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教育行业会计信息系统的优化分析

摘要:教育现代化发展新模式下,我国教育领域正处于不断深入改革状态,“互联网+”时代的到来,对教育行业财务会计工作提出了更高的要求,如何结合教育行业发展需求,科学构建会计信息系统,不断提升财务会计工作质量,已经成为社会各界重点关注的问题。基于此,本文从教育行业会计信息化建设的意义入手,简述了会计信息化系统的特征,对教育行业会计信息系统的构建进行分析,提出“互联网+”背景下教育行业会计信息系统的优化策略,以供参考。

关键词:“互联网+”教育行业会计信息系统

“互联网+”背景下,会计信息系统的广泛应用,使得会计工作不再拘泥于单纯的记账、算账、报账和事后的监督,传统财务管理模式得到了进一步更新,推动着财务管理逐渐朝现代化方向迈进,并遍及整个业务流程,打造管控平台,倡导业务导向,实现业财融合。而教育行业随着智慧校园理念的不断深入,这种以物联网为核心,通过信息化手段将教学、教务管理和校园生活进行充分融合,实现智慧化服务和管理的校园模式下,传统的学校财务模式已经不适合现今教育发展的需要,因此不断加大对信息化技术的引用力度,构建会计信息系统,提升会计工作水平已迫在眉睫。但由于教育会计信息系统建设的特殊性,还应积极探究“互联网+”背景下教育行业会计信息系统的优化策略,本文就此做出简要分析,具体如下。

一、教育行业会计信息化建设的意义

(一)提升会计工作效率

随着新《政府会计制度》的出台,学校财务管理体系必须遵循制度中要求的“双功能”“双基础”“双报告”原则,即在登录同一笔会计业务时,需以双分录的形式实现对现有财务信息的数据传递。既要体现以权责发生制为基础的财务会计,也要体现以收付实现制为基础的预算会计,最终实现财务会计与预算会计的平行记账。面对政府会计实施后成倍增加的工作量,只有通过对学校现有财务管理信息系统以业务流程管理的方式进行智能化改进,实现报账业务与账务处理同步进行,简化传统会计核算流程,帮助财务人员从烦琐的工作中解脱出来,从而提升会计工作效率。

(二)实现数据信息共享

依靠信息化手段搭建学校各自的财务平台,在此平台中,不仅能够进行会计数据的录入与分析,还可以进行会计信息的整合与查询,使全校师生均能对学校资金收支情况进行了解,如教职工工资津贴、学生奖助学金发放情况等,使财务会计信息更加透明。与此同时,实现数据实时监控、问题实时解决,以弥补现有的内控控制与公共监督漏洞,当发现会计信息存在问题时,能够向相关部门及时上报,并有针对性地及时做出更改。通过数据信息共享,以此来提升教职工对本校财务工作的关注度,不断提升教育领域财务管理水平。

(三)细化财务预算管理

将学校预算执行的每个步骤建立到财务平台中,并在系统里加以明确,财务人员必须严格按照系统规定的步骤执行,以此来完成财务预算的整个过程,既能避免“互联网+”背景下,会计信息系统的广泛应用,使得会计工作不再拘泥于单纯的记账、算账、报账和事后的监督,传统财务管理模式得到了进一步更新,推动着财务管理逐渐朝现代化方向迈进,并遍及整个业务流程,打造管控平台,倡导业务导向,实现业财融合。而教育行业随着智慧校园理念的不断深入,这种以物联网为核心,通过信息化手段将教学、教务管理和校园生活进行充分融合,实现智慧化服务和管理的校园模式下,传统的学校财务模式已经不适合现今教育发展的需要,因此不断加大对信息化技术的引用力度,构建会计信息系统,提升会计工作水平已迫在眉睫。但由于教育会计信息系统建设的特殊性,还应积极探究“互联网+”背景下教育行业会计信息系统的优化策略,本文就此做出简要分析,具体如下。

