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事业单位会计信息化建设有效途径

事业单位会计信息化建设有效途径

摘要:随着近年来经济的发展和社会的进步,人们逐步进入了信息时代。信息在人们日常生活和工作中发挥的作用越来越大,信息化可以说是当今时代的重要特征,任何企业和单位都要适应当今时代的潮流,事业单位并不能例外。因此,对事业单位各方各面的信息化改革也就势在必行了,特别是事业单位会计信息化建设上,已经成为事业单位改革的重点之一。但是事业单位具有一定的特殊性,特别是会计信息化这种敏感的问题,而且信息化建设过程中也会遇到很多的问题急需解决,本文从事业单位会计信息化存在的问题以及应对措施进行分析,找出事业单位目前存在的一些问题,并提出自己对解决这些问题的见解。

关键词:事业单位;会计信息;有效途径

随着互联网的兴起和迅猛发展,信息化已经广泛深入到经济社会生活的各个领域。通过将电脑网络信息化技术应用到财务会计管理中,提高企事业单位的财务管理水平,进而提高整个企事业单位在财务管理上的运行效率。事业单位作为推动科研和医疗以及相关文化方方面面都有积极作用,其核心目的在于促进社会事业建设,而不是以盈利为目的,这使得事业单位的财务会计管理区别于以盈利为目的的公司和企业,与他们相比其性质比较特殊。而且,事业单位日常收支业务涉及的范围会比较广,财务关系处理上更加复杂,所以将会计信息化技术运用到事业单位的财务管理中将会对事业单位财务管理带来很大的变化,有利夯实事业单位的管理基础,进一步增强事业单位的服务功能,凸显事业单位的公益性。但目前许多事业单位会计人员,包括领导干部,对事业单位会计信息化建设认识不足,思想上较为保守,无法适应时代要求,这就要求对事业单位会计信息建设从上到下有一个全新的认识,才能真正推动事业单位会计信息化建设进程。

一、当前事业单位会计信息化建设存在的主要问题

1、目前人们对会计信息化的认识不充分

一般来讲,事业单位在我国处于的社会地位和功能定位相对比较特殊,它属于所谓的体制内单位,在认识新生事物、适应信息化新模式方面往往存在一定的难度和滞后性。但事业单位会计信息化是必然的趋势,这对于事业单位内部管理的改革来讲也是势在必行的。事业单位实施会计信息化,不仅仅是为了适应时代的要求,提高整个事业单位财务会计工作的质量和效率,更重要的是通过会计信息化建设提升整个事业单位的无纸化办公水平和层次,进而推动事业单位管理从传统管理向现代管理转型升级,创造更大的社会效益,为社会进步和社会建设做出更大的贡献。当前,很多事业单位管理者及会计工作人员认为实现会计信息化的根本目的仅仅是减轻工作压力提高他们的工作效率,因此只要进行财务方面的电子运算就好,甚至一些人认为掌握简单的电子计算技巧就可,信息化建设过于复杂,这是未充分地意识到会计信息化会将所有产生财务信息的业务活动融为一体,这样才能更好地对财务进行管理,实现业务与财务的高度协同。

2、对事业单位信息化理论探究不够

会计信息化是指现代网络技术和计算机的信息化,将这些技术运用在会计的核算过程中。相对于传统的会计技术,会计信息化与传统相比发生了较大的改变,可以说会计信息化是适应现代化建设的重要要求。会计信息化的基础是会计信息系统建设,目标是对事业单位的会计数据进行信息化收集、处理,以提高事业单位财务会计的信息化水平。相较于企业会计信息化研究而言,目前会计界对事业单位会计信息化的理论研究相对较少。

3、会计信息化在相关配套管理监督制度上存在漏洞

由于事业单位本身的特殊性,其会计核算原理不同于企业的会计核算。加之,事业单位发展处于不断发展变化中,相应的会计信息化制度建设也处在不断调整、变化中,因此,事业单位会计信息化建设的相关配套制度也不够完善。

4、会计信息平台信息质量的选取质量存在问题

目前,许多事业单位都已开始逐步推广会计信息化建设,但会计信息质量参差不齐。特别是会计信息质量不对称的现象十分严重,再加上缺少相应的监督环节对会计信息的严格审核把关,导致事业单位的会计信息质量普遍不高,财务会计信息的后期利用更是谈不上。

5、会计人员对财务信息安全认识不够

事业单位涉及国家许多领域,所以在会计信息管理系统中应该对国家安全和国家稳定的信息加密保护。但在会计信息处理平台建设中,特别是数据信息处理和查询过程中没有完整的配套保护措施,避免引起国家秘密的泄露,进而引起国家安全问题,不仅给国家造成损失,也给企业发展造成较大影响。

