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财务管理设计全文(5篇)

财务管理设计

第1篇:财务管理设计范文

一、事业单位中财务系统的设计

(一)财务管理信息系统功能

虽然事业单位不能生产出实际的物质产品,但是也属于生产性质的单位,事业单位信息化包括:事业单位管理的信息化、国有资产管理的信息化等,这几方面与财务数据密切联系。事业单位的核心业务由公共财产框架的合理实施,提供的产品是技术与信息载体,事业单位最早实现信息化的部门中,就包括会计部。财务管理系统中,信息流与资金流是控制成本的重点工作,可以将事业单位的业务与财务软件结合在一起,全面集成财务信息,使事业单位财务管理得到有效提高,为事业单位其他业务领域的信息化奠定良好基础。

(二)财务信息系统业务流程

财务工作的开展由财务管理的流程决定,所以,笔者结合各事业单位的财务管理特点与模式,整理出财务信息管理的流程,如下:

1.财务管理的设计。人机界面已经成为计算机软件技术的重要分支,可以使计算机和人之间更好的交流,在利用其对财务管理工作进行设计时,要关注财务管理工作人员的需求,设置出数据列表,管理人员在录入数据或者查看数据时,点击列表就可以弹出数据。

2.凭证管理设计。会计系统主要的数据源就是会计凭证,会计系统的真实性与可靠性由会计凭证的正确性决定,要设计出各个功能模块,用户在点击模块时,可以快速的对各种凭证进行检验,模块包括:凭证的录入、会计科目的管理、凭证的审核、凭证的查询、凭证的过账、摘要的管理等。

3.工资管理的设计。工资核算的工作量大,其准确性要求较为严格,涉及的方面比较广,在设计时,设置出工资自动计算功能与报表自动生成功能,可以自动的对工资费用进行结转,生成转账的凭证。

4.固定资产管理设计。固定资产管理设计可以分为资产类别、增减方式、固定资产卡片、计提管理等。资产类别的设置是:根据事业单位的特点与管理的要求,将资产进行合理的分类,将其分为生产经营、融资租入等固定资产。增减方式的设置分为增加与减少方式,增加方式是购置与融资租入等,减少方式是报废与变卖等,要设置出增减方式的添加和删除。这些都是较为鲜明的例子,可以有效提高财务管理的效率。

5.账簿管理设计。会计账簿是根据会计凭证对经济业务进行记录与核算,将其以一定的格式或形式组成账簿,所以,在利用凭证记账的时候,要在系统中设计出自动记住账簿的模块,使得用户能利用此功能快速的查询到账目信息。

二、财务管理系统的实现

(一)在登陆界面中实现

财务管理系统登陆界面是为财务人员在界面接口设置权限,可以有效防止信息被盗取或恶意更改,每位财务管理人员都会有一个专属自己的登陆账号。

(二)财务管理模块界面的实现

1.凭证管理模块。财务管理系统在凭证管理模块的实现为操作人员提供了便利,操作人员可以对会计科目等管理进行操作,在登陆之后,操作人员点击凭证管理菜单,就可以弹出操作界面,如:摘要管理模块可以录入名称与编号,并且可以任意添加摘要、删除摘要等。财务管理系统在会计科目管理中的实现是录入会计科目的名称与编号,并且可以将其进行保存或删除。

2.工资管理模块。财务信息管理在工资管理模块中的实现,可以使工资管理人员的工作更加方便,操作人员可以在界面上编辑职工的信息、查询工资、删除职工信息等,可以对员工的基本信息、职务对应的工资、工龄对应的工资等进行登记。

3.账簿管理模块。财务信息管理在账簿模块中的实现,可以使操作人员拥有两种方法对账目进行查询,一是利用时间进行查询,只需输入时间,就可以查询到所需要的账目信息,二是输入科目代码,这种方法所查到的数据较为精准。

4.固定资产模块。财务信息管理在固定资产模块中的实现,可以使操作人员在查询固定资产时,更加方便,操作人员只需点击固定资产菜单,就可以看到各个固定资产的分类,如:生产经营资产、非生产经营资产等,并且在查看时可以将资产的类别进行增加与删除。操作人员还可以通过点击固定资产使用状况菜单,查看固定资产使用的情况,如:生产所用资产、非生产所用资产等。还可以选择固定资产增加与减少方式,如:报废、变卖等。

