国有企业财务管理信息化建设问题

摘要：本文基于国有企业财务管理信息化建设中存在的问题，先是对财务管理信息化建设意义进行阐述，接着列举四个问题，以及最后对问题提出合理的建议，以期促进财务信息化建设更进一步。

关键词：国有企业；财务管理信息化建设；问题及对策

一、国有企业加强财务管理信息化建设的意义

国有企业加强财务管理信息化建设，一方面是受市场经济竞争关系日趋紧张影响，另一方面也是响应政府对企业现代化转型的愿景。实际上，加强财务管理信息化建设的意义不仅如此，对企业自身快速发展，健康成长起着不可代替的作用。具体意义如下：其一，确保财务管理目标不受任何因素的影响，与企业发展战略目标发生偏离。国有企业最终的目的是为了盈利，如果仅为了利润，极有可能发生重大决策的失误。而国有企业建设的财务管理信息化有助于业、财部门以及决策者掌握企业内部长期、短期偿债能力、经营情况、资本构成等关键信息，促使决策者在准确的信息中把握企业发展方向与企业战略目标在一条直线上。其二，确保财务信息处理效率、质量以及准确性都能得到提高。财务管理信息化是依靠互联网和计算机的优势，处理企业日常生产经营中的基础信息。由于基础信息包含大量无效、干扰信息，人工处理起来，不仅加大财务人员的工作量，还无法保证数据的准确性。因此在高效准确的信息技术支持下，财务数据才能有条不紊地进行处理、整合，使财务管理工作得到最大程度的简化，同时也便于风险人员从实时的财务数据中及时发现企业经营中存在的风险，提高风险识别能力。

二、国有企业建设财务管理信息化过程中存在的问题

（一）对财务管理信息化建设重视程度不高。国有企业领导者对财务管理信息化建设重视程度不高，一方面是对财务管理信息化认识还停留表面，并未将信息化建设与市场经济大趋势联系起来，尤其在信息技术高速发展的今天，没有一套完整、高效处理信息的财务管理软件的国有企业，势必在日益紧张的市场竞争中失去先机；另一方面，财务管理信息化建设并非一成不变。信息技术不断提升，企业也在不断壮大，财务管理信息化功能从一开始简单的为会计核算、记账、处理数据服务，到现在全面升级的内外流程一体化。领导者管理理念并没有跟上信息技术更新换代的进程，自然影响国有企业在内部推广财务管理信息化建设，从而影响财务管理信息化真正的实力。

（二）财务管理信息系统完善性相对缺乏。财务管理信息化建设欠缺系统性和完善性，导致信息化建设程度偏低，很多信息无法实现共享，是因为在构建财务信息化建设中未进行统一系统的规划，仅是将财务部门的软硬件设施完善处理，并未考虑到其他部门的设备是否能与之相匹配。而缺少统一规划的信息系统，不仅造成部门之间的信息系统过于独立，还因财务管理信息建设未基于企业自身经营状况，导致财务管理系统与现实脱节，信息化覆盖内容有限，实施起来也相对局限，进而影响财务管理信息化功能向深度、广度发挥作用。

（三）财务信息化人才储备有待加强。信息技术随着时代的发展稳步提高，国有企业对财务人员的素质的要求也在逐渐提高。财务管理信息化建设工作的执行、财务信息化系统的应用，都需要人才的加持，才能高效处理大量基础信息，以便信息过载影响决策者判断，最终实现财务管理信息化战略目标。财务信息化建设专业人才的缺少，第一，现有的财务人员的素质跟不上先进的财务管理信息化发展的要求。大多数国有企业的财务人员是基层会计出身，对于基础信息爆炸的情况，缺少应对的经验和专业的判断，导致财务信息失真，继而影响企业决策。再加上部分国企职业教育流于形式，财务人员的技能得不到充电和提升的机会，自然跟不上大数据的要求。第二，财务人员对信息技术领域涉及面狭窄，无法解决国企基于云计算的财务信息化管理出现的问题，或者很好地将信息技术与财务技能结合起来，处理日常经营活动中出现的数据传输、汇总、考核以及评价等工作。

（四）财务管理信息化建设缺乏强力执行。财务管理信息化建设缺乏强有力的执行手段，第一，财务管理信息化建设初步形成，仍存在很多问题需要管理者和各部门相互配合和支持，如果这时候，各部门各为其政，无法实现财务管理系统与其他部门管理系统的对接，信息化建设自然达不到理想中的效果；第二，国有企业的分公司独立法人管理模式与财务管理信息化有效实施存在相互制约的关系，分公司独立法人管理模式一定程度上保障了分公司生产经营的积极性，以及经营自主权，但是分公司采用的非标准化的业务流程也给予财务管理信息化实施一定的难度。

三、国有企业加强财务管理信息化建设对应措施

（一）提高财务管理信息化建设重视度。国有企业实施财务管理信息化的目的，是利用计算机和互联网技术的优势对财务数据进行精确的分析，以便应对国有企业潜在的经营风险，和为决策者提高科学有效的财务依据，计中国乡镇企业从而促进国企长远健康发展。因此，首先提高国有企业领导者对财务管理信息化建设的重视度，并对各部门的管理人员进行相关知识培训，从意识层面提高信息化建设必要性。其次意识到信息化建设并不是将计算机技术生搬硬套在财务管理工作中，需要开发或者向第三方购买适应本企业发展的财务管理信息软件，并配套专业人员进行使用和优化，甚至根据企业和市场变化需要升级财务管理信息系统软件。总之，企业的管理者不仅需要加强财务管理信息化重视程度，对于企业的发展、市场变化也应该有一定的了解，并将最新的信息技术引进到企业管理中，才能为企业管理者和员工创造最新最先进的财务管理信息化环境。

