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人力资源风险防控分析

人力资源风险防控分析

一、风险分类

一般我们可以按人力资源管理中的各环节内容对风险进行分类,如招聘风险、绩效考评风险、工作评估风险、薪金管理风险、员工培训风险、员工管理风险等等。对电力企业来讲,招聘风险、绩效考评风险、薪金管理风险、员工管理风险等显得更为重要。另外我们也可从已知风险、可预知风险、不可预知风险的角度对风险进行分类。对于已知风险和可预知风险我们要采取积极地措施进行防范。

二、风险识别

要想防范风险,首先要进行风险识别。识别风险就是主动的去寻找风险。比如员工管理中,技术骨干离职风险可能会由以下几个方面产生:1、待遇:他是否对他的待遇满意?2、工作成就感:他是否有工作成就感?3、自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?4、人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?5、公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?6、地位:他是否认为他在公司的地位与他对公司的贡献成正比?7、信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?8、沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?9、关心:他是否能得到公司和员工的关心?10、认同:他是否认同企业的管理方式、企业文化、发展战略?11、其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续深造等原因离职?我们要根据了解的客观情况,对可能发生的风险进行有效识别,这是防范风险的第一步。

识别风险可以通过多种多样的形式:1、召开座谈会。召集公司技术骨干、管理人员、员工代表召开座谈会,以谈心的方式对公司管理模式、薪酬制度、发展机会展开讨论,鼓励大家畅所欲言,对企业和员工自身的发展献计献策。会后对大家的意见进行整理,分析大家普遍关心的敏感问题,归纳提炼出人力资源管理中的风险因素。2、问卷调查。下发调查问卷,设定有关问题,如“你认为在本公司你的发展机会有多大?“”你对本公司的薪酬制度满意吗?”等等。通过问卷调查,了解员工的意见和心声,识别人力资源风险因素。3、建立网站,开设论坛。开设网站,提供专门的空间供员工发表意见,论坛文章实行匿名发表,公司定期浏览、整理,从中分析和预测人力资源管理的风险因素。

三、风险评估

风险评估是对风险可能造成的灾害进行分析。主要通过以下几个步骤进行评估:1、根据风险识别的条目有针对性的进行调研;2、根据调研结果和经验,预测发生的可能性,并用百分比表示发生可能性的程度;3、根据程度排定优先队列。我们可以通过与当事人交谈、发调查表等形式确定该员工在各风险识别条目中离职的可能性。

四、风险驾驭

风险驾驭是解决风险评估中发现的问题,从而消除预知风险。它一般由以下几个步骤构成:1、针对预知风险进行进一步调研;2、根据调研结果,草拟消除风险方案;3、将该方案与相关人员讨论,并报上级批准;4、实施该方案。我们可针对公平问题和沟通问题,进行专项交谈或调查,找出问题的根源,并草拟相应的方案。解决公平问题的方案如下:1、在制定公司规章制度时,广泛征求员工的意见。通过调查我们发现,由于没有参与制度的制定,个别员工对制度本身的公平性有意见。2、向各部门发放公司制度合订本,方便员工了解公司制度。通过调查我们发现,由于对某些制度的细节不很清楚,个别员工认为制度执行不严谨。3、将工资晋升标准公开,使工资晋升透明化。通过调查我们发现,由于公司工资晋升标准不明确,个别员工容易产生待遇不公平感。4、增加部门间交流。通过调查发现,个别员工认为其他部门工作轻松,而自己是最辛苦的,所以也容易产生工作分配不合理的感觉。通过上述方案的实施,会增加大家的公平感,更好地调动员工工作的积极性和主动性。

五、风险监控

当旧的风险消除后,可能又会出现新的风险,所以风险识别、风险评估、风险驾驭这几个环节要连续不断的进行下去,形成有效的监控机制。经过一段时间以后,要对风险进行再分析,确保风险驾驭方案能够切实有效的实施。并且要对执行中的问题进行再评估。同时要注意总结经验,为将来的风险管理提供数据。在今后的工作中,我们要将人力资源管理风险的识别、评估、驾驭、监控形成一个闭环,将风险管理融入企业人力资源管理的每个过程、每个环节中,成为人力资源管理不可或缺的一个有机组成部分,为提高企业的人力资源管理水平,营造和谐、稳定、蓬勃向上的企业环境做出积极的贡献。