三、结语

第2篇:财务管理设计范文

关键词:高校;实验室;财务管理系统;设计;实现

1高校实验室财务管理系统分析

(1)导师方面存在的问题。第一,不能帮助广大师生及时了解经费的节余。随着有些高校采用了信息化财务管理方式,积累了不少财务管理经验,但是有些高校实验室财务管理系统不完善,导致高校教师无法真正利用系统了解到经费具体使用情况和节余情况,大大降低了实际信息的利用效率,比如经常出现经费项目资金不到位或者缺钱的问题,或者项目已经解题,但是开支还在继续的情况。另外,个别部门存在经费超支的问题,财务管理人员很难对部门内部经费支出情况进行针对性的控制和管理。第二,经费使用明细不明确。高校财务人员在年中或者年底需要对各个部门的资金使用情况进行专门的汇总,具体包括课题收支汇总表和不同部门经费收支汇总表等。通过汇总表的制定,可以为从事科研的教师及时了解课题的使用情况,但是不能帮助教师真正了解信息的详细信息,无法为后续经费的使用进行行之有效的调控,很难实现经费合理利用的目标,经常出现财政赤字,影响到了科研项目的顺利进行。第三,很难对具体经费使用情况发挥监督租用。根据高校实验室实际管理现状来看,有科研项目的导师,会在财务报销、借款以及充账等工作进行过程中选择下放的方式,尤其在金额比较小的前提下,不会让导师签字。但是如果这种小金额项目没有正规走账,时间一长,就会很容易出现财政赤字的问题,再加上导师不能看到经费的使用明细,就无法发挥导师的监督作用。(2)学生方面存在的问题。第一,由于有的导师经常外出,科研经费无法正常申请,但是对学生而言,为了保证实验项目正常进行,需要向高校财务管理部门申请经费,但是经费申请需要导师的同意签字,但是由于导师不在,无法走正常的签字程序,学生无法申请经费,会影响到实验项目的进行,导致资源的浪费。第二,报销工作比较困难。由于高校财务部门肩负着教学、教育以及服务的重任,财务人员的工作量比较大,有的学生不了解财务报销流程,认为把报销单上交给学校财务管理部门就行了,但是由于现有管理系统不完善,沟通环节存在一定的问题,影响了实验项目的正常进行。

2问题解决方案

为了及时有效解决教师和学生面临的问题,在本次系统设计过程中,设计人员结合具体的问题,制定了科学合理的方案,为导师提供动态的经费节余信息,能够在界面上为导师提供相应的经费信息。在系统设计过程中,为了让导师能够快速了解经费的具体使用情况,设计人员可以根据不同的事件,设计相应的模块,让导师能够输入相应的条件,就能对费用的使用经费信息进查询,发挥导师重要的监督作用。为了有效改变以往学生费用报销不及时的问题,提升沟通的效率,设计人员主要采用B/S架构模式,用户利用浏览器,就能进行浏览操作,并且整个系统操作起来比较便利,为后续系统运行维护提供便利。由此可知,导师通过登录账号和密码,就能及时查到经费使用的详细信息。学生在经费申请过程中,也可以通过登录系统,递交经费申请,而导师通过网络审批予以通过,系统管理人员在看到审批信息以后,批准学生经费申请,可以有效解决学生经费申请难的问题。针对学生小额经费申请难的问题,导师需要广泛搜集实验室人员经费申请经常遇到的问题,导师可以根据学生的实际情况,设置一名专门的财务管理人员,在达到标准的金额以后,然后进行统一的操作,有效解决学生报销难的问题。

3数据库设计

第一,用户信息表,主要进行用户基本信息储存,具体包括用户的ID、类型、密码以及状态等。用户类型主要应用在权限控制中,取不同的值,代表着不同类型的用户,比如实验室的一般人员、财务管理人员。用户标志字段设计主要便于用户进行不同的操作。比如有的学生已经毕业,该学生的用户信息需要操作人员删除,但是由于该同学参与的课题还没有完成解题,他的经费操作记录可以在系统中真实反映出来。因此,设计人员可以通过设计不同的值,从而体现学生是否已经毕业。第二,财务处事件表,就是财务管理人员到财务处处理相关的财务事件,具体包括财务处事件的ID、摘要、收入、支出以及标志。事件标准主要是为了标明财务处事件的具体类型,具体包括借款、报销以及相关的收入和支出等项目。第三,实验室事件表主要是实验室一般人员提交的事件,比如事件的ID、摘要、收入、支出以及日期等,具体包括具体的借款项目、内部报销以及其支出和收入等。事件的状态主要标识事件的状态是否可以修改,是否把钱给了实验室人员。第四,实验室事件明细表,根据实验室实际运行情况,需要处理很多琐碎的事情,涉及多个项目的内容,为了做好学生日常开销情况的监督,实验室需要设置一张专门的事件明细表,然后标注上事件的相关信息,为操作人员提供借鉴,比如事件的摘要、收入和支出等。第五,经费本信息表,主要储存经费本的基本属性,具体包经费本的ID、项目ID以及财务编号等基本信息。综上所述,本文结合高校实验室财务管理中存在的问题,从实际需求出发,设计了一个实验室财务管理系统。该系统通过实际应用,具有良好的可扩展性,便于维护,具有较高的安全性,提升了当前实验室现代化管理水平,可以为当前高校教和科研提供高质量的服务。

参考文献

[1]许书烟.浅议高校实验室管理制度建设[J].湖北科技学院学报,2014,34(11):200-201.

[2]芦治锜.实验室财务管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2014.

