会计信息化对企业财务管理影响及对策

摘要:会计信息化是企业实现管理会计，让会计工作为企业决策提供参考的关键，是确保企业动态调整经营策略的保证。文章对会计信息化对企业财务管理造成的积极的以及负面的影响进行总结，对负面影响展开分析找到影响因素，继而形成详细的应对策略，以期提高企业财务管理信息化水平。

关键词:会计信息化;企业财务;财务管理;会计

随着时展越来越多信息涌现，其对企业财务管理造成巨大的压力，传统的管理思维已经不能满足新时代之下财务管理工作要求，甚至于会给企业财务管理带来诸多影响。而会计信息化管理作为企业财务管理的必然趋势，其也在不断融合过程里产生正面和负面影响，如何趋利避害发挥会计信息化最大优势，成为诸多企业努力的方向。

一、会计信息化的含义

所谓会计信息化指的是在现如今信息化社会大背景下，面对复杂的竞争环境，企业在财务管理当中的投融资、利润分配、资源分配等工作当中融入信息化技术，可以将有关信息整合，提高财务管理水平的一种工作方式。例如企业购买会计电算化软件，将财务管理工作深入到企业原材料采购、生产加工、物流运输、销售渠道、售后服务等环节当中，实现了数据动态采集，能够更好地实现预算管理、资金管理、资源调配、利润分配等。最终确保企业以最低投入获得最高产出，确保企业拥有强劲的发展动力［1］。

二、会计信息化对企业财务管理正面影响

(一)趋利避害在任何时期企业想要持续发展依赖于企业主的正确决策。在企业规模较小阶段，企业主凭借主观经验可以很好驾驭企业发展方向，能够使得其获得良好发展。但是随着企业规模扩大，经营领域增加，其面对的环境越来越复杂，此时企业主开始感觉力不从心。而一些智慧的企业主开始斥资引进会计电算化系统或者财务软件，利用其具有的综合运算、数据库管理等，将各类账簿进行数字化管理，提高了会计工作效率，保证了计算的精确度，降低了会计的操作风险。最主要的是，在财务管理信息化之下，决策者可以获得财务部门提供的各类参数从而积极调整企业规划，例如投融资的合理化调控，保证企业在发展过程里趋利避害［2］。

(二)利于内部控制通过良好内部控制可以实现资源匹配、结构优化，进而节省企业成本。而会计信息化能够为内部控制操作提供模板，即将企业各部门都集中于信息化平台上，使得各部门预算变得清晰可见，并能够将预算分解，利于每个部门去执行预算，使得企业资金获得高效利用。

(三)建立企业风险意识财务管理信息化使得企业主建立起风险意识，让他们除了关注成本控制之外，开始对企业经营管理的所有环节的风险进行关注。从领导层建立这样的意识对于企业长远发展来说十分必要。

(四)企业拥有了无形资产管理手段企业会计信息化使得财务管理范围加大，将之前被轻视的无形资产也进入被管理范畴，使得这些无形资产价值得到体现，甚至于成了企业必不可少的核心竞争力的组成部分。

三、会计信息化对企业财务管理负面影响

(一)增加了财务管理风险企业实现财务管理信息化虽然在一定程度上赋予财务管理的风险预测功能，但是同时也产生了对应的风险，主要集中在:第一，系统风险。即财务软件系统不稳定、不兼容等导致的数据缺失，若是以这样的数据来指导企业必然会增加企业的决策风险。最为严重的是整个系统崩溃，会造成数据不可修复，必然会严重影响企业财务管理。甚至于因为系统崩溃错过合同支付日期导致企业违约，要承担高额违约金。在百度输入“会计系统崩溃”，会找到27万搜索记录，足可见财务软件的不稳定性是广泛存在的问题，由此造成的数据缺失甚至于数据消失让很多财务人员大感头痛。第二，操作风险。即财务人员在输入环节出现错误命令，或者输入的数据错误导致系统运算出现错误。这种错误会形成“蝴蝶效应”，导致大量的数据都失实。甚至于网络支付过程里因为错误操作会将大笔的款额转给对方，或者转错账户。第三，道德风险。这一点就算是没有电算化之前也广泛存在，只是因为信息化操作的方便性降低了不良人员的操作成本，其可能会产生转移企业资金的操作［3］。

(二)加大了企业安全管理压力首先，财务风险管理压力加大。这是因为在现如今网络环境下存在一些利用网络技术攻击他人网络从而获取利益的不法分子，其主要是通过盗取企业资料、篡改企业信息等来展开非法活动。这种行为不会留下证据，加大了我国对此类案件的侦破难度。最主要的是目前我国有关法律不成熟，对其不能形成很好的遏制，执法依据也不充分。这些都导致企业财务管理风险加大。其次，企业在信息管理当中的压力加大，需要有秘钥管理同时，还需要对计算机房进行登记管理，防止无关人员进入机房盗取资料。还需要面对所有关键人员展开安全意识培训，使得每个人可以掌握正确的网络技术，保证企业网络的稳定和安全。

