会计电算化重要性和发展趋势

摘要：会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。和手工会计处理方式相比，会计电算化以信息系统 为依托，借助计算机与网络技术对会计数据进行自动处理，代 替应由人工完成的会计工作，使会计工作效率大大提高。对于 企业业务发展和财务工作来说是一次极大创新，对于推进社会 经济发展具有重要的意义。会计电算化通过人机对接方式将经 济业务活动与会计处理方式进行有序衔接，传统会计工作模式 下的记账、算账及报告生成等诸多原有手工完成的环节，由计 算机系统替代，会计信息质量更高，对企业做好经济管理与决 策提供了极大帮助，有利于企业管理水平进一步提升，进而推 动企业经营活动稳健发展。在社会经济活动日益复杂的环境 下，加强会计电算化建设对企业发展有着重要作用。我们必须 认清现实，掌握会计电算化未来的发展趋势，从而提前做好准 备，完善会计管理工作。基于此，本文对会计电算化的重要性 和未来发展趋势进行了系列探讨。

关键词：会计电算化；发展趋势

 与传统的手工会计相比，会计电算化工作环境发生了重 大变化。会计的记账算账模式被打破，计算机操作代替了手 工记录，会计业务全部通过计算机系统运行，改变了会计工 作环境。随着网络信息技术与会计工作进一步融合，会计对 计算机系统的依赖程度明显增强，会计人员在核算、报账工 作的作用日渐淡化，更多地体现在财务确认、分析及为管理 决策提供参谋信息上，从而使会计功能也出现了很大改变。 企业管理层应当认清会计电算化对业务流程与财务会计工作 流程的影响，顺应市场变革的需要，借助会计电算化为企业 经营管理提供助力，更好地加强内部管理，推进企业快速发 展。为此，企业应当加强复合型会计人才队伍建设，会计人 员不仅要懂会计专业知识，还要懂得熟练掌握会计电算化操 作程序，能够解决电算化操作过程中出现的问题，这对会计 从业人员提出了更高要求。企业高层应当加强会计高端人才 的引进工作，组建一支优秀的会计团队，才能适应会计电算 化未来发展趋势，促进会计工作质量提升，从而推进企业全 面发展。

 一、相关理论概述

 （一）会计电算化的概念 会计电算化又称计算机会计，它是以计算机为平台实现 会计业务处理的一个综合性的会计信息系统。它以会计软件 为支撑，以计算机操作替代传统的手工记账，在计算机设备 上完成系列会计业务处理的系列操作过程。

（二）会计电算化的组成要素

 会计电算化系“人”与“机”充分对接的一个综合性管 理系统，它的组成要素涉及多个方面，主要涉及人与机两个 重要要素。这里的“人”是指从事系统操作与管理的各类人 员，包括企业主要管理者、会计操作人员、会计主管及会计 机构负责人等，他们构成了会计工作的主体。这里的“机” 包括两部分：一部分指计算机网络等硬件资源，它们是承载 会计软件资源的载体；另一部分则是指会计软件系统，包括 保护软件系统安全相关工具，它们以特殊的软件形式存在， 并在会计电算化操作中发挥作用。[ 1]硬件配置要与软件功能 相符，相关会计系统操作人员要熟悉会计软件操作流程，并 根据授权原则规范操作，才能保证会计系统有效发挥作用。 因此，会计电算化的组成要素涉及会计操作主体、硬件系统 与软件系统，以及会计电算化操作流程等几个关键组成部分， 它们在会计电算化中起着不同的作用。