第3篇:财务管理设计范文

关键词:微课财务管理课程设计

一、问题的提出

随着“微时代”的到来,人与人之间的学习和交流变得更加方便快捷,微课程(以下简称“微课”)随之应运而生。美国新墨西哥州圣胡安学院高级教学设计师戴维彭罗斯(DavidPenrose,2008)提出微课(Microlec-ture)概念,认为教师应把教学内容与教学目标联系起来,在相应的作业和讨论的支持下,极大限度地促进学生的自主学习性能力,微课将取得与传统长时间授课相同的效果。2013年,微课在我国得到重视并迅速发展起来,越来越多的相关学者对其进行研究。但目前对微课并没有形成统一而标准的定义,研究尚处于理论分析阶段,缺乏学科的实践研究。胡铁山(2011)率先提出微课的概念,即微课是按照新课程标准和课堂教学实际要求,以教学视频为主要载体,教师在课堂教学中针对某个知识点或教学环节,展开教与学活动中各种教学资源的有机结合。微课的设计与运用对教育教学活动具有重要意义,不仅能够提高教师的教学效率,还能激发学生的学习兴趣,提高学生的自主学习能力。财务管理是会计学专业的必修课程,在企业管理中处于核心地位,是一门实际应用性较强的学科,能否取得好的教学效果至关重要。所以,本科院校应当不断改进财务管理的教学方法。微课以视频为主要载体,教师围绕某个知识点或教学环节有针对性地开展教学活动,大大提高了学生的学习效率。微课在教学中的应用越来越广泛,本科院校教师应积极转变教学理念,优化财务管理课程教学方法。在财务管理教学中引入微课技术,针对财务管理各个知识点和教学环节,整合各种教学资源,以视频为载体呈现给学生,有助于激发学生的学习兴趣,提高教学效果,使学生更容易理解课程内容。所以,本文基于微课对财务管理课程进行设计研究。

二、微课在财务管理课程中的运用现状

本文采取问卷调查的方式,以某本科院校会计学专业的学生作为调查对象,调查微课在财务管理课程中的运用现状。调查过程中,共发放问卷120份,收回有效问卷118份。

(一)学生对微课的认知情况

1.学生对微课的了解较少。从问卷的结果来看,64名学生对微课不了解,占比超过50%,说明微课的宣传和推广需要进一步加强。在对微课有所了解的学生中,对微课的认识可归纳为以下几类:微课能够在短时间内解决某一个知识点,较有针对性;形式新颖,以相关视频为主;可做课前预习,帮助知识点的掌握;反馈及时,拓展知识面。从学生对微课的认知中可以看出,学生对微课有一定的了解,但还需要加强推广。2.微课时间不宜过长。问卷调查结果表明,51.92%的学生认为微课时长在5—10分钟以内较为合适。微课时间较短,有利于学生集中注意力进行学习,抓住课堂重点,在较短的时间内达到理想的学习效果。3.微课在线平台参与度低。在本次调查中,有13.46%的学生会在课下通过微课在线平台学习,在微课资源的网站中,选择网易公开课和新浪公开课的居多,选择国外公开课的相对较少。在通过何种途径接触到微课的调查中,近30%的学生是教师推荐的。由此可以看出,教师在学生的学习方式选择中具有一定的引导作用。

(二)微课在财务管理课程中的使用效果

为调查微课在财务管理课程中的使用效果,问卷设计了五个问题(见表1),包括微课的应用是否有助于明确财务管理课程教学目标、微课能否激发学习财务管理的兴趣、微课是否有针对性地解决财务管理学习中的重难点、微课是否有助于提高学习财务管理的效率和自主学习能力。由表1可以看出,70%的学生认为微课的应用有助于明确财务管理课程教学目标。对于微课能否激发学习财务管理的兴趣调查中,有59.32%的学生认为非常能够激发学习兴趣,25.42%的学生认为相当有帮助,4.24%的学生认为效果一般。对于微课是否有针对性地解决财务管理学习中的重难点问题,13.56%的学生非常认同,42.37%的学生认为相当有帮助,40.68%的学生认为效果一般。在微课是否有助于提高您的学习财务管理的效率方面,5.93%的学生非常同意,44.07%的学生认为相当有帮助,45.76%的学生认为效果一般。在提高自主学习能力方面,80%以上的学生认为能够提高自主学习能力,有18.64%的学生不认同。从调查数据中可以看出,微课在激发学生学习兴趣、解决学习重难点、提高学习效率方面效果显著。但是,对明确教学目标和提高自主学习能力方面,还有很多学生认为微课的效果并不显著。

