企业财会管理信息化建设思考

摘要：信息时代高速发展，在大数据时代背景下，信息化管理技术应用到各行各业。企业的经营管理更是可以依靠信息管理技术得到大幅度提升，从而增加自身市场竞争力。财会管理是企业的核心管理，如何将信息化管理应用到财会管理当中去，当下企业财会管理信息化建设又存在着哪些问题，本文就此进行了几点思考。

关键词：企业；财会管理；信息化

随着经济的快速发展，企业想要得到发展和新的突破，具备行业竞争力，必须有科学合理的管理模式。大数据背景下，信息技术给企业的经营和管理带来巨大冲击和挑战。作为企业核心管理的一部分，在财会管理中应用现代信息化技术可以使资源配置更加科学，管理体制更加高效。企业财会管理信息化的发展，不仅可以加强企业对资金的监管，还可提高资金运营管理效率，实现风险调控。

一、企业财会管理信息化建设的重要性

现代化企业发展迅速，企业财会管理只有通过不断创新，改变财会管理理念，更新财会管理模式，才能符合企业发展需求。企业财会管理信息化建设相比于传统模式的财会管理，具有明显优势。信息化管理更易于企业进行综合管理。传统的财会管理需要进行大量的人工核算，很容易出现数据遗漏及错误。财会人员工作量大，且因业务能力问题存在统计数据不合理的现象，不能有效快速反映数据现象。财会管理的信息化建设可以很容易规避掉这些缺陷，不仅可以减少人工数据核算量，还可避免数据的遗漏及错误。信息化建设还将各项财务数据以网格、图形等方式更加生动形象地进行表达，可通过数据分析得到相关结论。资金管理是财会管理的核心，通过信息化建设，可以及时发现资金的运作过程，不仅可以对资金数据进行核对，更可以对资金运营进行合理分配，提高企业运作效率。信息化管理还可以做到信息数据真实准确。传统的财会管理制度因监管力度不足，财务人员职业操守欠缺等因素都可以造成财务数据失真。在信息化管理的支持帮助下，企业的财会管理工作变得简单透明，因此更加准确。财会管理信息化能够提高企业财务信息的准确性，企业各职能部门可通过精确的数据获得更多信息，以便及时发现存在的风险，提前做好防范措施，同时也有助于企业制定准确的经营目标。

二、企业财会管理信息化建设存在的问题

1.信息化管理理念缺失。在大数据背景下，很多企业并未完全转变管理理念，依旧沉浸在传统的管理模式中。未认识到传统财会管理模式存在的弊端对企业发展造成的影响，甚至有的企业因为在乎短期效益，没有看到财会信息化建设带来的创新和好处，不愿意投入资金进行财会管理模式改革。

2.信息系统数据缺失。信息的来源、统计、处理是企业管理的核心，传统的企业财会管理在进行信息采集时存在诸多弊端。很多企业在成立初期或发展过程中，并未对日常财务信息进行系统化统计，采集到的信息数据不足以准确清晰地表达出相关业务的真实情况；统计出来的数据真实性差，降低了企业通过数据进行运营监管的有效性。传统的企业财会管理建立信息系统时缺少统一规划，只有财会方面的一些日常财务信息。企业部门之间没有建立有效的信息互通机制，有些部门和管理人员因利益关系故意拖延或者不提供信息数据，使企业内部不能实现信息共享，造成财会部门与各业务部门之间无法做到有效衔接，对企业的财会管理信息化建设构成阻力。随着企业的发展，规模扩大，财会工作已经不仅仅是日常财务记录，企业对财会管理的要求也越来越高，工作量也越来越大。庞大而烦琐的数据库已经很难简单地通过财会人员进行人工统计和分析。信息系统数据的缺失不仅限制了企业的发展，甚至会导致发展方向的偏离。

3.无法满足企业个性化要求。关于财会管理方面的信息化软件很多，基本都具备财务核算功能，但是在财会管理方面缺乏灵活性和个性化。各个领域的企业经营范围和内容不尽相同，财会管理存在很大差异，信息需求不同，统计方法、处理方法更是千差万别。很多信息软件无法满足企业不同项目之间的具体要求，在经营管理方面存在限制性。有的无法实现业务信息的处理功能，反而影响财会管理工作的正常效率。财会管理在预算、资金、运营等方面个性化较强，很多信息化软件需要进行再次开发才可使用，这就对软件的运行稳定性、可操作性、安全性及系统后期升级等方面提出了更高要求，增大了企业的财会管理信息化建设风险。

