会计电算化对财会实务的影响

一、会计电算化的特点和优势

会计电算化的优势源于计算机对会计信息处理的工作特点，用计算机代替人工记账、算账和报账，并替代在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析、判断，采用对系统原始数据编码的方式，缩短了数据项的长度，减少了数据占用的存储空间，提高了会计信息处理的精度和速度。在现代经济社会，会计工作已不单纯是简单地计算和核查收支，会计已从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展。无论是宏观管理还是微观经营，经济生活中大量的数据来源和经济信息，要求快速、准确、便捷地处理。而电算化会计既加快了工作进度，又提高了工作的准确性，是企业加强控制、改善经营管理状况的一个有效途径。

二、会计电算化对财会实务的影响

1.财务组织管理形式变化

（1）促进了会计工作职能的转变由于电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业的经营管理，使“分析经济效果、预测经济前景”的会计职能将在实际上有所强化。

（2）引起会计工作组织方式和会计人员分工的变化电算化会计采用对数据编码的方式进行信息处理，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法，新的职能划分主要为数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等几个方面。职能的变化，势必带来会计人员分工的变化，进而改变原来的组织管理结构。

（3）改变了会计信息传统的会计核算工作要由多人共同完成，而电算化后，输入原始凭证后，计算机可以自动进行过账、汇总、转账、出报表等一系列工作。在电算化条件下，对计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据信息的保管等会计内部控制方面都有所改变。

2.会计实务工作形式变化

（1）会计人员组织结构变化随着会计电算化的推广，会计电算化系统不仅需要会计人员，还需要计算机软件操作和维护人员、硬件操作和维护人员、系统分析和设计人员等等。同时业务流程和岗位设置也发生了很大的变化，实施会计电算化后，单位的财务会计核算可以突破独立的会计核算主体，从而整合相关的人力资源，在业务流程和岗位设置上着力于内部控制和角色管理，有效的提高专业化水平和协同工作能力。

（2）账务处理程序和数据流程的变化传统的企业财会数据的处理都是经过纸质资料，先后经手财务业务人员、财务部门领导、企业内部各部门和单位各级领导层。而会计电算化的数据主要存储在电子计算机中，通过计算机网络来传输，保证了财会资料在传输中的正确、可靠、迅速。相关信息数据可以同时在有权的多部门、多层级之间相互共享和被调用，实现真正的数据信息被有效利用。对于会计电算化来说，能够一次就迅速准确的完成企业内部各种账目的登记、整理、计算，保证企业财会信息的长期使用，并实现企业内部的信息共享。

（3）财务会计从封闭走向开放传统财务会计数据传递于财务会计系统的内部，在财务会计系统内部进行处理，形成了一个封闭的系统。电算化会计的账务数据进入了电子计算机内部的数据库，可以通过计算机网络来调取数据，经过处理后再通过计算机网络传输到相应的部门，进行管理和控制资金运动的活动，构成了一个开放的系统。随着会计电算化的广泛运用和相关业务资源共享，单位的ERP管理系统和集团财务软件的开发，会计电算化被及大的推广和普及，将大大促进宏观的会计信息网络建设，它为财会内部之间、单位相关部门之间、上级领导部门、企业集团的母公司乃至更大行政区域范围内的空间信息检查、分析、交流提供了有效的沟通手段。

（4）准确及时处理会计数据计算机能够大容量的储存财务数据信息，并能够提高资料信息处理的准确性和高效性，大大提高了会计工作的效率，打破了传统会计工作的局限性，为企业日常的财会工作及时有效的提供更为详细的财务信息。通过计算机的网络互动，能够及时发现新的经济活动，系统能够自动进行财会数据处理，生成最新最有效的经济数据，财会工作人员通过对这些数据的分析，方便企业做出正确的决策，及时跟上社会发展的脚步，大大的方便了企业的财会实务工作。

（5）自动生成会计数据在传统的财会工作处理中，都是使用登记账簿、记账凭证和编制财务报表等手工财务处理流程。电算化引入到财会实务之后，原来的处理流程和账表凭证都会发生变化，工作人员处理财会数据的过程中，只能在电子计算机上保存最基本的凭证数据结果，而在数据处理过程中产生的痕迹，电子计算机不会有任何的记录，可以使财会账簿自动生成，只要在数据输入的过程中，保证报表的数据生成程序固定。不仅如此，企业的报表也可以自动的生成。

（6）提高财会实务的工作效率，有效释放人力资源的创造力随着会计电算化应用范围的扩大，会计数据处理绝大部分由计算机来承担，使财会人员从原来的抄写、计算机等繁琐的手工劳动中解脱出来，极大的释放了最有创造能力的人力资源，使得财会专业人才同时致力于分析相关财务数据。把主要精力投向财会管理，分析整理数据，提供决策信息上来，从而提高企业的现代化管理水平。

作者：曹荣恩 单位：江西省地矿局赣南地质调查大队