(三)微课在财务管理课程设计中的改进方向

针对微课在财务管理课程中的发展前景调查结果表明,34.75%的学生认为发展前景广阔,48.31%的学生认为有较好前景,17.8%的学生认为发展前景一般。在选择何种微课视频的调查中,学生普遍认为应选择与专业相关的考证类视频,如CPA和中级职称考试视频。在开放式问题中,调查学生对运用微课学习财务管理课程的感受。学生认为:“学校应为广大学生提供优质的微课教学资源”;“微课学习应该进行课前预习,让学生带着自己的疑问去观看视频”;“在课堂上教师与学生一同进行微课学习,通过案例、习题讲解来理解课程内容,为学生答疑解惑”;“课题讲授过程中,以学生为主体,微课和教师的教学共同展开,以教师讲授为主、微课为辅”。在进一步改进方面,学生认为:“微课质量存在问题,画面不够清晰,音质需要加强”;“对于课程的重难点,教师讲授的速度应该适当放缓”;“即使进行微课视频讲授,也应加强师生互动的环节”;“微课需要教师的引导,以学生为本,但以教师为主”;“需要加强教师的技术培训力度,增强微课制作能力”。

三、基于微课财务管理课程设计

与传统的教学方式相比,微课教学的优势在于较短的时间内,教师针对单个知识点而设计教学活动,以微型教学视频为载体,将教学内容情景化,从而提高教学效率。微课更符合时代的特点,更有利于教学相长。因此,针对财务管理教学目标,合理进行微课课程设计显得尤为重要。

(一)财务管理微课导入环节的设计

导入的方法很多,可以开门见山进入主题,可以设置一个疑问、悬念等引入主题,也可以从之前的基本内容引入主题,还可以通过一些实际问题引入主题。但不管采用哪种方法,都要与课堂教学内容紧密关联。微课教学时间有限,导入环节不应花费太多时间。所以,应迅速切入主题,力求方法新颖独到。以介绍“普通年金现值”这一节内容为例,首先要了解普通年金的定义,在导入定义时,可以截取某些新闻或报道中的片段,运用实际生活中的资料进行导入。比如:家庭每个月的等额偿还买房买车贷款,每月等额领取的养老金,等期等额赊购等。通过观看这些微型视频,让学生自己归纳普通年金的定义,提高学生的学习兴趣,为后续的学习有一个更加直观的印象。

(二)财务管理微课教学过程设计

微课是针对单一知识点或教学环节展开的教学方法。因此,对财务管理教学内容进行微课设计时应突出重点,由浅入深,可以运用案例引导、问题回答等方式,让学生参与到教学环节,提高学生学习的热情。1.案例引导,激发学生学习兴趣。在财务管理微课教学中,案例的选择非常重要,关系到学生学习兴趣的激发和良好课堂氛围的营造。选择引导的案例,应与生活联系紧密,学生现在或将来会面临这样的问题,这样能够引导学生进一步思考,对学习内容有研究和学习的欲望。如“普通年金现值”微课中可以给学生小刘买车的案例资料。随着人们生活水平的提高,买车的人越来越多。付款方式有两种:一种是全款一次付清,另一种三年年末等额付款。在银行利率已定的情况下,小刘应该如何选择付款方式?由此引出普通年金现值的概念。2.答疑解惑,分析重点和难点。微课的时长较短,一节微课主要解决一个知识点,而这些知识点正是课程中的重点和难点,学生可以有针对性地学习。如“普通年金现值”的计算中,有两个方面会让学生感到学习困难。一是对普通年金现值系数的来源感到困惑。在此内容之前学生已经学习过复利现值,可以帮助学生通过例题将两者结合在一起,分析出普通年金现值系数和复利现值系数的关系,既达到巩固学习的目的,又让学生学会知识的联想记忆。二是普通年金的期数和现值的概念容易出错。可以通过时间轴的讲解,让学生更加直观地找到普通年金的期数并更加形象地理解现值的概念,分清现值和终值。在掌握普通年金现值的知识点以后,回到小刘买车的案例,学生和教师共同为小刘做出正确的选择,寓教于乐,把枯燥的知识应用到实际生活中。

(三)巩固练习,拓展思路

一节好的微课还要做到巩固练习,拓展思路。如“普通年金现值”微课结束时还可以给出某公司的投资决策资料,使学生了解到普通年金现值的计算不仅可以应用到实际生活中,还可以应用到企业的财务管理中。让学生站在企业财务管理人员的角度上去思考问题,结合该知识点的学习,为该公司做出是否投资的决策。

四、结束语

基于微课开展财务管理课程建设,对提高课程教学质量,促进会计专业教学方式方法改革具有极大的促进作用。微课是时展的产物,会计专业教师应充分利用微课优势,选取合适的内容进行设计,不仅能够增强课堂感染力提高学生的学习兴趣,还能提升学生的自主学习能力,开展师生线上交流,及时答疑解惑。目前,我国将微课应用于教学当中尚处于起步阶段,微课课程设计包括哪些内容,如何进行微课设计,需要不断的探索和研究。

参考文献:

[1]胡铁生.微课:区域教育信息资源发展的新趋势[J].电化教育研究,2011,(10).

[2]王飞.基于微课的基础会计教学构想[J].财会月刊,2015,(3).

[3]李雪梅.普通年金现值的微课教学设计[J].现代经济信息,2014,(19).

[4]于玲燕.基于学生视角的微课在高职院校的应用效果研究[J].天津职业大学学报,2014,(2).