 （三）会计电算化的主要特点

会计电算化集计算机与信息技术、管理学与会计学于一 体，属于一门跨学科的应用类科学技术，随着这一门学科在 经济管理及会计实践中的应用，推动了经济管理现代化发展。 会计电算化的出现，改变了会计工作环境。会计电算化代替 手工会计操作，具有如下特点：一是智能化，会计电算化功 能十分强大，智能水平极高，电算化能够智能处理系列会计 业务工作，算账过程由会计系统完成；二是精准化，与人工 方式相比，会计电算化处理更精准，计算失误率大大降低， 会计失误主要由会计人员判断、操作失误引起所致；三是系 统化。会计电算化系统将会计处理工作划分成多个模块，按 记账、审核、过账及报告生成等几个部分，每个环节操作流 程清晰，必须依次进行，执行严格的操作标准。企业通过系 统设计各个标准模块，生成企业所需的基本信息，与人工操 作相比更为系统，会计处理更加规范。[ 2]

二、会计电算化的重要性

将现代信息技术与网络计算机系统相结合，在会计实践 中加以应用，对会计业务处理带来极大变革，推动了会计行 业快速发展，对社会经济发展也起到了促进作用，社会经济 效益得到了快速增长，因此，会计电算化的出现对推进社会 经济快速发展具有重要意义。第一，会计电算化对会计信息质量有着更大保障。会计 电算化设置了许多模块，通过专业化的会计软件可以保障会 计核算更加精准，除非人为作假导致核算结果有误。在会计 电算化模式下，核算工作由系统完成，系统之间有着诸多衔 接对应关系，可以通过系统自检完成会计数据的核对工作， 能够及时验证会计信息是否对应，会计信息的精准度更高， 在正常情况下，会计信息质量有着充分保障。 第二，会计电算化使会计工作更加规范化。与手工操作 相比，会计系统在业务处理上更加规范，会计操作中的每一 个流程必须依次进行，凭证输入、审核、复核，以及记账、 结转等有着严格规定，必须遵守系统程序进行规范化操作， 否则，会计系统将不予支持。从操作流程角度看，会计电算 化比人工操作更规范，更符合会计处理原则。同时，在计算 机操作过程中，不遵守操作规程将难以进入下一步流程，从 而规避了人工因素的操作风险，在操作上也有记录显示，能 够及时发现违规操作原因，从而做好操作风险防范。 第三，会计电算化使会计工作效率大大提高。在人工处 理模式下，面对诸多的核算量，会计人员精力有限，通过算 盘计算效率难以提升，人工进行数据处理发生差错的概率极 高。为了做好对账工作，会计人员往往需要花费很多时间， 查对多个账簿记录，会计工作效率很低，而且核对过程极其 烦琐，花费很大精力。然而，在计算机系统参与下，会计人 员通过系统检测、设置对应关系，通过自检或开启自动复盘， 及时调取相关数据，能够快速完成数据检测工作，会计人员 的工作效率大大提高。[ 3]

三、影响会计电算化发展的因素分析

（一）对会计电算化发展的认知不足

会计电算化是一项系统工程，需要企业对此有全面了解， 从企业整体角度进行布局，才能保证会计电算化 工作执行到 位。然而，从管理实践看，许多企业对会计电算化的作用认 识不清，对会计电算化工作并未引起重视。部分企业出于降 低成本角度考虑，认为会计电算化投入过多，而实际效果并 不明显，因此，在硬件配置、软件采购上投入不多，有的硬 件配置差，软件采用盗版，缺少数据库支持，没有配备杀毒 软件，会计系统面临的风险较高。

 （二）对会计电算化制度建设不重视

会计电算化涉及一整套工作制度与流程，需要企业内部 各部门密切配合，为此，制度建设是做好会计电算化工作中 的重要一环。而在会计电算化操作实践中，许多企业对相关 制度建设并不重视。如从会计人员操作权限设置方面，并未 按岗位牵制原则进行权限配置，部分会计人员操作权限过多、 过大，有的企业会计人员为了简化操作程序在密码设置上较 为简单，一人采用多个操作岗位进行登录操作，导致权限设 置成为摆设，内部操作存在较高风险。

