，如广西外运、广西物资集团等一批仓储型物流企业，广西超大、广西运德等一批运输型物流企业，还有如桂中海讯、东星物流、防港物流、玉柴物流、邮政物流等一大批综合型物流企业等。其中有许多企业设施设备先进、服务水平高，能够为企业提供优质高效的物流与库存管理服务。如玉柴物流通过对全部汽车安装GPS全球卫星定位终端设备，实现运输动态调度，减少空载；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在为制造企业提供供应链管理服务方面处于西南地区行业领先地位，它通过与上汽通用五菱、东风柳汽等实施紧密合作，站在供应链的角度为企业提供高水平的库存管理服务。为此，公司采取了以下措施：

（1）实施供应商管理库存。①建立顾客情报信息系统。通过建立顾客信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由批发商(分销商)进行的需求预测与分析功能集成至供应商的系统中。②建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存，就必须建立起一套完善的销售网络管理系统，保证自己产品需求信息的正确性和物流的顺畅。③建立供应商与分销商的合作框架协议。供应商和销售商一起协商确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数、库存信息的传递方式等。

（2）实现精益JIT配送服务。桂中海迅物流有限公司是广西第一家能为上汽通用五菱、东风柳汽等国内大型知名品牌机械制造企业提供精益JIT配送服务的本土现代物流企业。

（3）非核心物流业务外包。桂中海迅物流有限公司的核心业务是为汽车、机械制造业企业提供配送服务。此外公司有很多的仓库，对广西较多的粮产品和日用品进行仓储。为了提高公司的竞争力，把其他非核心业务外包，将全部的精力放在自己的核心业务上。

2.2广西企业库存管理存在的问题

2.2.1库存总量过大，资金占用居高不下，积压物资价值隐形流失严重。由于物流系统普遍反应能力欠缺，与全国其它地区一样，目前广西企业仍然只能以高库存来弥补缺陷，从而满足生产需求。这就造成了企业物资超量储存现象十分严重，致使库存资金占用过大，影响企业资金运转效率。同时，积压的大部分物资中，有的因过期变质失去原有使用价值，有的因工艺结构调整被淘汰报废，随着时间的推移，流失的价值将有增无减。以柳钢为例，在2003年的库存物资盘点清查中，查出的积压物资按无回收价值、尚可回收残值、尚可调剂使用三大类统计，共积压物资2468万元。

2.2.2库存周转时间过长，结构不合理。相关资料显示，目前广西企业的库存周转天数大多少则十几天，长则几十天甚至数月，周转时间过长。库存周转速度不仅远远落后于发达国家企业，甚至与我国其它许多省区的企业相比也存在一定的距离。此外，大部分广西企业的库存结构也不尽合理。一般而言，企业合理的库存结构应是:原材料库存>在制品库存>产成品库存，而广西许多企业却恰恰相反。目前广西一些企业的原材料库存金额占总库存金额的比率往往小于三分之一，而产成品库存却占到了总库存金额的一半以上，库存结构很不合理。

2.2.3库存管理方法、作业手段等仍显落后。目前，广西许多企业仓库中大量的装卸搬运、堆码、计量等作业仍然由人工来完成，而不是采用叉车、输送设备等机械化作业方式。对物资进、出库及库存状态的记录、统计和核算，仍然以手工操作为主，许多企业仍未建立现代化的信息系统，忽略了先进信息技术的应用，致使库存信息反馈时间滞后，错记、漏记、统计结果与实物数量不一致的现象时有发生。库存管理方式也过于经验化，完全凭经验对企业库存进行管理与控制，使整个库存管理工作一直处于低效率运行状态。

2.2.4缺乏供应链的整体观念，以传统库存管理模式为主。为了维持正常的生产与销售，企业持有一定的库存是非常必要的。所以在传统库存管理理念下，整条供应链上的各个节点都拥有自己独立的库存，即供应商、生产商、分销商以及零售公司均持有自己的库存，而且各个节点均会采取措施使得自身的库存成本最小化。然而从供应链整体的角度来看，这种方式并不可取，因为它仅仅是实现了单个节点自身的优化，而单个节点库存量的降低往往是以其它节点库存量的增加为代价的，这样便无法实现整个供应链的最优化，反而影响了供应链的整体优化运行。由于广西的物流业起步比较晚，相对于很多地方，比如上海、北京、珠三角等发达地区而言，还处于幼儿期。因此在广西，供应链库存管理模式的研究和应用更是处于一个初级阶段，大部分企业仍然还是以自营库存管理为主，缺乏供应链的整体优化理念，企业仍然主要从自身的角度出发实施库存管理与控制，一般还是通过储备存货来确保公司可以按期交货，保持顾客的满意度。采用的库存管理模式与方法也还是以传统的ABC分类法、经济订货批量、订货点法、定期订货法等为主。

3采取措施，推进广西企业库存管理水平的进一步提升

3.1积极引入第三方物流，提高企业库存管理专业化水平

一般而言，与企业自营物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流运作等各个方面专业性更强，其运行效率、服务水平和成本等均优于企业自营物流。因此，企业库存管理与控制如能采用第三方物流，利用其专业的运输、配送以及仓储管理功能，可以极大地降低平均库存水平。广西企业应加强企业内部业务重组，进行非核心业务剥离，积极引入第三方物流来减少企业库存压力。

3.2注重新技术与新设备的应用，提升企业库存管理作业效率

先进技术与设备是企业库存管理的重要组成部分,今后广西企业应当根据自身特点与管理现状,加快库存管理设施设备的更新,推广高新技术在库存管理中的应用。比如条形码技术、射频识别技术、GPS技术、GIS技术、虚拟仿真技术等。企业应积极引进这些先进的技术与设备来提高自身库存管理的准确性和反应能力，从而使企业库存管理与控制的作业效率得到极大地提升。