第4篇:财务管理设计范文

关键词:财务;信息系统;模式

随着我国市场经济的发展财务管理影响越来越大,想要把现在的管理经营到最合适的模式,在企业上的管理模式用适合的财务管理系统,财务系统模式在各个企业的存在都十分重要的。尤其是对于大型企业集团来说,财务部门能占据核心位置,财务部门的管理直接影响到了整个企业集团的管理效率以及经济管理系统。

一、企业财务管理系统需求分析

现在已建立的企业的预算编制收费财经制度,在财务工作的人员不用手写收据了,直接通过打印就可以直接完成收据,能够很快地查询在财务部门所需的信息。同时还可以随时为上级提供有效的依据,在原来的工作量上大大地提高了业务水平。员工政策项目范围等,企业预算管理与客户提供需求,管理查询收支的情况,还可以为职工提供不同职位的工资、税费扣缴等各种不同情形。财务人员随时都很方便的向外联系,随时可以让其他人到财务网查询他们所想要知道的信息。有效地控制生产水平,对市场变化的影响力十分有效。

二、企业财务管理系统设计

(一)设计原则

在当今社会的整体发展企业管理模式、不同的企业都应该充分的去发展自身的价值,相对应的进行财务管理的有效模式。经营企业财务管理情况都是在进行系统分析的用不同的计划进行的。1.安全性整个系统最重要的就是安全性,但安全性也不是这么简单的单一,而是分为系统内部安全、访问安全等等以及还有其他不同但很重要的安全性。现在系统数据库的安全都在内部安全上面体现着。要针对情况在数据库做计划,一边对不好的条件做出修改,可以通过防火墙划来防范那些非法程序的进入,对非法数据进行屏蔽。保证系统信息的绝对安全才能使整个系统安全进行。2.实用性财务信息管理系统实验课题,而是一个大的工程。对系统建设的需要也是服务于财务管理方面的范围,企业对财务信息的服务需求。系统的建设和建设应能够满足需求并有效地运行发展着。3.灵活性因为当今时代需求众多,我们在设计系统时一定要考虑到系统的灵活性,来满足繁多的需求,各个方面都能进行查询。灵活性就是系统能够灵活地设计任意组合查询功能,随便对一条数据进行删除都能将与之相关联的数据进行同步删除,从而使数据库中无多余的数据。一般的管理系统都可以做成B/S或C/S模式,B/S模式是网页模式,B/S模式是客户端模式。B/S模式对开发者来说水平要求比较高,操作速度也会比较快,由于C/S是程序员结合需求所设计出来的产品,不同的界面需要熟悉,操作人员需要对此进行培训,培训的时间也比较长。B/S模式对开发者的要求比较低,时间成本低,相对于B/S模式要灵活,迭代更新也比较简单,因此在灵活性上一般会采取B/S模式,但是管理系统C/S的稳定性会比较高,对此,要在不同的场景选择不同的模式,来达到良好的企业财务管理。

(二)开发平台

如今开发平台多种多样,我们要在各种综合性能上进行分析,在开发速度,性价比等来考虑。根据业界现有的开发工具,笔者会选用的数据库服务平台是Microsoft公司的SQLServer数据库,当然必须有台配置比较高的PC服务器来运行Win-dows2000操作系统;网络平台则采用千兆的以太网。最终系统开发采用的语言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net,利用C#语言则是ASP.NET,JavaScript,VbScript与之结合。(1)系统管理子系统。第一步,用户基本信息的设置:账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息的设置。第二步,明细科目的灵活定义:用户可以根据自己的所需来灵活的设置明细科目。第三步,银行账号的输入:基建财务银行账号的输入或修改是比较核心的一步。第四步,初始余额的输入:新开始登陆的用户将初始的余额设置好。第五步,数据的清理:清理某一年或全部的数据。(2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。(3)综合查询.往来款查询、总账查询、明细账查询等查询都是普通会计财务管理中较为常见的查询了。财务管理中经常使用的功能莫过于查询了,查询的方式有多种,查询的内容,分类也是多种多样,我们在设计查询这一模块时,一定要对企业财务管理的结构,流程都要进行充分的认识。这几种查询方式是可以对用户进行设计的:一是按凭证号查询。找到精确的凭证号来查询所需的信息,这个凭证号就是这条信息的唯一精准条件。二是按期间查询。用户输入一段时间,来查询这段时间所有的信息,然后再进行筛选。三是按工程项目代号查询。可以凭借的这个工程项目代号,来查询这个工程项目一共所拥有的数据。四是按单位代号查询,根据单位代号,来查询这个单位代号所拥有的信息。五是按科目查询,科目的种类相比之下就没那么多,也一目了然,我们可以直接根据科目来进行查询,得到所需的某些数据信息。六是自定义查询,可以让用户自己定义一个条件来进行查询。最后还有一个组合式查询,用户可以根据各种组合来进行查询,这样会使整个查询系统更加完善,让用户使用起来更加方便和规范。(4)年末财务决算。计算也是企业财务管理的一个比较重要的模块,计算的准确性和方便性是设计的中点考虑对象,将日常的财务信息进行计算,并且将其汇总来计算,形成一目了然的报表打印出来,来上报上级部门或下达给各部门负责人。(5)财务指标分析。最后将我们所查询,计算,汇总的数据进行指标分析。事先设计好不同模板的分析模板,将与之对应的数据进行分析,最后设计的财务管理系统最好拥有学习能力,能对之前的数据分析进行学习,这样在针对多方面的数据都可以进行智能分析,从而使系统更加成熟,更加完善,让操作者使用起来更加方便更加可靠。可进行各项财务指标分析,固化各项指标的计算公式在系统中,年终财务决算模块是指标分析所用的数据的来源。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,最后输出至屏幕或打印机。(6)财务信息的存储的安全性。工作上的财务管理数据会越来越多,涉及的企业机密信息也比较多,在此套财务管理系统中要格外考虑信息的安全性,当然财务管理数据都是存储在数据中,为了防止数据的损坏,我们要备份数据库,以免数据的丢失,为了防止数据的泄露,要对它的数据进行加密存储。这样加大了对后台数据库的安全分析,使系统更加安全实用。一整套设计模式是非常严谨的,各个模块相辅相成,对每个模块的分析与设计是整个系统成熟的关键,当然企业财务管理系统要结合企业的实际管理,适合财务部门的实际情况进行系统的设计与开发。这样才能使得企业能够在工作效率与时间成本上得到质的飞跃。

