事业单位会计信息化构建问题与对策

摘要：会计的信息化发展离不开网络和计算机科学，现在信息化手段已经被运用在社会的各行各业，极大提高了日常工作效率。由于行政事业单位使用着大量财政资金，承担着社会管理与服务的责任，加快推动行政事业单位的会计信息化建设和应用，能够提高财务工作者的工作效率、优化资源配置，提升事业单位履行公众服务职能的水平，有利于我国事业单位的长远发展。本文从事业单位会计信息化的重要作用出发，深入分析了会计信息化应用的现状与问题，并提出一定的解决方案，为事业单位的信息化建设提供思路。

关键词：事业单位；会计信息化；内部控制

一、事业单位会计信息化建设的必要性

一是能够推动事业单位提升内部控制水平，提升财务管理效率。提升会计信息化管理水平，能够规范会计核算流程，提升财务数据信息的准确性，优化财务监管的质量与效果，增强事业单位的内部控制力度，为内部会计管理系统提供有效参考，提升事业单位的管理水平。二是能够实现资源优化配置，优化收支绩效管理。一方面，会计信息化建设有利于实现财务信息的互通和共享，促进事业单位更加高效地进行预算执行，明确责任审核目标，促进事业单位的目标绩效管理。另一方面，信息化管理能够促进预算的精细化管理。预算是单位经济资源配置与活动方向的关键。伴随近年财政拨款的增多，会计信息化建设能够提高财政资金使用效率，减少浪费与腐败现象，达到财政资金的绩效目标。信息化建设能够实现预算管理系统和经济业务各系统的密切结合，通过及时传输与处理在线数据达到财务信息的有效融合与反馈，实时控制财务数据，有效实现预算的准确化管理目标，提高项目绩效管理水平。三是能够推进事业单位的改革。随着如今事业单位改革逐渐向着纵深方向推进，会计信息化建设已经成为事业单位改革的关键方向之一，构建有效的会计信息化系统，一方面可以提高财务工作效率，准确高效地获得财务信息；另一方面有利于单位进行合理科学决策，规避财务风险，加强内部控制。四是促进事业单位每个工作岗位的连接程度。随着事业单位会计信息化的逐步推进，有利于快速有效传输会计资源，将单位所有的工作岗位密切融合，促进事业单位的整体发展，还能促进事业单位达到同心协力，相互支持共同进步。例如单位出现问题时，每个职位共同努力、协作配合，能够在第一时间抓住问题产生的根源，一起配合找到解决困难的方法，促进单位整体有序运行。

二、事业单位会计信息化建设的现状与问题

1.事业单位会计人员缺乏信息化的管理意识会计信息化建设对于事业单位具有独特的意义，能够增强事业单位的会计管理效益。然而由于各方因素的制约，在目前的信息化建设过程中，事业单位存在诸多问题亟待解决，其中管理意识薄弱是关键问题之一。首先，没有深刻意识到财务管理工作的信息化发展趋势，很多人员觉得信息化建设不会为财务工作带来一定的收益。其次，有一部分单位完成了会计信息化构建，但是信息化建设仅仅停留在低端水平，管理人员并没有完善信息化进程的动力和欲望，仅仅满足于信息化建设能够支撑财务工作的基本作用。最后，在进行财务人员的岗位聘用时，仅仅要求其具备初级程度的财务工作能力，只会操作基本的会计记账系统，没有重视他们的财务技能与技术水平地提高。以上这些不但影响了单位对于会计信息化建设方面的经济投入，还制约了单位内部构建会计信息化的整体环境。

2.单位中的财务工作者缺乏相应的财务知识当前许多财务工作者没有参加过学校的专业财务培训，仅仅通过了一些培训机构的考试就开始入职工作，即便一部分参加过会计实习，具有一部分的财务从业经验，然而毕竟没有参加系统性、统一性的业务学习，仅仅掌握一定的理论知识，能够通过考试，等碰到实际的会计工作困难就没有能力解决。另外，目前很多事业单位没有对新入职人员进行专业系统的财务培训与学习，无法在短时间内提高他们的业务知识与工作技能。还有相当一部分年龄偏大的财务职工并不精通计算机和网络操作，当今时代财务知识一直在快速更新换代，这些职工财务操作技能其实早就不能满足单位发展的现状，在一定程度上降低了整体的财务工作质量。所以，财务人员目前不应该只是满足于掌握自己的专业理论知识，还更抓紧跟上时代的发展趋势，加快掌握各种计算机操作技能。但是从目前情况来看，相当一部分事业单位职工未能认识到问题的严重性，单纯满足于现状，根据传统的思维模式看待问题，大大影响了单位的发展与个人工作技能的提高。

