会计信息化对企业内部控制影响

随着互联网技术的发展，信息技术已被企业广泛应用，在会计信息化背景下，我国内部控制制度发生了巨大的变化。同时由于企业通过建立完善的内部控制制度，可以促进企业获得更好的发展。因此，本文在基于会计信息化背景下，分析了当下企业的内部控制存在的诸多问题，并结合企业当下的实际情况，制定健全企业内部控制的具体解决措施，为企业会计信息化建设提供有用的参考。会计信息化背景下，企业的发展必须要紧跟时代的步伐，将互联网技术充分运用到企业的各个生产环节当中。企业的内部控制在企业的经营活动中占据着相当重要的位置，因此，在会计信息化背景下，企业应当更加重视内部控制工作的建设，提高内部控制工作的执行效果，优化企业内部控制模式，充分发挥内部控制的作用，提高企业的财务管理水平，从而促进企业的持续健康发展。

一、会计信息化的内涵

会计信息化是会计与信息技术的结合，通过利用现代化信息技术实现信息技术与传统会计工作方式的高度融合，是对传统的会计模式一种改革，推动了会计理论和会计方法不断更新，形成了全面开放的现代化信息系统，从而使得会计工作的效率得到大幅度的提高。会计信息化的高速发展提高了企业数据信息的传递效率，企业的决策者利用信息化技术打破信息“孤岛”现象，保障企业数据信息的准确性、公开性、真实性，从而改变企业的内部控制模式，促使企业的战略决策水平提高。目前，随着信息技术的飞速发展，我国企业会计信息化得到了很大提升，但在企业内部控制方面，仍存在诸多问题需要解决。

二、会计信息化对企业内部控制产生的重要影响

（一）会计信息化给企业带来更大的挑战

随着互联网技术的发展，信息技术与传统会计相融合，信息技术开放性和共享性的特点，给企业的发展带来了很大的风险，比如说，计算机管理系统中的信息泄露的风险、人为网络运用操作失误的风险。同时，信息化的发展，企业财务的授权管理方式也随之发生了很大的变化，进一步加大了互联网技术带来的风险。且由于大多数企业一般缺乏足够的信息意识和风险意识，传统的风险防范机制呈现的极大弊端，已不能满足企业现有的风险防控需求，不能及时适应现代企业的发展要求，因此，在会计信息化背景下，互联网技术将给企业带来更大的挑战，如果企业不能做到加强内部控制建设，降低系统漏洞风险的发生率，将会制约企业的实际管理工作快速发展。

（二）内部审计工作受到影响

企业提供的传统审计工作线索主要是由纸质原始凭证、记账凭证、账表等传统书面资料，而在会计信息化背景下，审计工作线索变成电子信息化数据，数据的存储介质、存取方式以及处理程序都已发生变化，然而，企业借助传统的内部审计方式，难以从隐蔽数据信息中发现隐蔽的财务问题，审计的难度和风险大大增大。且互联网的发展，使得信息化技术被企业广泛应用，企业的账务处理工作都是通过软件系统自动核算，并产生财务报表与报告，因此，审计的内容也增加了对会计信息系统的数据处理和自动控制功能进行测试等内容，在线审计技术急需得到进一步发展。

（三）对企业的内部控制产生了重大影响

会计信息化对企业的内部控制产生了重大影响，首先，内部控制工作的重点发生了一些变化，传统企业内部控制工作的重点是避免工作人员的操作失误，保证会计数据的准确性，而随着会计信息化的发展，会计信息的计算准确性得到了保障，因此内部控制工作的重点侧重于会计信息的安全性、真实性、有效性。其次，内部控制工作的流程也发生了变化，会计信息化背景下，企业科目明细账、凭证汇总、决算报表的编制和核对等环节得到简化，凭证核对等处理环节可以通过信息化系统自动操作，因此，与传统企业会计核算相比，信息化背景下的会计核算工作效率和工作质量都得到了很大的提高。最后，会计信息化背景下，企业会计工作的框架体系和岗位分工也发生了变化，传统企业会计岗位之间的权力制约不再发生作用。随着信息化技术的应用，会计工作的岗位增加了数据录入、数据审核、系统维护与管理，会计软件开放与管理等岗位，因此，内部控制系统的建设必须结合新的特点,将重点转向内部控制系统的开发和维护，对部门职责和权力必须在系统设置上体现相互制约的作用。

