网络技术与办公自动化

一、办公自动化特征

办公自动化针对的主要对象，是政府内部的办公部门。这种平台建设的导向，是以管理知识为中心。具体而言，办公自动化体系的优势如下:首先，系统能够处理大量的信息数据。这种自动化体系面向大量的信息资源，可以收集多种类型的数据，包括电子邮件、系统文件、关系数据库信息，以及信息仓库中的信息等。此外，系统还可以直接从网络上采集多种类型的信息。其次，系统提供丰富的共享方法，共享作用很强。系统运用了多种协调措施，包括共享文档、邮件辅助设备、讨论辅助设备等，供用户在线分享数据。此外，系统还针对不同的层次，提供不同的分享方法，可以支持手机通讯、wAP方式接人、PDA方式等。再次，系统充当了知识信息的管理者。系统面向信息管理，将管理规则与员工的工作任务紧密结合。系统可以模拟自动工作流，模拟工作人员运用信息完成任务的过程。因此，办公自动化有效提高了政府部门的工作效率和管理水平，确保了决策的科学性。提高日常办公行为的效率，主要措施是简化手工流程、促进文档信息存储的电子化、提高公文流转效率。系统并没有改变后台的操作模式和基本架构，这不利于迅速改善管理。在下一阶段的系统设计中，我们将把侧重点转移到打破原有业务程序的限制上面。

二、平台开发具体方式

随着信息科技深人到办公系统中，开发平台的工具不断涌现。然而，由于OA的具体运行背景和规则有差异，这些开发手也显示出各自的优势和弊端。用于办公自动的平台，包括三种主要类别:首先是管理关系数据库的系统，如vB平台、FoxPro平台、后台数据库等。这类平台处理数据的能力较强，用户访问方便，适用范围也相对广。但是，平台的通讯方式比较贫乏，广域网支持力度不足，导致系统难以实现有效的扩张和收缩。同时，系统自身的安全性能较差，开发技术人员在进行具体的开发操作时，难以实现有序管理。客户端同时参与运行的程序繁多，导致系统的组装和后续养护相对困难。其次是建立在群件基础上的系统，包括NoteS系统等.这类平台的应用最为广泛。这种平台的优势，是通讯方式比较完善，非结构类型的数据支持也很到位，系统自身可以伸缩和延展，储存在其中的数据不容易丢失，系统运行状态稳定。同时，系统提供访问权限的管理制度支持，开发难度也不大。但是，平台处理结构形式信息的能力还不足，在具体分析和计算时速度较慢。再次是B/S构造与关系数据库融合的系统。这类平台适合查阅和组织具体数据.界面简单明确，与其他种类系统集成的实现程度高。运用这种平台，要求用户安装IE等类型的浏览设备。但是，平台基本的开发能力受到一定限制，在处理复杂性较强的工作流或者设定权限方面能力薄弱。

三、结语

办公自动化系统的实际应用，提升了各类机构的办公实效，改善了机构的服务品质，也有助于提高机构的竞争地位，塑造良好形象。问题的解决方案在实践操作中，获得了令人满意的效果。与传统办公系统相比，自动化平台在实用性、维护便利性、安全性、范围的广泛性以及开放程度方面，都能体现出标准化的要求。随着办公网络化实践的不断发展，办公自动化平台的建设标准将会更高，功能更加强大，可靠性程度也将更完善。

作者：宋向瑛 单位：共广州市海珠区委党校信息科