3.3加强定量技术在企业库存管理中的应用

由于企业管理基础比较薄弱，管理手段比较落后，基础数据缺乏、不准确，目前广西企业的库存管理采取的仍是一些比较盲目的感性管理模式，管理人员更多地只是进行定性分析，仅凭个人经验给出一个大概的库存量，缺乏准确的定量分析，最后往往造成预测结果与实际情况差别巨大。因此，今后一定要加强定量技术在广西企业库存管理中的应用研究，应用定量预测技术，提高企业库存设计的准确性。

3.4加强信息化建设，提高企业库存管理信息化水平

信息技术是现代物流管理的基础，也是企业高效库存管理的必要条件。库存管理信息系统可以帮助管理者及时有效的掌控企业准确的实时库存信息，对科学进行计划编制、物资采购和库存管理起着至关重要的作用。尽管目前广西许多企业仓储与库存管理已经局部采用了计算机管理，但信息的采集、物资的盘点、收发领用等仍然主要依靠手工点数，先记录在纸面文件上，然后输入计算机，所以大量存在信息不准、信息延迟、甚至信息错误等现象，直接导致库存管理的低效率。企业要真正实现高效率库存管理，必须借助条码技术、物流管理信息系统、ERP等信息技术与管理技术，实现整个企业物流的信息化、自动化、智能化，才有可能从根本上消除库存积压和浪费问题。因此，广西企业应进一步加大投入，建立适合企业自身发展需求的库存管理信息系统，使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高企业库存管理的信息化水平。

3.5推广先进的生产服务方式，实施JIT生产与服务

实施零库存生产是现代企业一直以来追求的理想目标。根据国外一些制造业企业的测算，运用零库存管理可以使原材料和外购件的平均库存降低40％～85％。当然，所谓的零库存，并不是指仓库中某种或某些物品的储存数量真正为零，而是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均处于周转的状态。所以，零库存管理只是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。广西企业特别是一些大中型企业应积极创造条件，推广采用JIT等先进的生产服务方式，朝企业的零库存生产理想目标迈进。

3.6树立供应链整体概念，采用适应供应链环境的库存管理方法

随着经济的全球化发展，先前企业与企业之间的竞争已经发展成现在供应链与供应链的竞争。因此，要充分认识到库存管理已不再只是单个供应商、生产商的管理活动，企业库存控制与管理也不能仅仅局限于企业内部，应把视野从单个企业扩大到由供应商、制造商、批发商和零售商组成的供应链范围来考虑。有效地管理供应链中各节点企业的库存，不能再以各自为政、局部最优的思想指导库存管理，而应该更多地从供应链伙伴关系的角度考虑库存管理战略，从供应链整体的角度来实现广西企业库存的最小化，并最终达到供应链成本控制的目标。因此，广西企业应积极创造条件，尽快采用一些适应供应链伙伴关系新环境的现代库存管理新技术与新方法。如：

（1）供应商管理库存（VMI）。即供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。供应商管理库存不仅缩短了订货时间，更提高了整条供应链的柔性。分销商和其他商家减少了对库存的投入，可以把精力转移到自己的核心业务上来，一举多得。由于广西的服务业不是很发达，主要还是靠工业和农业支撑着经济。生产商生产出的产品采用VMI进行库存管理，不仅减少了各环节的库存浪费，还保持了信息的透明，大大降低了成本，同时可以运用信息技术，改变先前传统的落后局面。

（2）联合管理库存(JointlyManagedInventory，JMI)。简单地说，JMI是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。它是解决供应链系统中由于各节点企业相互独立的库存运作模式导致的需求放大现象，提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合管理库存模式强调的是供应链的各个节点都参与到生产管理上来，减少中间环节的浪费，消除了传统模式中的牛鞭效应，从而使供应链得到良性发展。

（3）共同预测、计划与补给(CPFR)。CPFR模式涉及从零售商到制造企业之间的功能合作，以客户为中心，开发共享的消费者需求的库存管理模式。最先运用于国际著名的商业零售连锁店沃尔玛（Wal－mart)，它应用一系列的处理手段和技术模型实现信息共享，改善零售商和供应商的伙伴关系、提高预测的准确度，最终达到提高供应链效率、减少库存和提高满意度的目标。CPFR模式的计划、预测、补货主要应用在大型的零售商企业中，而其他的企业都比较难进行。

（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目标是追求为客户提供准时、准确、快速、低成本的物流服务，这是很有效的物流服务，更是企业降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供应链管理环境下最有效的库存管理方法之一。它采用订单驱动的方式，使供需双方都围绕订单运作，信息高度共享，也就实现了准时化、同步化运作，因此在降低库存、优化供应链运作成本上效果显著。

第7篇：库存管理的重要性范文

Abstract： This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise， analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis， it introduces the ABC focus management method of inventory control policy， and improves and makes a new ABCD classification method， so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.

关键词： 建筑施工企业；库存管理；ABCD分类管理法

Key words： construction enterprises；inventory management；ABCD classification management methods

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）11-0132-02

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作者简介：许其峰（1977-），男，江台人，建筑专业工程师，研究方向为建筑施工管理。

0 引言

对于建筑企业来说，其建筑材料费用往往占到工程总造价的60以上。因此把库存数量控制恰到好处，用少量的人力、物力、财力把库存管理好，并且尽可能获取最大的保障，因此进行有效的库存管理是非常必要的。

由于建筑施工企业的材料不论是类别还是数量都很多，因此对于库存管理来讲是一个非常复杂的问题，涉及到方方面面。但有效控制库存成本是建筑施工企业库存管理的关键。

目前我国建筑施工企业的库存管理有如下问题：粗放式管理各种建筑材料，甚至很多单位为了赶工程进度超额积压建筑材料和各种配件，不仅造成了一些材料的损耗更是增加了管理成本。再者没有充分利用计算机的现代化管理，缺乏先进的库存控制方法和理念，导致差错、浪费严重。

1 建筑施工企业库存管理的必要性和缺陷

为了保证施工的连续不间断，适当的保持一定的库存量是非常必要的。但是施工单位往往库存的种类和数目都非常的多，而且进库出库非常频繁，这些都给库存管理带来了一定的困难。如果库存管理效率不及时，就会带来缺货率高、增加成本、周转不通畅以及补货不及时和资金积压等后果。

