管理系统需求全文(5篇)

第1篇：管理系统需求范文

一、档案管理信息系统通用需求

结合实际调研结果及我国的相关规定、标准，对档案管理信息系统的概念进行描述，满足和帮助档案机构建立需求分析框架，其中总体业务需求描述了档案部门及相关人员对档案管理信息系统的总体或者说是高层次的目标及要求。在信息时代，随着现代管理技术的发展，档案部门建设档案管理信息系统的原因是因为档案部门的手工管理及利用方式已不适应现实状况，另外由于档案部门已经有档案管理信息系统多种原因不能满足现在的需求，必须加强档案管理信息系统建设。系统的目标一定要与本单位实际相结合，在办公自动化的前提下实现归档自动化，并带有一定前瞻性且性价比高的系统，以网络为基础的文档一体化，是档案价值体现之所在，形成电子档案的电子文件归档系统，实现更加便捷、完善的档案现代化利用，防止信息“孤岛”的出现。结合实际工作中遇到的实际功能需求，捕获与归档功能，电子文件管理系统应具备如下捕获功能：可以捕获来自于多种外部系统的文件，不同单位可以根据本单位实际选择外部系统的类型；必须能够捕获各种类型电子文件，捕获各种类型的子文件的能力是作为电子文件管理系统所必须具备，如：博客、压缩文件、多媒体文档。保持各组件间的有机联系，具有自动捕获电子文档及尽可能多的相关元数据的功能，确保各个组件结构上的完整，而且数据的完整性和准确性也得到提高；系统设计前要确定各种数据类型的获取方法，根据系统的配置规则和初始文号，可以批量捕获外部系统的文件，批量导入过程中，文件和元数据需要一并导入，并能及时修正导入过程中的错误，可以将原有文件转换格式后捕获，并保留格式间的联系，系统应该告知用户进行处理，档案管理信息系统必须具有预归档的功能。分类功能是档案管理信息系统的基础与核心，系统应确保设置分类方案不打乱电子文件形成时的有机联系，应该基于对机构职能和业务活动的分析；系统应允许授权用户的分类方案进行相关变动，系统应该允许授权用户对原分类方案进行相应操作；在分类方案的不同类目、案卷下允许存在相同的名称或编码，系统应该允许存在相同的名称或者编码。鉴定和处置功能，对档案的鉴定工作非常重要，系统可以设置电子档案的保管期限表，具有进行保管期限定义、修改、维护的能力。系统可以自动检索出过期档案，并加入待销毁列表，经过鉴定后发现其并无保存价值需要销毁；系统具有复审功能，档案管理员根据销毁审批单；系统必须具有转存与迁移的功能，需要我们及时更换软、硬件载体；销毁时要保证该电子文件的彻底销毁，必须确保已销毁的文件已经从系统中彻底清除，档案管理系统必须为转移或销毁的文件保留元数据存根。档案管理信息系统的控制功能，系统必须具备阻止非法操作行为的功能，使授权用户能够在其权限范围内进行合法操作。系统必须具备审计跟踪功能，以保证文件的真实性和完整性；系统可通过审计跟踪功能记录用户的活动，如检查用户的行为是否存在滥用权限；系统管理员可自行确定用于审计跟踪的行为，应允许管理员选择并决定审计跟踪；系统应对系统内进行监视并形成审计跟踪报告，系统应具备访问控制功能，系统应具备安全类别的划分功能，系统应该支持一个访问控制机制配置选项，系统应允许系统管理员定义用户角色，维护权限管理；系统应能对重要文件进行特别的保护。查找与检索功能，其系统检索模块应遵守相关规则，系统应支持多途径的检索方式，系统可以选择支持网络化检索方式，系统应支持直观、灵活的检索结果及输出方式，允许同时进行查看、传输和打印等。系统报表设计和制作功能，系统应具备统计功能，如根据其实际业务需求自定义统计报表的格式；系统必须具备根据统计内容生成内容、形式丰富的统计报表功能。另外管理功能是系统应具备数据处理功能，系统应具备存储保管功能，系统应具备备份和恢复功能。

