工程档案管理全文(5篇)
第1篇：工程档案管理范文
关键词:水利工程;档案管理工作
工程建设施工管理，一般都使用水利工程档案进行记录，记录了工程管理施工中的相关事件，主要是为了提高效益提供相关资料，对促进工程效率、优化工程施工管理等方面具有一定的重要性。而水利工程档案管理也是水利工程管理中最重要的部分，因此，国家对水利工程档案管理提出了很高的要求，这样对于我们指导做好水利工程档案管理有着非常重要的意义。
1档案管理的原则
下面便介绍档案基本管理的原则，水利工程档案管理工作是一个密不可分、相辅相成的整体，我们只有集中统一管理才能维护档案资料的安全和完整性，为以后的施工工作提供良好的服务。
1.1集中统一管理
不论是质量监督机关，或者是监督档案机构都应该要建立属于自己的档案管理制度，只有这样，才能实现统一管理、联合编制目录等工作的顺利开展。这样档案也不容易损坏或者丢失，可以大大延长档案的寿命，有效的避免一些意外事故或无意失误的破坏，保证了档案资料内容的齐全，方便以后查找和利用。
1.2维护档案的完整和安全
一定要有效地维护档案的完整性。所谓完整，就是要让档案收集齐全，并得到科学有效的整理，以及能够完整的反映施工的施工过程。维护档案的安全，就是要严格的保管档案，最大限度地去延长其寿命，并且要求档案不受损坏。只有维护好档案的安全和完整性，才能方便以后的查阅，这也是档案工作者和利用者必须遵循的原则和条件。而档案管理者要做的就是衡量档案是否完整、准确，是否满足档案调用的要求，要根据项目文件的归档范围来进行实际判定、归纳。
1.3便于利用
要有效、便利地使用质量监督档案，这也是质量监督管理工作的基本要求。建立质量监督档案就是为了能够提高水利工程的建设管理工作效率，是为运行和管理工作进行后期服务。为了更加方便运用水利工程档案，应当首先做好水利工程档案的基本工作，运用科学技术来将档案管理进行数字化、网络化和自动化等，只有这样，才能把档案开发和利用好。
2加强水利工程档案管理水平的有效方法
2.1完善水利工程档案管理制度
为了能够提高我国建设施工的发展，赶上国际贸易组织的步伐，提高水利工程建设项目的管理水平，我国相关部门对水利工程档案规范进行了全面的改革，并重新制定了新的档案资料管理方案。但是我国有关水利档案管理的法律规章并没有统一修改，所以，水利工程档案并没有真正得到完善，要想完善水利工程档案管理制度就应该及时修改档案管理的法律法规，只有这样才能保证水利工程的档案管理水平得到加强。
2.2加强档案管理方式
2.2.1追踪搜集。对于水利工程施工周期比较短的项目，比较适合使用档案资料的追踪收集方式，因为这样整理资料的时间就比较少，还能保证其的完整性，但档案管理的工作人员一定要了解施工现场的实际情况，要在最短的时间内掌握施工动态，同时收集好资料。追踪收集档案资料可以及时的对工程的进展状态进行充分的了解，但这需要耗费大量的人力和物力。2.2.2分阶段收集。如果项目属于具有较长的施工周期的类型，则比较适合分段收集的方法来进行对资料的收集。如果是大型的水利工程，这就需要档案管理人员与施工人员进行协同合作，对施工工程的进展进行全面的了解和掌握。要最大限度地保证水利工程档案的完整性，防止档案出现丢失等不利的情况，但也要注意水利工程档案的准确性，防止档案内出现虚假资料。2.2.3强制性收集。对于水利工程的施工人员比较分散、临时机构比较多的企业来说，收集资料就应该采取强制性收集的方法。一般都可以采用押金的方式对资料进行收集和管理，这也就需要施工的企业支付一部分的押金，直到资料转交给文档管理部门，才能把押金全额退款。这种强制性收集起到一定的压制性作用，但也同时促进了文档资料的有效管理，保证了文档资料的准确性和完整性。
2.3加强档案管理
随着社会的发展，信息化技术也得到了高速的发展。如今，信息技术已经广泛运用到了现代管理中，所以，水利工程的相关文档管理也需要进行信息管理。我们要促进水利工程档案的建设管理，首先就要改变传统管理思想，加大管理资金的投入。还要积极的与相关科研机构进行合作，开发能够适用于水利工程文档管理方面的信息管理方案，要合理的运用信息管理技术，提升档案管理的信息水平。我们可以在水利工程档案管理中大力推广多种新型档案形式，加大对档案资料的利用途径，让资料可以得到真正的使用价值。
2.4加大档案管理人才的培养力度
