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谈公立医院资产管理核算问题及对策

谈公立医院资产管理核算问题及对策

摘要:公立医院的资产是医院开展医疗、科研教学等各项工作的物质基础,科学有效地管理好各项资产充分发挥其效能,对提高医院的社会效益和经济效益,增强医院的竞争力具有十分重要的意义。但是目前公立医院的资产管理存在着严重的问题。本文通过实地调查,对造成我国公立医院资产管理存在问题进行了分析。探讨了当前加强公立医院资产管理、减少资产闲置的有效途径和方法。

关键词:公立医院;资产管理;核算;问题及对策

近几年来,许多公立医院通过各种渠道筹措资金,加快医疗设备购置步伐,使医院的资产规模不断扩大,但随着公立医院资产总量的增加,也出现了不同程度的资产闲置现象,

1公立医院资产管理存在的问题

1.1固定资产管理方面存在的问题

医院现行固定资产可以分为:房屋及建筑物、专业技术设备、一般设备、图书、档案四大类。其中,房屋及建筑物和设备的管理及核算方面存在一些弊端。有些医院为了顺应潮流,把病房建得相当高档,还推出单人间病房,且病房内配置了电视、空调、冰箱、电热水器、微波炉、电饭锅等家电设施,投入成本相当可观。可是,享受医疗保险的人群不能入住这类特需病房,只能住报销限额以下病房。而由于这类特需病房的费用实在太高,住的人也就相对特别少。更何况,一旦病人病好了,就要退房,没有人愿意常年居住在医院。所以,这类豪华、奢侈的特需病房常年闲置,利用率低下。由于一部分房屋用来建造这类奢侈病房,导致普通病房的严重短缺。大批享受医疗保险的病人和大量普通消费水平的病人涌入普通病房,使普通病房早已饱和,还有很多的病人因为病房缺乏而不能住院,排队等待住院。这些都造成了经济损失,使投资巨大,但无法创造巨大利益。另外,由于医院病房数量之多,不易管理。有时病房有病人退房出院,但由于信息传递不及时,使住院部的病人仍然等待住院,造成病房利用延误,不能给病人带来最及时的服务需要。另外,由于科学技术的不断发展,医疗也从单纯的医生治病转向医生运用高新科技设备为患者治病。所以医院的医疗水平的高低不再简单地取决于医生的专业水平,也取决于该医院的医疗设备的先进与否。一旦医疗设备跟不上需要,医院整体医疗水平也将随之下降。所以,许多医院为增强医疗水平的竞争力,一味追逐设备的“大而全”,购买昂贵的、领先水平的设备。而这些设备又由于科学技术的迅猛发展,在短暂地使用期后就被淘汰,但是设备本身却还只是七八成新,并没有完全、合理地运用,更达不到资源共享。面对竞争,医院不得不再去购买更先进的设备,这又使原先的设备闲置下来,使设备的利用率降低。这种盲目地购置医疗设备的方法造成了财政性资金的大量流失。同时医疗设备的快速更新换代,也无法实现一些设备的资金回笼,使设备还没有收回投资成本,也没计提完折旧就被无情淘汰。

1.2流动资产管理方面存在的问题

第一,医院流动资产包括现金,存款,应收账款,药品,卫生材料等。其中,药品的进、销、存的管理是医院经济管理的重点。由于大部分医院选择大量购入药品,使药品的贮备量远远超过了规定限额,与实际的药品需求值偏离,违背了市场经济原则,形成了供大于求的状况,使大量药品积压在库,不能快速周转。另有一些药品存放、领用时,人为造成或自然损耗或其他意外事故引起的药品损失,未能及时记入药品损溢,造成账实不符,带来经济损失。第二,除了药品,卫生材料也是医院向患者提供医疗服务过程中不能忽视的流动资产。这种卫生材料的耗费是伴随医疗服务产生的。如卫生棉、纱布、酒精、输液器等卫生材料经一次使用完毕后,其价值就转化为费用,一般不可循环利用,所以医院购入大量卫生材料。但由于卫生材料品种繁多,数量过多,金额较小,管理相当复杂,也容易产生管理混乱。在领用时,卫生材料尤其不容易控制,市场导致消耗大,但这些消耗可能并没有依附于医疗服务,而是管理漏洞造成的浪费与盘亏。第三,资金管理不当。虽然医院是靠政府拨款的事业单位,但它也必须遵循市场经济规律,对于国家给与的拨款要合理、正确运用,妥善管理。可有些医院不顾市场的需求,一味追逐起点高、金额大的投资,不但没有获得预期收益,反而造成医院的资金浪费、资源闲置。例如购置大型设备,不从长远的利益分析,一味购置技术先进、价格昂贵的设备,最终使设备利用率低下,带来经济亏损。

2做好房屋建设的论证规划,提高固定资产管理水平

2.1做好房屋建设的论证规划工作

由于医院对市场需求的忽视,使医院花大量的资金建设奢侈病房,最终造成事倍功半的效果。面临这样的情况,笔者认为医院应根据病人的需求将资金转移到建普通病房上来。病房多高档,多能满足病人居住条件,设计构思多完美,都不能满足病人真正的需要。看病是他们真正的需求。所以病房普通一点更为实际,同时节约大量投资。如今,由于病种越来越多,看病的人越来越多,导致医院已经人满为患了。而一些奢侈病房挤占了普通病房,大量的人因资金不足,虽然奢侈病房闲置,但病人还是在等待住院。所以当务之急,就是使普通病房营建起来,满足病人住院的渴求。尽量减少住不上院的情况。另外,对于难以管理的大量病房,应用计算机联网来处理。现在有些医院已采用,效果很好。一旦病房有出院的,住院部马上就知道了,可立刻给病人办理住院手续。方便快捷,简便易行,建议将这种计算机操作快速普及到各医院。