结语

本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。

参考文献:

[1]张宸轩.企业财务管理信息系统的设计与实现研究.纳税,2017(11)

[2]赵铭明.基于D通信企业财务业务一体化管理系统实施研究.重庆理工大学,2017(03)

[3]S供电企业财务管理信息系统的分析与设计江西财经大学2016-12-01硕士

[4]王磊,廖艺穗.基于SSI的财务审批管理系统的设计与实现.湖南大学,2016(10)

第5篇:财务管理设计范文

关键词:国有设计院;财务管理;问题;完善措施

引言

随着国企改革的不断深入,大部分国有设计院已由事业单位改制成企业,在经济全球化和科技突飞猛进的形势下,面临着日趋激烈的市场竞争,国有设计院需改变以往“重业务轻管理”的经营思路,制订科学有效的财务管理方法,提升自身的财务综合管理能力和竞争力,实现经济效益持续稳定增长。

一、国有设计院财务管理的重要性

(一)优化资源配置,提高经济效益

财务管理是国有设计院管理的核心内容,包括资金管理、应收账款和存货管理、成本费用管理、资产负债管理、全面预算管理等,贯穿渗透于生产经营的全过程。通过科学有效的财务管理,不仅可以加速资金回笼,降低“两金”占用额度,减少资金沉淀,提高资产周转率,还可以降低成本费用,优化资产负债结构,将业务流与信息流整合,分散经营风险,将国有设计院的有限资源进行合理配置,提高经济效益。

(二)为运营提供科学决策依据

财务分析是财务管理的重要手段,通过预测、计算分析系列财务指标,可以了解国有设计院的资产质量、偿债能力、盈利能力和成长能力,动态反映经营成果及财务状况,从多角度揭示生产运营管理的效果和存在的问题,便于管理者制定有效的整改措施,优化经营管理模式,充分挖掘企业潜力。因此加强财务管理,可以促进管理精细化、经营精益化,为国有设计院的投融资及经营决策提供科学的参考依据。

(三)为内外部搭建沟通的桥梁

科学有效的财务管理,能更好地发挥财务的控制与监督职能,促进业财融合,提高部门间的协同效率。通过财务核算、分析及预测等系列财务管理环节,便于政府部门、税务机关、金融机构、债权人等外界及时掌握国有设计院真实准确的资信状况相关信息,从而有助于国家宏观调控、税务机关依法征税、银行等金融机构作出信贷决策、投资人进行合理投资等。因此加强财务管理,通过不同维度的综合财务分析,能为国有设计院内部和外部搭建沟通的桥梁。

二、国有设计院财务管理存在的问题

(一)会计信息质量不高

国有设计院大多成立时间较长,不少管理层是从设计技术人员转型,缺乏系统的专业管理知识,财务管理意识淡薄、理念陈旧,对财务职能的定位仅停留在简单的日常费用报销及资金收付,对财务部门没有过高的要求、重视程度不够,所聘用的财务人员水平参差不齐,财务管理人员缺乏过硬的专业技能和先进的财务管理理念,基层财务人员理论知识储备不足、没有主动学习的意愿,不能及时掌握国家最新的会计准则和财税政策,会计核算方法未随新政策新要求作出应该有的转换。在项目核算过程中,不能严格遵循权责发生制、收入成本匹配原则,受到传统的惯性思维影响,部分业务仍按照业主方到款进度开具发票并确认收入,收入确认流程中缺少相应的“文件交付清单”等支撑文件,容易导致后续问题应收账款的产生。设计业务成本的重要组成部分为人工,因日常管理缺少上报工时环节,人工成本不能准确核算到对应的项目,月末按统一固定的比例分配归集至每个项目中,无法分析项目的真实利润率。涉及外协的设计项目,外协成本往往等到需要支付前才入账,而不是在收入确认的同时匹配入账,势必会引起期间会计利润失真。