想要有效地提高档案管理效率，还需要从加大管理的人员入手。因为档案管理人员是提高水利工程档案管理水平的根本要求，所以需要加大对人才的培养力，为水利工程档案管理工作提供一些高素质、责任心强的人才。首先，我们应该提高档案人员的法律意识，然后再培养他们的职业道德。只有良好的职业意识才能做到及时的收集资料，保证档案的准确性和完整性。我们还要加强业务的培训力度，不断地提升档案管理的业务能力，要提高工程档案管理人员的专业知识，特别是对计算机和管理软件的使用能力，保证工程档案管理人员的知识专业化、技能多样化和管理现代化，只有这样才能更好的为水利工程管理好相关档案。
3结语
综合上述所说，水利工程档案管理是水利工程建设管理工作的核心要点所在，虽然水利工程档案管理工作的工作量较大，而且较为枯燥，但其准确性和完整性是保证水利工程建设施工工作顺利开展的重要因素。所以，作为档案的管理员，除了掌握一些专业知识以外，还要具备优良的责任心和综合素质，只有这样才能全面的完成水利工程档案管理工作，为水利工程的施工建设提供辅助，使其能够更加明确建设工作的重点方向。
参考文献:
[1]罗伟玲.水利工程档案管理工作的优化措施［J］．经营管理者，2015，(20):267．
第2篇：工程档案管理范文
关键词：水利工程；档案管理；对策
1水利工程档案管理上存在的问题
1.1档案管理制度不健全
①资料的收集、整理不及时。一些基础性的水文、气象资料未按时记录、整理，甚至有缺失，影响规划、设计质量。②只注重工程现场的管理，轻视工程建设资料的及时归档。有的水利工程项目平时不注意工程资料的整理，在工程快完工时才开始资料的收集整理，很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写，造成资料失真，对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性。③资料的借阅审批、登记制度不健全，未建立专门台账，资料丢失严重。
1.2档案管理意识不强，缺少投入
①领导不重视，随意更换档案管理人员，工程资料归档不及时，资料不全面。②硬件设施投入不足，很多档案室还是60年代木质柜，通风、采光差，受潮严重，且不方便查阅。③保密意识不强，对重要的水利工程档案未加密，未经审批随意借阅。
1.3档案管理专业人员缺乏
目前，在基层水利部门尚无档案管理专业毕业的档案管理人员，老一辈档案管理员知识结构大都老化，资料索引分类不科学、不详细，不方便查阅；对电脑和网络技术不熟悉，对影像资料不了解，重要资料缺少备份；对档案资料的维护缺少现代化管理手段；对水利专业方面的知识认识、了解不足，也影响档案管理。
1.4档案管理缺乏有效的监督
任何一项工程有效的监督都是使得工程可以正常运作的保障，若是没有监督，便容易致使工作人员工作散漫、工作效率不能得到保证。像水利工程这种边缘性的工作，容易被人们忽视，因此，我国水利工程档案管理监督制度的不够健全是导致管理工作效率低下的原因之一。
1.5对水利工程档案管理缺乏系统的探究
在水利工程档案管理应该如何使之更加健全还没有进行深入的研究，国内仍没有正式的档案管理场地。
1.6水利工程档案管理信息化程度不高
我国信息化、现代化的建设、水利工程的建设管理方面需要改进，从而满足现代工程的要求。而计算机和网络的普及，使用网络传输让无纸化办公成为现实。解决了传统的档案管理中滞后和低效的管理模式。水利工程的建设与日常的企业单位管理有所不同，一般开发的项目软件并不能适应所有水利工程，并且建设项目管理软件有一定技术要求，由于工期的限制，有部分单位仍旧使用纸质文件，有信息化意识的单位也不过是将纸质文件转换成电子文件的形式。
2水利工程档案管理对策与建议
水利部门应加强档案管理工作的组织，落实岗位责任制，加大检查和监督力度，努力提高现代化管理水平。
2.1建立健全档案管理制度
为了加强水利部门的档案管理，首先就要加强组织领导，严格落实岗位责任制，严格资料的收集整理；其次是建立健全档案管理制度，严格审批手续，设立专门的查阅台账；其三是严格把关档案入库的质量，在归档时需对每份文件清单进行全面彻底的检查，不能疏漏或散失，并做好分类；其四就是要做好电脑、网络和影像资料的管理和维护；其五就是加大档案室硬件设施的更新和改造。责任化管理当中，必须要对档案管理工作的相关负责人进行明确，确保每一部档案要有专门的人员进行管理，确保出现档案管理疏漏问题或者其他问题的，都要第一时间做到有责可查、有人可追、有据可循的目的，及时对相关人员进行处理与惩罚，以此来不断提高每一位管理人员的管理意识，树立认真负责任的态度，更好地提高档案管理工作的质量。
