计算机应用技术与信息管理优化

随着计算机技术的应用，信息技术的不断发展，加上目前经济的全球化，要想提高企业的运营效率就必须利用现代化的手段进行操作。信息化时代已经到来，很多企业都开始利用信息化的手段进行办公，那么信息化管理也将成为企业管理的一部分，目前信息化管理的发展趋势不可阻挡。尤其是计算机技术的应用。随着经济全球化，企业在市场上的竞争越来越强，在这种背景下企业必须要提出运行高效的策略，这样才能保证企业的运行速度，使其在全球市场上处于不败之地。计算机技术的应用不但能够提高企业的运行效率，还能够大大的提高企业的管理水平，促进我国的各行各业迅速的发展。

1计算机应用技术的内涵

计算机应用技术主要是指企业通过计算机技术对整个企业的人力、物力、财力进行管理，从而促进企业的不断发展。计算机技术的合理应用还能够促进企业资源的合理化配置，不断的提高企业的整体管理和经营水平，从而节约了企业的成本，提高了企业的效益和竞争力。企业可以利用计算机技术来整合大部分的资源，保证信息资源的利用最大化，促进整个企业的发展，同时还能够有效的帮助企业看展各项业务，对客户的相关信息不断的更新，保证企业能够为客户提供特色的服务。除此之外，在实际的计算机技术应用的过程中还能够把部分的企业进行全面的整合，帮助企业不断的提升管理。管理是社会上重要的活动之一，没有管理社会上就没有秩序，很多方面的业务都不能顺利的进行下去，因此可以看出管理对生产生活都有重要的作用，利用计算机技术可以使管理变得更加简单，同时还能对管理进行合理的优化和整合，不断的促进信息管理工作的进行，保证信息的安全性和高效性，比如在现阶段企业可以通过计算机的管理来迅速的了解到企业中目前的物质缺少项目和数量，能够及时的去补充，保证企业的稳定发展等等。

2计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用

计算机技术的应用加快了企业信息管理模块的建设，与传统的管理方式相比，创新水平不断的提升，同时企业发展的理念也在不断的更新，保证了企业在市场竞争中处于不败之地。下面具体介绍一下计算机应用技术对信息管理信息化的主要作用有哪些。

2.1促进信息管理和财务管理的有效结合

现阶段很多企业的账面资产和实际的资产不相符，这主要是因为物质数目上存在一些问题，这种现象导致企业对成本的管理失败。目前很多企业存在账面上的资产要比实际的资产要高很多，这极大的影响了企业的信息化管理水平。通过计算机的应用可以对这种现象进行改变，可以提高财务系统自动化的管理水平，保证实际的资产和账面资产的一致性。

2.2加强各部门之间的合作

目前在企业中部门和部门之间存在缺乏沟通的现状，这样就不能对实际的问题进行交流，更不能对有效的信息和数据进行共享，导致信息的不流通。计算机技术的应用可以在企业中建立局域网，各部门之间可以利用局域网进行交流和信息的共同。同时还可以把相关的资料进行共享。除此之外还可以避免公司管理层的矛盾和冲突，加强了对基层公司的监督和管理。

3优化和整合计算机应用与信息管理的途径

3.1强化企业信息管理理念

随着信息时代的到来，市场的竞争越来越激烈，企业必须要在第一时间掌握相关的信息才能赢得先机，同时获取的信息还必须真实有效，这样才能有效的规避相关的风险。企业中在利用计算机进行信息管理的过程中要经过精心的设计，确定计算机的运行机制以及一些功能，通过这样的方式来帮助工作人员充分的运用计算机，加强相关的信息管理，提高工作的效率。在计算机技术应用中必须要迅速、快捷的方式来处理相关的数据和信息，同时还要保证信息的正确性。因此在数据信息管理的过程中要对以后的一些信息进行预测，利用这种方式来提高信息管理水平和质量。同时还能保证信息的正确性。除此之外，信息管理的过程中，相关的管理人员必须要有责任感，只有这样才能帮助他们树立职业道德，避免在信息管理的过程中出现任何问题。

3.2改进信息管理的应用系统

信息管理技术作为目前企业发展最重要的核心功能，必须加强数据信息管理，只有这样才能够最大限度地促进企业不断发展。

3.3提高信息的整体素质

在计算机技术与信息管理技术整合优化的同时，可能会造成信息管理的重复，这样也会给企业带来一定的负面影响，甚至会限制企业的发展，因此必须积极加强员工信息管理素质培训。

4结论

综上所述，随着计算机技术的发展，信息管理技术在企业中广泛的应用，为企业的发展提供了极大的帮助。本文通过对企业信息管理信息化建设进行分析，明确了计算机应用技术的主要优点和重要功能，其可以有效提高企业信息管理水平，增强企业竞争实力，降低企业的生产成本，保证企业效益的最大化。

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作者：高俊 单位：河南省科学技术信息研究院