(二)全面预算管理水平不足

国有设计院全面预算工作起步晚,意识相对较弱,管理水平不足。管理层往往将全面预算与财务预算相混淆,预算编制过程中侧重收入、利润等财务相关指标,忽视客户满意度、内部流程等非财务指标,全面预算未实现全方位、全覆盖,与战略发展目标匹配度不高。部分国有设计院重编制轻执行,缺少事中和事后管理,预算执行过程中只关注上级单位考核的相关指标,对其他非考核指标漠不关心。财务、业务等相关部门间缺乏有效的沟通,各专业预算未能有效衔接,预算偏差分析流于形式,只进行简单的财务分析,没有分析预算与实际差异背后深层次的原因,业财融合不够,当市场环境发生剧烈波动时预算不能及时调整,造成实际与目标偏差较大,失去了预算对日常经营管理的指导作用。预算考核评价约束不到位,缺乏完善的预算管理相关制度和科学有效的奖惩激励机制,考核指标维度设置不合理且较为单一,考评重结果而轻过程,未能充分发挥出全面预算在国有设计院运营管理中应有的作用。

(三)财务管理体系不健全

国有设计院大多数均为集团公司,虽然集团有统一的财务管理制度建设标准,但是部分下级公司未结合实际经营管理现状,往往生搬硬套,制定出系列与自身不相匹配的财务管理制度,制度数量多而泛,不同制度间缺乏内在的关联性,且不能根据发展过程中内外部出现的新情况、新形势作出及时的更新与完善。财务分析偏重于对历史数据的整合统计和销售利润率等短期指标,分析结果在财务与业务部门间未得到及时有效的传递与共享,没有发挥财务分析对业务的实际指导价值。部分设计院未从长远发展的角度去考量,没有将市场环境与战略规划相结合进行深层次的分析,财务分析指标的深度和广度有待提高。财务绩效评价体系较传统且指标单一,部分国有设计院采用集团统一的指标,分别从盈利能力、偿债能力和营运能力等不同角度进行评价,但主要还是侧重于经济效益等财务指标,忽视社会效益评价指标,没有结合自身各专业的不同特点及定位,针对各业务设置不同指标的考核权重。财务风险意识和事前预测的防控能力不足,财务相关人员未能参与重大项目的前期策划评估相关工作,缺乏科学、系统、全面的风险预警指标体系,财务风险预警机制不健全。

(四)财务管理信息化水平低

大部分国有设计院由原事业单位改制而来,领导层对财务管理信息化重视程度不够,建设投入力度不足,没有配置专职的信息化专员,财务管理信息化观念落后、水平较低。部分设计院仍处于传统的会计电算化时代,合同管理、税务和银企直联等自动化办公系统缺失,完全依靠财务人员手工统计合同,录入会计凭证,开具、查验、认证发票,支付网银等,此类基础、繁琐、重复性工作,量大附加值低且容易出错,耗费了财务人员大量的精力与时间,从而没有更多的时间投入到具有创造价值的财务管理中来。财务报销沿用最原始的纸质单据手工填制、线下签批,遇到审批人员出差等情况,单据流转时效性大打折扣,报销周期长且容易遗漏部分审批节点,进一步影响成本费用的及时归集。财务管理系统与其他相关管理系统均处于独立运行状态未能有效衔接,如财务管理系统既无法从项目管理系统或OA办公系统中获取相关业务信息,也无法将相关财务信息返回至项目管理系统或OA办公系统中。财务人员和业务人员多数情况下还是依托EXCEL表格维护相应的数据资料,如各类财务分析报表、项目进度统计表、产值分配表等,耗时耗力且人为影响因素较大,部门间的数据传递与共享效率低、协同差,存在信息孤岛。各部门电子档数据难以追溯和管理,无法确保财务信息数据的准确性,不能充分发挥财务管理的决策支持作用。

三、提升国有设计院财务管理水平的措施

(一)提高会计信息质量

国有设计院想要适应日新月异的经济新形势,必须改变以往“重业务轻管理”的经营思路,管理层需重视职能部门特别是财务部门在设计院运营管理中所发挥的作用,加强财务人员队伍建设,通过招聘专业技术过硬、有先进管理理念的复合型财务管理人员和有主动学习能力且积极上进的基层财务人员,同时配置相应的学习资源,以便财务人员能及时掌握国家最新的会计准则和财税政策,不断提高自身的专业理论水平和实操技能,快速适应新形势对会计核算的新要求。项目核算过程中,严格按照“五步法”新收入准则确认销售收入,改变之前以业主方是否到款为依据确认收入的不规范行为,收入确认流程中把提交“文件交付清单”等支撑文件设定为必填项,及时确认债权,规避纠纷,确保后续应收账款能顺利收回。严格遵循权责发生制、收入成本匹配原则,改变以往成本的粗放管理模式,在项目管理流程中,增加上报工时的管理审批节点,确保人工成本能准备分配归集到对应的项目,减少人为影响因素,便于分析项目的真实利润率。涉及外协的设计项目,在收入确认的同时将相应的外协成本费用等发票入账,若未及时取得发票等入账资料的也应暂估入账,确保期间会计利润真实可靠。除此之外,国有设计院还应加强资产、负债的确认与计量,完善监督责任体系,不断提高会计信息质量,促进财务管理水平的提升。

