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一、制定“核算指南”提高会计核算质量
(一)编制企业集团《会计手册》的依据
企业集团《会计手册》可以根据企业集团管理架构和业务分类的设置进行编制,旨在进一步规范集团会计核算和账务处理,全面提升会计核算水平和质量,依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及有关会计规章制度的规定,结合企业集团业务经营和行业特点编制。
(二)编制企业集团《会计手册》的设计思路
为了让会计手册更具可操作性,为财务和非财务人员提供“核算指南”,在设计思路上主要考虑以下因素:
1、从布局上看,突出重点,按业务类型进行分类编排,分册编制,以利于使用人员搜索和查找相关的资料,节省大量时间。
2、从内容上看,一目了然,主线清晰,涵盖的内容比较丰富,按章节进行分类,主要包括:总则(包括适用范围、主要内容、实施时间、解释和修订)、企业集团和各类型业务简介(突出各类型业务介绍和组织架构)、财务部职责架构、主要项目核算标准及说明(对会计估计、会计政策加以清晰描述,是会计手册编制的重要项目,包括应收坏账、固定及无形资产、投资性房地产、长期待摊等项目的判断标准)、业务流程和账务处理(是会计手册编制的核心)及附录(包括会计科目等,以备查看)。
摘要:随着现代化信息的快速发展,企业的财务管理也逐渐趋于数字化和信息化发展,在信息加速发展的今天,市场大环境有了相当大的改变,集团企业作为市场经济的重要组成部分,如何将多样化的信息技术运用于业财一体化的企业建设中,是每个集团企业都应该思考的问题。大多数企业基于业财一体化的模式有所欠缺,导致企业信息化建设较为薄弱,对集团企业的建设和发展造成严重影响。为此,集团企业应当加强财务信息化建设的投资力度,时刻关注市场变化,根据市场发展调整业财一体化信息管理措施,确保企业的建设项目顺利实现。文章针对业财一体化的企业发展进行分析,从企业发展的重要性出发,分析当前集团企业信息化建设过程中存在的问题,并就集团企业发展提出有效的措施,希望可以为相关单位提供一些帮助和参考。
关键词:业财一体化;集团企业;信息化建设
随着当前信息化时代的来临,我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性,尤其是在大数据发展的时代背景下,集团企业作为市场经济的重要支撑,财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用,也决定了市场经济的导向,因此,在集团企业发展中,应当加强信息化建设的脚步,促进业财一体化的发展,注重财务管理体系的构建工作[1]。同时,企业在发展期间应当注重自身的转型工作,在信息化建设方面应当做出相应的调整,基于业财一体化模式之下,应当加强信息化建设,满足市场经济发展需求,促使集团企业的长远发展,从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中,业务活动的开展是保证企业营收的根本,也是企业发展的基础,与企业的财务有着相当紧密的关系,企业生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的审批与落实,因此,加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用,并保证企业活动的有效开展,提升企业的发展战略执行力,从而推动企业的进一步发展[2]。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证,对于企业的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链,促进集团企业新型管理模式的建立,提高企业财务管理水平,加快信息化建设,并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动企业的完善和发展[3]。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容,能够为企业各大重要活动提供信息支持,促进企业的战略目标。前面我们说过,在企业的发展过程中,涉及大量的财务运作,资金收支等问题,这些信息均来自企业的业务活动开展与发展,因此,只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合,才能更好的发挥出财务管理工作的价值,为企业的持续发展奠定良好基础。
【摘要】随着我国信息技术的不断进步,会计信息一体化模式已经被越来越多的企业引入到日常经营管理当中,使财务工作职能逐渐从财务会计逐渐向管理会计转变。但是,这种新型的管理模式一旦运用不好,反而会引发一些问题,例如财务工作形成“信息孤岛”,数据共享性差,其它部门各项工作无法与财务工作无缝链接等等,对企业的健康发展造成不利影响。对此,本文针对企业会计信息一体化建设进行了专项研究,力争规避各类不利因素,真正发挥出这一管理模式的强大作用。
【关键词】企业;会计信息;一体化;建设
企业会计信息一体化是指企业在具备数据库、网络系统、软件管理等综合条件下,将各项业务流程、财务流程及管理制度综合起来,使它们达到互相融合的状态,并将“业务驱动”作为核心理念,把会计信息化管理延伸到各项业务环节当中,建立起企业会计信息一体化的集成管理模式,从而实现企业管理数据的信息共享。这种管理模式有助于管理者及时、全面的掌握企业信息,确保各项决策的正确性和及时性。但是,这种模式在我国还处于初级应用阶段,在实践的过程中,仍需要对其进行不断的探索与总结,使其更加完善与具体。
一、企业会计信息一体化的核心要素
