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财务共享下的管理会计的转型发展

财务共享下的管理会计的转型发展

摘要:本文立足于财务共享的背景,对管理会计的能力要求进行分析,指出财务共享服务对管理会计能力和转型发展的影响,阐述了财务共享背景下管理会计转型的必要性,并提出了建议。

关键词:财务共享;传统财务人员;转型发展

世界经济的发展已逐步进入全球化,随着信息技术的不断创新和应用,企业已立于全球化和信息化的经营环境当中,国内、国际竞争环境复杂多变,大部分企业建设和应用财务共享服务中心,在此模式下,企业利用共享服务中心对财务业务进行有效的统一处理,实现流程管理的规范化,降低管理成本,提高企业竞争力。然而,财务共享服务中心的建立,对管理会计提出了更高的能力要求。那么,财务共享给管理会计提出了怎样的能力要求?管理会计如何转型以适应财务共享的新模式呢?

1.财务共享的含义

财务共享即利用“互联网+”、云计算、大数据和云存储等计算机和互联网技术,在企业内部搭建统一的财务服务平台,帮助企业梳理和规范公司的财务业务,对一些重复性、基础性、价值性较低、机械化水平高且要求标准化程度较高的财务活动进行科学的整合和管理,减少重复和复杂的程序,明晰业务各环节的职责,精简组织机构职能,实现业务流程管理的规范化,保障了财务决策时效性和准确性。可见,财务共享具有集中性、标准化、低成本等特点,既实现了各项数据和信息的整合,同时处理过程更加标准化,使数据更具科学性,实现财务资源和信息的共享。

2.财务共享背景下管理会计转型的必要性

2.1对管理会计的能力结构要求更高

财务共享的应用,使只会传统型财务业务的基层财务人员失去了行业竞争力,而擅长利用财务信息进行预测、制定决策方案的管理会计越来越受到企业的青睐。在财务共享的背景下,企业对管理会计的专业技能要求更高,同时注重职业素质、概念能力和人际沟通等综合素质的平衡。有研究表明,企业认为具备较强战略管理能力、风险管理能力、预算管理能力和成本管理能力强的管理会计人才更有竞争力。另外,随着企业业务交流的范围拓展,管理会计更需适应时代进行人际沟通能力的提升,以便更好地进行商业谈判、业务交流和团队建设。当然,面对更为复杂多变的国内外环境,分析和解决问题的能力、创新和决断能力和商业敏锐度也被提到了更重要的位置。从管理会计本身来说,转变专业技能,实现转型是当前的趋势,个人能力的积累不再局限于知识积累和经验获取,更要注重各方面能力的提升。第一,强大的分析能力是快速有效提取有价值财务数据的基础,单一的数据核算已完全不适应财务共享的发展需要。可见,管理会计如不进行转型发展,将无法适应企业共享财务工作的开展。

2.2对管理会计的培训要求更专业化

目前,财务共享已在众多企业内部广泛实施,但管理会计的相关能力还无法满足工作需求。因此,大量的培训机构应运而生,但此类培训机构的目的在于使得被培训人员快速通过相关的资格考试。企业的培训则过度强调培训人员的操作技能和效率的提升,常常忽略管理会计内部控制、科学决策、数据分析、成本管控与工作沟通等综合能力的培养,在实际工作中的实效并不理想。因此,设置有针对性的会计培训课程十分必要,培训课程与工作实践相结合,参照国内外管理会计人才能力框架和评价体系,对管理会计专业的培训进行改革,融入创新意识,融入现代管理会计理念,对财务平台需要的服务、管理、信息利用等多种能力进行学习。

2.3对管理会计的职业资格要求实用性高

随着经济社会的发展,企业对财会人员的能力和素质要求在不断发生变化,为提高职业资格考试的实效性,其考核内容、形式、程序应进一步规范化、标准化和科学化。目前,我国会计人才的培训与专业资质的考核机制等职业考试制度尚处于发展阶段,对管理会计能力考核的具体标准还未统一要求,在各项职业资格考试中,管理会计的知识和能力并不作为其考核重点。现各项职业考试将衡量成绩的标准设置在会计基础、实务、法律、资金与成本的管理等方面,使得财务共享管理服务平台需要的咨询服务能力、信息素养、人际能力与概念能力等得不到考核验证。因此,目前职业资格考试的实用性还有待提高。

3.财务共享对管理会计发展的积极作用

3.1推动管理会计的转型

财务共享实现了信息的标准化和信息化,通过运用新的信息系统及管理方式推动企业线下经营与线上管理的有效结合,对于规模较大的企业来说,财务共享数据逐级传递,可加强总部与各个机构业务处理信息的联系。现阶段,我国企业中约有60%的会计工作人员从事基础的财务核算,从业人员的专业技能水平不高,限制了我国的财务管理进步。管理会计怎样强化自身整体素质,主动融入对财务共享背景下的业务强化,是其面对的主要问题。并且,各项能力的提升,应从业务角度,加强与业务的交流和了解,保证财务、业务的深度融合。因此,要求管理会计能够将业务与信息技术进行结合,运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为企业规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥着重要作用。管理会计信息化是现代企业实现财务管理由核算型向管理型转变的必然趋势,建立财务共享服务中心是企业充分发挥管理会计作用的一种重要手段。

