内控下的事业单位财务管理信息化建设

摘要：随着当代社会科技水平的快速提升，信息技术的不断发展，传统的财务管理方法已经无法满足单位正常发展的需要，单位开始通过财务管理信息化的建设以提升自身财务管理工作的效率，保证单位能够持续获得经济效益。本文首先分析事业单位财务管理信息化的发展现状，然后从内部控制的视角分析信息化环境下事业单位财务管理工作中存在的问题，最后对可能出现的问题提出了相应的防控策略，提升财务管理水平。

关键词：内部控制；事业单位；信息化；财务管理

一、事业单位财务管理信息化现状

随着经济和科技的快速发展，社会在逐步推广信息化工作，信息化开始被应用于企业的日常生产运营中去。信息化，即个人或群体通过利用计算机系统或互联网技术将目前存在的资源合理运用起来，将各个层面领域的资源调度整合在一起，提供给管理者或决策者进行更加合理有效的决策管理活动。事业单位使用信息化技术，将单位内部的服务、财务、运营等方面融合起来，结合云计算、物联网、大数据、移动设备和AI等技术对单位内部的工作进行重改造，改变了企业的基本运作模式。事业单位是我国经济的重要组成部分，信息化的引入会对事业单位产生巨大的影响。本文将从内部控制角度讨论事业单位进行财务管理信息化建设的必要性和相关策略，以实现提高事业单位的运营绩效的最终目的。

二、内控视角下事业单位财务管理信息化存在的问题

1.增加业务流程管控的风险在事业单位推行财务管理信息化管理的过程中，信息技术必定会引起单位业务流程的变动，从而增加业务流程管控的有关风险。信息化的引入会对业务流程环节数量做相应的增减，例如减少了使用人力完成财务工作的环节，同时增加了监管财务管理工作的环节。业务流程的重组会导致单位内部特别是财务管理人员对事业单位内部的业务流程出现判断偏差或考虑不周等情况，容易阻碍单位正常的业务流程推进，提高业务流程管控的难度，产生流程方面的问题。

2.财务管理与内部控制相分离众所周知，财务管理与内部控制都是企业内部最为重要的组成部分。二者互相作用、互相制约，已经成为两个不可分离的模块。目前，很多行政事业单位的财务管理体系并未与内部控制相衔接，有的单位的财务管理体系甚至与其内部控制相矛盾，导致二者完全独立，财务管理工作实现不了内部控制的风险管控机制，内部控制也管理不了单位内部相关的财务管理，使得单位的内部控制毫无用处。将信息化推广到财务管理工作中，在方便财务工作的同时，也增加了财务的风险，形同虚设的内部控制将起不到任何实质性的作用。

3.缺乏信息化财务管理人才信息化技术已经逐渐融入财务管理工作中，传统的财务业务再也不需要过多的人力去管理其正常的运营，从某种意义来说财务人员已然成了弱势群体。财务人员不再与其他业务系统的同事接触，依托财务管理信息化的智能性和集成性，自动处理完成财务工作。同时，财务管理工作就需要更多了解信息技术的员工以支持信息化技术在事业单位内部的有效运行，传统的财务方法已经无法很好地应对信息化背景下的财务风险与问题，势必需要单位引进熟练操作信息系统的复合型人才，同时也需要员工加强自身信息化知识的学习力度，将信息思维融入日常工作中。

三、内控视角下事业单位财务管理信息化的建设

1.优化内部控制环境建设事业单位内部财务管理信息化，是需要单位内部有较为完善的内部控制环境为前提的。首先，需要事业单位管理层明确建设财务管理信息化的目标，根据目标实施内部控制环境的优化升级。财务管理信息化的建设，实现了内部流程中的业财一体化目标，但同时也在一定程度上分割了各个部门之间的联系，这就需要管理层优化内部控制环境，增强各部门之间的沟通机会，使流程形成一个完整的闭环。新时期事业单位的内部控制环境应当更加科学与完整，其所涉及的内容应当更加全面，范围更广。形成一套完整有效的内部控制体系，必须建立机制通过制度约束和规范员工的管理行为，同时明确各部门的职责，让业务流程更加清晰，内部结构更加完整。

2.正确树立信息化管理意识从思想角度入手，正确树立信息化管理意识是促进内部控制及财务管理信息化建设的重要途径，通过提高事业单位员工的信息化知识水平，提升管理层信息化管理的意识层次，以此从根源上解决财务管理信息化的问题。当前，事业单位在建设内部财务管理信息化时组织层次划分发生巨大变化，单位的财务资源从线下转变为线上云端实时共享，财务管理工作也变成了在云端与客户端紧密联系的形式。单位应该注重服务意识，摆好姿态，利用信息化平台的管理层面、服务层面以及应用数据层面，服务业务流程中的各个环节。企业在建立好新模式后，更需要培养关键技术人才，使其成为集财务管理、业务管理和技术管理于一身的复合型人才。新型人才需要精通财务管理的工作以及财务共享中心的操作，让能力与技术相结合，通过培训积极引导财务管理人员进行职能转换。增强单位员工的财务管理信息化意识，单位管理层应当充分认识财务管理信息化建设的重要性与必要性。当下信息技术广泛应用于各领域，各行业的企业已经将信息化应用于财务管理工作中，充分发挥其积极作用。企业必须转变传统的财务管理模式，着重以内部控制为基础，让员工正确树立信息化管理意识。

3.积极培养信息化财务管理人才只有以内部财务管理人员储备的知识水平为基础，企业财务管理信息化建设水平才会不断加强，因此，事业单位需要积极培养信息化财务管理人才，来提升单位信息化整体水平。首先，事业单位应该为职工特别是财务管理员工进行信息化的培训，培养财务管理人员的财务信息化意识，让员工了解信息技术，从而方便信息技术在单位内部的推广。其次，事业单位还应预防财务信息泄露的情况发生，这就要求财务管理员工提高自身的安全意识，保证财务数据的保密性和安全性。当单位面对财务管理信息泄露风险时，强大的信息技术财务管理团队就是维护单位财务资源的坚实保障；最后单位应当在培训中注重财务管理人员的相关信息系统维修技术，当面对信息系统故障时，能及时有效找回丢失的数据，将损失减少到最小，确保信息系统运行的稳定性和准确性。

四、结语

内部控制在事业单位中主要的内容涵盖经营效益、业务流程以及重要决策等方面，将人力、物力与财力连同信息技术联系在一起。从技术层面来看，信息化技术能够较好地融入单位的日常工作，经过了支持层面、功能层面和服务层面的主要模块，由存储器、服务器和相关数据库结合起来的集财务数据、业务流程和管理层财务制度为一体的信息化服务平台。从功能层面来看，财务管理的信息化能够让事业单位的内部控制更加高效，通过收集财务资料、及时处理财务信息，将财务管理工作的各个环节很流畅地联通到一起，为单位健康、可持续发展奠定基础。

参考文献

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作者：吴艳红 单位：黄梅县非税收入管理局