6、会计人员业务不精

随着社会竞争的加剧,事业单位也不得不面临激烈的竞争,在竞争中发挥着重要作用的就是高素质人才。但是事业单位几乎都属于编制内,“铁饭碗”观念在一定程度上加剧了会计人员的懒惰思想。不少财会人员虽然在事业单位工作多年,但业务技能并没有多大进步,自身综合实力提升也有限,而且事业单位中大部分人员都身兼数职,带有许多职务头衔,这种头衔不仅增加了财会人的工作负担和工作压力,加之事业单位过分强调社会效益,在绩效考核和收入兑现方面也存在相对不公,造成财会人员工作动力不足,业务钻研不精。

二、目前事业单位会计信息化建设的对策

1、提高相关人员对会计信息化的认识

进入信息化时代后,各个事业单位信息化是必然趋势,会计单位也不例外,这就要求事业单位必须提高整个社会对会计信息化建设的认识。首先是事业单位的领导层要充分地意识到会计信息化能够推动企业的进一步发展,因此在制定计划时要给予足够的重视,对会计信息化建设给予人才、技术以及资金等方面的支持。此外,事业单位会计人员更应该正确认识会计信息建设的重要性,自觉加强对现有人员的培训。同时,还要做好其他业务部门的工作,及时向其灌输会计信息化建设工作的重要性,使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作,最终达到促进会计信息化建设工作顺利开展的目的。

2、兼收并蓄,完善会计信息化管理制度

事业单位会计信息化建设应该制定规范化的管理制度,以满足会计信息化建设的根本需求。随着时代的发展,信息化建设的深入对会计信息化管理的要求也必然提高。在会计管理上硬件管理是一方面更需要规范的软件管理制度,信息化并不能解决事业单位遇到的所有问题,它需要事业单位为信息化管理配备更加合理的管理制度。另外完善会计信息管理制度,一方面要总结企业这些年来经验,加强对企业信息化管理,另外还要吸收一些先进国家和企业在会计信息化管理方面的经验。所以说,事业单位的会计信息化管理制度应该是从全局出发,弥补会计信息管理制度在时展过程中出现的不足,推动会计信息管理制度的完善。

3、理顺内部管控流程,搭建会计信息平台

会计信息化建设涵盖了事业单位运行的方方面面,事业单位非常注重整体性,会计信息化建设也不例外,事业单位追求整体性,在会计信息化建设上也是如此,要想保证整体性就应该提高员工的工作态度,将会计信息化管理的内部进行理顺和控制,保证每个会计信息化管理的人员能够在适当时间做适当的事。因此,需要对彻底改变事业单位以职能结果作为管理基础的现状,将整个业务环节和工作流程重新整合,构建以业务流程为基础、业务与会计记录和核算有机结合的管理体系和会计信息平台。这就要求事业单位把会计信息化建设列为日常工作的重中之重,成立专门领导小组,先完善会计信息系统硬件,然后要根据时代的发展将会计信息平台随时进行更新,使软件和硬件同时达到较高运行水平。同时还应打破事业单位与事业单位之间的壁垒,为会计信息传输与应用留下端口,为财政、银行等外部机构获取事业单位的会计信息创造便利条件。

4、加强会计人员的财务信息管理意识

财务信息的安全管理对于事业单位来说十分重要,财务信息安全涉及的方面比较多,因此在进行管理时不能遗漏任何细节。首先,在信息输入时一定要进行严格的检查,发现问题及时修改;其次,对于访问记录和访问权限要有明确的规定。最后,数据要多重备份,避免数据被外界网络攻击,加强信息化管理。5、加强相关人才的培养会计软件和平台的管理和使用都是需要人进行实施,要注重对会计人才的培养。因此,事业单位必须采取多种措施,加大现有财会人员和相关人员的内部培养力度,定期举办一些讲座和培训,提高他们的专业素质。另外在招聘过程中还要引进相关人才,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入,并充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,同时完善相应的奖励与惩罚机制,提高事业单位人员的责任意识,这样才能推动事业单位会计信息化建设的快速发展。

三、结语

在信息化时代的大背景下,如何将会计信息化建设推广已经成为事业单位关注的重点,但目前我国事业单位会计信息化建设上还处于初级阶段,无论是体制上、机制上,乃至人才培养方式上都存在许多不足,这就需要事业单位结合自身实际情况,找出目前信息化建设存在的问题,要针对出现的问题并结合实际提出改革的措施,以促进事业单位会计信息化建设的进一步完善。

参考文献

[1]陈莉:事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].投资与合作,2014(5):114.

[2]梅淑先:事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7):150.

[3]郭桂杰:事业单位会计信息化建设的有效途径[J].金融经济,2014(35):291.

作者:彭丽 单位:云南省曲靖市会泽县雨碌乡国土和村镇规划建设服务中心

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