2.2提高档案管理人员的综合素质和管理能力
随着经济和科技不断发展，档案管理人员需要进一步提高自身素质，相关部门要加大培训力度，使档案管理人员的管理水平逐步得到提高。档案管理人员必须具备一定的档案管理专业知识，同时还应具备水利专业基础，用现代化的技术进行档案升级管理和维护，除此以外，在人才的培养中还要建立选拔机制，一方面不断为此来提供更多的人才，另一方面也为此减少部分“懒政”行为的出现，提高每一位管理人员在职压力，确保其能够紧追最新的技术手段以提高管理能力，还要在人才培养与筛选中确保管理人员具有一定的耐心与责任心，如果这两种品质都没有，则一律不予录用。
2.3实现档案的全程管理充分利用档案信息
对于水利工程的档案管理工作来讲，相关管理人员必须要充分认识到档案的价值，重视档案的管理，开发利用好档案信息，是盘活档案资产的重要手段。对一些普通的档案资料要实现资源共享，而对一些重要的档案资料则可以在严格手续的情况下实行有条件查阅，尤其是在一些检查水利工程项目的施工进度以及质量的状况下，也可能在项目建成后的评审与验收工作当中，对于水利档案信息的收集、整理的内容更尤为重要，严格确保其质量性，保证档案信息的完整性，在全程管理工作之中要做到恪尽职守。
2.4实现档案管理现代化
在一个信息化的时代，信息资源有着重要的战略作用。档案管理现代化是必然的趋势。因此，需要加强对设备的投入，实现日常管理和维护的现代化、智能化。
2.5资料分类科学，档案管理标准
为了提高档案管理水平，方便查阅档案资料，应加强档案资料的科学分类，实行标准化档案管理。水利部门需要结合水利工程的特点，严格按照水利工程对档案管理的相关规定，结合实际情况制定一份完善的标准化的规章管理制度，坚决做到用制度管人、用制度管事。更要加大力度发展各种多媒体形式的档案，比如磁介质档案和电子档案在水利工程中的运用。重视水利工程的建设中产生的各种产生的电子文件，对水利工程档案信息进行保存管理。
2.6建立健全的工程档案管理技术体系
对每项工程设立专门的档案管理技术人员，组建技术档案工作室，从而形成一个分层管理的网络，让各层级管理好自己的档案。此外，各个层级间应该能够有效进行沟通，从而让档案管理人员各尽其职。
3结语
第3篇：工程档案管理范文
1.1管理人员管理水平低下。水利工程的档案管理工作在较强政策性下具有很高的专业技术性。水利工程档案管理的一系列性质对管理人员的工作水平提出了较高的要求。水利工程档案管理人员的基本上岗要求就是其应该具有工程档案管理的资质。在拥有基础条件下，还必须具有水利工程工作经验或者具有一定程度上的水利工程知识。只有档案管理人员具有这些资质才能够高质、高效的做好档案管理工作。就目前情况来看，大部分水利工程的档案管理人员都不具备较高的管理水平，只是单纯的将档案进看管，没有切实做到将档案进行分类管理。更有甚至，有一部分管理人员不单单不具备相应的管理水平，更加没有按照管理制度对档案进行管理。忽略了大难管理的标准化、制度化、规范化。在社会经济不断进步，管理水平不断提高的前提下，水利工程的档案管理人员远远不能适应水利工程建设对档案管理的客观要求。
1.2轻视管理工作作用。我国水利工程建设具有工程量大、建设周期长等特点，并且工程建设的人员流动量也较大。在水利工程档案管理工作没有受到足够重视的前提下，水利工程档案的管理人员没有明确其自身职责。并且由于水利工程档案管理的管理模式不完善也导致在施工建设中施工技术、施工变更、施工维护等工作没有完全记录在案，当时档案管理状况十分混乱。目前我国水利工程是处于重工程、重设计、轻管理的状态，各个项目负责人员只重视对工程进度、施工技术等方面，对于档案管理部分的重视程度不够。对于一些重要的资料以及数据没有做到完善的管理。
1.3部门联系问题。水利工程建设是由多个部门的工作相联结合起来的。档案管理的工作由于其特殊性，涉及到施工建设中的各个部门。由于档案管理的范围较大，并且管理制度不完善。在不能明确管理职责的情况下，难以将其所涉及的档案管理部门用科学的管理手段互相联系。对于水利工程建设中所使用的图表、数据、资料等基础技术性文件不能进行统一的整理与保存。档案管理制度不能够有效的将各部门构建成档案管理模式中的一部分。
二、相应对策