 （三）会计人员素质难以满足会计电算化管理的要求

随着会计电算化不断普及，会计电算化功能日渐完善， 功能十分强大。如今的会计电算化系统早已超过了会计核算 的范围，新增功能使会计管理职能进一步增强，这对会计人 员素质提出了更高要求。[ 4]会计人员既要懂财会专业知识， 又要牢记各种操作功能，能够适应系统要求，为企业管理决 策及时提供参考依据。然而，不少会计人员素质不高，难以 满足会计电算化管理的要求，会计人员在操作中不熟稔，有 的功能不会使用。如会计业务处理不规范，数据录入准确度 差，会计备份工作没有做好，会计资源没有保存，会计数据 丢失情况时有发生。

（四）会计电算化基础工作不规范

 与手工会计方式下有很大不同，会计电算化模式下，会 计基础工作主要集中在计算机或网络服务器上。从目前情况 看，许多企业没有意识到电算化背景下会计基础工作的重要 性，会计管理基础薄弱。如对密保工作不重视，密码设置简 单。在电算化操作中，不注意安全防范，操作人员离机后电 算化系统待机时间过长，没有从系统中退出来。有的会计人 员不注意数据备份工作，没有完善的安全保障机制，存在极 大的安全隐患。

 四、网络环境下会计电算化发展的新趋势

 随着社会经济快速发展，特别是网络信息技术快速推进， 对会计电算化工作带来极大影响，会计电算化发展出现了一 些新的趋势。

 （一）电子商务快速发展对会计电算化工作带来极大挑战

随着电商网站快速发展，以淘宝、京东为代表的电商模 式对会计电算化发展带来很大影响。电子商务的出现，对会 计核算与管理带来了新的变化，会计结算与处理流程也随之 发生了很大改变，会计电算化要适应电商环境下的新趋势， 做好会计对接工作，这对会计电算化带来极大挑战。在电商 模式下，虚拟货币、虚拟交易及电子支付等的出现，需要与 会计电算化工作无缝对接，从而推动会计电算化业务进一步 发展，更好地满足企业管理与经济形势发展的需要。

 （二）云计算技术的应用对会计电算化工作带来极大的发 展机遇

在手工记账模式下，账表据证等通过传统的会计数据储 存方式进行，这些数据资料看得见，摸得着，收支平衡关系 一清二楚。而在以云计算为背景的大数据技术支撑下，会计 电算化的信息并非储存在特定的计算机或服务器上，而是储 存在云服务器上，这为会计电算化工作带来了极佳的发展机 遇。然而，由于网络属于一个开放的平台，会计数据的安全 性难以得到保障；对于企业部分管理人员来说，会计信息查 找也不方便。企业要处理好云计算环境下会计数据安全与会 计信息便利查询间的关系，必须构建完善的会计数据运用体系，对会计资源进行综合利用，促进会计管理工作质量提升。

（三）高科技飞速发展对会计电算化提出了更高要求

如今，高科技应用范围不断扩大，会计电算化功能更 加强大，会计管理系统需要不断升级，会计模块功能更加完 善，与传统手工记账相比，会计电算化业务能力明显增强， 功能更多，不仅进行会计业务处理，而且在数据分析、测算 及管理水平进一步增强，为企业管理决策提供了极大便利。 然而，这需要企业具有一批较高素质的会计专业团队，对 高科技在会计电算化中的应用能够熟稔掌握，以会计电算化 为契机，对企业资源进行优化组合，增强企业整体实力，因 此，需要会计团队素质更高，不断加强企业管理，提高服务质量。[ 5]

五、会计电算化的未来发展策略探讨

 （一）转变观念，提高认识

 在网络信息技术快速发展的背景下，企业管理层必须认 识到会计电算化对企业发展的意义，为此，企业管理层应进 一步转变管理观念，认识到会计电算化工作的重要性。企业 管理者不仅要重视生产和销售，还要关注会计管理工作，运 用会计电算化促进会计工作质量提升，借助会计管理系统实 现降本增效目标。会计电算化不仅是一个核算工具，还是一 个会计管理手段，如果运用得当，有助于企业会计工作质量 与企业管理水平提升。因此，企业管理层要重视对会计电算 化方面的投入，做好硬件配置，选择好适用的会计软件，为 会计电算化有序推进提供保障。

