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谈期刊编辑校对与作者校对质量控制

【摘要】期刊的文章性质不同于一般的文学作品,其对文章的编辑和登载更加严谨。其中,校对作为一项不可或缺的工作,在保证文章质量和准确度方面发挥着重要的作用,对文章的质量进行控制是一项重要的工作,无论是编辑校对还是作者校对,都需要在校对工程中关注文章的核心内容,保持严肃与细心。由于两者所处的角度不同,对文章的看法也不同,两者的校对工作存在着一定的差异。为此,对两者在校对过程中的质量控制进行研究,对协调两者校对工作,保证期刊文章的质量都具有现实的意义。

【关键词】期刊编辑;文章作者;校对工作;质量控制

在文章完成并投送之后,期刊编辑需要对文章的内容进行校对,校对工作内容不仅包括文章字词是否准确、语句表达是否通顺,更包括了文章的结构和逻辑、文章内容等是否正确等。在校对过程中常常需要对文章的内容进行细微的改动,而期刊编辑是校对主体,其和作者在完成文章之后的校对存在一定差异,两者进行校对都是为了提升文章的质量,但是由于角度不同,校对的结果也会不同。针对期刊文章的校对工作这一课题,对两类主体的差异进行研究,并就两者的校对工作提出意见和建议,在期刊的专业、高质量发展方面发挥着重要的作用。

一、文稿校对的重要性

对文稿进行校对是提高文稿的质量,减少文章内容错误的重要环节,尤其是对期刊文稿的校对工作,保障了文章在内容上的严谨性和表达上的合理性,通过校对,期刊的编辑和作者都能再一次形成对文章的认识和理解,从而对文章进行优化。失之毫厘差之千里,一个字、甚至是一个标点的表述错误都有可能曲解文章的意思,从而引起难以挽回的后果,尤其是科技类期刊文章,文字在细微处的表达会直接影响整篇文章的科学性。2017年,《人民日报》曾对某县法院文书在表述上的错误进行严厉批评,其指出了文书的“七错”,对该法院在执行裁定书中关于地名、姓名、性别等七处错误进行了批评,其指出,文稿的校对工作必须有错必纠,要做到零失误、零差错,于细微之处下足功夫,始终保持文稿的正确性。

(一)编辑校对的重要性而在当前,随着社会经济的发展,各类期刊杂志也不断进步,在数字化技术飞速发展的时代,文章的发表不再只是以纸质载体的形式出现,其已经呈现出数字化出版的趋势,文章一经发表就得接受公众的审阅,只有做好前期的校对工作,才能保证文章的完美无误。校对工作的重要性可以分为编辑校对的重要性和作者自校的重要性两大方面。首先对于期刊编辑而言,校对工作作为其本职工作,能够帮助编辑做好编辑工作,与作者形成互助关系并作用于文章。编辑是文章的第一位读者,其在校对中会对文章进行审阅和修改加工。针对文章的错别字、语句不通顺和表达不清晰,编辑都能及时地指出,并帮助作者改进,对于一些严谨的科学类文章而言,编辑的校对更能保证文章的逻辑性、严谨性和科学性。通过编辑的审稿、编辑加工和仔细校对,文章的质量提升了,对作者优化自身写作方法和习惯,保证文章规范有着积极作用。

(二)作者自校的重要性而在另一方面来说,作者自校更具有重要的意义。首先作者自校能够帮助降低差错率。期刊文章的专业性和学术性较强,需要作者对文章进行严格的把控,作者需要对文章所表达的观点、数据和现象等进行正确的描述,从而减少疏漏。而编辑校对后作者自校能保证作者对稿件做最终的修改和确认,从而帮助编辑纠正一些因修改文章而产生的新错误。其次,作者自校有助于作者理解编辑的工作,尊重编辑的工作成果。在发表期刊文章的过程中,作者和编辑共同守护了这一劳动果实,校对工作既让编辑了解了作者在撰写过程中倾注的心血和汗水,又帮助作者了解了编辑在文章校对上的专业性。而且部分编辑在校对工作中的修改和优化等蕴含了部分编辑的思想等,对作者也具有一定的阐发作用。其次,作者校对有助于减少文章出版中的法律纠纷。在编辑校对后作者会进行自校工作,双重校对充分尊重了作者对该文章的著作权、修改权和出版发行权等,同时期刊杂志受作者委托也可享有出版发行权等,两重校对充分尊重了两个主体,有助于减少不必要的纠纷。

