加强医院会计电算化管理的思考

摘要：医疗是关乎国计民生的重要行业，是国民经济的重要组成部分。随着社会经济的不断发展，医疗行业也正快速前进，而医院的会计电算化也在实际医疗行业取得了更为广泛的应用。文章分析了医院会计电算化建设的意义，结合工作经验，从提高重视、强化管理、人才培养三个方面，浅谈对加强医院会计电算化管理的几点思考。

关键词：医院；会计电算化；思考

1医院会计电算化建设意义

会计电算化，指的是以电子计算机为主的现代电子技术与信息技术相互结合，应用到会计实物工作之中。简单的说，即是利用计算机代替人工，将记账、算账、报账、查账等工作实现智能化。某些需要人工完成的工作，例如数据统计、核对、分析、判断等流程，计算机在其中也起到信息提供等重要作用。因此，医院会计电算化建设意义十分重大。其一，保证医院会计信息的准确性、可靠性。众所周知，会计工作，最重要在于会计数据（信息）的准确、可靠。建设会计电算化，能保障各种反映医院经济活动的数据信息，如会计记录、账册的准确、可靠度。其二，减轻会计工作者负担，提高工作效率。会计电算化，帮助工作者摆脱纷繁复杂的手工操作，降低了工作者的劳动强度，让财务工作更加准确、顺利的开展。

2完善医院会计电算化管理的对策

2.1提高重视

完善医院会计电算化管理的首要关键，即是医院领导层强化意识，提高重视。医院领导意识到会计电算化管理的重要作用，才能合理、准确的将会计电算化定位在一个适当的位置，才能设计、规划出科学的会计电算化工程，而在执行构建过程中，才会确保会计电算化工程建设的长期投入，以及给予重要的保障、支撑。因此，医院领导的重视程度，在一定程度上决定了会计电算化管理工作的有效性。具体工作中，一方面，领导需要以正确的思想及定位作为基础前提。宏观上把握医院的总体管理思想，然后明确会计电算化管理的目的，并将会计电算化管理融合到医院的管理建设之中。另一方面，争取医院工作人员的支持。俗话说：“众人拾柴火焰高。”仅仅是医院领导重视并加强推进会计电算化管理工作，而医院职工却不理解也不支持，那么会计电算化管理建设必然是事倍功半。因此，结合医院的实际情况，在医院体制管理的基础之上，提高医院职工对会计电算化管理的认知，才能高效的开展会计电算化管理工作。

2.2强化管理

这里的强化管理，指的是强化对计算机软、硬件的管理工作。会计电算化工作的核心，即是保障计算机数据的安全性，因而需要实施“授权控制”的管理方法。具体为：其一，对原有的工作人员进行调整，使其工作岗位更加契合于会计电算化工作。人员岗位的调整要注意“职”与“权”的分离。其二，明确个人责任，严格控制操作环境。例如，规定登记运行日志；明确交接班手续；规定机器使用规范；软盘专用防止病毒感染以及数据备份等。如此规范，是为了进一步强化系统，避免出现操作不当现象，从而形成电算化的系统文件。除了规范操作环境、流程、细节以外，还需要特别重视计算机的维护工作。工作实践中，总有一些非工作人员随意上机操作，这种行为应当全面禁止，从而保障良好的运行环境。定期检查十分必要，通过检查工作找寻系统运行中出现的问题，并采取措施及时处理，以此确保系统的正常工作。而检查系统时出现的问题或者故障，要进行认真的记录及分析，包括问题出现的部位、诱因，以及采取的措施，积累系统维护经验。

2.3人才培养

人才是一切工作顺利开展的核心支撑。缺乏人才队伍，既使拥有了先进的技术设备，科学的工作理念，完善的管理制度，在具体工作中也难以发挥出应用的工作成效。反之，拥有高素质的人才团队，即便外部环境有所欠缺，也能在实践中不断改进、更新，从而逐步提高工作效率。医院会计电算化管理如何进行人才培养？首先，制定长期的培训计划。现代社会，以互联网为代表的信息技术飞速发展，信息传递的数量大幅度上升，信息的接收也变得更加便捷。计算机是信息发送、接收、整理的重要载体，改变了传统的工作方式，极大提高了工作效率。在医院财务管理中，计算机的重要性日渐凸显。因此，医院制定长期的培训计划，多渠道、多方式的提高工作人员的会计电算化知识，提高工作人员的计算机素养、技能。其次，优化人才资源配置。在规划人员培训时，不能盲目、随性的“一刀切”，要结合员工的实际情况进行合理安排。仔细甄别员工的基础、特长，制定“分层次”的培训内容。此外，医院应吸收社会精英加入，进一步提高财务人员的计算机水平。

3结语

医院会计电算化管理工作，还需要建立健全管理制度。俗话说：“不以规矩，不成方圆。”为了电算化工作的高效开展，制定较为完善的管理制度十分必要。财务工作的制度建设，应落实职权分离、责任明晰的原则，让每一位管理人员都明确自己的职责，从而形成严谨的工作链条。会计电算化管理，要重视数据的“出”与“入”，而为了确保数据的时效性、准确性，应严格制定数据备份制度，以此避免因人为的操作而导致数据的丢失。

参考文献：

[1]徐宁.浅议财务电算化的建设和管理[J].民营科技，2014（04）

[2]张兵.实施会计电算化,促进医院财务管理可持续发展[J].现代经济信息，2011（02）

[3]张永仁,刘维平.浅议制约医院会计电算化的因素及对策[J].中国城市经济，2011（02）

作者：李明植 单位：吉林省结核病医院