加强会计基础的工作探究

摘要：会计基础工作是最基本的环节，只有踏实，细心地做好此项工作，才能把会计核算，成本管理，企业经济活动分析等工作做好，也只有这样才能提供有效，真实，完整的信息。本文重点阐述会计基础工作在会计机构负责人、会计人员、会计资料、内部会计管理制度及会计电算化方面存在的问题，并分析问题产生的原因，提出解决办法。

关键词：会计工作;加强;提高;基础工作

会计工作是经济管理活动的重要内容，无论是在政府部门，还是企事业单位以及社团组织，它都是不可缺少的一项重要工作，在企事业单位日常经营管理活动中起至关重要的作用。会计基础工作是最基本的环节，是企事业单位经济管理的基石。《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做了具体详细的规定，熟悉和掌握相关的法规、法律、制度及各类规定，踏踏实实认认真真的依法做好会计基础工作，更好地服务于单位经济的发展，在单位经营管理过程中自觉提供真实、客观、完整的会计信息，是每一个财会工作人员应有的基本素质。

1会计基础工作范围

会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称为会计基础工作。主要包含：会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等，会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等，会计电算化的软、硬件要求、数据安全、资料保管等，会计凭证的格式设计、填制、取得、传递、审核、保管等，会计监督的基本程序和要求，会计人员配备及管理要求，会计人员职业道德的建立和执行，会计人员岗位责任制的建立和职责分工，单位内部会计管理制度的建立和实施，会计交接的程序等。这些基础工作是做好记账、算账、报账工作的重要准备和依据。

2会计基础工作的现状

随着社会主义市场经济的快速发展，企事业单位管理工作中的会计工作日益规范化，会计基础工作的重要性得到了企事业单位管理层越来越多的重视，规章制度不断完善，会计基础工作的规范性不断提升。同时在政府部门和国家相关管理法规的推动下，会计人员职业道德教育和业务培训在全社会范围内得到了广泛的开展普及，会计人员的职业技能也在逐步提高，随着会计电算化的发展需求，会计基础工作规范越来越健全。但不可否认会计基础工作仍然存在着薄弱环节，具体表现如下：

2.1对会计基础工作重要性的认识不统一

会计基础工作在企事业单位的日常管理活动中往往由于其隐含在各项财会工作的背后而难以显性化，其对单位的有序运营管理等业务工作的影响往往也是间接的。基于以上原因，一些管理人员看不到会计基础工作的重要性，错误地认为财务工作只是记账算账，会计基础工作是财务部门或财务人员的内部事务，抓不抓无所谓。对会计基础工作的忽视，直接影响到单位会计基础工作的规范化建设，导致单位会计基础的削弱，进而影响单位整体运营管理水平和会计工作水平的提高。

2.2会计工作人员对自身职能的认知需要进一步提高

近年来随着财会执业能力培训的广泛开展与职业资格管理的实施，会计工作人员的业务素质普遍提高。但仍存在部分会计人员对会计基础工作认识不足的状况，比如对会计科目、账簿、报表之间的对应关系缺乏系统的概念，忽视了业务知识的学习，即便具备了一定的业务操作能力，对国家会计制度及核算要求的新变化不了解，习惯以传统的模式进行账务处理，带来了会计基础工作的混乱。比如在很多单位的财会业务实践中，针对会计人员轮岗问题，片面地认为在同一会计岗位上的时间越长越有经验，造成了业务人员技能单一、视野狭窄，既限制了财会人员个体的职业发展空间，也扼杀了财会工作对单位经济管理应有的宏观监督与调控能力。财会业务工作只是记账、出纳这种认识既与单位管理部门赋予财会岗位的职责有一定关系，在很大程度上与岗位从业人员被动适应岗位职责、未能积极自觉地发挥财会工作对单位经济运营的信息支撑作用存在关联，会计人员亟待实现由传统的账务管理向新形势下的信息管理的转变。

