应用大数据对高校人事管理模式改革

【摘要】在大数据的背景之下，高校人事管理模式要进行改革和创新，才能够迎合大数据时代的背景，提高人事管理的效率和质量。文章主要围绕大数据对高校人事管理模式的影响展开分析和论述，介绍大数据对高校人事管理模式变革的重要作用，然后分析当下高校人事管理的现状及存在的问题，最后提出迎合大数据时代背景，借助于大数据技术提高高校人事管理水平，促进高校人事管理模式创新改革的有效举措。

【关键词】大数据；高校人事管理模式；重要作用；存在问题；有效举措

随着我国高校改革的进一步深入，原有的人事管理模式已经不能够适应高校的新发展，因此，应该借助于信息时代的先进技术，通过利用大数据技术来创新人才管理模式，促进高校人事管理工作上新台阶，推动高校的进一步发展。

1信息技术对高校人事管理模式改革的重要作用分析

大数据时代背景之下，信息技术对高校的人事管理改革工作，具有十分重要的推动作用和影响，主要表现在以下几个方面。

（1）能够为高校人事管理工作提供新的方式和手段。传统的高校人事管理工作往往以管事为中心，注重对全校的人事劳资关系、工资考核等社保方面进行管理，但是这种管理方式不适合新时代的需求。通过借助信息技术能够为高校的人事管理工作提供新的管理方法。信息技术能够使得高校人事管理模式进行转型，可以通过进一步强化考核，完善相关的奖励机制，优化薪酬待遇等方式，提高人事管理的积极性和主动性，实现高校人事管理工作绩效进一步优化，因此，信息化技术为高校人事管理模式变革提供了新的手段，能够借助于信息化技术以及大数据技术，实现对认识的科学管理，充分地展现人才战略的优势，调动起高校员工的工作积极性[1]。

（2）能够使高校人事管理工作更加规范。通过借助于信息化技术能够使得高校人事管理工作更加标准和规范，尤其是随着高校的不断扩招，人数越来越多，传统的人事管理模式难免工作效率低下，而且不能够对人员进行优化配置。通过借助于信息化技术能够使得人事管理工作更加规范化，推进电子档案的管理能够进一步规范人力资源管理的各个流程，确保对人力资源的相关信息进行有效的收集、存储、调用，并且进行实时的更新，既满足了工作的需要也能够全面地规范人事管理的流程[2]。

（3）能够建立共享平台，实现对数据的共享。传统的人事管理往往是记录在纸上，这种形式保存起来比较困难，一旦发生火灾将会造成档案的丢失，但是通过采用信息化的技术能够进一步提高人事资源管理的效率，加大对各种信息的利用率。通过借助于信息化技术对各种档案信息进行全面记载，并且动态调整机位，高校的人事调整提供参考资料，也能够提高服务效率，随时对各种档案信息进行完善。

2高校人事档案管理的现状及存在的问题分析

尽管大数据技术对于提高高校人事档案管理的水平和质量具有重要的帮助，但是当下高校人事档案管理信息化建设依然存在着一些问题和不足，主要表现在以下几个方面。

（1）管理的意识相对较为落后，信息化认识不足。在大数据时代背景之下，高校进行人事档案管理工作，管理的理念相对较为落后，对于信息化的认识存在着一定的偏差，没有做好顶层设计，也没有结合实际情况建立相关的网站和平台，这样就无法推进高校人事档案管理的信息化建设。仅仅利用一些软件进行信息化管理，不能够充分地发挥大数据的价值，导致资源的浪费以及效率的低下。

（2）数据权威性不高，共享比较低。高校在进行人事管理时由于信息是多方面的，既有组织部门的也有教务部门的同时，也有学生处的，如果不能够对各类信息进行收集并且共享，那么也会影响大数据管理的效率，但是当下高校在进行人事档案管理时，往往数据权威性相对较差，存在着较大的出入，而且资源的共享率不高，往往不同系统采用的是不同的软件技术公司，所以就造成了功能的重复，而且也不能够实现对数据的共享，数据的准确性不高，衔接性相对较差，影响了人事信息的准确性和权威性[3]。

（3）信息系统框架陈旧，数据安全性不高。高校在推进人事管理改革时需要对信息系统进行有效的维护，但是当下信息系统的构架相对较为陈旧，新技术应用不高，软件比较陈旧，尤其是缺乏安全方面的考虑，造成了信息的丢失现象严重，给教职工带来了较大的困扰，而且影响到了人事管理的质量。比如，当下难以对各种信息系统进行汇总，在进行数据安全维护上也缺乏意识，造成了黑客的攻击，病毒的入侵等现象，无法对这些行为进行防范，造成了人事档案信息的丢失。