二、会计信息化系统的特征

互联网+环境下,以“数字经济”发展为代表的新技术不断发展,学校财务信息化也从“会计电算化”向“财务集成化”演变。实际上,会计信息化作为未来会计发展的方向,实质就是在现在与未来信息大环境中考虑会计服务管理职能,属于观念、理论创新,是技术运用的提升,主要的目的是构建与现代社会需求相符的会计信息化系统,具体特征为:第一,会计信息化系统涉及到数据收集、分析、处理及储存的整个环节,不仅具备服务功能与管理功能,还具备较强的决策功能。第二,会计信息化系统中融合了较多学科知识,如信息技术、会计学、管理学等,是各项基础的创新应用,是对会计电算化进行改革的新型系统。第三,会计信息化构建出的会计信息系统应能与市场发展同步,具备较强的开放性特征,可以在现代信息技术的全面使用下,实现会计信息资源的高度共享,最大程度上公开会计信息。

三、教育行业会计信息系统的构建

(一)会计信息系统目标

对于教育行业会计信息系统而言,其首要目标就是更好的实现教育管理,将相关数据信息输入到会计信息系统中,经实际处理后形成输入信息。会计信息系统的核心为处理过程,数据输入其中后,经过分析处理转化为符合系统目标的输出信息。系统中输出的报告主要包括收入报告、预算报告、支出报告以及决算信息报告等,以此为学校的决策者提供可靠依据,促进教育行业在互联网+环境下,健康、稳定发展。在教育行业构建会计信息系统,一方面,会计信息内涵得到了深化,能够实现财务数据的共享应用,另一方面,通过对财务活动中的数据进行收集、处理与应用,能够提高资金的使用效率。

(二)网络架构设计

首先,构建财务信息处理中心。在构建教育行业财务信息数据库时,需要转变原有财务会计信息处理方式,实现财务业务一体化建设,将财务信息数据库放置于信息中心数据库中,实现信息共享,由中心服务器提供财务信息网络服务,与此同时为保证数据的安全性以及系统的稳定性,在配置服务器时,不仅要配备一台主服务器,还应配备一台备份服务器。其次,选择网络技术构架。应用最优IT技术构架,进行探测器及分析器功能模块配置,并且还应设置个性化特征,进行安全控制机制配置,构建出实时集中的应用构架,现阶段,较为常见的网络技术构架包括两种,一是C/S技术架构,二是B/S技术架构,具体应用环节,需要结合实际情况进行选择。

(三)会计信息系统中的子系统

第一,会计核算子系统。这一子系统,可以保证会计核算工作的良好落实,如记账凭证填制与审核等,对银行存款及现金业务进行处理,实现银行自动对账,进行支票处理,还包含报表输出等功能。对会计科目类别、往来部门、记账凭证类别加以维护,并在此基础上添加功能,如项目核算、部门核算等。第二,财务管理子系统。这一子系统中,主要负责进行学生费用管理、工资管理、票据管理以及收入管理等工作。第三,预算管理子系统。该系统工作中,包含预算编制、执行、控制及调整全过程,具备较多基本功能,如预算指标维护、预算项目支出情况实时统计、运行预算控制等。第四,成本核算子系统。这一系统中,主要是通过作业成本法,核算教育成本情况,主要具备成本分析、归集、计算机分配功能。第五,绩效评价子系统。该子系统中,在绩效考核时将平衡计分卡作为主要管理工具,结合教育行业发展目标及要求,构建出一套全面的绩效目标评价体系,从而评价考核部门、项目、执行任务的人员及整体绩效情况。第六,综合查询子系统。这一子系统主要面向不同部门及服务对象,为其提供针对性的信息数据查询服务,从而使各项决策制定更加科学、合理。

四、“互联网+”背景下教育行业会计信息系统的优化策略

(一)明确构建思路,优化系统功能互联网+环境下,学校会计信息系统的存在具有较为重要的作用与价值,若想实现教育行业快速稳步发展,必须积极建设会计信息系统。第一,网络会计信息系统构建环节,需要对教育资源计划实际内涵拥有清晰的认知,对会计系统构建思路予以明确。网络会计系统构建环节,将资源计划内涵作为主要构建理念,具体进行会计信息系统构建时,要确保系统构建的全面性与科学性。第二,网络会计分析系统构建环节,是对信息系统功能的进一步完善,采用实际调查分析的方式,对教育行业会计工作内容做出全面且详细的了解,立足实际,合理划分系统功能,进一步提升会计业务分析处理能力,使学校财务在实际工作开展时,能积极运用先进的数据分析技术,保证会计信息系统职能与作用得以充分发挥。

