公立医院智慧财务信息管理系统研究

摘要：本文主要简单介绍了公立医院智慧财务发展背景，阐述了智慧财务的相关内容，探讨公立医院智慧财务信息管理系统构建的有效措施，以改善传统公立医院财务信息管理的工作现状，充分应用现代计算机信息技术，提高公立医院智慧财务信息管理水平，完善智慧财务信息系统，从而保障公立医院财务管理质量，使其能够长期而稳定的持续经营，实现可持续发展。

关键词：公立医院；智慧财务；信息管理；有效措施

随着社会经济的高速发展，人们的生活水平逐步提升，越来越重视自身健康，开始关注于公立医院的经营发展。在医疗改革的过程中，公立医院占有重要地位，应当加强对公立医院的管理，尤其是财务信息管理。为提高公立医院的财务管理水平，降低公立医院的经营成本，应当构建公立医院智慧财务信息管理系统，以此来强化公立医院的财务管理工作，提升其管理水平，从而为公立医院带来更多的效益。

一、公立医院智慧财务发展背景

(一)公立医院智慧财务发展背景现阶段，我国正致力于医疗改革，对公立医院的发展产生了一定的影响。其要求公立医院在突出其公益性的同时，也能够获得一定的收入用于维护公立医院的长久运行[1]。当药品及耗材加成取消后，公立医院的补偿渠道也产生了相应的变化，需要转变传统的思维模式，根据实际需求来制定完善的补偿机制，并且贯彻落实。在改革过程中，公立医院一定要充分发挥自身优势，顺应时展趋势，实施精细化管理。医疗保险支付方式的改变，也对公立医院产生了影响，其要求公立医院从粗放型经营模式转化为精细化经营，提高公立医院的经营质量，使其能够取得长远的发展，充分调动医院人员的工作积极性，尽可能地降低经营成本，加强对医药费用的控制，避免其不合理增长。另外，二十一世纪早就迈入了大数据时代，数字经济已经逐步成为未来经济发展方向，基于此背景下，公立医院应当充分应用现代科学技术，不断地提升财务管理信息系统水平，将公立医院中的业务部分和财务部门相结合，加快智能化建设步伐。

(二)公立医院传统财务发展现状当前公立医院所实施的财务管理措施，虽然取得了一定的成效，但是仍然只注重基本的财务会计工作，却忽视了将财务管理工作与企业经营战略相结合，未能制定出完善的外部医药卫生体制，来净化医疗环境，还未将业务和财务相结合[2]。如今，陈旧的财务管理方法，并不能推动企业财务管理的有效发展，无法满足企业的实际需求，而且未能利用科学的财务数据分析，来向决策者提供可靠的依据，没有做好事前、事中和事后的监督和管理。除此之外，公立医院在实施财务管理工作的时候，忽视了信息数据之间的联系，没有对医院中的各项数据进行集约化管理，这不利于保障公立医院财务信息管理质量。

二、智慧财务的相关内容

“智慧”二字，有着深厚的含义，是一个非常好的形容词，而字典中对其定义是认为其是一项能力，拥有智慧能够在目的、生活等问题中作出正确的判断，也指代着博学、启蒙等含义。简单来说，在理解“智慧”二字的时候可以从两方面着手：一方面是指能够根据过往的经验，对当前存在的事项进行自主判断，另一方面是指能够根据自身对这些事项进行的判断结果，来选择合适的处理方案[3]。强调了自主性和行动性。因此，所谓智慧财务信息管理系统，便要求所构建的财务信息管理系统能够自主记录、判断，并予以合适的行动，需要科学的现代技术来作支撑，如大数据技术、云计算及技术等。有了这些技术的支持，才能将公立医院的业务部门和财务部门相融合，推动财务信息管理的智能化发展。