二、通用性能需求

它是档案管理信息系统在设计时必须考虑的，包括信息系统的准确性，即系统数据在传递过程中吻合程度；系统的及时性是指系统对用户的请求可以在很短的时间内就得到响应；档案管理信息系统应该具备稳定且灵活的体系结构，其功能设计也应当遵守相关规范的要求；系统的友好性，体现为以用户为中心，系统的先进性保持其最合理、最经济的先进性水平。

作者：王洪雁 单位：白山市职业技能中心

第2篇：管理系统需求范文

1.信息统计，从一开始出现就被人广泛的接受与应用

而且随着经济的不断发展，信息统计方法也在不断的变革之中，目前我们医院的信息统计方法仍有点落后，要求改革的呼声也不在少数，而且逐渐变得强烈起来，信息统计方法落后的原因是多方面的，既有客观原因，也有主观原因，客观原因不是我们单个人可以改变的，但是主观方面的原因，我们却可以从自己出发，不断的改善，因此我们要不断的革新自身的理念、思想，不断的与时俱进，推进信息统计工作的改革，促进医院的发展。

2.医院的管理部门，要主要负责信息统计工作

这就像我们的国家一样，我们政府进行宏观调控，对于我们医院来说应该由管理部门来调控，然而要想科学合理的宏观调控，我们的信息统计必须是全面的、公正的。否则信息统计的质量就会大打折扣，这对于医院的管理是非常不利的，我认为要想全面的、准确的信息统计必须做到，管理部门必须要发挥作用，推行一系列的规章制度，保证信息的公开性和准确性，保证自己由此制定的计划的正确性，完善医院的管理，促进医院的发展。

3.医院要有统一的信息统计制度，医院包含有很多的科室

这对于信息统计工作是很不利的，但又不可避免这样的问题，因此，如果要加强管理，医院必须得有统一的信息统计制度，避免一个医院存在不同的信息统计制度，就拿最基本的来说，信息填报表，一个医院这样的表，应该是一致的，不应该出现多种版本，只有保持一致，这对于信息统计的工作量是大大减小的，而且对于医院的管理也是极为有利的。

4.积极推进信息化进程，利用新型的科技加强信息统计工作

我们现在的社会是信息化高度发展的社会，我们在工作的过程中，要充分发挥高科技的作用，将科技和工作相结合起来，充分利用现代科技发展的优势，化难为易，与时俱进，使医院的管理工作饱含时代的气息，利用计算机网络技术构建医院完整的信息数据库，利用计算机网络对数据进行科学的分析，提高决策的科学性；同时利用计算机网络技术可以使信息得到公开，使每一个员工都可以清楚的明白医院的运行状况，增强决策的民主性。这样医院的管理制度才会被大多数人认可，医院的管理工作才会高效，医院也才会健康高效高速的发展。

5.相关人员必须要端正自己的态度，了解信息统计工作的重要性

认真对待信息统计工作，为医院的管理提供可靠的参考数据，为医院正确方针政策的制定提供可靠的保障，同时相关的工作人员要不断的完善自己专业的知识，不断的提高自身素质，树立终身学习观念，不断吸收新的知识，紧随时展步伐，做好医院信息统计工作，为医院科学管理打下坚实基础。

二、小结

第3篇：管理系统需求范文

关键词：实验室；信息管理系统；选型

1数据录入人员

万丈高楼平地起。一个系统再好，如果没有基础数据的支撑，那也只能是个空壳子，起不到实质性的作用。而实验室不同岗位的分析员就担当着数据录入人员填充基础数据的重要职能。对于一个分析员来说，LIMS系统数据的录入工作既要方便快捷，又要记录明确。随着现代化实验室建设脚步的推进，越来越多的仪器制造厂家为自家的仪器提供了数据导出的功能，因此衡量一个系统数据录入是否方便快捷的其中一个重要指标就是该系统能否方便、快捷地获取仪器导出的数据。就目前而言，分析数据的导出主要分为以下几种：(1)通过串口的形式将原始数据直接输出特定格式的文本(如海尔潮的馏程仪)。(2)通过网口将原始数据以文本或PDF格式导出到网络中的指定位置(如美国培安的中红外分析仪)。(3)通过添加网络路径的方式手动将需要的数据导出到指定位置(如安捷伦的色谱类仪器)。因此，一个成型的LIMS系统，它的数据采集模块必须能够支持这三种导出方式的数据的自动采集和解析。除了这些可以应用仪器自动分析的试验外，还有很多分析项目的实验数据现阶段是无法依靠仪器自动生成的，因此这部分实验数据需要我们手动录入到系统中。为了提高录入的效率，尽可能地降低人工录入时产生的错误，这就要求LIMS系统必须要提供一个友好的界面进行数据的录入，并且这个界面既能在数据录入过程中对录入的错误数据进行实时的检查又能根据录入的中间数据进行计算，生成最后的计算结果，降低数据录入人员的工作强度。