(二)强化全面预算管理

国有设计院需树立全面预算管理理念,学习科学的管理方法,引入全方位、全覆盖的平衡计分卡全面预算管理模型,分别从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设置相应的财务指标和非财务指标,用战略规划指引全面预算的编制,确保战略能够有效落地。同时需强化预算事中和事后管理,统一思想、营造全员参与的内部环境,提高相关部门间的沟通协同能力,确保各专业预算有效衔接。提升预算管控的全面性,在经营和管理的各个环节,严格按照全面预算的各项具体要求去实施,做好跟踪和控制、信息反馈和监督等工作,不断改进预算分析的深度和广度,将预算偏差分析细化到财务和业务层面,充分挖掘数字差异背后的深层次原因,针对性地制订解决方案和措施,促进业财深度融合,为经营管理层提供及时、准确的决策依据,洞悉市场行情并及时调整和优化相关指标,最大限度发挥预算对日常经营管理的指导作用,提升预算价值创造能力。完善预算管理相关制度,建立科学有效的奖惩激励机制,结合设计院战略目标与内部管理实际情况,将管理决策量化,设定不同维度的考核指标,将预算执行结果与过程管控相结合进行综合考核评价,强化刚性约束。通过科学有效的全面预算管理优化国有设计院资源配置,提升财务管理水平,提高经济效益。

(三)健全财务管理体系

随着国企改革的逐步深化,国有设计院不断更新财务管理方法,对照集团制度建设标准,加强财务管理制度建设。根据内外部环境变化和自身发展需求,对相关制度进行梳理并持续优化,定期执行制度“废、改、立”系列工作,逐渐形成一套完善的、与自身经营管理相匹配且能够用于指导实际业务的财务管理制度。强化制度全过程管控,让制度流程化、流程标准化,从而有效约束国有设计院的主要经济行为和关键岗位工作人员,使各项经济活动有章可循、有规可依,形成完整的管理闭环。完善财务分析指标体系,将短期指标与长期指标相结合,不仅要关注销售利润率,还要关注净资产收益率、研发经费投入强度、科技成果转化率等关系国有设计院长期发展质量的指标,通过例会制度将财务分析结果及时传递给业务部门,针对存在的问题制订整改和完善措施,充分发挥财务分析对经营管理的指导作用。建立科学的财务绩效评价体系,将杜邦分析法、EVA经济增加值和平衡计分卡相结合,根据设计院不同专业的特点,将财务指标与非财务指标分别设置不同的权重,不仅考评经济效益指标,还要考评社会效益指标,完善动态绩效评价指标体系。财务相关人员需参与重大项目的可行性研究探讨和合同评审,利用先进的财务管理理念和管理工具,从事后管理转变为事前防控,提示项目存在的风险点,相关人员从多角度共同制订风险控制措施,完善和优化财务风险预警指标体系,健全财务风险预警机制,提升国有设计院的应急应变能力,最大限度防范财务风险,促进高质量发展。

(四)加强财务管理信息化平台建设

随着现代信息技术的进步和经营业务的不断拓展,国有设计院应与时俱进、更新观念,充分利用高科技信息化手段,加强财务管理信息化平台建设。设计院需聘请有经验的专业技术人员,对现有信息化管理系统及现状进行梳理,完善合同管理、费控报销、银企和税务直联等功能平台的搭建,并将相关功能集成到OA办公系统中。通过OA的移动端或PC端智能填单进行报账,发票等原始凭证通过OCR影像系统扫描后自动上传并与金税系统直联进行发票认证、验真和验重,系统智能审核,人工移动签批,审批流程高效便捷。有效衔接财务管理、项目管理与OA办公等系统,如将0A办公系统中审批完的付款申请推送至财务管理系统完成自动付款并编制付款凭证,将项目管理系统中根据里程碑节点发起的收入确认流程推送至财务管理系统完成自动开具发票并编制转账凭证,同时财务管理系统将信息返回至项目管理系统和OA办公系统中,真正实现各管理系统的互通互联,构建基于业务驱动的财务管理信息化平台,实现业务数据化、数据资产化、资产应用化、应用价值化,构建可闭环、可沉淀、可持续的数据体系,增强设计院的软实力。通过财务管理信息化平台,实现各类报表自动出具和分析功能,避免以前繁琐的人工操作,确保部门间信息及时高效地传递与共享,打破职能壁垒和信息孤岛,及时向公司管理层提供精准有效的运营数据,充分发挥财务管理在国有设计院经营管理中的决策支持作用。

四、结语

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