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上市公司管理会计信息化对策探讨

[摘要]随着社会经济的不断进步,我国的科技水平逐渐提高,信息化进程正在不断推进,上市公司中传统的会计工作已经无法跟上时代发展的步伐,将传统会计工作转变成信息化管理会计模式,是信息化背景下必然的发展趋势。管理会计信息化的运营模式能够提高企业会计工作的效率,使会计工作更加便捷、准确。文章对目前上市公司管理会计信息化中存在的问题进行了分析,提出了改进上市公司管理会计信息化的工作策略。

[关键词]上市公司;管理会计;信息化;策略;会计信息化

我国正处于信息技术快速发展的信息新时代,各行各业中企业的经济发展和信息化技术支持有着紧密的关联,但是目前在一些上市公司企业中,财务部门却忽视了将信息化技术融合到管理会计工作中,大部分企业采用的依旧是传统的会计模式来开展记账、算账和报账工作,严重影响了上市公司经济经营管理效率的提升。上市公司应提高管理会计工作的科学性,加强财务人员的管理会计信息化系统应用,有效提高会计管理工作的准确性和高效性,全面提升公司整体的运营效率。

1上市公司管理会计信息化中存在的问题

1.1管理会计信息化认知不足

在上市公司财务领域中,管理会计信息化是一种新兴的发展模式,与一些中小企业相对比,上市公司的会计管理层对管理会计信息化发展比较重视,也在企业发展过程中尝试将管理会计信息化推行到实际工作中,促进公司整体经营效率的提升,但是目前大多数的上市公司对管理会计信息化的应用和发展仍旧处于前期的摸索阶段,缺少对管理会计信息化重要性的正确认知,没能将其纳入到企业文化里,使得各个阶层的员工对于管理会计信息化也缺少明确的认识;另外,会计管理层对实际操作中基础性的功能无法操作,只能通过基层员工反馈而来的使用情况进行信息系统的调整,有很多员工对会计管理信息化系统的操作缺少仔细的深入探究,在一定程度上阻碍了管理会计信息化的推行进程,大大降低了上市公司管理会计信息化的效能发挥,对企业未来的长足发展将产生不利影响[1]。

1.2复合型人才和软件的缺失

目前的上市公司中,存在普遍的人才缺失问题,多数的财务部门中员工的专业技能水平有限,处于仅仅能够掌握和利用财务知识、税务知识完成财务部门中基本事务的阶段,对管理会计信息化系统的了解和掌握不足,而成功运作管理会计信息化系统需要的是复合型管理会计人才的配合,需要熟悉上市公司整体的战略文化和经营内容,对管理会计信息化的基础知识熟练掌握,并且能够进行简单的编程等操作,这样的人才极为稀缺,对上市公司的管理会计信息化发展产生不利影响;另外,现在的上市公司采用的管理会计信息化系统模式多数是统一的,与每个上市公司自身独特的管理模式和组织架构不符,存在一定的差异性,无法修改的模板化系统直接影响着上市公司的管理会计信息化发展,对公司整体的未来发展造成阻碍[2]。

2改进上市公司管理会计信息化的工作策略

2.1加强信息化理念宣传,促进企业内部文化形成

上市公司企业管理层要加强对管理会计信息化的研究,开展更深层次的探索,通过学校教授的理论研究、管理会计信息化论坛中获取行业内最新的发展动态,探索和分析其他上市公司的成功案例,汲取成功经验、分析失败教训。管理层可组织和派驻会计管理工作人员到国外合作的公司进行访问,学习和掌握最前沿的管理会计信息化经验,根据公司的实际情况将学来的经验灵活运用到自身工作中,发展公司文化,将管理会计信息化纳入企业文化里,转换员工的财务会计思维,完善管理会计信息化思维,强化信息化理念的宣传,让会计工作人员将信息化充分运用到实际工作中,积极配合管理层的信息化工作进程[3]。