2.1健全水利工程档案管理法律制度。国家有关部门完善工程建设项目中关于档案管理的有关制度。在水利工程建设中，将档案管理工作做到标准、统一化管理。需要针对工程招投标、竣工、监理等制度，制度或完善相应的水利工程档案管理。使得档案管理制度走上法制化历程。
2.2明确工作责任制。水利工程建设中每个单位都应该配备相应的档案管理员，并且明确每个档案管理员的职责，最大程度的实现档案工作层层落实。并且保证各基层管理者应该加大对档案管理工作的监管力度。对于十分重要的资料与数据应该将其收集整合力，并且纳入工程监理。保证资料与数据的完整性与准确性。
2.3提高管理人员水平。提高水利工程档案管理人员的管理水平是加强水利工程档案管理的必然要求。其管理水平的高低关系着整个水利工程建设成效。首先需要对相关人员加强培训工作，切实提高管理人员的专业知识与管理水平。再次可以引进高级的管理人员，传播先进的管理理念与管理制度。
2.4建立良好部门联系。水利工程的档案管理工作涉及许多部门的日常工作，不论是施工单位还是主管部门都需要进行一定的档案管理。这就需要工程建设中各个部门按照有关规定，积极配合档案管理，严格按照管理程序，良好的建立起各部门之间的联系。在我国基础设施建设中，水利工程是十分重要的建设之一，其建设的主要目的就是造福人民群众。由于水利工程的工程量与建设周期较长，对其形成科学化档案管理具有十分重大的意义。
三、小结
第4篇：工程档案管理范文
（一）交通施工企业工程技术档案管理的现状
交通工程行业的内业资料，最直接地反映工程质量控制过程，是工程项目竣工验收、投入通车运营的重要依据。然而在实际的工程项目管理中，很多工程建设单位的内业工作通常被人们忽视，被认为是简单的资料整理工作，工程资料收集工作相当不规范，以至于资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。在执行档案管理规范方面，也是问题众多，标准化程度较低。对于一项工程而言，不仅它的使用功能必须安全可靠，它的技术资料也应真实完整、可追溯。内业资料工作规范化程度较低的原因主要是项目部愿意从事该项工作的人很少，一些项目部管理层对资料员的重视程度远不如施工现场的技术人员。并且在施工过程中如果没有检查，资料员的工作更容易被遗忘，各类文件资料胡乱堆积，检查组到来前项目部才慌乱起来，加班加点疲于应付。如果检查不合格，内业资料员往往会被推到“风口浪尖”追究责任，在这种情况下很多人都把内业资料工作当成烫手山芋。有些单位虽然重视资料工作，但功夫没有花在平时，突击造假瞎胡编情况严重，给人一种任何人都可以“编”好资料的错觉。这样一来，很多专业技术人员都更不愿意从事内业资料员工作，资料的内在质量与真实性可想而知。
（二）工程技术档案管理与工程项目管理的关系
工程技术档案具有指导、记录和追溯“外业”的作用，它直接反映着工程项目管理能力与水平。因而，科学规范的工程技术档案，不仅决定着交通工程项目可以顺利进行竣工验收，更是作为一个“窗口”体现了一个施工单位在一段时期内工程的质量控制与项目管理水平。工程技术档案的特点：一是体现工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；二是监督项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；三是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；四是提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；五是对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；六是通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（三）工程技术档案是工程项目管理的“明鉴”
1.作为质量通病的重要突破口与着眼点从工程技术档案中，可以追溯到工程项目从材料试验、施工检测等每一个施工过程控制的重要环节与关键点，是对工程进行改建和扩建，实施检查、维护、管理、投入使用的可靠依据。在大容量的基础信息库中，通过分析、比对极易发现质量通病的蛛丝马迹，症结与部位查清楚了，“对症下药”就不是难事，更重要的是可以总结经验在同类工程项目施工中引以为鉴。