(三)带来了人资管理压力这是因为财务管理信息化的实现，使得企业对信息技术人才形成了渴求，而这类人才薪水较高。另外因为企业实现了财务管理信息化，会在信息管理关键点增加专业管理人员，无形中提升了企业人力成本。除此之外也需要企业增加相应的设施设备，这必然要求企业员工都要学习信息技术，使得人力资源培训压力增加。而有的专业培训需要外聘讲师，需要花费较为昂贵的培训费。

(四)给企业财务制度管理带来压力企业财务管理信息化必须要建立对应的管理制度，例如财务部门内部安全制度、责任制度;企业各部门的预算信息化管理制度;企业资金信息化管理制度……财务管理是企业管理核心，其实现信息化管理便牵一发而动全身，需要企业在各方面的制度都要跟着改变。这对于企业制度管理来说带来了一定的压力，若是某个制度环节出现问题就会影响财务管理信息化效率。

四、会计信息化之下提升企业财务管理水平的策略

(一)积极地提升企业财务管理能力第一，积极地构建稳定的财务系统，降低系统不兼容甚至于崩溃的概率。为了做到这一点，主要是寻找正规软件企业购买财务管理软件，甚至于可以让其根据企业现状以及未来需要研究专门的软件，诚然这也是企业承担得起的情况下最好的选择。第二，提升财务管理人员素养。即要保证录用的财务管理人员拥有良好的品德以及一定的软件操作能力。通过持续培训提升其操作精准度降低人为操作导致系统崩溃的可能性，降低错误录入导致的数据失真。其中最为关键的是需要建立专人录入，即系统数据录入只有对应的人员负责其他人没有权利，保证系统安全以及动态更新［4］。

(二)企业积极提高安全管理水平其中最为主要的便是要增加企业电算化系统的防攻击能力，需要设计正确的网络拓扑结构，要融入路由器防火墙，要设定系统安全登陆模式等，这些都是需要财务风险管理需要注意的地方，需要财务管理人员不断地学习有关知识，才能保证跟得上时展步伐，为企业财务风险管理做出贡献。诚然，可以招聘专业的系统维护专员，其不仅负责日常维护，同时也负责对他人的技能培训。

(三)内审、内控、财务的综合管理人资管理压力因为财务管理信息化而加大，主要是因为人资要配合现代财务管理，积极地实现内控。而内控工作主要是由各个部门业务、工作流程、任务分配、培训激励等方面具体组成。提高内控水平最为关键的就是能够形成彼此监督的一种科学组织架构。故此融入内部审计、内部控制、财务管理、人资管理的综合管理信息化模式已经成为必然。这是保证财务管理风险得以降低的关键。首先，通过内部审计来对财务管理进行监督、核查、评价，便于发现财务部门在信息化管理背景下发生的一些错误操作、违规行为，并能够协助形成良好的规避措施，使得企业财务管理风险得到管控。而内部控制则通过一系列的制度，形成犹如齿轮咬合的系统，使得企业信息得到最正确的传达和利用，因为如此使得财务风险管理获得有效的提升。其次，积极地执行业财融合的财务管理制度，要求财务人员积极了解企业各方面业务当中和财务管理有关部分，能够有效掌控企业财政大权，对每个业务部门展开预算监督，对超支部分形成分析，降低预算管理风险。为了实现这一目的，可以针对财务部门、内审部门等职能部门展开绩效考核，以个人利益驱动其学习积极性，确保企业拥有强大职能系统［5］。

(四)积极地改变企业有关人员思想正所谓思想决定行为，想要全员配合形成全过程全方位的财务管理信息化就必须要对所有人展开思想渗透，需要完善企业文化，通过各种有效的活动让职工们了解到财务管理信息化的重要性，并能够逐渐适应其带来的工作变化。其中需要企业人资部门深入到员工当中，积极地倾听意见和建议，能够组织培训，从操作技能入手配合道德建设，让企业拥有非一般人才队伍，塑造企业强大的向心力，提升企业核心竞争优势［6］。需要说明的是，思想改变必须从决策者开始，这样才能保证有关制度等由高到低得到落实。也会使得有关活动获得政策以及资金支持。

五、结语

万事有利有弊，会计信息化同样如此，需要用发展眼光看待问题，这样才能发现其给企业带来的正负面影响，从而有效地趋利避害，提高企业财务管理信息化水平，让会计信息化成为一剂良药，可以作用于企业组织架构、管理方式、思维模式等，破除之前的各种局限，使得企业整个形成精密的系统，合理化运转打造良好的企业效益和社会效益。

参考文献:

［1］孟庆梅．会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］．大众投资指南，2020(8):122+124．

［2］姚秋月．会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］．纳税，2020(11):80+82．

［3］丁嘉营，吴娴．会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］．商情，2020(12):20．

［4］周祥赋，肖世浩．企业财务管理信息化存在的问题及对策［J］．财务与会计，2019(2):81－82．

［5］李红波．会计信息化对企事业财务管理的重要影响分析［J］．经济学，2019，2(3):71－72．

［6］廖小荣．现代企业财务管理对高级会计人才的素质需求分析［J］．经济学，2019，2(4):76－77．

作者：卢延军 单位：成都润博科技有限公司