2.3会计科目、会计凭证、会计报表业务规范化不足

会计科目是指按照经济活动业务内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算。会计科目按其所提供信息的详细程度又分为总分类科目和明细分类科目。有的单位之所以容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的情况是由于为了减化会计核算手续，总账不设现金及银行存款会计科目，只有现金和银行存款日记账，还有一些单位总账不设利润分配科目，而以未分配利润科目代替，这是不符合科目设置要求的。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。会计基础工作规范明确指出：会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。在实际工作中有的单位财务人员不认真填制记账凭证，或记账凭证业务处理不及时，不按业务发生顺序制作记账凭证，记账日期与收付款日期不一致，凭证摘要填写不规范等，随意性较大。原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证必须具备原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的内容(含数量、单价、金额等)、经办人员的签名或盖章、填制凭证单位签章、有关人员签章、凭证附件等内容。在实际工作中，有的单位财务人员违反原始凭证的要求，出现白条抵库、摘要明细不清、事项未注明、单位名称不全等现象。会计报表是企业财务报告的重要环节，是企业向外界传递会计信息的主要手段。会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间现金流量、经营成果的书面总结。现实工作中还存在有个别以规避税收、转移资产等为目的，伪造、编制虚假的会计报表的现象，造成了会计基础工作的混乱。

2.4单位内部会计管理制度基础建设薄弱

会计工作涉及各方面利益关系，处理不当会影响重大，因此会计工作必须依法进行。许多单位内部会计不能照章办事，会计核算混乱，财务收支失衡，不健全的管理制度，对单位的经营管理带来消极影响。其表现往往为两类截然对立的状况交互发生：其一就是难以适应单位经济业务调整变化的需求，不能主动自觉地合理设置会计科目。片面强调业务规范，机械执行相关法令规章，业务流程僵化繁琐，会计业务人员对单位的经济活动处于被动适应的状态，难以对经济活动发挥有效的管理和引导作用；其二则是表现为业务实践中不重视会计业务操作规范的建设，对国家法令和政府部门的规章不能给予充分的重视，执行法令规章不彻底。对单位经济活动中存在的问题不能及时提醒相关责任人员并采取措施予以消除，未能以严谨的业务规范和管理制度约束单位管理人员的经济活动，甚至个别财会主管人员利用规章制度方面的不完备迎合某些不规范的管理作为、放任违反财经纪律或政策法规行为的发生，严重削弱了会计工作应有的严肃性和客观真实性。

2.5会计业务与企业内部管理流程的信息化建设脱节

会计业务的电算化是企业信息管理系统的一个重要组成部分，企业会计业务电算化系统的实施过程，也是企业的管理理念、管理模式、业务流程等方面的改造过程。当前很多企业已经日渐认识到企业内部管理方面业务流程信息化建设的重要意义。一般来说大型企业在建立企业内部流程规范化管理的实践中已经普遍倾向于ERP系统的建设，而中小企业出于保持业务调整的灵活性等原因则大多采用的还是基于业务模块划分的、以办公自动化辅助系统为主的计算机应用功能软件包，在财会业务岗位则更多的是或采购、或自研、或定制的各种形式的财务电算化软件平台。无论是在大型企业，还是在中小企业，财会业务管理信息平台的建设往往因其难以直接带来经济效益的提升而滞后于企业主营业务信息平台建设的进度，即便是在大型企业的ERP系统建设中也往往存在财会管理业务模块与供应商管理、生产流程管理、库存管理、销售管理以及人力资源管理等业务模块相对隔离不能适时实现信息交互的状况，会计业务本应具有的对资金流的管理域支撑作用难以体现。这就需要企业管理人员努力克服企业自身内部的各种困难与外部环境的影响因素，加强对会计工作的自身特点的认知和理解，对会计业务的电算化给予更多的重视和支持，加强复合型的会计电算化人才的培养和会计电算化后会计信息安全防护手段的投入，在实施会计业务电算化提高财会业务账务处理效率的同时，充分发挥其对企业经济管理信息的应用支持作用。

3加强会计基础工作的措施

3.1加强会计基础工作的日常管理

各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导，完善和建立相应的激励机制。主管部门要认真履行《会计法》所赋予的职责，采取切实措施整顿会计基础工作过程中不规范的做法和存在的问题，定期组织检查，对中间发现的问题，制定整改措施，并对落实整改情况加以监督，对提高会计工作的管理水平起到积极推进的作用。