（二）加强制度建设，规范会计电算化处理流程

 要确保会计电算化工作深入推进，企业必须重视相关制 度建设，构建完善的制度管理体系。一方面，要对传统手工 记账模式下的会计制度进一步梳理，结合会计电算化工作的 要求，进行不断完善，使之与会计电算化运行模式相适应； 另一方面，要做好会计电算化业务流程设计，要根据企业经 济业务发生情况，对会计流程进行设计，对会计人员的操作 权限、流程分工、岗位职能进行重新界定，科学划分职责权 限，保证会计处理规范化。在制度设计中，要对违规操作加 以处罚，防止权限滥用，造成操作风险。

（三）做好人员培训，统一操作模式

 在会计电算化运行过程中，会计操作人员的作用十分特 殊，在人机系统中，操作人员是一个关键因素，会计操作人 员的业务水平与操作动机决定着会计工作质量，直接影响着 会计电算化的运行效率。因此，在会计电算化推进过程中， 应将操作培训列入工作重点，对相关会计人员进行系统化培 训，统一会计业务操作模式，规范操作口径。要根据业务变 化的需要，对不同的会计人员进行经常性培训，促进会计人 员操作技术水平不断提升。要通过操作培训、理论学习、职 业道德教育等方式，帮助会计人员提高综合能力。同时，要 做好会计人员业务操作间的衔接，保证每步操作有据可依， 规范行事。确保数据录入无差错，数据备份常态化。对于严 守操作规程、业务素质强的会计人员加大奖励力度，在内部 建立激励机制，激发会计人员坚守会计原则，热心会计工作， 取得会计管理成效。 此外，企业还要做好会计高端人才引进工作，组建一支 素质过硬、业务过硬的会计管理团队，在会计电算化工作中 发挥重要作用。

（四）加强会计基础管理，确保会计数据安全

与人工会计模式不同，会计电算化在会计数据储存上有 着独特之处，诸多会计信息储存在计算机或数据服务器，有 的还储存在云服务器上，因此，会计信息储存与管理的难度 加大。[ 6]为此，会计人员要做好会计电算化模式下的会计基 础工作，确保会计数据的安全性。一方面，会计人员要设定 好密码保护，遵守会计操作原则，严格执行操作规程。操作 人员长时间离机，要将程序安全退出，防范操作风险隐患。 另一方面，要做好数据备份工作，设置自动备份，防止操作 过程中数据丢失风险。对于重要数据，除了电子储存外，还 要及时打印出来，通过纸质形态进行保管，便于内部查询， 为内部非操作人员提供管理上的便利条件，促进会计信息得 到最佳利用，使企业管理效率不断提升。

六、结束语

会计电算化是企业会计工作发展的趋势，它对企业管理 转型与效益提升有着重要作用。为此，企业应当结合自身状 况，有针对性地制订会计系统使用方案，从人员管理、制度 建设与软件系统开发等多个角度进行全面分析，做好硬软件 建设，加强操作人员培训，从而推动企业会计工作向电算化 方向发展。

 参考文献：

 [1] 曹铁平 . 会计电算化对传统会计的影响探究 [J]. 全国 流通经济 ,2021(33):148-150.

 [2] 林静怡 . 企业财务会计电算化向信息化发展研究 [J]. 纳税 ,2021,15(28):108-109.

 [3] 邵子琪 . 我国会计电算化现状及发展趋势探讨 [J]. 山 西农经 ,2020(21):136-137.

[4] 关琳 . 大数据时代下会计电算化的现状问题与改善措 施 [J]. 纳税 ,2020,14(27):119-120.

[5] 宿洁 . 会计电算化对于财务工作的重要意义 [J]. 科技 风 ,2019(34):218.

 [6] 雒翠 . 我国会计电算化的现状及其发展趋势的研究 [J]. 财经界 ,2019(18):115.

作者:陈华龙 单位:广西地矿建设集团有限公司