3.信息系统存在一定的安全隐患是否能够快速建立高效的信息系统，关系到会计信息化在事业单位中的构建和运用情况。计算机技术是会计信息化处理数据的关键因素，伴随科学技术的进一步发展，当前很多电脑存在一定的安全漏洞，无法有效地维护财务信息数据内容的安全可靠。而当电脑软硬件存在问题时，会计数据往往会突然中断，不能很快实现财务信息的有效统计与传输，一定程度上制约了财务数据的使用效率。财务软件与网络状况会影响财务数据在单位内部与外部共享时效。比如很多事业单位使用的ERP记账软件，这个软件的网络安全手段特别简单，很难保证财务信息的安全性，由此影响了财务信息的安全准确。

三、事业单位会计信息化构建的措施

1.建立会计信息人才培养机制加快会计信息化的构建和应用，培养高素质、高能力的技能型人才是基础性因素。在这个财务转型升级的关键时刻，有效推进会计信息化的构建具有相当大的现实作用。所以，需要在信息化构建的初期，适当增加资金投入，有效配置电脑和网络所要求的软件硬件设施，另外需要组织各种多种多样的学习培训，使他们都能熟练运用各种财务相关的计算机软件。在构建会计信息化进入一定阶段时，财务人员互相轮岗，培养财务复合型人才，为会计职工提供更多的发展机会，健全各种绩效考评体系，促使专业人员提高主动自觉学习的能力与专业技能。另外，还可以根据对会计人员的考核结果建立相应的奖励机制，对优秀的高素质复合型财务人员给予精神和物质的双重鼓励，使优秀的财务人才队伍不断更新和壮大，紧跟时展的步伐。

2.定期有效地维护财务软件事业单位的财务管理是一项相对烦琐的工作，覆盖面相对较广泛，需要处理的数据也特别多，偶尔还会参与其他类型的财务管理事务。在这种情况下，我们就必须从本单位真实情况出发，拟定相应的方案，便于进行财务信息化管理，还需要加强与各类软件公司之间的合作，平时经常沟通交流，使软件公司了解单位的实际情况与真正需求，抓紧研究适合本单位的财务管理信息化软件，将软件试运行过程中的缺陷不断进行弥补，丰富单位的会计管理系统。第一，必须重视构建信息化过程的安全性，设置好管理员权限和登录密码等，预防财务数据外泄；第二，需要适时更新会计信息系统，定期杀毒维护，使漏洞得到及时修补，促进会计信息化构建的快捷性；第三，需要基于各种会计业务的模式来运行财务系统，例如云会计。它就是根据云计算手段，一方面有利于对账方便快捷，在系统中使电子账单直接导入，自动的进行统计整理，减轻了财务职工的管理压力，并且有效提高会计管理的效益。另一方面，云计算能够及时纠错，由于系统信息的实效性，差错被检测出来时，可以运用反向分录来及时纠正，很大程度上减少了系统运行过程中差错的发生率。

3.深入监督与考核，加强内部控制由于财务管理信息化构建的紧迫性与重要性，为了有效维护财务信息，制定严格的监督制度，定期监督与考核应该作为单位工作的重中之重。一方面要及时监督信息化建设过程的有效推进，减少人为主观因素造成的各种差错，保障财务数据的安全性、准确性；另一方面还要在建设的同时，加强内部控制，在遵守制度的前提下使信息化建设创造出其应有的价值。进一步更新和完善各种信息化管理网站和相关的软硬件设施，最大限度使用各种财务数据，以此来调动财务职工进行各项业务活动的主动性和积极性，保障单位财务工作有序发展，提高资金使用效率，优化单位的资源配置。总之，加强事业单位的会计信息化体系建设是时展的必然趋势，加快行政事业单位的会计信息化构建进程，能够帮助推进管理会计的转型升级，减少财务工作者的工作量、提高工作效率与事业单位履行公共服务方面的职能水准，有利于我国事业单位的长远发展。即使目前信息化建设还具有不可避免的部分问题，我相信通过过建立会计信息人才培养机制、定期有效地维护财务软件、深入监督与考核和加强内部控制这些举措，能够保证信息化建设程序的完善，从而给事业单位的管理者提供更加真实与准确的财务信息，推进管理职能的优化升级，从而促进我国经济社会与现代化建设的有序健康发展。

参考文献

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作者：凌燕 单位：河北省地震局红山基准台