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谈中小企业网络会计运用发展

摘要:随着计算机技术的发展,基于WINDOWS操作平台而设计的相关会计软件,恰似一座桥梁连接着会计人员与计算机。网络会计使中小企业能够在降低信息交易成本、收集成本、审计监督成本和纳税申报费用方面得到最大限度控制,同时实现会计信息资源共享,加快会计账务处理以便吸引更多的投资者,达到公司利益的最大化。通过对中小企业网络会计的运用与发展的简要分析,并结合网络会计的基本理论,解释了网络会计在中小企业中的运用与发展。

关键词:网络会计;互联网;中小企业

1网络会计的基本理论

1.1网络会计的内涵

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分,它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

1.2网络会计的发展历程

信息产业的蓬勃发展带我们走进了知识经济的时代。由以前的电话通信到如今的视频通信;由传统的线下交易转变为更方便快捷的线上交易;还有电子货币的产生。无一不在彰显着信息时代的到来。我们的生活、学习、工作等方方面面都在信息时代的影响下,产生了巨大的变化。网络授课的兴起、电子商务的热潮以及电脑化办公都是顺应信息时代的产物。会计作为我国的一大热门专业,不可避免的也受到了信息时代的剧烈影响。于是产生了网络会计这一新的名词。它将互联网与会计知识巧妙结合在一起。会计信息以电子数据的方式进行保存与传播。可以及时全面地披露企业的财务信息,加快了商品的流通速度。对形势作出更准确地分析,提出合理解决措施,使公司能及时规避风险。电子化的办公提高了员工工作效率,加快了企业的运转速度。

2中小企业网路会计发展中存在的主要利弊

2.1网络会计的优势

1)信息传递的及时性。快速而准确的数据信息可以及时反馈到客户、供应商以及虚拟企业,增强了信息的流动性与企业的活力。由于网络会计的发展,涉及到经济业务的所有部门都可以实时共享会计信息。提高了信息传递的及时性。会计人员根据行业内其他企业披露的财务信息进行及时分析,对于目前行业的发展现状也有较为清晰的认识。2)信息披露的全面性。会计信息披露的全面性使得获得会计信息的渠道增多了,加大了对会计信息的掌握度。掌握更加全面的会计信息后,商业圈也就大了。从省级到国级,再到国际级。利用网络会计可以对不同国家,不同地区的企业进行分析进而开展合作。挣脱传统会计带给地区的局限性,使用网络进行物资的采购与结算,商品的生产与销售,扩大商业圈,增加经济业务。3)信息获取的针对性。网络会计的发展使信息的传递者与接收者可以进行对话。它的人机对话功能增加了信息接受者的自主性,改变了传统信息的固定传递模式,增强了信息传递的灵活性、交互性。体现了互联网最大的优势所在。4)电子化办公。电子商务的发展带动了商品的流通,促进了商品的交易速度。电子化的支付方式简化了交易流程,使企业间的业务发展更加便捷。会计凭证,财务报表等纸质报告均转变为电子版。因为会计信息由传统的纸介质转变为磁介质。所以会计信息由传统的手工制作转化成由机械生成,由个人小规模生产逐步发展为大规模经济规范化生产。

2.2网络会计的弊端

1)信息泄露。信息泄露是目前网络经济的一大隐患。而会计信息是保证公司正常运转的机密信息。它关乎企业决策、管理、运营等一系列的安全性。但是,由于网络会计的共享性,许多系统相互连接,导致数据的意外流失层出不穷。2)黑客攻击。黑客利用网络漏洞,入侵企业内部系统,窃取企业重要会计信息。或者破坏服务器,使企业内部系统瘫痪。严重干扰企业的正常工作秩序,使企业的正常运营遭到破坏,对企业造成不可估量的损失。3)会计人员的违规操作。内部会计人员因缺乏一定的职业道德,经受不住诱惑,对会计信息进行篡改、销毁等不留痕迹的违规操作,以满足自己的个人利益。或者是由于网络会计的高速发展,相关人员的操作技术不够熟练,导致操作失误,对会计信息造成一定的破坏。

3解决措施及发展展望

3.1网络会计发展的措施

1)关于社会的相关对策。发挥社会监督职能。面对不法分子进行经济犯罪时,要勇于举报。要加强对会计信息安全性的引导。建立健全关于网络会计的社会机构,在政府的帮助下,规范网络会计的相关行为,维护网络会计良好环境。2)关于企业的相关对策。加强公司员工个人技能的培训以及心理素质的培训。将电脑办公落实到每一位员工。使员工达到熟练操作。也可以与高校合作,吸收众多高素质人才进入企业。在企业创新阶段,发挥出高素质人才的优势,进行考核与评估。努力提高公司员工的整体素质,从而提高工作效率,提升工作质量,共同推进公司的发展。还要对财务设施进行更新换代,跟上时代的潮流。财务人员需要配备完善的软硬件,保证会计信息传递的流畅性。选择科学先进的防病毒软件,设立防火墙系统。对企业相关信息进行保密设置,加强对相关人员的技术培训,避免因操作上的失误损害会计信息的安全性,避免因软硬件设施的不完善,造成企业损失。企业要请专业人员对工作人员进行指导。对于内部人员的违规操作,企业要加大对员工的思想道德的培养,增强其对工作的责任感。企业还需进一步明确员工的个人职责。3)关于个人的相关对策。财务人员要努力提升自己。在经济高速发展的今天,技术更新速度加快。这就要求会计人员要严格要求自己,对于国家新颁布的经济法律法规,要自主学习。熟练掌握计算机技术,对于财务信息的分析,提取等能力要不断加强。为企业提供更加合理、科学的财务信息。利用所掌握的会计信息为企业指明前进的方向。要适应经济全球化带来的变化,不断地突破自我。坚守工作职责,加强对专业知识的学习,避免因操作失误给企业带来损失。

3.2对于网络会计未来发展的期望

随着计算机技术的高速发展,网络会计的相关软件也将得到进一步的升级。网络会计也将更智能化、便捷化与安全化。使会计信息传递更加及时,会计信息披露更加全面。网络会计在如今高效发展的企业中占据的地位越来越高。网络会计信息的及时性,加快了企业领导层对会计信息的解读。及时全面的会计信息,对于企业今后的发展极具导向性。使网络会计对于企业的服务质量也将大大提升。

4结语

网络会计的发展基础是计算机技术的发展。计算机技术的发展,促进了传播信息介质的转变;改变了交易方式。但同时也要看到,截止目前为止,网络会计并没有彻底动摇会计理论的基石。

作者:梁宇轩 单位:陕西西安财经大学行知学院

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