2数据审核人员

实验室每天会产生大量的分析数据，而这些数据是否准确有效，就需要由各级审核人员对这些数据进行审核。而不同的实验室有着不同的审核层级和审核规则，因此所选择的LIMS系统必须能够灵活的配置不同的审核层级和审核规则，并形成完整的审核记录。在审核功能的实现上，由于不同的审核层级对数据关注的重点是不同的。对于一级审核者来说最关注的是每个分析的具体数据，所以他的审核界面中需要包含每个分析的具体数据信息，并能够灵活的在不同的分析间进行切换；而二级、三级审核者更关注的是整个样品分析的最后结果，所以他的界面中需要有整个样品的一个报告，并且需要在不同的样品间进行灵活的切换。这就要求我们选择的LIMS系统可以针对不同的审核人员配置不同的审核界面。随着网络的高速发展，移动办公已经成为了一个大趋势，因此数据的审核也要实现移动化，让审核人员随时随地可以对数据进行审核。在针对LIMS系统的选型中，如何安全又方便的在手机这类小屏幕上实现对数据的审核也是我们在针对LIMS系统选型过程中需要考虑的地方。

3综合管理人员

前面两点讲的重点是LIMS系统对样品的流程进行的管理，它是一个LIMS系统的核心。但是LIMS系统作为一个实验室信息化管理的核心系统，不仅仅要实现对样品流程的管理，还要实现对人员、设备、物料、方法、环境五大维度的全面管理。相比较样品的管理有较为固定的模式外，其余的管理大都没有统一的管理模式，因此在这方面的选型上要考虑LIMS系统不同模块之间的耦合度和内聚度，一个好的系统它的不同模块必定具有高内聚低耦合的特性，这样才能在保证核心完整的情况下实现灵活的功能组合，从而达到适用不同实验室对人、机、料、法、环的管理需求。作为一个实验室的综合管理人员，想要实现对实验室的全面管理，必定需要一个综合的管理界面。如何以最少的操作，实现最多的管理功能，这就需要LIMS系统内的设计厂商在系统交互上下足功夫，提供一个友好的系统交互界面，让实验室的综合管理人员可以在打开系统时就能够看到实验室的基本运行情况，通过简单的点击就能够实现对大多数业务的处理工作。

4系统运维人员

对于系统运维人员来说，在针对一个系统选型时，必须要考虑该系统的稳定性、可维护性和可扩展性。稳定性是系统最重要的方面，一个不稳定的系统是绝对无法应用到生产环境中的。在整个智能工厂的建设过程中，LIMS系统作为智能工厂的主要数据来源系统之一，它的稳定性关系到整个智能工厂的稳定性，因此在针对LIMS系统进行选型时要必须考察它是否具有完善的容灾机制，是否能够在出现重大问题时在主备系统之间进行无缝切换且快速的定位问题所在，并提供详细的问题描述和修复方案。易维护性也是系统另外一个重要的方面。一个实验室的业务必然会随着时间的推移而变换，实验室的各种基础数据也会随着工厂的生产和国家的标准的变化而变化。在业务和基础数据发生变化时，系统能否给系统运维人员提供一个友好的界面来实现这些变更是非常重要的。可扩展性不仅体现在系统自身的可扩展性，还体现在系统是否能够同其他系统进行交互性对接。当一个系统运行半年后，系统自身功能已经趋于稳定。这时候就需要针对系统进行一些功能上的扩展。一个好的LIMS系统在设计之初必定会考虑到这种情况的存在，因此会给运维人员提供一个可以进行二次开发的功能，尽可能使运维人员可以通过拖拽的方式实现功能的扩展。而LIMS系统作为一个基础系统，除实现自身的功能外，必然会与其他多个系统进行对接，因此它必须能够通过当前主流webservices、API接口等方式与其他系统进行对接并进行简单的交互，而且还要具有完善的配置文档。