4.缺少专业人才。财会管理作为企业管理的重要组成部分，其管理人员的业务素质、职业素养、技术能力直接关系到财会管理的效果。很多企业在发展初期规模较小，财会管理事宜较少，降低了财会管理人员的录用标准，造成了财会管理工作的滞后。随着企业的发展，财会管理信息化建设的不断跟进，对相关财会管理人员的专业技能的要求越来越高，财会管理方面存在的问题也逐步暴露出来。专业人才的缺失也是财会管理信息化建设中存在的主要问题，企业发展壮大需要专业人才的支持，财会管理人员管理理念的落后、专业技能的不足、职业素养的缺失等都抑制了财会管理信息化建设前进的步伐。

三、企业财会管理信息化建设存在问题的解决办法

1.改变管理理念。企业的管理者首先要看到经济全球化的发展趋势，认清企业在市场竞争中面临的严峻挑战，树立没有创新就是落后的理念。信息化是现代市场经济的必然趋势，企业应正确面对传统财会管理模式下存在的信息落后问题，以发展的眼光去看待财会管理的重要性；认识到财会管理信息化建设的意义，财会管理信息化建设可以使企业得到更多真实有效的信息数据，帮助企业长期持续发展。

2.组建完善的财会管理信息化系统。企业要想获得一个完善的财会管理信息化系统，必须将企业各运行、职能部门等信息资源进行紧密连接。杜绝有些部门封闭信息、提供虚假信息、拖延信息上报等情况，确保信息化系统数据信息的及时性、准确性、唯一性。同时使财会管理信息系统软件与企业信息系统软件实现统一性，避免因软件不同造成数据统计失真。同时需加强财会管理信息系统的安全性，增强财会管理人员的安全意识，统一规范财会管理人员的操作步骤，避免因操作不当造成的财会信息泄露。鉴于财会管理的保密性，必须对信息系统设置相应权限，严格划分权限范围。加强财会管理系统的开发力度，最大限度地保证系统分析处理后的财务数据真实有效，为正确决策提供数据支持。

3.有针对性选择适用的财会管理信息软件。财会信息管理软件是实现财会管理信息化建设的核心，作为信息保存的重要资源，企业在选择管理软件时要确保其具备高效、精准度高、安全性好、长期、可二次开发等特点。不同规模的企业选择管理软件的侧重点不同，较小型企业因经济实力、企业需求较小，可根据具体情况进行购买即可。对于大型企业在选择财会管理信息软件时，必须考虑到自身发展前景的需求，信息软件可不断升级且具备和其他部门相结合或者统一使用的特点。避免因财会管理信息软件与企业其他部门信息软件不兼容带来的信息不能共享问题。考虑到财会管理信息软件的长期使用性，需选择较大型有发展前景的软件开发公司。有实力的大型企业为了满足发展需求的不断变化，可与软件开发公司建立合作关系，甚至组建独立的软件开发部门。可以为财会管理信息化建设提供更加贴合自身企业需求的产品，更好地满足财会管理信息系统要求的安全性能高、及时更新信息系统、与企业其他部门信息共享等需求，最大程度地发挥财会管理信息化的作用。财会管理信息化建设中实现信息共享也是很重要的一部分，只有实现了与企业其他部门的信息共享，通过大数据分析，才能发现数据背后存在的隐患或商机。这就要求企业信息化系统软件具备统一性、信息共享性。与此同时带来的挑战就是信息系统必须具备高度安全性，对于使用者的权限设定必须严格、安全，否则企业将面临财务数据泄露的巨大风险。

4.提高财会管理人员业务素质。财会管理是企业管理的重要组成甚至核心部分。财会管理人员的业务素质、职业素养、技术能力等直接关系到信息化建设的效果。在信息时代和经济全球化的背景下，财会管理的理念必须进行转变，合理整合规划资源，制定符合企业现状及发展需求的财会管理制度至关重要。对现有财会管理人员的管理理念、业务培训等要做到与时俱进且贴合自身。为增强财会管理人员的积极性和约束性，可制定严格的考核奖励制度，将信息化系统的使用技能、业务技能列入考核项目。在对财会管理人员的选拔录用上也要提高要求，选择专业性强、具备管理意识、信息化观念强、执行力强的人员。通过定期培训使企业财会管理人员不仅具备信息化理念还要有操作信息系统的能力，避免因人员管理不当造成的信息不全、数据丢失、泄露等问题。

四、结束语

大数据时代，随着信息技术的发展，网络应用遍布各行各业，这样的背景下，传统的财会管理模式也在接受着挑战和冲击。转变企业财会管理理念，利用好信息系统带来的优势，做好企业财会管理信息化建设，会对企业的发展起到促进作用。一套完善的、符合企业需求的、高效的、安全的、实时更新的财会管理信息系统，可以加快企业的财会管理信息化建设步伐。财会管理信息化建设程度对企业的发展又有着至关重要的作用。完善的财会管理信息可以让企业提高预防风险和发现新机遇的能力，获得市场竞争力。

参考文献：

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[3]刘承焕.实现企业财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化，2004（09）：32-34.

作者：齐萌萌 单位：陕西服装工程学院