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会计基础规范工作影响因素研究

会计基础规范工作影响因素研究

摘要:随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,会计基础工作的重要性得以凸显,人们也渐渐意识到了会计基础工作在经济发展中的重要作用。为此我国特别出台了会计基础工作规范来实现会计基础工作的规范化。然而在这个过程中存在着种种因素影响着会计基础工作的规范化,本文笔者将对这些影响因素进行深入的研究与分析。

关键词:会计基础工作;影响因素的研究与分析;会计基础工作规范整改建议

一、前言

会计基础工作作为会计工作的重要组成部分,对会计工作的顺利开展具有十分重要的作用。而会计工作是对经济成果的核算、预测和分析,对经济的运行影响重大。因此会计基础工作对经济的发展的重要程度不言而喻。对其影响因素的研究与分析不仅能够提高企业会计的核算水平,提高会计信息质量从而提高企业的整体竞争力还能够促进社会主义市场经济的发展。

二、会计基础工作规范影响因素分析

1、会计基础工作规范的现状

《会计基础工作规范》是以加强会计基础工作、建立规范的会计工作秩序并提高会计工作水平为目的制定的。《会计基础规范》根据《中华人民共和国会计法》的相关规定制定,全规范共六章一百零一条。在1996年6月1日该规范的同时废止了《会计人员工作规则》。会计工作是企业和国家各级政府进行经济管理的重要基础,会计基础工作更是经济管理的重中之重。良好的会计基础工作不仅能够为企业和国家及时提供清晰准确的会计信息,还能够为企业进行成本核算、成本预算、资金管理、资产评估等重要工作。这些工作往往对企业的经营管理和风险投资和收并购起到举足轻重的作用,与企业的生存发展有着千丝万缕的联系。然而在我国目前的会计基础工作之中存在着诸多问题,这些问题影响着我国会计基础工作的进一步发展。这些问题突出表现在账目设置混乱、数据缺失或失真、会计机构设置不合理、会计核算人员专业素质较差、会计核算规范内部存在漏洞、对会计基础工作的管理和执行不到位等方面。为解决这些制约着会计基础规范发展的因素,我们必须对这些影响因素进行深入的研究和分析。

2、会计人员配置和机构设置不合理

在现实的会计工作中,会计人员的配置和会计机构的设置存在着很多不合理的地方。在一些企业中,领导者对于会计机构设置的重视程度不够导致企业会计机构的不完善。在这些企业中,许多会计管理职位是处在一种空白的状态之中,或是任职者只负责会计核算并不进行管理活动,这使得这些会计管理的相关职位无法发挥其应有的作用。有些企业中则采取以其他高层管理人员兼任会计管理职位的方法,有的企业几个职位重叠在一个人身上,这些职位应有的作用无法发挥出来,这同样影响着会计基础工作规范的实行。在会计人员的设置上,有些会计机构和会计人员岗位设置不符合内部牵制和会计人员回避制度的要求。有些公司财务部负责内部审计工作,或是财务负责人兼任审计委员会或监事会成员,这就使得企业内部的会计核算与审计工作失去了相互制约、相互监督、加强企业内部管理的作用。现阶段,我国会计从业人员专业水平普遍不高。在过去的几十年里我国对于会计工作的定位更多的集中于记账、算账的方面。这就造成了当时培养的会计从业人员接触的大多是这一类的知识,而对于财务管理等更重要的知识却没有涉及。有一些会计不注意对新的会计准则的学习与了解,在处理账务时仍然按照原先的会计准则处理,工作态度不端正、行事散漫,对会计相关的最新信息知之甚少,甚至进行错误的账务处理,这些都会造成企业账务不清。

3、会计基础工作内部存在漏洞

在一些企业中,内部会计核算存在着漏洞。比如,一些从外单位取得的单据不规范,大小写混乱、单位名称不清楚、日期不符、基本要素缺失。一些企业进行采购,既无采购清单也无收款单位或是收款人的收据。这些信息的缺失使企业无法准确的记录企业经济活动过程。随意填写会计记账凭证是企业会计基础工作存在的一大漏洞。一些企业会计填写会计记账凭证和对会计记账凭证进行审核时很不认真。比如记账凭证摘要部分不能确切的描述业务内容,出纳、审核、复核人员的印鉴错盖和漏盖;填制凭证出现错误时,未按照正确的程序对进行更正和调整,而是直接在原凭证上直接涂改。在对凭证票据进行汇总分类时,将类别不同的凭证错分在同一类凭证中,造成凭证分类的不清晰,无形之间加大了会计核算的工作量。有一些企业的账簿登记同样存在着问题,在设置账簿时未按相关规定设置,有些应设的账簿没有设置,账簿启用时登记信息不完整,登记的内容不全,出现错误时更正不规范。日后出现错误时,这样的账簿根本无法提供清晰准确的历史记录从而查找出错误,反而会使问题越查越多越差越乱。这些问题的存在影响着会计进一步核算工作的开展。

4、管理和执行不到位

一些企业内部的财务管理不到位,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、企业内部牵制制度、企业内部稽核制度、资产物资管理制度档案管理制度等不完备。或是空有制度,却不按照制度工作,执行不力,使得管理制度流于表面,名存实亡。在实际工作中突出表现在以下几个方面:有的单位对于发票收据管理松弛,随意领用,在处理账务时分不清哪些应该计入账簿,那些不应该计入账簿。有的部门或单位领导对建立内部会计控制制度以规范会计基础工作不重视,未建立有效的内部会计管理制度,致使会计行为无法可依、有法不依、执法不力。同时,一部分企业在经济业务处理过程中以保持企业内部资金的灵活性为借口不按规定程序处理,使会计控制制度失去了应有的管理作用。这些对于《会计基础工作规范》的管理与执行不力的企业无法发挥会计基础工作应有的作用,最终会影响企业的经营。

