谈行政事业单位财务管理信息化建设

摘要：在当前我国财政改革不断深入推进的背景下，对我国教育行政事业单位的发展现状进行分析可以发现，财务管理平台的建设工作还存在一定的问题：相关财务管理平台在实际工作中无法发挥自身的功能，财政主管部门、行政主管部门之间数据无法及时进行共享等多种问题。本文旨在对财务管理信息平台进行改进和完善，从而使得行政事业单位财务管理平台建设能够满足当前财政改革的要求。

关键词：行政事业单位；财务管理工作；信息化建设

一、行政事业单位财务管理信息化建设的意义

（一）提高财务信息的时效性如果行政事业单位在财务管理工作中能够通过信息化技术有效的整合相关的数据信息，那么无论是有关行政主管部门还是基层事业单位都能够及时对相关业务活动中存在的问题进行处理，从而有效提高财务数据信息的时效性。同时，行政事业单位还能够通过财务管理信息平台收集到更多有用的财务信息，相关的财务管理人员也能对系统内的单位或本单位的实际财务情况进行全面了解。

（二）加强对财政资金的监管力度在行政事业单位进行财务管理工作的过程中，通过强化预算管理工作能够有效加强对财政资金的监管力度，通过合理使用信息化技术还能保证资金分配的合理性，最大限度提高资金的使用率。与此同时，通过使用合理的信息化技术还能够为行政事业单位相关财务管理工作的进行提供保障，并结合单位的实际发展情况对财政资源进行合理的配置。例如，在实际工作过程中教育管理部门应该加强对学校基础设施或者是有关教育教学方面的设备设施的建设力度，进行科学配置，推进教育的进步和均衡发展。

（三）为内部控制工作的进行提供保障随着当前政府对行政事业单位要求的不断增加，内部控制工作的顺利进行与财务管理信息化建设有着越来越紧密的联系。例如，在进行教育项目建设工作的过程中需要花费较多的成本开支，在项目进行中可以通过信息化数据分析项目预算执行情况来提高资金的使用效率，避免出现资金浪费。所以说，在实际财务管理工作中，通过加强财务管理信息化还能够促进内部控制工作的进行，并为行政事业单位发展提供保障。

二、行政事业单位财务管理信息化建设的现状

（一）没有完善财务管理信息化系统在行政事业单位进行财务管理工作的过程中，信息化是财务工作必然的发展趋势，但在实际推行过程中有可能会遇到一些问题。例如，相关财务管理信息化系统存在一定漏洞，如果财务管理信息化系统安全性得不到有效保障，那么行政事业单位相关财务管理工作的风险就会大大增加。尤其在进行有关财务核对工作的过程中，如果一些重要的财务数据信息发生丢失或泄露，行政事业单位整体的财务管理工作就会陷入混乱，也无法有效保障财务数据信息的准确性。因此，行政事业单位在建设财务信息化管理系统的过程中，首先需要结合实际情况对其中可能存在的问题进行分析，然后及时制定合理的解决方案，最大限度减少日后工作中可能出现的问题。此外，在建设相关财务管理信息化系统的过程中，行政主管部门建设的财务管理系统存在的另一个问题就是兼容性较差，这主要是因为在信息系统使用的过程中，基层单位存在使用多种不同类型财务软件的现象，例如，有的单位使用用友软件，有的单位使用金蝶软件，这样就会增加数据采集工作难度，造成各级财务人员重复性工作，降低财务管理工作的效率。

（二）缺乏财务信息化管理人才行政事业单位在开展财务管理信息化建设工作过程中，相关的技术操作人员也有着非常重要的作用。但对行政事业单位财务管理人员的现状进行分析可知，部分行政主管部门中的工作人员并不能熟练使用信息技术，同时有一部分行政主管部门中的工作人员虽然可以熟练使用信息软件，但是不熟悉相关的财务管理工作，监管流程形同虚设，这样一来就会对行政事业单位财务信息化系统的应用产生一定的负面影响。对此，行政主管单位中的管理人员应该结合实际情况制定合理有效的措施，提高本单位内财务管理人员学习信息技术的积极性，提高财务管理人员信息技术水平[1]。