1.1 库存管理的必要性 库存管理是实现价值链增值的重要环节。库存量的高低不仅影响着施工综合成本，同时制约着整条供应链的性能。对于建筑施工企业管理者来说，在进行物资管理时必须考虑的首要问题是如何建立适当的库存量，既减少库存成本，又不影响正常的建设进度。建筑施工企业需要保持一定库存的原因如下：

1.1.1 平衡企业生产资源 实际工程中作为生产资料的原材料在很多方面都存在着很大的不确定性，如数量、质量、供应商等。而分摊订货费用、快速满足建设物资需求、缓解各种速度的工程施工环节、保持生产的过程连续性以及协调生产资源时空上的衔接是库存的功能，同时合理的库存能够调节供需之间的不平衡，防止因不确定性引起的人员与设备停工，能够保证施工的进度，避免因库存短期或者供应不及时造成的工期延误等损失。

1.1.2 平衡企业流通资金的占用 在建筑的生产过程中占用企业大部分流通资金的主要是库存的建筑材料、半成品以及成品等。如果库存过多就会造成材料积压，不仅造成材料的损坏更是增加了库存管理的成本以及增大了库存压力；如果库存过少虽然管理成本下降了但是就会造成因为材料供应不及时造成停工，停工就会造成人员以及设备的闲置并且耽误工程进度等，因此控制好库存量实际上就是平衡资金的流通，过多或者过少的库存都会给施工带来损失，因此这就需要寻找一个合适的库存量作为控制点。

1.1.3 平衡企业运输资源 成本方面主要考虑库存成本以及运输成本，很多企业为了保证总成本最低通常都是尽心大批量少批次的物资运输形式。在采购的环节中库存也起着一定的平衡作用，采购材料一定要根据库存能力以及生产物流的情况来平衡物资的发放进度。只有综合考虑库存以及运输的方面成本，才能有效的降低成本并且不耽误工期。

1.2 库存管理的缺陷 通过上述可见保持一定的库存量很有必要。但是在建筑施工企业的生产活动中对于各种原材料的需求很多时候是不确定的，因此过多或者过少的库存量对企业来讲都会造成成本的增加。

1.2.1 增加施工企业的库存和管理成本 企业为了保证施工进度都会有一定量的库存，持有库存都会花费一定的保险费、管理人员工资、占用资金利息、库存物品价值损失以及储存保管费等，这些费用就构成的库存成本。并且库存成本不是一成不变的，会随着库存量的增加而增加，同时由于管理的需要增设库存设备以及管理人员等也会增加企业的管理成本。

1.2.2 占据施工企业大量的资金 对建筑施工企业而言，资金等资源都是有限的。过度的库存只会占用施工企业的资金，这样就会阻碍资金的流动。资金只有在市场流通才会实现增值的作用，并且流动速度越快增值就越多。因此库存过多的占用资金也是对资金的一种浪费。

1.2.3 隐藏施工企业存在问题 库存会隐藏一些问题，比如供应商的供应质量、交货不及时以及企业计划安排不当，生产控制不健全。为此企业的整体管理水平无法提高成为必然。

2 影响建筑施工企业库存的要素分析

2.1 企业内部管理对库存的影响 相对于其他行业来说，建筑施工企业库存管理比较落后，缺乏规范性。并且财务部、项目部、采购部、预算部这些施工企业内部管理部门对企业的库存管理有很大的影响。而各个部门之间没有很好的协调合作，都是从本部门的利益出发来考虑问题。从而使得企业在制定库存方案的时候由于目的不一致，往往导致最后制定的库存方案不是企业的最佳方案。

2.2 建筑施工过程对库存的影响 由于建筑项目的开发决策阶段、项目实施阶段和运营维护阶段是相互独立的，因此这就造成了库存的预测具有不稳定性。由于各个阶段都是独立的缺少一定的协调，因此各个阶段之间的信息不能够共享而音响到库存的预测。其次，由于施工中前后工序是衔接的，因此前面的工序进度情况就会影响后续工序库存的准备工作。因此同一个项目施工单位的前后施工工序也会对库存产生较大的影响。最后，比如施工变更、设计变更等建筑施工过程中的各种计划的变更，都会对库存造成影响。

2.3 外部环境对库存的影响 建设项目所在地的地质、天气条件、法律法规等都是构成库存的外部环境因素。这些因素对库存管理带来很大的不确定性。比如在施工的过程中，突然恶劣的天气等都会造成对施工进度的影响，从而造成库存的不确定性。

3 建筑施工企业库存管理方法

库存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。库存管理所追求的不仅仅是库存管理成本的最小化，更是追求效果的最优化。因此，这就需要一种合理的分类方法将全部物资进行合理的分类，对不同物资采取不同的、最经济的管理方法。一般中小建筑施工企业选择ABC重点管理方法。

ABC重点管理方法的基本原理是：把物资按照品种和占用资金量的大小进行分类，然后再根据各类物资的重要程度不同进行分别控制。根据库存种类数与所占资金比重之间的关系将库存分为ABC三类，并且与之相对应的也有相关的管理方法。A类物资指的是品种少、数量少但是价值高的物资，成本约占70%但是实物量不超过20%；C类物资是品种多、数量多但是价值低的物资，其成本占10%作用但是实物数量不低于50%；B类物资是介于A类和C类之间的物资，成本约占20%而实物量不超过30%。

划分三类物资以后针对三类的不同特点分别进行管理。对于A类物资由于占用的资金最多应该投入最多的精力并且对资源进行严格的控制，并且减低订购量减少库存储备，一般需要采用其他有效的订购策略和方法进行管理；而对于B类物资的管理虽然可以放松一些，但是仍旧需要用补充库存的策略进行控制；最后对于C类物资的管理采用简单控制的方式即可，如适当加大订购批量、采用定量库存以及提高保险储备量等减少日常的管理工作。

