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大数据时代会计师事务所信息化建设

摘要:近年来,随着我国社会经济发展水平不断提高,大数据科技发展效率也在不断提升,以大数据科技为技术支撑的互联网、云计算、智能机器人等不仅改变了传统的社会发展节奏,同时也影响着思维模式及行业工作与生活模式。从会计师事务所的发展角度来看,顺应当前大数据时代的发展趋势,积极开展信息化建设,对于推动会计师事务所发展水平的提高具有重要意义。本文即立足于现阶段会计师事务所发展现状,对其加强信息化建设的必要性、存在的问题以及相应的解决策略三个方面进行了简单的分析和探讨。

关键词:大数据时代;会计师事务所;信息化建设;研究

引言

当前社会经济发展新形势对会计师事务所的建设与发展工作提出了新的要求,因此,会计师事务所自身及其上级管理部门要进一步加大对现阶段经济发展工作的重视力度,特别是大数据科技在会计师事务所建设中的作用,积极采取措施推动其信息化、智能化建设进程,最大化程度上做好大数据形势下事务所的创新与发展工作,为大数据科技与各行业的深度融合发展创造良好的条件。

一、大数据时代会计师事务所信息化建设的必要性

(一)信息化建设适应当前经济全球化下社会经济发展需要大数据时代背景下经济一体化发展已成为不可避免的趋势,对注册会计师人才以及负责审计、会计、税务等其他问题的专业社会机构等均提出了较高的要求,特别是对当前会计师事务所的规模化、系统化、国际化具有更高标准。因此,积极深化会计师事务所的信息化建设适应当前经济全球化下的社会经济发展需求。

(二)有利于提高会计师事务所的服务水平与工作效率一方面,就我国会计师事务所传统的管理与运营模式来看,受人员素质与效率、专业设备与环境以及外部市场因素等的影响,尚不能完全满足当前新形势下各行业的会计业务要求。另一方面,现阶段市场经济发展形势日益复杂,会计业务工作在类型、数量、处理难度等方面也随之增加,传统的事务所工作模式已经难以有效应对新形势下会计工作的高效、高水平的处理要求。由此可见,推进会计师事务所信息化建设,从根本上改变了会计工作的设备环境,逐步向信息化、智能化、系统化方向发展,有效节省了人力成本,并及时弥补了人为治理模式的落后与不合理[1]。

(三)有利于深化会计师事务所信息化建设的理论研究信息化建设作为会计师事务所发展历程中的重要环节,需要科学、系统、完整的理论体系作为指导与支撑。当前在信息化建设中所采取的措施以及在事务所业务体系、运营环境等方面作出的改进,为会计师事务所的升级与发展积累了丰富的时间经验,并逐步在原有的理论基础上扩充内容,合理加入了人工智能、互联网科技、云计算等概念,进一步深化了会计师事务所的信息化理论研究,为会计师事务所的业务创新提供了科学的理论体系。

二、大数据时代会计师事务所信息化建设的问题

(一)会计师事务所管理层缺少关于信息化建设的重视与支持力度目前会计师事务所在进行信息化建设中面临的首要问题即管理层缺少关于信息化建设的重视与支持力度。虽然一部分会计师事务所在经济全球化背景的影响下相应政府要求,在运营模式等方面进行了一系列信息化改革,但信息化建设工作的开展不仅是资金、技术及人才的投入,同时需要管理层领导与影响下形成自上而下的智能化运作意识及信息化建设氛围。因此,会计师事务所管理与领导阶层缺少关于信息化建设的重视,则会直接影响信息化改造过程中各部门及工作人员的主观积极性,进而影响信息化建设的整体效率。

(二)会计师事务所缺少业务能力与素养较高的复合型人才业务能力与综合素养全面发展的复合型人才在当前会计师事务所工作队伍中所占比例较小,也是影响其信息化建设的主要问题。较为明显的是,大数据时代下会计师事务所的信息化改革不仅要求其工作人员在会计业务能力及专业素质上处于较高水平,同时对其信息化设备使用熟练程度及管理意识、IT素养等综合素质提出了更高要求。但当前大多数会计师事务所缺少对人才培养工作的相应重视,缺少业务能力与综合素养齐备的高端人才,且现有的人力资源结构不足以支撑相应的信息化建设措施的开展与推进,进而影响到会计师事务所信息化建设的进程[2]。

(三)信息化建设缺少规模化的硬件设备支撑目前会计师事务所的信息化建设对办公自动化、项目流程管理、业务关系管理等方面均有较高标准,且信息化创新工作的各方面与环节相互关联,因此对信息化设备与软件系统具有较高要求。一方面,我国目前会计师事务所的信息化市场规模尚处于初级起步阶段,符合其信息化建设要求的硬件设备与软件系统数量较少,尤其是具备规模化、系统化及市场化的设备与软件选择空间较小,直接影响到信息化建设的质量。另一方面,会计师事务所的信息化建设工作关联内容较多,当前市场上能有效集成上述关联环节且介入程度较深的软件系统较少,也限制了信息化建设的水平和效率。