（二）完善财务管理信息化体系，实现信息共享。先前的财务管理体系在处理信息方面过于独立，各部门之间的“孤岛效应”，不仅浪费人力、精力、时间，就连最基础的财务信息准确性都无法保证，部门之间的信息共享更是难上加难，因此建立一个完善的财务管理信息化体系是非常重要和亟需的任务。国有企业构建完善的财务管理体系的目的，在保证信息数据准确无误情况下，加紧部门之间信息共享，将零散的信息通过系统与系统之间对接，实现数据整合与优化。基于企业实际经营情况的财务管理信息体系，首先打破“孤岛效应”，加强业、财部门之间的融合，实现信息沟通与共享；其次财务管理信息体系不仅涉及财务、业务两个部门之间的信息对接工作，理应包括国有企业中所有部门信息处理工作，并根据企业内部发展状况，不断优化体系中各个功能模块；最后考虑到财务管理信息体系中的软件开发与安全要求，国有企业在前期开发信息管理系统时，一定遵循规范、科学、专业的水准，才能在后期减少软件一些没有必要的维护。针对软件中信息安全防护问题，从两方面着手，一是提高管理者的安全意识，严格设置系统权限，除了软件配置人员对数据进行修改，其他员工只有获取信息查看权限，对系统中的数据无权更改，有效地规范了专岗专人使用信息系统操作，即能保证信息可供参阅与分享，也能避免了因人为因素造成的信息泄露；二是需要国有企业加大财务管理系统研发力度，或者通过身份认证、升级防火墙手段，降低信息泄露风险，以此维护企业信息安全。

（三）加强财务管理信息化队伍建设。人才是任何企业或单位发展的第一资本和动力源泉，尤其是加强财务管理信息化建设的今天，企业对于财务人员专业素养的要求更加复杂，不仅希望财务人员具备更高财务水平，对业务水平和财务管理信息化经验也有一定的需求。因此为了促进国有企业财务管理信息化建设工作顺利完成，势必要加强信息化建设复合型人才储备。首先，结合国有企业自身发展特点，打造一支专业知识过硬、并且符合现代业财融合管理气息的财务复合型人才队伍。鉴于财务人员通用性、基础性，国有企业可以建立健全的奖励和晋升机制，激发财务人员拔高或学习业务知识的积极性，唤起财务员工重新学习专业、掌握技能的动力，力求培养高水平的业务型会计人员，这样财务人员在处理信息数据时不会被一些无效、干扰消息影响到业财融合进程，进而影响到财务管理信息化建设。其次针对财务管理信息化建设，引进一批优秀、高质量的信息化建设人才，一是整体提高国有企业信息技术水平，二是信息化建设方面的人才引进，有利于激起现有信息技术人员竞争意识，同时也为企业开展信息技术培训提供人才支持。另外，通过培训不仅提高财务人员信息技术能力，还有利于信息化建设人才融入企业环境中，以便更快更好地为信息化建设服务。

（四）强化财务管理信息化建设执行力度。强化财务管理信息化建设执行力度，首先确定以下几点：第一，人才储备是否充足。任何制度或者建设都离不开人员的操作，尤其是高质量的人才；第二，财务管理信息化建设软硬件设施是否合格，尤其是财务管理系统使用的软件是否与企业实际发展战略相适应，财务管理系统与其他部门的系统接口是否能实现对接，关系着部门之间信息是否能高效、有序进行传递与共享；第三，国企领导和各部门是否大力支持，以及信息技术是否运用性强等等，根据以上问题制定出相关信息化制度，为完成预算管理系统化、绩效及评估系统、业财融合等工作做足规章和技术准备。其次，规范国有企业分公司独立法人管理模式中业务流程，采取标准化和统一的业务流程，减少信息化管理中人工操作，不仅提高全自动处理信息的能力，保证信息准确和处理效率，同时也将不同部门合并财务报表出现的问题进行透明化，有效规避财务信息失真现象。最后，加强国有企业风险管控机制。其目的是，一方面及时规避风险，使财务管理信息化建设能够顺利执行下去；另一方面通过信息系统实时监管企业生产经营过程中的动态变化，来实现财务风险管控。而加强风险管控机制，则是利用财务管理系统将企业经营中频繁发生的风险环节作为重点监测对象，一旦发现风险预警线偏离安全范围，信息系统将及时反馈给相关人员，由专业人员解决财务风险问题，进而保证企业日常一切活动正常进行。

四、结语

总之，国有企业实施财务管理信息化的目的，是通过计算机和互联网技术的优势实现现代化管理的模式，利用建立起财务管理信息系统对企业内部数据进行精确的分析，确保企业管理者凭借真实实时的财务数据，处理潜在的经营风险和制定准确的经营决策。

参考文献:

[1]田明品.国有企业财务信息化管理问题研究[J].中国市场,2019(07):138+140.

[2]吴礼鹏.关于国有企业财务管理信息化建设的探讨[J].商讯,2020(11):43-44.

作者：韩婷婷 单位：上海博物馆