三、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题

（一）资金使用效率较低

当前，随着互联网技术的发展，企业之间的竞争日趋激烈，企业财务管理人员也开始意识到加强财务内部控制管理的重要性，但是在实际管理过程中，企业的资金使用效率不够高，且企业自身的财务管理工作相当繁杂冗锁，而企业的资金是企业发展的重要支撑，因此，企业必须加强自身的资金管理，提高资金的使用效率，才能保证各项经济业务活动能够顺利地开展。然而根据调查数据显示，大多数企业财务管理者不重视企业的资金管理，致使企业的资金使用效率比较低，造成资金的使用过度浪费。而且部分企业的财务人员专业能力也不够高，不能发挥自身的专业职能作用，对内部控制中这些资金使用浪费的问题，也做不到及时采取措施去解决，同时由于落后的内部控制管理方式，致使资金使用效率愈加低下，最终影响着企业财务内部控制水平的提高，甚而会影响企业的综合市场竞争力。

（二）内部控制风险增加

在互联网技术迅猛发展的同时，企业的经营环境产生了巨大的变化，企业内部控制中面临的风险也越来越大，比如说，信用风险、税收风险、数据安全风险等，这些风险的存在会制约企业的发展，然而目前阶段，企业的风险意识还是较为薄弱，内部控制没有建立起相应的风险评估机制和应对机制，因此，在会计信息化背景下，企业必须建立完善的内部控制制度，通过利用先进的互联网技术，加强内部控制信息化的建设，并完善相应的风险评估机制，形成有效的风险决策和应对机制，才能促使企业更稳定地发展，有效地规避各类风险。

（三）内部监督难度加大

内部监督是内部控制工作的重要部分，他的主要作用是监督内部控制活动的规范性、有效性。完善的内部控制监督工作，可以有效地保证内部控制的稳健发展。但是当前阶段，一方面是由于企业在经营发展中，更加注重的是企业的经济效益，即便是有些企业意识到内部审计的重要性，但考虑到企业效益和实施成本，没有建立健全的内部审计制度，无法对企业的经济活动进行有效的监督和审计；另一方面是，会计信息化背景下，在会计信息系统的实际操作过程中，没办法做到有效地保存内部审计数据，内部控制活动的监督缺乏专业的审计系统，因此，内部审计系统急需加强信息化建设，企业必须加强技术的更新，审计人员必须提高自身的专业技能，加强自身对内部控制信息化建设的认识。

（四）内部控制制度缺失

内部控制作为企业财务管理最重要的环节之一，其中内部控制制度缺失将直接影响企业财务管理的时效性，因此，我们必须要采取行之有效的措施来加强企业的财务管理，有效的促进企业的经济活动发展。然而在实际操作过程中，很多财务管理人员对企业的内部控制制度做不到足够重视，致使企业的内部控制制度没有发挥其应有的作用，这不仅不利于约束企业各级人员的财务工作，也会导致企业人员管理混乱、财务舞弊、财务操作不规范等问题，这样会极大地影响着企业整体效益的提高。其次，有些企业即使建立了相应的内部控制制度，但是一方面内部控制制度的内容不够完善，另一方面内部控制制度的执行力不够，导致企业的内部控制制度流于表面形式，没有发挥出其应有的作用，使得企业的财务内部控制体系不能得到完善，影响着企业的长期发展。

（五）信息系统不够健全

在当前阶段，薄弱的信息系统建设已成为制约企业发展的重要因素，完善健全的信息系统能够为财务管理内控工作带来技术支持，有利于更好地开展财务管理相关工作，为企业自身发展也能够带来更多的便利。然而在实际操作过程中，根据调查数据，很多企业都处于内部信息系统缺失的状态，财务内部控制管理工作不能够做到顺利的开展，这也会制约着企业其他经济活动的发展。同时，企业的管理人员也没有意识内部控制到信息系统的重要性，导致当前的内部控制系统不够完善，不能够满足企业的财务管理工作需求，这不仅会使得财务人员工作难度系数加大，也会使其工作质量和效率大大降低，甚至同时，会影响重要数据信息的安全性。除此之外，由于信息化建设的薄弱，使得部门之间的信息沟通闭塞，数据信息无法做到及时传递，彼此之间交流又较少，这些都使得财务内部控制工作无法做到行之有效的实施。