使用ABC重点管理方法应当注意不局限于仅将物资分三类，但是根据经验分类最多不应该超过五类，分的过细不仅不容易管理反而会增加企业的管理成本。由于这种方法操作便捷简单，因此目前在各类的建筑施工企业中应用十分普遍。但是由于这种方法只能以物资的价值进行分类，无法体现物资对企业利润的贡献程度以及紧迫性等情况，这是ABC分类法最大的局限性。而这些问题对于企业影响很大，这关系到企业供应管理策略的制定。因此可以根据物资自身的重要性以及对供应市场的复杂程度来分类，同时参照ABC分类原来可以将建筑施工原材料分为4类：战略性物资，对企业来说非常重要，具有采购量大、价值昂贵，质量要求高等特点；重要物资，其特点是供应市场充足、价值昂贵、库存占用资金大；瓶颈物资，其特点是价值不太高，但是获取难度大；.一般物资，其特点是种类多、小件、价值不高。

比如某个建筑企业采用所以原材料的库存都采用同一种方法进行库存管理的策略，但是在当地该企业使用的附属材料在市场上处于一种买方市场的状态，这时该企业为了降低库存以及采购成本，要求供应商每年的供应价格一律降低一个百分比，而对于其他物资企业要求供应商把货物放在自己的仓库，当企业需要的时候立即供货到位。但是这些做法在实际的运营中存在明显的弊端，让供应商把货物存放到自己的仓库虽然保证了用货的及时性，但是库存成本是多少没有算清楚。其实无论附属材料有多么重要都会存在多家供应商，单位往往考虑最复杂的情况进行控制和评审，这样做无形之中不仅加大了库存管理的工作量还增加了很多的库存成本。对于具有一定规模的企业来说，让库存降低一两个百分点会带来可观的经济效益。因此，改进相应的管理策略很有必要。

通过上述分析库存管理改进如下：按照分类方法重新分类，对企业比较难获取的材料并不多，但是必须重新制定采购以及库存策略以节省成本；第二，对于数量大但是价格低廉的材料管理起来工作量非常大，可以采用信息技术处理达到优化订购的目的；第三，根据不同的原材料以及原材料的需求量对供应商实施不同的管理，对于采购量或采购金额很大的原材料的供应商应当建立长久的合作关系；第四，从长远看优化整个供应链，需要考虑改变“转嫁库存”的做法。

实践证明通过改进库存管理方式明显提高了该企业的库存管理效率，因此新的ABCD分类方法能够有效的指导施工企业的库存管理。但是必须有大量详细的采购信息以及供应商的信息作为基础才能够应用此方法，这就需要企业在日常的工作中做好物资以及供应商的档案。在这个基础上可以进一步建立物资采购管理决策支持系统，这样就可以更好的提高采购管理的效率并且实现协同采购。

参考文献：

[1]刘建忠.建筑施工企业管理与实践[M].中国环境科学出版社，2007.

第8篇：库存管理的重要性范文

关键词：地铁备件；库存管理；优化措施；

中图分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-02

备件库存在生产和服务中发挥着比较重要的作用，不仅能保持生产和服务的连续性，更能稳定内外需求的变化。对生产计划以及生产线都有一定的平衡作用。所以备件库存的管理具有重要的现实意义和经济意义。本文就从地铁的维修过程出发，研究了备件库存的相关理论，通过对备件的分类进行科学的分析达到对地铁备件库存管理策略的优化目的。

一、国内外备件库存管理

据资料显示，地铁在全世界50多个国家中150多个城市建立通行。所以对地铁备件的研究也就成为了国内外对备件库存管理研究的主要内容。目前看来，国内外主要从备件的库存分类、备件需求、库存策略等方面进行研究。下面笔者分别对这几点进行分析和论述。

（一）备件的分类。

备件分类的方法很多，常见的有ABC分类法、关键程度分类法、快慢速备件分类法和3A分类法等。其中，ABC分类法出现最早，其基本理念是将使用中的物资按储备价值的高低进行分类，利用经典的“二八原理”，也就是利用80%的资金对重点20%的备件进行管理。关键程度分类法是将备件按重要程度分为三个等级，然后将分好的等级结合ABC法形成阶梯式备件管理模式。快慢速备件分类法是利用备件的损耗速度进行分类。3A分类法则是从三个层次对设备、部件和零件进行逐层分类，然后每一层都又分为ABC三个等级，这种分类方法比较细致，对备件的重要性与损耗考虑较为周到，是目前国内外应用最广的分类方法。

（二）备件的需求分析。

为了确保达到设备的可靠性，所以很多企业选择将备件的需求量化，利用函数建模描绘出任意时刻的停机次数与稳态分布概率。这样可以完成对维修绩效的有效测量。对于维修时间肺部的系统绩效测量一般采用两种方法，分别是指数平滑法和贝叶斯概率法。指数平滑法更多的被用来预计短期内连续型备件的需求，贝叶斯概率法则是适用于备件不服从任何概率分别的情况。以这两种方法为基础还发展出了Croston’s method法、综合预测法和计算机技术法等。

（三）备件库存策略的分析。

影响备件库存的因素很多，主要包括订货时间、订货批量、周期和订货提前期等。库存控制策略需要围绕着备件库存的影响因素来制定，比如，从时间上考虑，库存控制按订货的重复性可分为单周期和多周期两种。而且库存的控制策略直接决定了库存的补货制度。因此，对备件库存策略的分析在一定程度上是对地铁备件科学管理的必要前提。

二、地铁备件库存管理策略的优化与建模

（一）数学建模对地铁备件重要性的应用

1、 计算方案层对准则层的权重。设方案中有n个零件，在不同指标下两两比较，最终得到五个矩阵，利用下述公式计算出方案层对准则层的权重。

3、对备份库存分别分类。按上两部所求的结果将备件总权重从大到小排列，按照权重的大小进行ABC分类。一般来说，将前15%作为A类，中间25%为B类，最后的60%为C类。