(二)建立数据资源,建设共享系统

互联网+背景下,对于教育行业会计信息系统构建工作,并不是一蹴而就的,需要经过不断努力,所以,为保证实际构建成效,应重点关注资源计划的实施。首先,在数据资源库建设环节,需要全面收集会计信息,在全面、准确的数据支持下,保证系统良好运行。其次,在此基础之上,与网络会计信息资源库结合,积极引入大数据技术,在先进技术支持下,获得更快的信息查找速度,对信息查阅流程予以简化,只输入关键词即可搜索。再次,构建网络会计信息系统时,还应建设共享系统,将信息系统进行统一设计,获得系统管理网络体系,强化自身与各系统间的交流,实现数据信息高效共享。

(三)强化安全防护,科学调整运行流程

新时期环境下,教育行业会计信息系统构建过程中,需要积极利用网络资源计划融入安全系统,联合网络信息技术,从教育行业实际财务业务情况入手,进行网络安全系统的科学设置,通过网络安全系统,有效保护会计信息系统安全,获得更高的工作效率。与此同时,在实际构建教育行业会计信息系统环节时,还需要结合实际需求,在系统运行流程中不断做出相应调整,对运算方法进行合理地优化与完善,选择准确度更高、运算速度更快的运算方法,提升会计信息系统运算速度的同时,可以有效简化会计信息系统流程。

(四)优化数据质量,提升决策有效性

以往会计信息系统中,数据来源过于局限,教育行业无法通过这些数据对学校实际情况进行充分了解,并且因为数据信息不具备较好的时效性,会影响到会计信息系统的有效性。在互联网+环境下,教育行业会计信息系统中应积极引入大数据收集技术,在该技术良好应用下,获得更加全面且有价值的财务、非财务、结构化及非结构化数据,有效提升了数据质量。当前环境下,教育行业会计信息系统中只有存在更多高质量数据,才能有效提升数据的时效性,充分发挥出会计信息系统的作用与价值。不过需要注意的是,数据量的不断增多,相应的也会产生较多无用的信息,实际工作中,应通过有效的方式方法,将无效数据删除,进一步优化数据质量。

(五)信息系统存储功能优化

对于教育行业会计信息系统而言,其重要的功能是便于学校进行数据信息查阅,若想更好的实现这一功能,会计信息系统应确保财务等相关数据信息的完整性。互联网+背景下,学校需要查阅及处理的信息逐渐增多,为满足这一需求,势必要求会计信息系统具备强大的存储功能。但就当前现状而言,教育行业会计信息系统在存储功能上仍存在较大的提升空间,需要积极引进先进的技术手段,保证系统中的各子系统良好运作,以此为重要前提条件,不断提升教育行业会计工作水平。

(六)系统分析功能优化

财务分析与预算管理属于教育行业会计信息系统中的一项重要环节,现阶段,一些教育会计信息系统仍存在功能不完善的情况,不具备较强的分析能力,甚至一些会计信息系统并未发挥出实际功能,反而影响了学校会计工作的顺利开展。通过财务分析可以使学校了解自身发展中存在的不足,并从中明确发展方向。互联网+环境下,将信息化技术引入到会计信息系统中,可以更好的进行预算管理、财务分析以及项目管理工作。例如,学校通过可视化分析方式,了解自身工作需求,利用动态图表形式,对各项经济业务的合理性进行深入了解,保证项目管理子系统得以高效运行。预算管理作为学校财务管理中较为重要的一项决策,由于资源限制,如何通过有限的资源实现利益最大化应是教育行业各单位重点思索的问题。此外,教育行业会计信息化系统优化环节,还应对决策功能以及各子系统的协调性等进行优化,进而从整体上保证会计信息系统的完善性与科学性。

五、结束语

综上所述,互联网+背景下,教育行业面临新的发展机遇及挑战,学校财务工作作为教育管理工作的重要组成,直接关系着我国教育资金的使用效益与教育的长足发展。因此,教育行业需要不断优化会计信息系统,并且在教育行业会计信息系统优化过程中,还应重点考虑系统安全性问题,促进会计信息系统作用的良好发挥,为教育行业高质量发展助力。

作者:邵蕴 单位:常州市教育科学研究院

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