二、期刊编辑校对与作者校对差异

(一)期刊编辑的校对概述及缺陷期刊编辑对文章的校对具有专业化的特征。编辑在进行校对时主要是从读者的角度出发,其在校对工作中常常发挥着审阅、校对和修改的多重作用。在校对过程中,编辑会对作者的字词句等进行反复校对,无论是对于一个词语的运用还是一个标点符号都有其独特的意义,编辑在校对过程中会把文章分成一个个字来校对,也会分为一个个段落来对文章的语句进行校对,这样不仅保证了文章在细微之处的精准性,也保证了文章表述在总体上的流畅性,使得文章结构严密而不失文字之美。但是编辑的校对工作也存在一定缺陷,比如如果编辑的文字能力不过关,工作态度不够严谨细心,那么就很容易造成疏漏,使得文章的严密性大打折扣。同时编辑的校对工作要求编辑有丰富的知识和灵活的文字处理能力,需要其对文章的排版结构、文字表达和文章段落组织等进行检查核对,容不下任何纰漏。

(二)作者的自校和缺陷作者的自校工作和编辑不同,其是文章的创作者,为此,在校对的过程中其始终怀有高度的热情,能够细心地对文章进行校对。针对部分文学性和专业性较强的文章,作者的专业知识能够保证文章的质量,针对部分专业术语表述中存在的文字差错其总是能很快地改正。但是作者在校对过程中容易受到自身思维习惯的影响,对一些细节的处理不到位,如针对字符字形相似的汉字、读音相近的汉字或是书写潦草的汉字容易出现错误,这是由于作者对自己的文章太过于熟悉,反而难以规避习惯性问题。

(三)两者差异尽管两者的校对都是期刊文章校对的重要部分,但是两者存在着明显的差异。首先是校对方法上的差异。编辑作为专业的校对人员,其在对一篇文章进行校对时往往采取的是折校、对校和读校等方法,其在校对时会将字符看成一个个独立的个体,并进行检查校对;而作者是文章的编写者,其在校对过程中更多是从整体出发,由于受到创作思维的限制,作者校对更容易出现细节错误。其次是校对内容的差异。在校对过程中,作者对自己的写作成果很有信心,由于不专业的缘故,其主要是对文章的整体内容进行校对调整,对一些细节如作者姓名、性别、邮编甚至是文章的标点符号等往往不太注重;而编辑是专业人士,其在校对过程中会仔细地对文章的图表、标点符号、作者信息、字体、字号等细节进行严密的检查校对,编辑校对的内容更加专业细致,对文章在格式上的把控非常严谨。其次是校对质量上的差异,一般编辑校对的质量要高于作者自校,这是由于编辑采用的方法更加科学专业,同时编辑校对时把控的点更加丰富多样,对各项细节都予以了足够的重视,其在校对时不仅形成了对文章总体内容的认识,更能纠正一些细节错误。

三、期刊编辑校对与作者校对质量控制

(一)校对方法指导为了提升期刊文章的校对质量,要坚持编辑的专业校对和作业的自我校对相结合,找对校对的方法,从而开展好校对工作,提升文章的质量和水平。首先要就文章校对的方法进行指导。针对作者校对不甚专业的问题,期刊的编辑要坚持让作者自校之后再进行编辑的校对,并且在编辑校对之后让作者进行检查确认,编辑要对作者自校的内容和方法进行指导,从而帮助作者更好地把控细节,正确地运用校对符号和方法。在校对过程中,作者可以学习编辑的折校、读校方法,对文章进行分段、分结构校对,同时采用全篇朗读校对的方法,逐字逐句地发现并纠正文章中存在的问题。在二次校对中,要发挥作者的参与性,让作者就编辑的二次校对提出意见和建议,同时编辑要主动做好沟通工作,多了解作者的想法,两者共同努力。

(二)明确责任明确校对的责任能够充分发挥编辑的专业素养,增强编辑的责任心。首先要明确编辑的校对责任,编辑应当培养自身高度的责任心,严谨地面对校对工作并坚持学习和掌握更多专业的校对知识,在校对时要始终坚持把控细节,以严谨、踏实、细致的态度去完成校对工作,做到对作者负责,对期刊杂志出版社负责。同时,期刊杂志的管理人员要加大对编辑的量化考核力度,从而建设有责任心的人才队伍。编辑部要制定出严格的校对质量管理制度,对编辑校对工作的差错率和效率等作出明确的规定,同时定期对编辑的校对工作成果进行抽查和考核,以外部力量增强编辑在校对工作中的责任心。结语校对是期刊杂志在文章出版工作中的重要内容,作者和期刊编辑作为校对的核心主体,在校对工作中发挥了重要的作用,两者在校对中所处的角度不同、采用的方法不同,但都有一个共同的目标,就是为了更高质量的文章而努力。因此,期刊杂志编辑和文章作者要坚持相互合作、相互理解,踏实认真地参与校对工作,减少文章差错,提高文章质量。

参考文献:

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[3]龙照勇.搞透?搞准?搞对——谈谈如何校对文稿[J].秘书之友,2020(02):41-42.

作者:薛婷 单位:西安市健康教育所

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