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会计电算化对会计工作的影响研究

会计电算化对会计工作的影响研究

摘要:随着高科技信息技术的发展,会计日常的记账、核账工作逐渐实现电算化。本文将先阐述我国会计电算化的现状,然后简单分析会计电算化对会计工作的影响,最后针对这些现状、影响提出解决措施。

关键词:高科技信息;会计电算化;措施

随着我国社会主义经济体制改革的逐渐深入,加上信息时代的来临,会计电算化已经成为企业发展的趋势,然而会计电算化不仅方便了企业的日常会计工作,同时对企业的经济发展有一定的促进作用。

一、会计电算化概述

(一)会计电算化概念

会计电算化主要是指日常会计工作,由计算机等高科技信息产品完成,最终形成一个计算机的会计信息系统,换言之就是由计算机进行记账、核账、报账、对账等工作,甚至纳税申报、财务分析等工作。会计电算化可以方便企业进行财务管理,提高会计工作效率与速度,提升会计核算水平和质量,将快会计信息数字化便于管理者及时获取企业财务信息,并对财务工作进行监督,提高经营水平。减轻会计从业者工作量,简化会计工作程序,提高工作效率。

(二)我国会计电算化水平现状

随着信息科技的发展,我国会计电算化企业基本全面普及,然而在电算化的应用过程中还存在着以下几个问题。1.我国的会计电算化水平与西方国家相比还有差距。一些人从思想认识上并没有足够看重计电算化的应用,仍采用有原始的记账方式,这导致市场财务数据统计不够全面,财务信息也不能及时共享,造成经济市场的延迟。2.相关会计电算化人员水平较低。大部分经验丰富的会计从业者对原始记账方式非常熟悉,对于会计电算化的操作不够熟练。由于会计电算化的普及较晚,而经验丰富的会计从业者已经对原始的会计核算方式信手拈来。很难再去改变原有的记账习惯和核算习惯,外加经验丰富的会计从业者大都年纪较大,对于新鲜事物的接受能力较差,新的会计核算系统无法及时上手,从而导致工作效率低下。然而年轻的会计从业者,大都缺乏经验,会计电算化是要求会计处理能力与财务软件能够相互结合、匹配,年轻的会计从业者通常将会计问题处理的不够准确,及时会计信息系统上手很快,对于会计工作也没有什么帮助。因此,我国目前会计电算化方面的人才缺乏。3.复杂的经济形势对会计电算化提出了新的考验。在这经济全球化的浪潮当中,企业若想在脱颖而出,必须改革现有的财务管理模式,并将财务信息处理系统与财务管理模式数字化、信息化,从而实现共享,最终实现国际化。因此,会计电算化在其中作为重要的工具发挥着不可估量的作用。我国会计电算化在应用过程中存除了存在上述的两个问题,导致企业的财务管理模式跟不上时代变化的需求,由于经济发展速度较快企业间的业务量也加大。对财务信息软件处理n能力要求提高,因而加重会计电算化在普及过程中的问题。4.会计信息处理软件不够全面、先进。目前市场通用的会计电算化软件无法兼顾到每个公司的需求,而相关软件开发人才稀缺,导致系统不够全面。外加我国缺少对这方面人才的培养,会计电算化软件的售后服务,如:更新、升级等,不能落实到位,因而导致很多企业选择人工记账。

二、会计电算化普及对会计工作的影响

(一)对会计核算的影响

在会计记账过程中,账本为记账的载体,可以对账户中的财务信息进行分类、汇总,然而在会计电算化当中,磁盘代替了账本的功能,磁盘可以将会计原始凭证的信息保留下来,并准确、完整的体现在账面上,在保证会计信息真实的条件下,可以使账面一目了然,便于企业查看。在会计核算时,记账作为工作的核心,关系着会计工作的合法、合规。而在电算化过程中,记账是一个虚拟都过程,操作人员将会计原始资料:录入凭证、记账、审核并标记完成后,不允许其他的操作,如果出现失误可以纠正。这样可以防止。会计电算化省略了对账环节,由于会计信息数据化,计算机对数据进行快速、精准的核算,避免原始记账方式中出现的因计算错误而导致账面不平的问题,从而提高会计工作效率以及会计工作质量。

(二)对企业内控的影响

由于会计电算化实现了财务数据的信息化以及会计工作的智能化,其中如果涉及会计数据、会计操作模式等都发生了变化,因此相应的会计岗位、职责也发生了改变对,会计内部控制产生影响。在实行会计电算化中如果没有考虑到会计人员的实际情况,如诚信、会计处理水平,在电算化应用过程当中会出现信息泄露等问题,从而引发财务风险。

三、提升我国会计电算化水平的措施

企业在进行经提高会计电算化水平时可以通过以下几个方式:1.购买外部财务软件。首先企业可以从软件开发公司购买财务软件,从而可以实现系统快速上线,花费的时间和成本也都比较小。对于规模中小型企业,更具自身业务需要购买模块。由于购买市场软件不能将企业自身情况考虑到其中,因此可能造成软件服务功能不全,因此企业需要对软件进行扩充与升级。2.自行开发管理软件或者委托软件开发公司依照自身情况开发。通过企业自主开发的软件能够。更好地适应企业自身的发展。依据企业经济状况提高软件的安全性,若委托软件公司开发公司的设计软件,并设有专人专管,大大提升了系统的安全以及性能,从而使系统能够得到更好的运用。3.培养会计电算化相关人才。加大对会计人员的教育,设立奖惩机制,定期对财务人员的会计电算化水平进行考核,并将其能力纳入到岗位晋升的评选标准当中,从而提高财务人员的学习积极性。

参考文献:

[1]周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识济,2015(05):97-98.

[2]易梦炜.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].企业导报,2014(05):143-144.

[3]梁叶.浅谈会计电算化对会计工作方法的影响[J].中国集体经济,2016(31):123-124.

作者:覃勤 单位:重庆财经职业学院