3大数据背景下提高高校人事管理模式创新改革的有效举措分析

结合当下高校人事管理模式变革过程当中存在的问题，为了全面提高高校人事管理的效率，应该采取以下有效举措。

（1）要进一步创新观念，提高对信息化技术应用的重视程度。高校在进行人事管理时，为了进行管理模式的改革和创新，必须要进一步创新观念。将以人为本转变能够坚持以人为中心，建立现代化的人力资源管理模式，才能够更好地推进人事管理工作。比如在进行人事管理时，要进行视角上的创新，侧重点的创新，管理方式方法的创新，摒弃传统的人事资源管理方式，应该坚持以人为本，尊重人才，充分发挥人才推动，学校发展的力量，使得全校整体的绩效以及实力得到有效提升，因此应该结合实际需要建立以人为本的人力资源管理方式。通过转变观念，提高对信息化技术应用的重视程度，完善信息化建设的一些基础措施来推进信息化建设奠定良好的基础[4]。

（2）要构建更加完备的人力资源管理平台。为了实现对各个系统数据的有效整合，在进行人力资源管理时，要建立满足服务需求的人力资源管理平台，实现各个部门之间的信息融合，打破信息孤岛的现象。通过整合相关的业务，并且建立更加全面的人力资源管理平台，这样才能够实现对各种信息的有效管理，建立统一平台，形成自上而下的有效认识，全面推进信息化的整体化进程。尤其是要引入现代服务的理念，构建更加完备的信息化平台，对教职工学生以及其他信息进行综合全面处理，实现网络化的服务，这样既能够满足员工的需求，也能够提高服务的效率和质量，因此要打破各个部门的局限性，建立统一的管理平台，实现统一管理，加强对数据的有效应用，为高校进行人力资源管理工作提供准确的参考依据。

（3）要加强制度约束，确保流程的规范性和安全性。为了推进高校人事管理工作的长远发展，在进行信息化建设的同时，也要采取一些安全保护技术进一步规范系统平台的操作，对各类数据进行安全加密处理，避免信息的泄露，也能够真正地提高人力资源管理的安全性能，因此需要建立长远的眼光，能够建立相关的督导制度，对信息化操作进行有效的约束，确保信息化建设更加标准和规范[5]。

（4）要提高团队的综合素质。在推进信息化建设的过程当中离不开一支高素质的管理队伍，因此，要进行人力资源培训，提高现有管理人员的综合素质，也要结合实际需要聘请一些专业的人力资源管理人员融入管理队伍当中。通过打造一支高素质的人力资源管理队伍，真正地创新服务理念，提高服务效率，因此要打破年龄的限制，聘请一些德才兼备的管理人员充实到管理队伍当中，为人事档案管理工作提供人事保障[6]。

4结语

高校在进行人事管理时，通过借助于信息技术能够改变传统的管理模式，提高管理的效率，为人事管理提供更加便捷的途径和方法，但是当下高校在进行人事管理时往往信息技术的应用相对较为滞后，不仅数据不够权威，而且资源的共享率相对较低。尤其是信息系统结构框架比较陈旧、数据的安全性存在着问题，因此，为了全面推进大数据时代背景下，高校人事管理模式的创新和改革，应该建立新型的管理方式方法，借助于信息技术构建人力资源管理平台，能够结合长远发展，提高现有人员的业务素质，借助于大数据促进资源共享，提高人事管理的效率。

【参考文献】

[1]张丹.如何应用大数据对高校人事管理模式进行改革[J].科学咨询（科技•管理），2020，709（10）：103.

[2]霍晓峰.分析大数据时代背景下高校人事管理模式变革[J].科学大众（科学教育），2020，1180（1）：128.

[3]秦丹.大数据时代高校人事管理精准化改革研究[J].科教导刊，2019（36）：189-263.

[4]罗俊.大数据背景下高校人事档案管理的深思[J].软件（教育现代化），2019（5）：112.

[5]侯珍珠.大数据背景下高校人事档案管理的对策分析[J].各界，2019（2）：95-96.

[6]许珍花.大数据时代高校人事档案管理的问题与创新应用[J].管理观察，2018（13）：135-137.

作者：刘旋 单位：南京师范大学中北学院