三、会计基础工作规范的进一步完善

1、会计基础工作规范的前景

良好的会计基础工作不仅可以使企业的账目清晰,方便日后查阅,更能够使企业的管理者了解企业的资产负债情况、现金流量情况、利润情况、所有者权益变动情况等影响企业持续经营与发展的重要信息。由上文我们可以看出,目前我国的会计基础工作存在诸多不合理的部分。这些不合理的部分不仅影响着会计工作的顺利进行也影响着整个企业的成本核算、成本预算、经济管理。要想使我国的会计工作水平从整体上得到真正的提升,是会计基础工作带动整个企业的发展与进步,就不能任由这些不规范的会计工作方法继续扰乱正常会计基础工作的秩序。因此我们必须对这些不合理的部分加以规范,这就体现出《会计基础工作规范》存在的必要性了。现行的《会计基础工作规范》已经对会计实务中出现的各种问题给出了明确的回答并加以规范,为会计工作的规范化与合理化提供了可能性。下文我们将重点从会计人员的配置和机构设置的合理化、会计核算的内部完善、加大会计基础工作的管理与执行力度这几个方面着手,对《会计基础工作规范》进行系统化的研究与分析。

2、会计人员配置和机构设置的合理化

在机构的设置上要严格的按照《会计基础工作规范》的要求来设置。机构的设置要做到结构清晰,层次分明。要重视财务管理对于企业的作用,重要的财务管理职位绝对不可以空缺,要聘用有能力的高层管理人员来担任这些职务,这样才能发挥这些职位的重要作用。以其他高层管理人员来兼任财务管理职位的做法是不符合规范的,身兼数职在机构设置中也是不规范的做法,管理人员的精力有限,兼任职务不仅不会提高效率节省开支反而会使两个职位的作用都无法好好发挥。对于一些具有相互制约、相互监督的职位要发挥出他们相互监督制约的作用,不能出现会计人员同时参与审计工作的状况。加强会计人员的配置的核心就是提高会计从业人员的专业素质。良好的专业素质是进行会计基础工作的重要前提。在选用会计人员时要注意考察其专业素质。对于会计从业人员要关注现有的会计准则的变化调整和新出台的会计准则,并根据最新的会计相关规范和准则进行正确的账务处理,企业也要定期组织会计人员学习与培训,以提高其专业技能。会计人员也应自主学习新知识,对于电算化使用的相关知识与技能应多加了解,以使自身的会计实务能力与时俱进。而高校在培养会计相关人才时也要注意将理论与实践相结合,制定满足能够社会需求的人才培养方案,提高人才素质,为社会提供高素质的会计从业人员。

3、会计核算的内部完善

严格进行企业的内部核算,在进行企业经营活动时,按照《会计基础工作规范》中的相关规定进行账务处理,企业进行外部采购时要清楚的写明采购清单、采购单位、采购价款并取得符合要求的收款凭证,对于其他外单位取得的单据要规范其格式,大小写一致、单位名称填写清楚、日期正确、基本要素填写完整。针对随意填写会计记账凭证这一企业会计基础工作漏洞,企业会计在填写会计记账凭证和对会计记账凭证进行审核时要小心谨慎。比如记账凭证摘要部分要能够确切的描述业务内容,出纳、审核、复核人员的印鉴绝对不可以错盖和漏盖;填制凭证出现错误时,要按照正确的程序对凭证进行更正和调整,而不能直接在原凭证上随意涂改。各个单位会计机构的会计复核人员应当严格执行会计法律法规的规定,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支应当退回或要求补充更正。在对凭证票据进行汇总分类时,应该按类别将不同的凭证在同一类凭证中,造成凭证分类的不清晰,无形之间加大了会计核算的工作量。有一些企业的账簿登记同样存在着问题,在设置账簿时未按相关规定设置,有些应设的账簿没有设置,账簿启用时登记信息不完整,登记的内容不全,出现错误时更正不规范

4、加大会计基础工作管理执行力度

加大会计基础工作管理执行力度必须完善会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、企业内部牵制制度、企业内部稽核制度、资产物资管理制度档案管理制度。不能使管理制度流于表面,名存实亡。在实际工作中对于发票收据的管理要严格按照《会计基础工作准则》进行,不得随意领用发票收据,在处理账务时要区分清楚哪些是应该计入账簿的,那些是不应该计入账簿的。建立严密的内部会计控制制度以及有效的内部会计管理制度,使会计行为有法可依、有法必依、执法必严。各级财政部门业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作。整顿会计基础工作中不规范的做法。不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查,对检查中发现的问题要提出整改意见并检查整改意见的落实情况。尤其要彻底清除无证上岗人员,定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查考核和奖惩,要使会计基础工作规范化、制度化、公开化。

四、结语

我国会计基础工作规范化还有很长的路要走,要使《会计基础工作规范》充分发挥其作用也还有许多工作要做。我们必须做好会计基础工作的每一步,为会计基础工作的进一步发展奠定良好的基础。会计基础工作要严格按照《会计基础工作规范》的规定进行,对于会计机构及人员配置设置不合理、内部核算漏洞、管理执行力度不够等问题重点解决,以保证会计实务能够高效有序地进行。

参考文献:

[1]财政部.会计基础工作规范[J]2013.6.17

[2]谢爱香.浅谈会计基础工作规范化[J].当代经济,2012,(5).

[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化.

作者:李林 单位:黑龙江省农业科学院土壤肥料与环境资源研究所