（二）按不同分类进行备件控制策略研究

上文从数学的角度出发将地铁备件的权重加以计算，并利用权重比较的分类法将备件分为了三类，下面笔者就这三类备件进行分别研究和论述。

权重比较分类法说明了A类备件具有相当大的权重，在地铁正常运行过程中占据了较重要的地位，所以，A类备件通常具有如下的特点，第一，A类备件一般情况下重要性很高，很多时候都是地铁设备的核心组件，对服务水平和维修水平的要求比较高。第二，A类备件的成本较高，往往很难估计其经济成本或后果。第三，A类备件的单价一般较高，对于整个企业来说，A类备件占用了大量的经营资金。第四，A类备件往往可以进行一定程度的修复，且修复成本远远低于重新购置的成本。根据这四个特点，对于A类备件的库存控制策略应该主要以（R，Q）策略进行管理。也就是时刻检查这类备件的库存，一旦库存量低于Q了就发出货量为Q的订单。

B类与C类备件共占总种类的80%左右，这也就是对二八原则的应用。但是B类和C类备件所占的资金却较少，只占全部备件投入资金的20%左右。在年消耗和预算成本确定的情况下，对B类和C类备件的管理不需要花费大量的时间和精力。因为这两种备件的单价一般较低，对设备的影响不大，可以及时通过外部补货进行维修，一般B类和C类备件都是设备的消耗品，基本没有修复的价值，所以对于B类和C类备件的管理更多的采用周期性的库存控制策略方式。

由于地铁企业的前期投资较大，资金流动相对较紧，所以备件库存要尽力不占用大量的运营资金。否则，对地铁企业的运营压力进一步增大也会影响地铁的安全运行。所以本文所提出的将备件通过权重的计算而分为A、B 、C三类，进而进行备件配比策略的制定是科学的备件库存管理方法，为地铁企业的有效运营与发展提供了支持和帮助，也成为了地铁企业经济发展的保障。

三、结语

随着地铁的发展，地铁安全施工和安全运行的问题得到了广泛的关注。为了缩短修理停歇时间或者对设备进行维护和检修而储备的配件就是备件，备件的引入对地铁的连续安全的运行起到了重要的保证作用。根据笔者的调查和研究发现，将备件通过权重的计算而分为A、B 、C三类，进而进行备件配比策略的制定是科学的备件库存管理方法，可以有效的进行地铁备件库存管理而且能收到较好的效果。

参考文献：

[1] 王建力.基于ABC改进分类法的地铁备件库存管理研究[D].哈尔滨工业大学，2012.

[2] 蒋子玉.对地铁备件库存管理的问题与对策分析[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（11）.

第9篇：库存管理的重要性范文

正文目录

第一章   绪论 1

第一节 库存管理在国外的研究现况 1

第二节 库存管理的国内的发展现况 2

一、我国物流和库存管理研究缺乏综合性 3

二、企业缺乏先进物流配送和库存管理的理念 3

三、企业原有的信息化建设水平较低 3

四、企业物流配送流程和措施存在缺陷 3

第二章   库存管理的相关理论及方法 4

第一节 库存的概念 4

一、库存按照其在加工过程中的地位的分类 4

二、库存按照功能划分 4

第二节 库存管理 4

一、狭义的库存管理 4

二、广义的库存管理 5

三、库存管理的内容 6

第三节 库存管理模型的分类 8

一、不同的生产和供应情况采用不同的库存模型 8

二、库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类 9

三、按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类 9

第四节 库存管理的注意事项 9

第五节 库存管理的作用和意义 10

一、库存管理的作用 10

二、库存的合理控制的作用 10

第三章   义乌纵横进出口的公司库存现状及存在问题 11

第一节 公司库存现状 11

一、库存控制策略简单化 11

二、不确定因素对库存的影响 11

三、库存的浪费较大 12

第二节 库存管理存在问题的原因 12

第四章   义乌纵横进出口公司库存解决方案 14

第一节 对库存物品实施ABC库存控制 14

第二节 对仓库布局的再设计 16

第三节 分别对不同的物资采取不同的库存控制 17

第四节 库存物料管理信息分析 18

第五节 重视库存成本的降低途径 18

一、在途库存 18

二、预留库存 19

第六节  仓库管理作业注意的方面 19

第五章 总结 20

参考文献 21

致 　谢 22

 

第一章   绪论

第一节 库存管理在国外的研究现况

库存管理（inventory management）可能是生产管理中一个最古老的课题，但这并不意味着它因此受到管理界或学术界的冷落；与此相反，随着管理科学学派的产生，计算机应用的推广，尤其是MRP、OPT、JIT零库存等系统或概念的出现，近几十年来这一古老的领域一直是生产管理的探索前沿，很多新系统、新概念的出现都产生对库存这一基本概念的深入研究与反思之中。

人类为了维持正常的生产、经营或军事活动，需要储备一定数量的资源。工厂为了能够连续生产，需要储存一定量的原材料或半成品、零售商为了满足顾客的需要，要有适量的库存，银行为了进行正常的营业，需要一定的货币来周转，一些社会团体和非营利单位也存在这一问题。在农业、制造业、批发业、零售商、医院、大学、各级政府部门中等都有库存，对库存的研究在制造业中首先发展起来，第二世界大战以后，人们才致力于库存的风险性和不确定性方面的研究，和理论上的库存问题是一个获得完善发展的领域。

物料的库存现象由来已久，但是把寻出问题作为一门学科来研究，但是进入存储问题作为一门学科来研究，还是进入20世纪以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“经济批量”问题，研究如何从经济的角度确定最佳的库存数量。“经济批量”的提出，从根本上改变了人们对库存问题的传统认识，是对库存理论研究的一个重大突破，可以说，是现在库存理论的奠基石。1934年，威尔逊（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即现在人们熟知的经济订购批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成为诶威尔逊公式。这就是早期对库存问题的研究。但库存理论真正作为一门理论发展起来，则是在20世纪50年代的事）。第二次世界大战之后，由于运筹学、数理统计等理论与方法的广泛应用，特别是50年代以来，人们开始应用系统工程理论来研究和解决库存问题，从而逐步形成了系统的库存理论，亦称“存储论”。1953年，怀延（Whitin T.M.）撰写了题为《库存管理的理论》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接着阿罗（Arrow K.J.）等在1958年撰写的《库存和生产的数学理论研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提炼了生产库存问题中的数学理论。莫兰（Moran P.A.P.）在1959年撰写了《仓储理论》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，库存理论变成了运筹学中的一个独立分支，并陆续对随机或非平稳需求的库存模型进行了广泛深入的研究。如瓦格纳（Wagner A.M.）等人的《经济批量模型的动志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），维莫特（Vemott A.F.）等人的《批量订货的最优库存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。