3.2定期开展会计基础工作核查

会计账簿设置及会计凭证制作是会计业务的重要基础工作。企业的会计账簿要按照会计科目来设置，以会计凭证为依据记录和反映经济业务。会计（记账）凭证记录经济事项发生和完成情况，明确经济责任，是会计核算的重要会计资料。如果会计账簿设置不合规，员工取得的原始发票不合法，而会计人员没有按规定审核原始发票，造成会计凭证填制不合法，那么会计报表就不能准确、真实、客观、完整的反映单位的经营成果，必然对企业的经营决策带来负面的影响，同时还将影响资料使用者对信息的及时了解和资料准确性的应用，导致不能很好的改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。应建立健全内部会计管理制度，做到及时更新并严格执行。内部管理制度作为会计基础工作的重要组成部分，很多单位的管理制度多年不修订，许多方面的规定已不符合法律法规的实际情况，应及时修订完善。在业务实践中常常出现有制度不按制度执行的状况，或执行制度流于表面，缺乏有效的监督。财务主管人员应严格按照岗位责任制的要求很抓制度落实，开展财务人员业务技能与绩效考核；财务人员要依法依规进行财务业务核算，在会计基础工作规范化建设上动脑筋、想办法，重基础，练内功，严格遵守企业制定的内部管理制度，照章依法办事，坚持定期自检互检，加强财务风险控制，防范财务风险发生。

3.3适时改进优化会计业务平台

财会业务信息是企业内部管理活动的重要支撑信息。在企业开展内部管理流程规范化建设的过程中，信息管理系统的建设常常成为技术层面的一个突破口，而财会业务的电算化则往往做为企业信息管理系统的最为基础的一个功能首先得以实施。因此，适时实施并不断改进完善会计电算化业务平台是做好企业内部管理规范化建设的重要一环。会计基础工作要积极适应会计电算化的需要，紧密结合企业内部财会业务平台建设的实际条件不断优化业务流程。

3.4开展会计基础工作业务培训

企业日常应加强会计人员职业道德教育和业务基本技能培训，树立正面典型，引导会计人员不断加强自我修养，形成良好的职业道德习惯。在会计人员选拔配备方面，除了具备过硬的业务技能，还应具备良好的职业道德，应“德才兼备”，以德为先。财务人员是会计工作的主要载体，个别会计人员违反职业道德，不认真履行会计监督职能，甚至出谋划策参与违法违规活动，不仅没有发挥监督职能的作用还影响了工作秩序，并对企业的管理工作产生了严重的负面影响。应该有计划的实施会计人员岗位轮换，以推动会计部门整体业务水平的提高。定期轮岗，可以改变财务人员只对自己岗位的业务驾轻就熟，而对其他岗位的业务知之甚少的局面，避免业务主管人员不在的情况下其他人员无法办理业务的情况发生，不仅可以有效促进财务人员整体素质的提高，形成良性循环，促进各岗位之间的协调配合，而且也有利于预防违法违规行为的发生。当前绝大多数企业已经不同程度的实现了会计业务基于个人计算机的电算化。会计电算化既要求会计人员掌握一定的会计专业知识及财务管理知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用、维护及保养等，对财务人员提出了不断提升的新要求。只有掌握了丰富的会计专业知识、财务管理知识和计算机应用知识，才能根据单位业务特点利用会计电算化做好本单位会计核算工作，并为单位的经济运行状态预测和控制等经营管理提供有效的支撑。因此，企业在会计电算化过程中应注重培养会计电算化管理的复合型人才，达到一专多能，促进会计电算化以及在此基础上企业内部管理信息系统建设的顺利实现和有效运行。

4结语

把会计基础工作与改善企业经营管理、建立现代化企业制度等结合起来，积极采取措施加强改善会计基础工作，使会计基础工作逐步规范，在不断提高经济管理水平的同时，将使得会计工作在单位经营管理中发挥出越来越大的作用。

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作者:陈英 单位:中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所