（三）财务管理信息化建设的缺乏监管力度虽然财务管理信息化建设的力度在不断增加，但是相关信息化系统的安全性并无法得到有效保障，造成财务管理工作信息化的风险加大[2]。此外，很多财务管理部门在建设的过程中并没有结合实际的情况建立合理可行的监督机制。例如，在工作过程中部分预决算系统和账务处理系统之间，由于开发单位之间存在差距，所以相关指标不同，这样一来就会对对接工作的产生一定影响。同时，财务管理信息化工作的风险也会大大增加，财务管理工作的效率和质量也会严重受挫。

三、强化行政事业单位财务管理信息化建设的措施

（一）建立健全的财务管理信息化系统首先，基层事业单位相关的工作人员应该结合实际情况对财务管理信息系统中可能存在的安全隐患进行仔细的研究和分析，上级主管行政部门根据其中存在的漏洞制定合理统一的措施，有效提高行政事业单位财务管理信息系统运行的安全稳定性，并进一步提高财务管理工作的质量。除此之外，行政事业单位中相关财务管理工作人员还需要定期对信息系统进行检查和更新，从而更加有效地完善财务管理信息系统，降低财务管理工作风险[3]。与此同时，对于基层事业单位中信息管理软件不对称的问题，相关的上级主管行政部门应该加强财务账务系统和财政支付平台系统之间的兼容性与协调性，实现数据共享。例如，支付平台能够结合基层事业单位实际支付情况自动生成会计凭证，这样一来不仅能够提高财务工作的效率，减少财务工作人员重复性工作和风险，还能提高财务管理工作的智能化。

（二）提高管理人员的职业素养在行政事业单位提高相关信息化管理人员综合素养方面，可以从以下两个方面入手：第一，提高招聘门槛的高度，引进高职业素养和技能水平的财务管理工作人员，这样一来相关工作人员就能有效地操作财务信息系统，提高工作效率和质量。第二，行政事业单位还应该加强对财务管理人员的培训力度，结合实际情况对财务管理人员的信息系统操作能力进行培训，这样一来也能够有效推进财务管理工作信息化建设工作，最大限度地发挥管理信息系统的作用。

（三）加强对信息化建设工作的监管力度在当前行政事业单位财务管理工作信息化建设过程中，相关财务管理工作人员应加强监督力度，这样才能够有效降低财务管理工作的风险。首先，财务管理部门和工作人员需要提高对账目核对工作的重视，对账目进行定期的核对，然后再结合实际财务工作的需求，增加核对频率与指标，这样就能有效避免发生账目混乱的现象；其次，行政事业单位在开展财务管理工作的过程中还应该安排专门的工作人员对其进行监督和管理，对其中财务管理工作的内容以及相关流程进行实时监督和管理，避免各部门的责任推诿；最后，在行政事业单位开展财务管理信息化工作的过程中，还应该对传统的监督方法进行更新和改革，能够及时发现财务信息系统运行中存在的违规操作，并及时进行解决，有效提高财务管理信息化建设工作的安全性。因此，在行政事业单位开展财务管理信息化建设工作的过程中，要想保证相关工作的顺利进行，就必须建立健全的监督机制。

四、结语

当前我国行政事业单位在财务管理信息化建设的过程中仍然存在较多问题，但只要相关的行政事业单位能够对财务管理信息化系统进行有效完善，加强财务系统和财政支付平台系统之间的联系，并提高管理工作人员的综合素质等就能有效促进相关信息化建设工作的进行，并为行政事业单位财务管理工作的进行提供保障。

参考文献：

[1]马洪达,柳文娟.新时代下行政事业单位财务信息化平台建设研究———基于内部控制建设和政府会计制度施行“双重”影响的财务信息化建设思考[J].中国集体经济,2020(02):130-132.

[2]张松隆.事业单位财务管理信息化平台建设[J].知识经济,2019(31):55-56.

[3]吕洪芝.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].现代审计与经济,2020(02):29-31.

作者：李琦毅 单位：四川省成都市石室中学