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物流企业计算机信息管理系统分析

物流企业计算机信息管理系统分析

摘要:本文通过对物流企业现状的分析,以及与计算机信息管理技术的研究,完成了对企业物流的信息管理系统的建设规划,系统分别采用微信小程序、公众号、手机APP和网站系统几个部分来完成,来确保客户和企业使用方便。

关键词:物流企业;信息管理;网络安全

引言

在当今这个运输和计算机高速发展的时代,物流和网络已经成为了人类日常生活正不可缺少的一部分,通过网络下单购物,由相关物流企业将商品运送到指定地点。而购物的种类繁多,家具电器、生鲜果品无一不包,这就对物流的速度和安全有了很高的要求。

1物流企业现状

目前,我国的物流企业多样混杂,如顺丰、邮政、百世等等。部分电商更拥有自己的独立物流部门,如京东、当当等。无论是哪一种物流,其信息的管理都是其中最重要的一个环节。物流信息的管理和现代通信技术是当代物流企业的核心环节,从接单到派送没有个阶段都包含了大量的数据信息,如何保证这些数据的正确和及时传送给用户是物流公司中信息管理的重要目标。所以对于物流企业来说,构建一个安全、准确并高效的信息管理系统的构建是公司的重要组成部分。利用计算机的信息化处理方式来完成业务的高效运作,可以更好的提高企业的自身竞争力。

2信息系统的设计

2.1系统需求

物流工作运转流程需要按照货物的流动来实时更新系统中数据信息。如顾客下单后订单的生成,到达中转站后包裹的分流,到达目标城市后的配送站的分配,以及后期快递员的分配,如有需要更可对快递员进行定位,并实时传送至系统网站,从而满足收件和寄件客户的实时查询的需求。同时也方便公司对物流系统的更好的监督。对于当包裹出现问题时,有效的数据记录也是问题查找的重要依据之一。

2.2系统模块

该物流信息系统主要面对物流公司和下单客户双方,所以该系统的主要分为三个子系统:(1)客户系统。客户系统主要具有用户的订单生成,信息查询,付费等基本功能。具体模块主要包括:接受订单模块、查询模块、基本费用结算模块。(2)仓储系统。仓储系统主要面向物流企业的各个中转站和派送点,用于操作员对包裹的收入,及对应订单号的系统录入,生成物流信息。同时完成对收单员的货款汇总。具体模块主要包括:收件模块、查询模块、运输任务调度管理模块、财务模块、汇总模块。(3)管理系统。管理系统主要用于完成对系统的整体维护,和对整体系统物流的监督及财务等相关数据的汇总。具体模块主要包括:权限设置模块、查询模块。

3物流企业网站及APP的建立

网站是公司对外宣传的门户,对与当前的网络发展状况来说,网站是必不可少的。但是基于当先的手机系统的灵活与便利性,手机APP设计也是重要的。由于手机的普及和快速的升级,物流企业可以通过多种渠道来完成对用户物流信息的推送。(1)微信小程序。微信小程序以其免安装、占容小等特点,在当今的手机软件行业中占用了较高的比重。而对于客户来说,免于系统的安装,又便于查询,是较受欢迎的。所以,这里的客户系统将依托微信系统,以小程序和公众号的形式来完成设计。(2)手机APP。手机APP可以直接安装在手机中,方便随身携带。由于现在的手机硬件技术发展较快,基本具有前后摄像和基本的程序运行功能,所以本系统将仓储系统中的操作员工作模块以APP的形式设计完成,实现手机扫单,手机录入的功能,方便操作员的工作,同时减少额外硬件的配备。(3)网站系统。相对于用户的下单和查询,以及操作员、派送员的操作等工作,公司的财务、运输的调度等工作才是最复杂的。所以这部分功能采用网站架构来完成系统的设计。

4结束语

好的信息管理系统对于物流企业的运作起到良好的促进作用,可以保证企业流程的顺利运转和良性发展,是当前物流企业中不可缺少的一部分。

参考文献

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[3]胡胜楠.物联网技术在物流信息管理中的应用与创新解析[J].现代经济信息,2019(08):85.

作者:王展红 单位:沈阳理工大学信息科学与工程学院