2.2深化系统融合,构建信息共享平台

上市公司的信息化会计管理工作中,由于在信息化的初期阶段没有从公司整体的角度考虑,可能会导致公司内各个部门的不同信息系统中录入数据的标准存在一定差异,因此上市公司的会计管理工作人员应要求各个部门对数据录入标准进行统计和统一,针对上市公司管理构架较为繁杂的情况制定有效的应对措施,促进各个部门之间的沟通交流,强化整体公司系统的融合。会计管理工作人员将不必要的部门削减掉,促进上市公司整体管理构架的扁平化发展,精简部门的同时,将各个部门之间的信息系统打通,促进各部门系统之间的互联共享,提高财务部门、业务部门的数据分析效率和数据处理效率,提高上市公司整体的管理效率,促进公司业财一体化的实现。

2.3加强优秀人才引进,培训内部员工

上市公司的会计管理信息化工作中,对复合型人才的需求可通过两个思路来满足,分别是引进人才和培训员工。引进优秀人才方面,可借助猎头公司或企业自身的社会人脉,引进大量优秀的复合型人才,适当予以监督执行的权利,以促进上市公司整体的管理会计信息化进程。另外,会计管理工作人员可在公司的支持下,聘请会计管理专家对内部员工进行培训,强化会计管理信息化中某项技能水平,采取定期讲座、短时间集训或测试等形式,提高上市公司会计管理的工作效率,促进其未来信息化的发展[4]。

2.4加强内部控制,建设信息安全防线

在上市公司管理会计信息化工作中涉及使用到的数据,通常都是公司内部的商业机密,对数据进行分析的过程中,要求数据具有一定的真实可靠性,因此,管理会计信息化进程中重要的一步是应建立起信息安全防线,加强防火墙建设,聘用高水平的计算机人才,对系统漏洞进行定期的检查和维护,避免出现漏洞形成黑客入侵的机会;建立和完善公司内部的网络,给公司会计管理员工配备独立使用的电脑,采取内部网络连接的方式,用内部网络来联络,设置电脑只能识别公司配置的会计管理特定的U盘,无法轻易从电脑中将文件拷取,提高管理会计信息的安全性。

2.5选取合适的路线,建立定制化系统

上市公司中业务领域各有不同,根据公司不同的领域需求,有些业务领域中对管理会计信息化有着更高的要求,相对的,也有对管理会计信息化要求较低的业务领域,因此不同的上市公司中采用的管理会计信息化系统和体系之间存在着一定的差异,公司应根据自身的业务特征,结合公司所处的内外部环境来制定合理的管理会计信息化发展策略,由软件公司提供统一的模板,让公司能够自由修改系统,在公司内部将IT部门、财务部门联合在一起,与软件公司共同对系统进行定制化的修正,调整和提高系统与公司的适配性,使系统符合上市公司未来的发展战略[5]。

3结论

综上所述,随着我国经济水平和科学技术的快速发展,信息化进程的逐渐推行,上市公司应在发展过程中明确管理会计的工作目标,在公司发展战略中融合管理会计信息化系统的有效运用,制订科学的发展方案,借助管理会计信息化系统的效能,促进上市公司未来的经济可持续发展,在人才培养和引进上加强重视,建设和完善上市公司的经济运营体系,在财务方面为企业提供科学性较强的保障,促进企业未来的长足、稳定发展。

参考文献:

[1]安永红.上市公司管理会计信息化问题及对策[J].财经界(学术版),2020(1):146.

[2]张素萍.国有控股上市公司管理会计信息化问题及对策[J].财会学习,2019(13):144,146.

[3]树友林,胡欣玥.上市公司管理会计信息化现状、问题及对策研究[J].北方经贸,2018(10):72-73.

[4]李先伟.上市公司管理会计信息化问题及对策[J].中外企业家,2018(21):37.

[5]李云.上市公司管理会计信息化问题研究[J].纳税,2018,12(21):67-68.

作者:赵军 单位:武汉工程大学

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