库存理论经过近百年来的发展，已成为一个硕果累累的庞大理论体系。其研究内容从开始单一物品的、确定需求的订货批量确定，到多物品的随机需求的订货批量确定；从不允许缺货、无价格则扣的库存决策到运行延迟交货或缺货、有价格折扣的库存决策；从不考虑资金时间价值的库存问题到允许延期支付、考虑时间价值的库存问题研究；从普通物品的库存存储问题研究到易变质的物质库存问题，以及备件库存问题研究；从单一环节的库存模型研究到多级库存模型研究；从无契约的库存模型到有契约的库存模型讨论；从库存本身的优化到联合运输优化、联合采购优化以及供应链库存的优化；从前向物流到逆向物流讨论；从库存模型的研究到算法研究；优化目标从单一的成本到成本与服务水平、时间的权衡；等等研究成果。

第二节 库存管理的国内的发展现况

20世纪90年代以来，中国已成为一个制造大国，制造业处速发展的时期，库存投资额在企业总资产中占有的比重达到了30％左右，其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。在不同的库存管理水平下，企业平均资金占用水平差别很大，而实施正确的库存管理方法，通过降低企业平均资金占用水平，提高库存的流转速度和总资产周转率，将最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看，库存作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，这其中的库存费用大约要占35％，而物流成本又会占产品全部成本的30％～50％；在美国，直接劳动成本不足生产成本的1 0％，并且还在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都用于储存和运输。由此看来，降低库存成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管

理的其它环节成本降低潜力不大的情况下，降低库存成本已成为 成本管理和企业管理的重要环节。而传统库存管理方法确有与之相悖之处，传统的存货控制方法中，企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性，这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比， 即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。其次，在传统的存货管理方式下，为了持续生产，企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比， 也就是存货的数量越多，发生存货的储存成本和保管费用就越高。最后，在市场经济的浪潮中，市场风云变幻，市场的不确定陛日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型，而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流动资产中是流动性最差的资产，不像其它流动资产一样很容易变现。那么库存管理在我国现代企业中到底存在哪些主要问题呢？

一、我国物流和库存管理研究缺乏综合性

我国物流理论研究的两大领域——物资流通和交通系统， 都从研究者固有的立场和视角出发，片面地强调某个局部的功能要素，缺乏综合性，导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究，同时部分理论研究与实践严重脱节，理论成果的可操作性不强。

二、企业缺乏先进物流配送和库存管理的理念

我国在快速多变的市场竞争中，单个企业依靠内部资源进行自我调整很难赶上市场变化的速度，因而企业必须将有限的资源集中在核心业务上，强化核心竞争力，而将自身不具备核心能力的业务以合同的形式外包。

三、企业原有的信息化建设水平较低

很多企业在日常管理的过程当中，只注重管理与生产系统基础信息的收集，虽然在这方面取得了一定成绩，但这些信息资源的利用效率和利用水平仍然较低；而对于外部信息资源的开发利用， 许多系统只收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处。

四、企业物流配送流程和措施存在缺陷

我国物流配送是伴随连锁经营发展而发展的，从配送空间上，基本上没有形成跨区域配送；从配送能力上，配送中心建设规模不大，商品配送量小；从配送目标上，基本限于行业范围，社会化配送少；从配送的组织与管理上，网点布局不合理，配送服务现代商业（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想。总之，配送没有达到相应的规模，严重制约了配送的自我发展。物流配送的功能要素包括：备货、储存、分拣、配货、配装、送达服务和配送加工。

第二章   库存管理的相关理论及方法

第一节 库存的概念

库存是（Inventory）是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备资产的活动。

一、库存按照其在加工过程中的地位的分类

（一）原料：用来制造成品中组件的布料、钢铁、粮食或者其他无聊。

（二）组件：准备投入产品总装的零件或子装配件。

1.在制品：工厂中正被加工或等待于作业之间的物料与组件。

2.成品：备货生产工厂中所持有的已完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工货物。

二、库存按照功能划分

（一）波动（需求与供应）库存。

（二）预期库存。

（三）批量库存。

（四）运输库存。

（五）屏障（或投机性）库存。

除此之外，库存按价值划分，可分为贵重物品和普通物品；按库存物品的形成原因（或用处）划分，可分成安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存；按物品需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库存，独立需求库存是指某一物品的库存量和有些物品有关系，存在一定量与时间的对应关系，所以，加强库存管理有其重要意义。

第二节 库存管理

一、狭义的库存管理

库存管理（Inventory Management）又称为库存控制（Inventory Control）, 是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。在谈到所谓“库存管理”的时候，很多人将其理解为“仓储管理”，这实际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认为，库存管理主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存管理的一种表现形式，或者可以定义为实物库存管理。那么，如何从广义的角度去理解库存管理呢？库存管理应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存管理仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存管理的一个必要的环节；从组织功能的角度讲，实物库存管理主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存管理应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理呢？以下两方面的原因是不可忽视的：

（一）、我们的企业不重视库存管理。特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存管理被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。

（二）、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存管理就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存控制”或者“库存管理”。这样就使得本来就不太明白什么叫库存管理的我们，更搞不清楚什么叫库存管理了。

二、广义的库存管理

（一）、库存管理的根本目的。我们知道，所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存管理的根本目的所在。

（二）、库存管理的手段。库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存管理是远远不够的， 它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购控制，库存计划与预测本身，以及成品、原材料的配送与发货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程，则是信息流与资金流的管理。也就是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存管理的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