2.作为获取经验、实施创新的重要渠道与捷径工程技术档案是工程建设单位宝贵的无形资产，科技档案库房里蕴藏着大量的原始施工数据，就像是一部翔实、丰富的教科书，生动地记载着工程项目竣工验收和质量保证的每一篇章，是从事工程项目管理和工程专业技术人员特别是新从事交通工程行业的人员快速进入角色、体验工程项目施工全过程控制的最佳渠道，可以为专业技术人员提供想了解和必须了解、与项目有关的最直接、最真实的信息。
二、发挥工程技术档案对工程项目管理
促进作用的具体作法交通工程单位应“内”修品质、“外”强效果，充分发挥工程技术档案对工程项目管理的促进作用，负责任地把质量过硬的工程项目投入到社会使用中。
（一）强化岗位责任，增强交通施工单位全员的档案意识与“使命感”
在工程项目部，必须明确内业资料人员的职能分工，具体包括：档案收集、工程验收、统计管理、管理工作等。其中，档案收集的内容是：一负责工程项目施工图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理；二收集整理施工过程中形成的所有工程技术变更、洽商记录、重要会议纪要等资料。参加分部分项工程验收，具体内容为：一负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。二确保施工资料编制和整理齐全完整，与工程进度同步。三指导工程技术人员对设备进场开箱的随机材料，施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管，并按规定向本单位档案部门移交。四工程竣工验收合格后，负责将文件资料、经过规范化整理及验收的工程竣工资料移交公司档案部门，填写“归档文件材料交接表”，建立移交目录并签字确认。五按照规定向工程项目业主单位、当地城建档案馆或流域机构等部门移交档案。
（二）提升资料员的“身份”认同感、自觉增强
做好内业资料的意识与能力在建筑安装单位，内业资料人员似乎游离于工程建设行业“五大员”之外，待遇和受重视感远不如施工员、质检员、安全员、材料员。“存在感”和“价值感”的严重缺失，造成了交通施工项目管理人员中内业资料员后备乏力且素质不高。近年来，在国家建筑行业的制度约束下，内业人员的尴尬“地位”有所改观，如：工程施工单位在进行QEHC（国际质量、环境、职业健康安全）体系认证过程中，内审员的培训就是专门针对内业资料（质量记录）的收集与整理工作；在建筑行业的权威考试——国家一级、二级建造师执业资格考试教材中，关于档案管理都有专门章节进行论述；在建筑施工行业广泛开展的创建省级“文明工地”、“平安工地”，建“绿色工程”等工作必须“内外”兼修，工程实体与档案资料一样都不能含糊。因而，在规范化管理要求越来越高的工程施工行业，能力强、负责任的内业资料人员越来越受到项目管理者的青睐，并成为项目部重点培养的专业技术后备力量。作为内业资料员，应注重调整自身的职业和价值定位，主动提升自身知识水平与能力结构，善于从“内业资料”这一无声资源、无形宝藏中汲取养分，增长知识与经验，其收获可能远比其他“四大员”直接取得的“经济效益”要大得多、长远得多。
（三）提前“取经”、强化收集，确保建设资料
全掌握在工程项目开工前，在掌握国家交通部、住建部对工程技术档案的相关要求的基础上，认真研读业主“投标须知”、《建设工程施工合同》等“个性化”文件，提前做到心中有数。有明文规定的做到“规定动作”不走样，如内业表格一般参照交通部《公路工程质量检验评定标准》执行等。
（四）加强监督指导，确保“内业资料”向“工程档案”华丽转身
第5篇：工程档案管理范文
(1)工程决策资料。
工程决策资料主要包含的内容有调研报告、会议记录、项目计划、项目评估和决策信息资料、相关建议、可行性报告、策略研究与咨询、包含管理制度在内的管理模式等等。
(2)工程施工资料。
工程施工资料包含的内容众多，其主要涉及到应急策略规划、项目资金获取与使用规划、工程项目选址，其中工程项目选址是指自然市场资源、地质水文、气候、经济格局等在内的选址。也包括工程项目设计资料(是包含基础设计、细节设计和概念设计在内的资料)、规划方案对比、招标投标资料、各级会议内容、各类合同协议等。此外，工程建设规划的资料应包含年度规划、施工单位、各级别规划书、物料供给、器械供给、合同协议以及资金数量、调研报告、订货数量、人力筹划、人员培训、建设常规手续办理等等在内。工程项目的安装包含的档案资料，包含合同协议、财务记录、项目咨询资料、事故发生与处理记录、投标招标文件、工程运行资料、监理方资料、各级管理资料、会议与研讨会资料、工程安装控制和协调资料等等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。当工程项目完成交付使用时的档案资料，包括甲方资料、承包单位资料、供方资料，其中甲方业主的资料应当根据资料时间与类型进行详细的归类，承包单位和供方的资料依照竣工的相关文件要求进行组卷，主要指试运行情况、资金结算情况等。