3.2提高管理会计的工作效率

财务共享能够提高管理会计的工作效率。先前,重复性、基础性、价值性较低、机械化水平高的业务原本由财会人员处理,工作量巨大,业务数量多。管理会计利用财务共享平台,对财务业务进行统一和标准化处理,在短时间内完成海量数据的搜索、筛选、计算和管理,快速而科学做出处理措施和决断,相较于传统的工作方式,极大地提高了自身工作效率,从而提高整个企业的办公效率。

3.3规范管理会计业务的流程

在传统的财务服务模式下,管理会计对业务处理遵照相关的规范和条例进行,但集团公司财务系统不统一,导致财务报告形式不一,进而产生后续的统计难题。当在财务共享的模式下,这种窘境就迎刃而解了。首先,财务共享使得管理会计财务相同的财务系统处理业务,运用统一平台生成财务报告,保证了报告形式的统一性,同时提高了财务数据的统计效率和统计的科学性。其次,利用财务共享平台,使财务处理的过程更为科学化、透明化,每一个处理流程都留有记录,便于查询和更改失误,为重大财务问题的追责提供了便利。

4.财务共享背景下管理会计转型策略

在实施财务共享后,管理会计的职能已发生了变化,应当根据现阶段企业发展需要的实际情况对其职能进行重新划分,即战略管理会计、业务管理会计和共享管理会计。针对新的职能分工,提出针对性转型策略。

4.1转变管理会计意识,大胆革新

企业的竞争力说到底是由人才体现,要实现管理会计的转型发展,首先要转变管理会计人员的创新性的财务理念和财务意识,跳出旧观念的束缚,对工作方式和工作理念进行大胆尝试。会计信息需要保证可靠性和准确性,为决策者提供全面的信息,需要从业务经营、战略决策等方面分析和研究会计工作,转变陈旧的思维,以扎实的理论知识为基础,以财务共享平台为依托,以自身能力建设为保障,科学分析财务状况,从财务数据中快速提取有价值的数据,为企业的更好决策奠定财务基础。

4.2对管理会计进行专业化的培训

在财务共享的背景下,管理会计的转型势在必行。从企业角度出发,既不能采取简单粗暴的淘汰制度,选聘高素质人员,这将带来的高昂人力资源成本,长远考虑,应当为在岗的管理会计提供更多专业性、有效性的培训和学习机会,提高其综合素质。从前文的分析可知,现阶段对管理会计的能力结构具有了更高的要求,需要具备的知识更加广泛,需要在财务知识以外具备其他专业知识和技能,这就是在岗培训学习的重点。聘请专业教授或与高校合作,建立有效的合作机制,允许在岗人员进入高校进行理论知识的学习;让管理会计深入企业经营的具体业务,熟悉企业的业务内容、流程和特点,将其与财务管理工作联系起来;再者,聘请计算机、信息化方面的专家,讲述会计信息化的知识,并利用现代化的共享财务管理平台进行实际操作,熟悉会计信息化的操作原理和操作流程,成长为具有现代信息化知识的共享财务会计。

4.3调整管理会计的工作岗位

财务共享背景下,管理会计的职能发生了改变,企业应根据其知识结构、学习潜能、工作经验等对其进行战略管理会计、业务管理会计和共享管理会计的划分,重新定位其工作内容和岗位。在进行划分之前,首先应该对所有的财务人员进行系统的能力测评,判断财务人员在企业战略管理、业务相关、会计信息化等方面的知识掌握程度,并综合考虑其实际应用能力,根据测评的结果、结合本人意愿,将财务人员重新定位到具体的岗位。若经过培训和学习依旧无法满足企业需求的人员,应制定好的财务人员二次分配辞退福利方案,对员工进行适当的补贴,保障其合法权益,维护企业形象。针对由此产生的空缺,合理进行补充。管理会计工作岗位的科学调整,有利于其充分发挥工作能力,挖掘其工作潜能,更好地为企业服务。

结语

在财务共享背景下,管理会计必须主动适应时展和行业变化,实现管理会计转型,这既是财务人员的自我革新和提升,同时企业财务管理工作的“改头换面”,企业的财务工作将会更规范、更科学、更高效。在紧抓财务共享带来发展机遇的同时,也要谨防其带来诸如过于依赖财务共享服务平台,缺失提升自我能力的积极性,财务人员层级固化丧失职业安全感等问题。

参考文献:

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作者:周燕 单位:四川建筑职业技术学院