2.2做好设备购置决策

目前,各大医院争先购买昂贵先进的医疗设备,忽视医疗设备未来到底能带来多少利益。所以,我们应当对将要购置的医疗设备进行调查、分析,合理适时地投资,获取最大利益。可从以下几点进行分析:第一,实用性。设备在哪方面可给医疗带来帮助,这种帮助需要不需要,医院存不存在也能提供这一设备,新设备在某一方面提供的帮助到底是多少,对医疗的影响大不大。第二,长期效益性。对于新设备应关注它是否有长远效益,而不是它的短期效益。医院要持续经营,造福百姓,不是为了获取短期巨额收益。第三,经济性。应分析市场价格,把新设备同市场上的同类设备相比较,看价格是否合适,是否可以将价格再降一下。第四,病人反馈。病人对此设备的接受程度,病人的经济实力总体水平高低,病人对此设备的医疗效果的满意程度,或认为此设备带来的负作用是什么。第五,医护人员观点。设备操作是否能减少医护人员的工作量,设备应用的效果是否达到医生的理想标准,设备是否真正能配合医生工作,或者医生认为有更适合的设备。

2.3科学合理地处理废旧设备

一旦设备被淘汰了,就真的不能给医疗再带来利益了吗?实际上资源应该更加合理地利用起来,即便是淘汰的设备。一些医院资金充足,购买了新设备,旧设备闲置,同时有些医院却资金不足,设备的技术水平连被一些医院淘汰的旧设备的都赶不上。所以,效益好的医院可联络不景气的医院,将旧设备廉价卖出。这样,淘汰的设备不再闲置,反而为效益好的医院带来更多资金,为不景气的医院带来新的科学技术,提高医疗水平,节约资金消耗,达到资源的社会共享。如果有的医院效益实在很差,可以用另一个方法租赁,将旧设备租赁出去,虽然收入相比卖出少很多,但同样是闲置设备再利用的好途径,对于效益差的医院就可用更少的费用来获取更大的利益。或者,还有另一个方法。现在提倡结果互认,就是别的医院诊断的结果可以得到原医院认可,不需再做诊断,可直接接受治疗。这就可以使效益好与效益差的医院达成协议。一旦病人需要某仪器的诊断,他们可将病人推荐到别家医院接受诊断,然后再回到原医院接受治疗,这就弥补了原医院没有诊断该病情仪器的困扰,着实能帮助困境的医院创收,同时为设备归属的医院带来诊断费用,真正达到闲置设备不闲的状态。甚至,医院还可以为社会做贡献,捐赠给乡村医院。

3提高药品卫生材料等流动资产管理水平

第一,药品是医院重要的流动资产,要对其加强管理,什么药品应该购进,先看药品的效果如何,同类市场上这类药品相互比较,择优购买。再看药品价格高低,对于购买药品的百姓,价格是否可承受;对于医院本身,价格能否满足医院的标准;对于国家,价格是否在国家标准的限额之内。还要看药品是否便于存放,药品的使用期限内的利润与存放过程中费用的比较结果,是否真的有利可图。一旦确定了购买的药品,又要对药品的购买量进行合理的确定。多少数量是合适的,既不会造成药品断货,供不应求的情况;也不会造成药品长期积压,供过于求的情况。还要分析出一个适合的量,使仓储费达到临界,以最低的成本确定最佳的购货量。第二,药品购入后,药品存放的问题。药品要尽量存放在适宜的环境下,降低其自然损耗的程度。保管人员还要经常检查药品的存放环境,同时规范自己的工作行为,尽可能避免失火等意外的发生。最重要的就是建立起严格的药品出、入库规范制度,严格把关药品出入库,定期清查药品数量、质量,控制药品的流失、浪费程度。药品的数量巨大,管理人员要是用得太多,不但不能加强管理,反而因管理人员之间的协作漏洞带来更多麻烦。所以很多医院采用计算机药品管理联网,既减少了管理人员,也减少了管理人员的工作量,同时工资费用的减少,节省开支,管理却更加精准。第三,卫生材料占医院流动资产的大多数,也需要加强管理。卫生材料的品种、数量之多,相当难控制,所以采用计算机网络信息管理系统是非常必要的。采用计算机技术后,工作效率大幅提高,业务流程简化,同时卫生材料的计费确认与发放卫生材料的信息确认过程也可同步,杜绝了漏收、少收、不收等现象。对于卫生材料的领用,还要加强管理人员及医护人员的意识强化,灌输他们节约的思想,领用的卫生材料要用到实处,要用得得当,要本着节约资源,提高业务技术水平,决不浪费的信念,约束自我,约束他人。

参考文献:

[1]袁芳.新医改背景下医院固定资产管理探析[J].财经界(学术版),2017(8):45-47.

[2]王永芝.医院固定资产管理与核算中存在的问题及修改建议[J]中国卫生经济,2009,28(1):74-75.

作者:王安升 单位:商河县妇幼保健计划生育服务中心