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学术期刊在CAJD征稿类广告探析

学术期刊在CAJD征稿类广告探析

摘要:收集学术期刊近20年在CNKI的子数据库CAJD上的征稿、征订类广告,以及2000—2016年我国期刊出版种数等资料,分析期刊在CAJD上的征稿、征订类广告的主要用途和主要特征,以及广告趋势与期刊出版种数的关系。提出采用准确、有效的方式,充分利用CAJD这个平台来免费征稿、征订类广告,是学术期刊优化内容渠道和强化传播力度的有效路径。

关键词:学术期刊;CAJD;征稿、征订类广告;优先

一、期刊在CAJD上征稿、征订类广告的主要用途

我国在元代就已出现了书坊征集文稿之举,自宋代开始图书出版业者就利用图书作为广告媒介启事式征稿广告。公开征稿是刊物在现有发展基础上的进一步提升,是增强期刊在同行业中的竞争力和影响力的必要手段。作者在投稿时,往往依据征稿简则提供的概括介绍,选取与其稿件相匹配的期刊,有针对性地进行投稿。征稿简则的具体作用表现为展示期刊定位,指导作者投稿,公示稿件录用标准,架起编辑与作者沟通的桥梁,宣传推广标准化规范化。征稿类广告的,会在一定程度上影响稿件的来源面,决定办刊人在内容选择上的宽度,最终影响刊物的整体质量。中文期刊出版发行方式的多变,导致了期刊征订渠道的多样性。在网络媒介的强烈冲击下,纸质刊物依靠征订类广告来发行期刊的模式更要寻找突破、谋求创新。在CAJD上征订类广告,首先,可以借助现代媒介的传播扩大刊物的受众面,为读者提供多样性的选择;其次,刊物的发行量提升,影响力也会相应提高,有利于形成蝴蝶效应,引来更多优质广告客户,对引进知名出版平台和风险投资大有裨益;最后,期刊的发行量提升,往往意味着读者群的扩大,这其中会有一部分转化成优质作者,形成发行量增长与办刊质量提升的良性循环。事实上,期刊在CAJD上征订类广告,是一种以计算机网络为媒介和手段的网络营销,也是实现学术期刊传播力建设三个目标(内容能传播出去,传播出去的内容有读者阅读,尽可能多的读者阅读)的重要途径。仅从发行的角度看,它可以有效地增加期刊的自办发行力度,同时对邮局等其他发行渠道产生积极影响。

二、期刊在CAJD上的征稿、征订类广告的主要特征

在中国知网(CNKI)首页点击“高级检索”,选择“期刊”即进入“中国学术期刊(网络版)”(CAJD),在检索条件“篇名”一栏中分别输入“征稿”“投稿”或“征订”“订阅”,在分组浏览一栏中点击“发表年度”,就可以查阅各年度相关期刊在正文版面中刊登征稿或征订类广告的数量。这其中有极少部分是作者发表的题目中包含“征稿”“投稿”或“征订”“订阅”等词语的论文,但占比很小,所以在统计分析时未将其剔除。本次研究采集数据的截止时间为2018年3月5日,但由于纸质期刊从出版到其正文内容的CAJD在线存在一定时滞,再加上少数期刊不能按时出版,所以一些期刊2017年的统计数据略小于该年的实际数据。

(一)征稿类广告

全部篇名包括“征稿”“投稿”等词语的广告共计186254条,其中。近20年期刊在CAJD上的征稿类广告统计学术期刊在CAJD上的征稿类广告中,其篇名或篇名中包含的词语主要有征稿启事、征稿启示(虽然“启示”两个字用得有误,但能在CAJD中搜到)、征稿简则、征稿通知、征稿须知、征稿征订启事、征稿函、征稿简约、征稿细则、征稿要求、投稿须知、投稿指南、欢迎投稿等。排名前三的分别是征稿启事55065条、投稿须知35069条、征稿简则34901条。其中,编辑们通常认为是错误表述的“征稿启示”居然多达2616条,占全部征稿类广告的1.4%,而且仍然有期刊正在使用,这不能不引起广大编辑工作者的高度重视。期刊以“征稿启示”为篇名在最近20年的广告次数,这种广告的期刊的刊名在CADJ上一目了然。可喜的是,自2014年以后,这种广告的数量呈快速下降的趋势,说明相关期刊编辑部(社)已经逐渐发现错误并加以纠正。

(二)征订类广告

学术期刊在CAJD上的征订类广告中,篇名包含“征订”“订阅”词语的共有108008条。它的主要表现形式为征订启事、征订目录、征订启示、征订征稿启事、欢迎订阅、订阅启事等。其中欢迎订阅最多,为48161条;征订启事次之,为36418条。从学术期刊在CAJD上征稿与征订类广告的数量及趋势来看:征稿类广告比征订类广告多78246条;近20年,征稿类广告的数量一直呈现不断攀升的趋势,而征订类广告的数量自2014年以后攀升的走势逆转为震荡向下。此结果说明,学术期刊普遍重稿件的征集而轻纸质刊本的发行,且由于纸质媒体受网络媒体的冲击很大,不少学术期刊在2014年就已经开始将主要传播方式转向各种多媒体网络平台。