(四)信息化建设体系薄弱,网络安全问题突出信息化建设体系薄弱,网络安全问题突出也是限制现阶段会计师事务所信息化建设水平的问题之一。首先,会计师事务所在管理与运营模式上的创新与发展需要科学的体系指导和制度支撑。但我国会计师事务所的信息化建设在实践经验积累上略显不足,进而在应对会计业务、在线咨询与客户服务交流等方面缺少相应的经验指导。同时,信息化建设体制在审计、监督等工作流程存在漏洞,加大了客户信息等关键数据泄露的风险,也影响了大数据背景下会计师事务所信息化建设的整体进程[3]。

三、大数据时代会计师事务所信息化建设的有效措施

(一)强化会计师事务所管理层在信息化建设上的重视与投入力度强化会计师事务所管理层对信息化建设的重视与投入力度,对于保证其创新与发展水平具有重要作用。一方面,事务所管理与领导阶层要重视信息化建设在其发展过程中的必要性,进一步加大优势资金、技术及人才等资源在信息化建设中的投放比例,积极引进先进的信息化智能设备与人才,优化会计师事务所的信息化操作环境。另一方面,管理与决策层面要引导各部门及工作人员逐步养成信息化操作及风险意识,在事务所内部形成自上而下的信息化建设氛围,极大地调动会计工作人员的学习积极性与工作热情,为信息化措施的推进创造良好的内部环境。

(二)重视复合型专业人才队伍的培训与发展,强化信息化建设的人才支撑根据大数据时代下会计师事务所信息化建设的要求,重视复合型专业人才队伍的培训与发展,有利于强化信息化建设的人才支撑。首先,事务所自身必须加大对兼备会计业务能力、IT素养及管理素质等综合素养的高端人才的引进与培养,同时定期组织开展以信息化建设为主题的座谈会、研讨会、网络交流会等多种形式的再学习活动,引导在职会计人员积极提升自身的信息化发展意识与能力,保证当前在职人员综合素养的全方位提高。另一方面,利用信息化系统强化在职人员的考核与管理,特别是综合知识结构的考核,提高会计师事务所知识服务的质量水平,并为其信息化建设提供坚实的人才支撑[4]。

(三)强化信息化建设标准要求,创造良好的信息化环境基于大数据时代对会计师事务所信息化建设的要求,进一步强化其信息化建设的标准,可以有效降低事务所创新与发展工作的难度。首先,要全面普及无纸化办公模式,弥补传统运行模式下过分依赖纸张办公的弊端,有效节约工作成本。同时,完善当前已有的网站、软件系统及硬件环境的建设与完善,进一步强化大数据技术在客户体验、业务数据的审核与更新等方面的支撑,实现会计师事务所形象的提升。更为重要的是,根据现有的信息化软件系统及集成设备的使用状况与市场环境,制定合理的信息化设备引进标准,最大程度上避免单一化与不合格软件的应用,促进良好信息化环境的形成,从而推动会计师事务所的升级与改造。

(四)推进信息化建设体系建设,加大审计与监督工作力度推进信息化建设体系的优化升级,加大审计与监督工作力度,对于会计师事务所的信息化建设也具有极为重要的现实意义。首先,根据信息化建设的标准强化相应的制度体系建设,对信息化基础设施建设、智能化信息系统引进等方面做出统一的制度规范。同时,审计工作作为会计工作的核心业务,必须加大专业化审计信息系统软件在会计工作实践中的应用,并通过软件的数据分析能力有效提高当前会计工作的质量监控水平与风险防范水平,推动会计信息化审计水平的提高,促进会计师事务所信息化建设工作的开展[5]。

结语

会计师事务所的健康、长远发展是满足社会经济发展需求及会计行业发展趋势的重要内容,目前会计师事务所的信息化建设虽然在相关部门的支撑与引导下取得了一定成果,但距行业发展水平的整体提升以及信息化普及等方面还存在较多问题。因此,事务所及相关领导部门要从现存问题入手,进一步加大技术、人才及资金等优势资源的投放力度,最大程度上降低当前会计师事务所信息化建设的难度,推动我国会计师事务所运行水平的整体提升。

参考文献

[1]陈莉.加快会计师事务所信息化建设的六大任务[J].中国注册会计师,2019(11):34–35.

[2]侯森林.国内会计师事务所信息化管理建设现状分析[J].时代经贸,2019(29):32–33.

[3]廖维建.互联网下会计师事务所信息化建设研究[J].时代经贸,2019(17):32–33.

[4]郑耀祥.会计师事务所信息化建设方向的思考[J].中国注册会计师,2019(02):23–25.

[5]江涛.会计师事务所信息化建设难点、原因及应对策略[J].现代经济信息,2018(22):247–248.

作者:王晓楠 单位:和信会计师事务所

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