（三）、库存管理的组织结构与考核。既然库存管理是整个需求与供应链管理流程的输出，要实现库存管理的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。直到现在，我们可以发现，很多企业只有一个采购部，采购部下面管仓库。这是远不能适应库存管理要求的。从需求与供应链的管理流程分析，我们知道，采购与仓储管理都是典型的执行部门，而库存的控制应该预防为主，执行部门是很难去“预防库存”的，原因很简单，他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。如何根据企业的实际情况，建立合理的需求与供应链管理流程，从而设置与之相应的合理的组织结构，是一个值得我们很多企业探讨的问题

图2-1 库存管理图析

三、库存管理的内容

    企业的库存管理主要由仓库部门（或仓储部门）完成，其主要业务就是企业物料的收发以及管理工作，根据物料的物理与化学属性不同做好物料存储与防护工作，降低各种库存管理费用，分析并提供库存管理所需的各种数据报表等。

（一）物料的入库

物料入库包括采购订单的来料入库、生产完工入库、生产剩余物料入库以及销售退货入库。对各种入库方式都可以通过自定义来实现。完工的物品有半成品与成品。对采购订单的来料入库根据采购单接受物料（安排检验），办理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材料库存货位，同时监督来料是否与订单相符；生产完工入库后进行生产成本的计算，数据转入财务子系统处理；销售退货有不同的处理方式，例如，扣减货款、换货等处理，相关数据都转入财务子系统。

（二）物料的出库

物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。生产计划的领料按车间订单（加工单、工票或组装计划，它们都来源于主生产计划）与分工序用料，并可以根据物料清单与工艺路线自动生成工序领料单；非生产领料有多种形式，系统都可以自由定义领料的类别；销售提货按销售订单或合同生成出货单据，并可自动生成销售订单与合同的出货单。上述过程都可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账凭证。

图2-2 库存管理的内容图析

第三节 库存管理模型的分类

根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。

1915年，美国的F•W•哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展，形成许多库存模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。

库存管理模型的分类：

一、不同的生产和供应情况采用不同的库存模型

按订货方式分类，可分为5种订货模型。

（一）、定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。

（二）、定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。

（三）、定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。

（四）、不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。

以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。

（五）、有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。

二、库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类

确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。

图2-3 经济批量模型

三、按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类

经济型模型(3-3)的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。

第四节 库存管理的注意事项

库存管理应该特别考虑下述两个问题：

一、根据销售计划，按计划生产的商品在市场上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。

二、从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。

上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。

一般来说，库存功能有：(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。(2)保证适当的库存量，节约库存费用。(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。(5)展示功能。(6)储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。

关于仓库(库存)放在什么地方的问题，首先要考虑数量和地点。如果是配送中心，则应尽可能根据顾客 需要，设置在适当的地方；如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则，地点则没有一定的要求。当库存据点确定之后，则要考虑在各据点里都储存什么样的商品了。

第五节 库存管理的作用和意义

一、库存管理的作用

主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

二、库存的合理控制的作用

库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了 企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

第三章   义乌纵横进出口的公司库存现状及存在问题

第一节 公司库存现状

义乌市纵横进出口有限公司是一家民营股份制企业，座落在“华夏第一市”之誉的国际小商品集散地 — 中国义乌，公司成立于2006年，是一家经工商局和外经贸局批准的具有独立进出口权的贸易公司，主要产品有仿真花、太阳眼镜、挂毯、毛绒玩具等等，主要出口国家有美国，加拿大，巴西，法国，英国，阿联酋迪拜，澳大利亚，巴基斯坦，印度，马其顿等等，可以说产品遍布全球各地。公司专业从事手工艺品出口业务，拥有独立仓库1500M2，年营业额200万美元。公司的经营模式为产品第三方外包加工，独立接单，原材料采购，自组订单，自营出口。

库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题，只要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。库存管理存在的问题有：

一、库存控制策略简单化

现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，对于义乌市纵横进出口有限公司来说，目前对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。有些物品的需求可预测性大，有的物品的可预测性小。比如说，同为仿真花，可能会因为购买者喜好的转变改变我们的库存。库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。

二、不确定因素对库存的影响

在生产过程中的不确定性主要有：第一，需求的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第二，订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素．订货周期不确定，会制约库存控制。第三，运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四，资金制约。资金的暂缺，资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。第五，管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。第六，价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响，进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。

三、库存的浪费较大

主要表现在：

1、库存持有成本的占有量大；

2、订货或者生产准备成本；

3、缺货成本的增加；

4、在途库存成本的浪费。

纵横进出口有限公司进行的是手工艺品出口，这类零件的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。由于计划不当，库存量不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。

第二节 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷，其产生的原因是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。然而针对库存管理方面出现的问题，可以从以下几个主要的方面对其进行分析：

一、没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。比如：纵横进出口有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。

二、库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。

三、不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。

第四章   义乌纵横进出口公司库存解决方案

第一节 对库存物品实施ABC库存控制

义乌市纵横进出口有限公司作为自主经营，具有独立进出口权，产品开发，自主接单，自组订单，加工第三方外包。公司目前经营的产品数量高达1200多种，产品原材料有2000多种。其中以公司的主要产品仿真花为例，成品有600多种，原材料有1200多种。其中仿真花的仓库面积是1200M2。以下是对仿真花分为ABC三类，如表4-1。

表4-1 ABC分类

类别 占库存资金 占库存品种

A类畅销品 大约80% 300种

B类易销品 大约15% 180种

C类难销品 大约5% 120种

A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库存物资总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外，A类物品还应尽量降低 库存量，采取合理的订货周期量。

在此之前公司都是待A类产品销售完前5-7天组织购买原材料生产，由于生产环节是外包，生产周期存在很大的不确定性（比如说人力资源不稳定，设备制造能力有限，天气原因等），一般外包的公司的生产周期是3-10天，这样就公司就可能会出现A类产品的脱销现象。因此我针对这一现象，对A类产品采取定量库存控制。A类产品的销售周期是30天，每次的采购成本是300元。产品的平均单价5元。该类产品年需求量是120000枝。仓库年租金为50000元，人工57600元，其他费用10000元。因此单位库存的平均年库存保管费用为0.98元。