5外部数据查询人员

相比较其它几个方面，外部查询人员对系统的要求相对简单。只要在查询界面上进行优化，能够在电脑和手机上清晰明了的查询到自己要查询的数据，并且对权限进行严格的控制就可以了。这一块的功能对于一个纯LIMS系统来说并不是最擅长的地方，因此在选型时针对这一方面，可以与LIMS提供商一起根据自己的需求，选取市面上比较成型的报表类软件，进行查询类报表的制作。

6结语

第4篇：管理系统需求范文

（一）学生管理子系统需求分析

学生管理是教学管理的重要环节，是培养全面素质和综合职业能力的重要组成部分，在学生人数多、专业覆盖面宽、专职工作人员少的现实情况下，采用网络化、信息化管理尤其重要。其管理内容包括:录取与注册、班级管理、学生学籍管理等。新生电子注册后，按班级每生还生成一个顺序号，是该班学生的名单的顺序，也是有关部门印制考勤表、成绩单的依据，也方便任课教师的成绩录入。班级管理是按照预定学生人数组成班级。数据库中，班级信息包括专业、班级名称、班主任教师姓名及联系方式、班级人数、男女生人数、教室位置、宿舍分布情况等，同时建立班级奖惩数据库。

（二）学籍管理子系统需求分析

学生学籍管理是一项复杂、繁琐的工作任务。在人工管理条件下，工作量巨大，也常常由此而造成某些资料的遗缺。教学管理系统以强大的数据库系统为支撑，将新生注册、教师成绩登录、奖学金名单拟订以至补考、奖惩等均与学生数据库直接链接，遇学生转班、休学等情况，其学号不变，所有记载无需转换，即可真实记载该生在校学习的整体情况。学生毕业时，按照相应打印功能，将学生个人成绩单、奖惩等有关入档的内容直接打印，经学校签章后入档，工作十分简便。

（三）系统管理子系统需求分析

系统管理是教学管理信息系统的一个重要环节，整个系统安全的安全性在很大程序上决定于系统管理子系统设计的科学与否。它主要涉及的内容为：用户管理、密码管理、数据备份、数据删除等。教学管理信息系统要为各级用户的权限设置非常灵活的接口。所以系统管理子系统要根据各类用户的不同工作特性进行用户权限设置、密码复杂程度设置、数据库备份机制、数据删除管理机制等。

二、教学管理信息化系统设计与开发

（一）系统体系结构

管理信息系统体系结构主要包括为客户/服务器(C/S)模式和浏览器/服务器（B/S）模式。C/S模式把系统的处理任务在客户端与服务器端之间进行分工合作，实现整体性能优化。在这种体系结构下，服务器中依次安装着多用户或多任务操作系统、网络通讯软件及SQLDBMS，数据处理部分，由客户端和服务器端共同承担，这就使系统的性能相对以前的结构有质的提高。缺点是开发费用较高，系统的构成部件较多，因此发生故障的可能性增加。且故障定位较困难，维护困难。B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式。远程数据服务实现了对用户界面、逻辑规则、数据服务的逻辑分离和独立封装，可重复使用、易于管理、升级、可跨平台，因此，教学管理信息化系统应采用浏览器/服务器（B/S）模式。

（二）数据库管理系统

数据库管理系统（DBMS）是指对数据进行管理的软件系统，它是数据库系统的核心，它与数据库系统中的各个部分都有着密切的联系。对数据库的一切操作都是在数据库管理系统的控制下完成的。数据库管理系统的主要目的是使数据作为一种可控制、可管理的资源，从而为各种用户所共享，增进数据的安全性、完整性和可用性，提高数据的独立性，它也是用户的应用程序与物理数据库之间的桥梁。SQL语言结构简洁，功能强大，简单易学，是一个通用的功能极强的关系数据库标准语言。通过对以上各种数据库管理系统的分析比较，根据教学管理信息系统的具体特点和要求，本系统与采用了关系型数据库管理系统SQL。