(3)经营使用资料。
工程项目的经营使用包括项目的实施目标、投资收回时长、收益创造，具体的档案资料内容是指，工程项目竣工后的评估资料，即工程建设完成和投资计划的对比资料，工程建设中原方案的修改及优化资料，项目建成投产的实际效益与预计效益的对比资料，项目经营管理的其他资料，这主要指的是经济环境的评价以及工程项目趋势分析等资料。
2加强档案管理构成与制度建设
设立专门的工程技术档案管理职能部门，就部门工作的职责，部门工作的设施与要求部门的人员配置等做出明确的说明与细化。设置科学的工程技术档案管理制度体系，细化不同项目建设阶段各类资料的收集、归类、标注、保存、管理等，设置由上到下的工作管理权利体系，强调每个人员的工作职责，管理要求。对各类资料的收集、归类、保存、管理进行严格的检查审核等。工程技术档案管理体系要根据各类资料的不同进行专业的管理，根据财务、投资建设、法务、机密等级、人员资料、工程图纸等进行可续的管理。相同类型的资料档案必须设置统一的记录管理格式，依照统一的标准进行分类管理。对于资料档案中设计的代号、字体、用语、图示等细节，应当统一按照国家专业标准进行记录使用。
3工程项目资料的立卷
(1)清晰立卷的规则。
根据自然产生的实际情况立卷，这样才能使得各卷资料能够有机的结合，这主要说的按照工程决策、工程施工、工程运营三个阶段进行立卷。立卷的原则可以按照专业进行，例如工程类资料按照预备阶段资料、决策资料、监理资料、设计资料、施工资料、竣工图纸、验收资料等进行。立卷的厚度应当适宜，最好保持在40毫米以内，各卷的内容也应保持单一，不一样的载体资料使用不同的组卷。
(2)保持卷内资料有序。
文字类别的资料应当根据专业和事项进行顺序排列、相同事项的申请和回复、相同文件的印制和定稿、主件和附件都不可以分开，依照先批准再请示，先印制再定稿，先主件后附件的顺序进行管理。各类图纸也许根据专业排序;文字和图示都存在的资料，应当保持先文字后图纸的顺序;计算机资料与影像文件同样按以上标准进行排序。
(3)案卷的目录、装编。
保证按照纸张进行页码编制，设置封面，根据实际卷内排序内容设置准确的目录，对案卷的责任人、案卷的编号、案卷的编制日期、案卷的文件名称等进行如实的记载和说明。案卷的装订可以视要求而定，但必须保证文字类型的文静装订成册。如果对案卷进行装订，则需要私用卷夹或者卷盒来进行，但必须按照相关的装订标准来操作。
4文件资料归档
各类档案文件资料的归档必须要保证全面、精准、系统，必须可以将工程项目的实施过程都体现出来，按照相应的归档范围以及验收标准，已经进行归档的文件资料务必要进行归类处理，达到组卷的标准。实施归档务必按照实际工程项目的建设情况分时间完成。工程项目的档案通常情况下最少设置两套，一套留给工业主单位保存，另一套需要递交城建档案管理部门。工程项目的勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在向甲方的业主送档案时，要确保完成移交的单据，待各方都盖章或者签字以后在进行移送。勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在为本单位保存文档时，要按照相关的标准进行立档完保存。
5档案的验收及作用
档案验收是一项非常容易出错的环节，在验收时必须保证档案内容完整、真实、精准、系统、齐全，各个需要签字盖章的文件必须保证真实可靠，各种文件和图纸的资料必须保证格式、记录的标准性达到要求。档案是对某一工程项目从设计到建设使用的所有信息的记录，对前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护，都有着异常重要的作用，因此必须引起工程项目建设各方以及相关政府机构的充分注意。随着科学技术的不断进步，用电子计算机取代纸质的档案管理，不仅能够避免纸张资源的浪费，还能提高信息资料的准确度，是档案的管理更加有效和准确。
6结语