订货批量Q采用经济订货批量(Economic Order Quantlty，简称EOQ)法确定，其基本原理是要求年总成本(年库存成本+年产品成本+年采购成本)最小。由于库存成本随着库存量的增加而增加，采购成本却随着采购批量的加大而减少，并且当采购批量加大(采购成本减少)时，库存也就增加(库存成本增大)。如图4-1

 图 4-1 用EOQ法确定经济订货批量原理图

库存物品的年度总费用(TC)=产品成本+年采购成本+年库存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：

D：某库存物品的年需求量(枝／年)；D为常量；

C：单位采购成本(元／件)，不考虑折扣,C也是常量；

S:单位订货成本(元／次)；

Q：每次订货批量(枝)；

H：单位库存平均年库存保管费用(元／枝年)；

若使TC最小，将(1)式对Q求导后令其等于零得到经济订购批量EDQ的计算公式：

得：

 

因此公司A类产品最佳订货量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件

每年总库存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元

每年的订货次数N=120000/8572=14次

平均订货间隔周期=365/14=26天

B类产品为易销品，该类产品资金占有量是总资金的15%，由于该类产品独特的产品属性，比如太阳眼镜，具有很强的季节性，该类产品的年销售量是100000副。根据以往的经验，综合公司的销售能力，公司在旺季到来前4个月开始组织生产，眼镜的生产周期是1个月，装货到达客户所在国家正好是销售旺季。因此公司在B类产品上不会有库存。

C类产品是难销产品，占用公司资金为5%，是公司真正意义上的库存。造成该类产品存在的原因有很多，比如战争、天气、人为等，是库存积压，难以销售。对于该类产品应该本着以回笼资金的原则，保本销售，甚至可以亏本销售。

第二节 对仓库布局的再设计

公司仓库站占地1500M2，仓库有5个出口，分为两部分——第一部分与第二部分，但是在产品的布局上没有明确的规定，ABC三类产品随处摆放，总体感觉凌乱，不规则。仓库的空间利用率也没有达到最大化，存在很大的空间浪费。详见图4-2：

 

图 4-2 仓库改进前

改善后将仓库的两部分整合到一起，且将仓库5个出口编号，其中1号2号3号为货物主要进出口，其中1号2号为A类产品准备，3号出口为B类产品准备。详见如图4-3

 

图 4-3 仓库改进后

改善后的仓库在ABC三类产品的布局上做了明确的规定，且在货架与货架之间布置合理的空间，方便仓库工作人员的工作，提高工作效率。由于B类产品的销售季节性，在销售后B类产品原来所在的空间可用于出租，提高仓库的利用率。在1号出口设置登记站，建立完善的库存数据，使库存管理信息化、系统化。

在货架的选择上，根据公司产品的自身属性，主要选择轻型货架，每层货架的载重量在150kg以下。

第三节 分别对不同的物资采取不同的库存控制

一、对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。

二、对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定的规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点，但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量，而是根据当前库存量I与规定库存量S比较，补充的量为Q=S-I。但由于订货存在前提期，所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种库存控制方法也要设立安全库存量。

定期库存控制方法可以简化库存控制工作量，但由于库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。

第四节 库存物料管理信息分析

从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。

库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务等各个方面的准确数据。对库存管理子系统与采购、生产、销售、成本及总账等子系统之间密切的数据传递进行管理。

第五节 重视库存成本的降低途径

虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定的时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤滞（滞销）库存、预留库存（可交货的订单因其它方面的原因而不能交货）、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。通常通过以下的途径来降低：

一、在途库存

缩短交货运输时间：从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能的缩短，需要根据产品的特性（价格、体积重量等）选择合适的运输方式，对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说，价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的 ，否则将不能达到整体优化的目的。从货物离开供应商的工厂，到实际抵达企业的仓库，需要经过较长的时间和不同的场所，在这个过程中，货物的所有权越晚交于企业，付款的期限越长，则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址：企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海，其目的就是为了加快供应时间，降低库存。

二、预留库存

控制订单的整批交货，整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平，但是对供货方来说却是不小的压力，所以企业对此类订单必须要严格控制，在确实需要的情况下，才能向客户提供整批交货的服务。定期检查预留库存的情况，加强与销售部、财务部及客户之间的沟通，尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成。例如：我公司接到单大批量交货订单，交货期长，对客户来说，无疑我公司成了对方无费用仓库。而我公司的相应成本要增加。库存积压增加，购原料成本增加，资金的周转降低。

第六节  仓库管理作业注意的方面

库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用，商品进出要注意先进行出的原则。仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。

第五章 总结

通过对公司库存管理的优化，零库存是我们的最终目标，我们需要进一步细化管理 , 规范车间现场和库房物资管理,盘活资产,提高场地和物资利用率 , 对物资供应管理进行调整和改革:建立模拟通用材料库，加强专用材料管理，建立日常维护用料统一领用制度，建立退库制度，完善废旧物资回收利用制度。随时掌握库存材料的库存额 , 确保计划的准确性、及时性。全面加强库存管理，维持生产的正常稳定有序进行，从最大的程度上节约库存成本。

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致 　谢

感谢廖莉老师在这次毕业设计中对本人启发和指导,使本人在这次毕业设计中的对数据库的运用有了进一步的熟悉和了解，对自己所学知识又一次得到了巩固，对以后的工作和学习都有很大帮助。除了从廖莉老师那里学到知识外，还学到很多处事道理，比如做事情认真、负责、积极、乐观等，这些对本人以后的成长有很大好处。还要感谢大学四年里的各门功课的老师给本人物流和管理等专业知识和基础知识的传授，师恩如山，永生难忘。

同时感谢各位同学在毕业设计中给了本人提供的无私的帮助.是他们让我体会到了集体的温暖和力量，让本人时刻铭记自己是一个团队的一分子，同窗手足，刻骨铭心。