（三）软件平台

第5篇：管理系统需求范文

当前国内电力通信行业的发展水平日益提升，随着市场对电能的需求不断扩大，现有的电力通信技术逐渐难以满足市场的使用需要。因此，在智能电网环境下的电力通信计划需要结合实际的通信需求进行合理规范的规划，时通信资源能够得到有效配置，实现电力通信系统的可全性和可靠性，本文，笔者主要研究了在能量管理系统、电能计量系统和即时信息系统对电力通信技术的实际需求及使用效果。通过对系统的需求分析进行研究，能够提升通信网络的灵活性，推进电力通信网络技术的覆盖范围。

2能量管理系统需求分析

与以往的电能网络相比，现代的电能网络对能量管理系统的需求在以往的能量管理系统功能之上不断创新和改造，从而更好的适应新智能网络的稳定、安全、可靠和高效等技术要求。因此，在对智能化电网的能量管理系统的需求分析过程中，应保证数据的实时性。而数据的实时性主要是依靠智能电网的采集系统和监控系统来保证。例如在EMS系统中，通过系统的采集和监控子系统，可以很快的收集到即时信息，并及时向系统提供数据。这些数据通常是按分钟级来计算的，数据信息主要包含系统频率、系统负荷、超载和总输出力等。当采集和监控子系统在接收实时数据时，可通过设置厂站侧的RTU终端进行采集，数据接口使用异步连接方式，而接收数据的频率可按照系统的信息量需求来设定，可快可慢。RTU终端在采集数据时，通常建立一条V.24的通信通道，通过远距离传输的方式将数据传送到系统调度中心的服务器上，这样就能保证RTU终端能将及时收到的数据信息进行有效的统计、分析和计算，进而将结果传送到服务器。系统调度中心和每个厂站之间可以建立多条点对点的通信通道，通常是将这些通信点布局成一个星型状的模型，进而将这些点的数据收集统一设置成一个周期，使信息流保持在一个平稳的状态。

3电能计量系统需求分析

在智能电网中的电能剂量子系统中，其主要功能是对电能量数据进行采集、存储、分析、预处理和传输，是整个电网系统运行的基础。而这些电能量数据包括供电量、发电量和上网电量等等。因此，设计该系统时，应将该子系统设计成可以将自动将系统中出现的人工追补电量、置入电量、修改表、换标日志等电量数据进行计算，将数据进行规整，并对数据进行合理性检查，提供业务浏览处理的功能。该系统的数据来源于各个电厂、联络点和关口点，因此应采取分时段的方式，将数据进行采集、存储和处理，以便为各个联络点和关口点的数据结算和分析提供数据参考。需要说明的是各个联络点和关口点的电表设置与能量管理系统中的RTU终端不同，它有测量电能和分时段累积存储的功能，在很大程度上降低了该系统对通信通道的要求。各个厂站的电表采集到的数据通过通信通道传输之前可以数据集中器的方式汇总，汇总结束后在传至调度中心。

4即时信息系统需求分析

智能化电网的即时信息系统的需求分析有四点：①要符合电监会对电力系统安全防护的设计方案，在国家电力数据网的基础上，做好同类通道和其他电力信息系统的物理隔离，各自使用专门的带宽。②每一个模块的电力使用者都应遵循系统总体的访问顺序，在接受到正式授权指令之后再行访问系统的权利，特别是同级用户之间还要受到额外的类别控制。每一个应用子系统的使用权限要设定菜单级，不同使用权限的用户只能是使用对应的可操作菜单。③要对系统重要的PI或MAC地址进行绑定。④将系统的原始密码增设一层保护措施，设置为只读，并增设一套安全审计功能，将重要的数据和操作记录在日志中，以便日后系统对数据的合理性和准确性进行核对和检验。

5结束语