三、期刊在CAJD上的征稿、征订类广告趋势与期刊出版种数的关系

2000—2016年,我国的期刊出版种数呈缓慢、阶梯式上升的趋势。在此期间,有2次较大幅度的增加:第一次是2003—2004年,由9074种增加至9490种,增幅为4.58%;第二次是2008—2009年,由9549种增加至9851种,增幅为3.16%。这两次期刊出版种数的较大幅度增加,分别对应期刊在CAJD上推送征稿类广告次数的两次大幅度的增加:第一次是2006—2010年,由2330条增加至14220条,增幅为510.30%;第二次是2012—2014年,由15130条增加至19282条,增幅为27.44%。同时,这两次期刊出版种数的较大幅度增加,亦分别对应期刊在CAJD上推送征订类广告次数的两次大幅度的增加:第一次是2006—2010年,由394条增加至7172条,增幅为1720.30%;第二次是2012—2014年,由7031条增加至14009条,增幅为99.25%。期刊在征稿类与征订类广告的数量上,两次大幅度增加的时间跨度基本重合,均为2006—2010年、2012—2014年。期刊出版种数的较大增幅时间与期刊在CAJD上征稿、征订类广告次数大幅增加的时间之所以存在先后之差,是因为:第一,期刊获得出版许可证到期刊的内容送至CAJD在线存在一定的时差;第二,有的期刊未及时在正文版面上登载广告内容;第三,期刊出版单位对广告的重要性认识存在一个逐渐深化的过程。这三个方面的原因,导致2000—2016年我国的期刊出版种数发生的两次较大增幅,与期刊在CAJD上征稿、征订类广告次数出现的两次大幅增加,存在3~4年的时差。总体上,在2014年之前,此类广告数量的波动大致依赖于期刊出版种数的波动。

四、期刊在CAJD上征稿、征订类广告的有效方式

(一)安排在期刊正文版面内

只要和CNKI签过授权协议,学术期刊的正文版面就会全部在CAJD数据库中。由于封面、封底不属于正文版面,所以印在这些地方的征稿、征订类广告无法在CAJD上搜索到,也就是无法在CAJD上实现在线与传播。所以,将征稿、征订类广告定期印在学术期刊的正文版面中,CAJD就会一并收录,而且这种广告方式是在线、定期、循环和免费的,其广告效应将大大增强,有利于期刊节约成本。

(二)掌握好的时机及节奏

鉴于新办期刊的准予出版与在本刊上征稿、征订类广告,特别是与这些广告在CAJD上在线存在时差,笔者建议:一方面,刊物出版和广告同时进行,而且广告尽量不要间隔太长时间,因为人们喜欢在CAJD上搜索最新资料;另一方面,考虑到本刊的征稿、征订类广告从纸质刊出版发行到CAJD在线存在一定时差,期刊编辑部(社)可以酌情在本单位其他已经出版的学术刊物上提前此类广告,同样可以低成本搭乘CAJD的免费广告快车。

(三)某些必登信息及其改变后的应对

期刊在正文版面中刊发的征稿、征订类广告,一定要同时标注投稿的电子邮箱或网址链接。特别是在期刊变更投稿电子邮箱或网址链接时,要适当增加相应征稿类广告的次数,或在正文版面中增加有关启用新的投稿电子邮箱或网址链接的声明;期刊编辑部(社)的办公地点发生变化时,要尽早在征稿、征订类广告中进行说明,必要时可以缩短征稿、征订类广告的间隔,以期通过CAJD实现更持久、广泛的告知,有效维护订户的权益。(四)尝试广告的CAJD在线优先现在,不少期刊在CAJD上实现了单篇论文的优先发表。如果CAJD允许,可以尝试利用某些优先的空白处来刊发本刊的征稿、征订类广告,这样不必等到整本期刊的电子稿发送到CAJD,即可实现征稿、征订类广告的在线,有效缩短纸质期刊出版与CAJD的时差。期刊以自身优先发表的论文为载体,实现征稿、征订类广告在CAJD上的优先,不仅可以减少办刊者对纸质刊物销量的忧虑,而且能通过征稿、征订类广告的快速有效从而改善办刊质量,最终实现期刊与CAJD运营的双赢。这种征稿、征订类广告的优先,对新办期刊的促进作用尤其明显。

五、结语

对于学术期刊来说,CAJD就是其征稿、征订类广告的免费平台。可以说,CAJD的影响力有多大,期刊的此类广告就能传播得多么久远。要想利用征稿、征订类广告的,让期刊插上CAJD的强劲翅膀,实现办刊影响力的提升,办刊人必须充分发掘CAJD的巨大传播功能,敢于和先于别人实践。比如:总结CAJD的内容在线和运营规律,在期刊的征稿、征订类等广告的方式、时间、次数、内容等方面进行有效探索,以广告效益的最大化来带动和改善办刊工作等。

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作者:陈小华 单位:南京森林警察学院 期刊编辑部