四、加强企业内部控制信息化建设的措施

（一）加大资金管理力度

互联网技术的迅猛发展，给企业的发展带来了挑战，同时也是一次机遇，为了提高企业的综合市场竞争能力，企业必须要做到加强财务内部控制管理，提高企业资金的使用效率，从而使得自身经济利润和社会收益得到进一步提高。企业要加大资金管理力度，一方面管理者加强资金管理方面的认识，充分意识到企业资金管理的重要性，资金是企业发展的命脉，只有加强企业资金管理，才能够减少资金浪费，才能提高资金的使用效率，才能促进企业财务内部控制管理工作的发展，更进一步的完善企业内部控制管理工作。另一方面，企业也要建立健全相应的资金管理制度，确保资金管理工作的开展更加规范，财务工作人员能够依据相关的制度内容有序开展资金管理工作，只有这样，企业资金管理才能真正意义上发挥其作用，大大地提高资金的使用效率，有利于保障企业经济活动正常运行，更有利于企业提高财务内部控制管理工作质量和效率。此外，财务工作人员也要加强对每一笔资金的动态管理，确保每一笔资金都用在刀刃上，这样是有利于企业的长远发展的，需要企业管理层给予高度重视，进而促进企业的可持续发展。

（二）加强企业动态风险监测

在会计信息化背景下，面对可能存在的各种信息化风险，企业必须不断更新改进内部控制系统，建立完善的风险评估机制，多层次全方位动态监测各种可能的风险，利用信息化技术，全面汇总企业和分析企业的数据信息，实时监测企业内部信息传输的渠道并加强管控，对于可能存在的风险，建立风险预警机制和应对机制，提高管理人员的风险预测能力和决策能力，防范可能出现的系统安全风险，保证企业内部数据信息传输的可靠性、真实性，从而提高企业的风险防范能力，在内控执行的过程中不断完善风险评估系统，从而更好地促进内部控制系统的健全和完善。同时，由于企业内部监督评价存在的局限性，还可以通过聘请可靠的第三方咨询、审计机构，对企业进行监督和审计，从而使得整体的内控风险水平在一定程度上有所降低。

（三）加强企业内控工作的信息化建设

会计信息化背景下，信息技术的迅猛发展，使得企业必须通过加强信息化建设来提高企业的经营效率，从而为企业带来可观的经济效益。首先，企业必须提高信息化建设的资金投入，加强内控信息化建设的投入力度，结合企业当前内部控制工作的实际需求，引入配套的信息化设备，同时企业必须对这部分专项资金使用加强监督管理。其次，由于企业各部门之间的信息沟通方式过于传统，信息沟通效率不高，且信息沟通是企业内部控制的关键环节，因此必须加强企业内部控制的信息化建设，建立内部控制信息化共享平台，以此促进各个部门之间的信息沟通，从而使得企业的内部控制制度的执行力得到提高，提高企业的工作效率。

（四）健全内部控制制度

互联网技术的迅速发展，大数据环境给企业带来的信息和数据也带来了很大的变化，然而，实际上，大多数没有认识到企业内部控制系统的重要性，很多制度处于缺失状态，不利于企业的整体效益提升。因此在大数据环境下，必须不断更新企业的内部控制系统，才能准确掌握各项财务数据信息，从而为企业的财务决策提供有力的数据支撑，保障企业的生产经营，规避财务风险。因此，企业一方面需要整合各部门的专业技术人员，梳理企业各个环节的业务员流程，针对大数据环境下，不同环节、流程可能存在的新变化，制定与信息化相匹配的内部控制制度。另一方面结合企业的实际情况，制定符合企业自身实际的内部控信息化系统，加强内部控制信息化技术建设，提高企业财务数据的质量，加强数据分析的有效性、可靠性，减少由于技术和信息的革新而产生的内部控制漏洞。

五、结语

总之，随着互联网技术的发展，企业面临着越来越激烈的竞争，所承受的风险也越来越大，因此企业要想保障健康稳定的长期发展，就必须重视内部控制工作，而在会计信息化的背景下，企业就必须从完善企业内部控制制度、加强企业内部控制信息化建设、加大资金管理力度、加强企业动态风险监测等方面进行开展，以此完善构建完善的内部控制体系，促进企业内部控制工作的有效性和科学性的提高，从而促进企业的健康可持续发展。

作者:周涵 单位:广东财经大学