三、公立医院智慧财务信息管理系统构建的有效措施

(一)智慧财务信息管理系统的构建思路公立医院智慧财务信息管理系统的构建，需要公立医院财务部门和其他部门的相互配合，需要将公立医院的各项业务都融入其中，通过科学而完善的系统，来进行综合性运用和管理，实现数据的共享[4]。在构建信息管理系统的时候，要找准方向和思路，层层推进，以丰富智慧财务信息管理系统的功能性，促进智慧医院平台的稳定发展。可从四个层次来构建财务信息管理系统。第一层是系统的核心层次，属于应用层，指的是财务类的应用软件系统，包含了资产管理、成本管理、预算管理、财务核算、结算等子系统，这一层中几乎涵盖了公立医院一半的财务数据，因此在设计这一层的时候一定要予以重视；第二层同样是应用层，指的是财务扩展应用系统，主要作用在于可以引入银行等支付平台，满足行政部门的系统要求，包含了银行账户管理系统、国库集中支付系统等；第三层是系统层，指的是公立医院内部的各项应用，包含了实验室信息管理系统、医院信息系统等。这一层的数据是比较基础的公立医院业务数据，能够与智慧财务信息管理系统中的其他软件相关联，便于查询和应用相应数据；第四层是数据层，指的是数据共享，包含了人力资源管理系统、决策信息系统等，涵盖了整个公立医院各部门的数据，可通过表单的形式展现出来。

(二)联合公立医院业务部门和财务部门公立医院财务部门显然十分重要，其不仅能够真实反映出公立医院的经营状况，还能于三大财务报表中体现出公立医院的价值，对外披露财务信息，但是传统的财务管理工作，却无法通过分析来发现这些数据发生变化的原因，这不利于企业内部业务结构的调整。而构建智慧财务信息管理系统，则能够站在更为全面的角度去统筹规划公立医院的各项财务数据，将这些数据与业务数据相统一、相对应[5]。可从不同的维度来分析公立医院的财务数据，如从科室业务方面来分析数据，从公立医院项目方面来分析数据等。所有的财务数据都应当实现共享，要能够及时传输，设定权限于相关人员，使其能够查询这些数据。可根据企业的实际需求，来创建合适的统计分析模型，加强对公立医院财务数据的研究，将其转化为具有价值的信息，以反映出当前公立医院经营过程中存在的问题和状况。

(三)有效应用电子发票电子发票，是指将传统的纸质发票转化为电子数据，做好记录。可以在网络上直接开发票、查验发票等，而且电子发票也可以直接在网上进行报销。这是公立医院智慧财务信息管理系统中的重要组成部分，必须予以高度重视，不容忽视。普及和推广电子发票，有利于结合票据流和信息流，实现两者的统一，这不仅能提高财务管理效率，使财务管理工作与业务工作保持同步，还有利于丰富公立医院的大数据资产，发挥电子凭证的作用。

(四)利用财务机器人，打造财务共享中心就目前而言，在公立医院智慧财务信息管理系统中，利用财务机器人，并不是智能化的体现，其代表的是一种机器流程的自动化，虽然仍然坚持的是传统财务工作流程规则，但是这为智能化的管理奠定了扎实基础，有利于财务机器人的不断创新和进步。并且合理利用财务机器人，能够提升公立医院财务信息管理效率，做好基础会计工作，能够减轻基层财务人员的负担和工作量，使其向更有价值的财务工作方向发展，培育出更多优秀的高级财务人员，使其业务能力得到提升，不再只关注于基本的会计工作，而是学会财务分析，以为企业提供准确的决策依据。除此之外，自动化技术向大数据技术的转变，既能解决财务记录问题，又可促进事后效率的提升。打造财务支付中心十分重要，其可以将公立医院中的各项财务流程集合在一个平台中，既能在此中心中完成应收账款和应付账款流程，还能处理固定资产核算、员工报销等业务。这充分体现了财务管理信息系统的共享性，可将不同地区、不同实体的会计业务放在同一个平台中进行处理和管理，这有利于降低财务管理人工成本，保障财务会计记录格式的统一性，使其更加标准和规范化。在此中心进行交易时，从交易开始，到交易结束，其中所产生的任何一项财务数据都会被系统所记录，能够进行自动支付、结算并生成报表。

四、结束语

在构建公立医院智慧财务信息管理系统的时候，要先根据医院的发展现状和实际需求，来完善系统设计思路，构建科学的系统框架，可从多方面来进行把控，将公立医院的业务部门和财务部门相结合，以实现财务管理数据共享。

参考文献：

[1]张志强.大数据时代公立医院财务管理信息化建设分析[J].办公室业务，2019(20)：98.

[2]李晨曦.试论当前我国公立医院财务信息化建设现状及应对措施[J].名医，2019(09)：281.

[3]陈永红.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设探讨[J].中国卫生产业，2019，16(23)：157-158.

[4]曾小茶，戴莉.新医改背景下医院财务信息化建设中若干问题分析[J].中国市场，2018(05)：244+273.

[5]王薇.大数据视角下公立医院财务管理创新[J].中国卫生产业，2017，14(27)：102-103.

作者：王志丹 单位：宁夏医科大学总医院财务处