企业要想实现真正意义上的会计信息一体化,需要事先建立起一个属于企业自己的、成熟的信息化管理平台。通过这个平台,企业管理层可对人力、财力、物力等方面信息进行实时共享,从而实现综合管理及联动控制。在这项工作中,企业首先需要对各项工作流程进行调整,剔除那些需要人工或手动的信息传递模式,减少信息传递过程中的人为失误,提升信息的传递效率。由此可见,企业会计信息一体化的核心要素就是通过对流程的再造,对信息系统进行整合,最终实现信息资源共享。企业实施会计信息一体化的主要目的是方便财务部门对业务流程上的数据进行实时分析,加强企业资金的动态管理与监控,提高资金使用率。企业在推进会计信息一体化的过程中,还可以实现以下目标:对各项业务流程加强了解和动态分析,使企业内部管理制度更加完善,使信息传递的及时性与准确性得到大幅提升,从而提高决策质量;财务工作参与到各项业务流程的审核过程当中,有利于财务部门对各项经营活动的有效监管,从而及时发现问题,并强化了与业务部门的沟通效率。
二、企业会计信息一体化的构建过程
企业实施会计信息一体化的主要任务是将财务流程、业务流程和管理流程三者有机融合到一起,最终形成一个集成化、一体化的信息管理系统。在这个过程中,主要分为以下几个阶段:一是需求分析阶段。企业需要根据自身的发展现状及发展目标,对企业的财务流程、业务流程、管理流程进行重新梳理,对现有流程中存的漏洞及缺陷进行优化,并形成具体的优化方案;二是信息系统开发阶段。在了解各项需求之后,需要建立起一体化流程管理目标及运作模型。在此阶段,相关设计人员应站在不同的角度,对其功能进行开发与规划,确保模型的科学性与先进性。模型建成后,再对相应的流程和功能进行整体试运行,测试它的可操作性与实际功效;三是信息系统实施阶段。在管理模型通过试运行的前提下,对操作者的使用权限、业务流程准则、数据输入等环节进行定义,完成整个系统的研发过程;四是系统维护阶段。此时,企业应安排专职人员对系统运行过程中发现的问题及担缺陷进行记录;同时,企业应结合这问题对系统进行及时的、持续的优化与改进,使系统功能更加符合自身的发展需求。
摘要:伴随着社会的快速发展,我国逐渐步入了数字化经济时代,为进一步加快集团型制造企业的数字化转型和协同共享发展,急需建立现代化集团治理体系和管理模式。想要构建集团型制造企业现代化管理模式,需要借助各项技术来健全财务信息体系,对财务管理进行改革和创新,从而在提高财务管理水平的基础上实现集团整体战略目标。本文阐述了财务信息化建设的重要作用,并对集团型制造企业信息化建设提出了建议。
关键词:集团型制造企业;财务信息化;业财融合
集团型制造企业有着多元化经营、地域分散等特征,存在下属制造企业间的财务核算方式与财务管理系统建设不统一、集团总部对下属制造企业财务信息控制不到位等情况,使得信息化作用得不到发挥,不利于集团一体化管控,不仅影响了集团财务数据统一性以及可靠性,而且缺乏与价值创造导向以及集团整体战略目标的衔接。因此,对于集团以及下属制造企业财务管理进行改革和创新是很有必要的,想从根本上提升财务管理水平,就要以集团整体战略为指引,基于联合价值创造的业财融合模式,推动财务的集约化管理,构建完善的企业财务数据管理平台,从而实现财务管理的转型升级。通过集团自上而下的财务信息化建设,充分挖掘和发挥财务数据的价值,实现集团内部资源优化配置,提高集团内企业之间协同能力,增强集团公司的管控能力,从而实现集团型制造企业持续发展和战略目标。
一、集团型制造企业财务信息化建设的重要作用
(一)综合提升会计信息质量,实现财务能力转型升级通过财务信息化建设,业务操作驱动财务自动记账,即在业务发生同时,系统直接生成财务凭证、记账和汇总,通过财务数据与业务数据的即时集成,实现了财务各类报表的自动统计,为财务管理工作带来很大的便利;提高了财务工作效率和会计信息可靠性和及时性,深入挖掘会计信息价值并迅速转变为管理者所需要的各类信息数据。把财务人员从繁重的审核、记账、汇总工作中解脱出来,由原来的单一核算型向综合复合型转变,有充足的时间进行财务分析、财务预测,提高业务参与度与非财务评价指标重视度,提高财务参与和辅助决策的能力和水平,不仅为管理者提供专业的财务意见,还能进一步满足决策者规划的需要、战略选择和决策的支持。另一方面,通过财务信息化建设,提高全面预算管控能力,系统自动统计预算执行情况,超出预算或无预算及时提示预警,根据执行情况做出下一步全面预算调整工作,对各环节和各项目进行精细化管理,为预算导向提供精准的支撑,使财务管理水平得到全面提升。
(二)加强内部控制,提升风险管控能力通过财务信息化建设,明确界定角色关系、岗位权限和职责,将不相容岗位分离,将相关内控制度有机融合到信息系统的流程控制中,定期加强内部控制设置与运行有效性测试,找出内部控制关键点,通过流程再造,保证审批流程设置合理,既能管控到业务的实质关键又能保证业务适用性和流程的科学性,对内部牵制和相互制衡起到一定的优化作用,在不断优化的过程中加强内部控制管理智能化水平。将风险管理融合到信息系统的业务流程中,能够识别经济业务活动中的风险点,标识风险等级,通过分析梳理,提供风险应对策略,将风险控制在可控范围内,使经济业务活动中的管理与业务流程更加合理合规,从而提高集团整体的风险应对能力和风险防范能力。
(三)降本增效,提升集团整体综合实力财务信息化建设可以加强集团的管控能力,集团总部及下属制造企业进行统一管理,并且实现统一化规范化的操作,进而提高财务数据汇总速度和分析精度,在这个过程中,不仅节约了人工成本,而且降低了集团整体和下属制造企业的管理成本,进而提升集团整体的财务管理和工作效率。在完善的财务信息化建设体系中,成本管理在不仅是生产制造过程中的节约与缩减,而是延伸至产品或项目的全生命周期,关注的重点在于顶层设计时如何提升成本创造的价值点上,通过资源配置、优化产品或项目设计、流程改进、技术改造等手段开源节流,通过价值创造型转变实现降本增效提高资源利用效率。最终实现以战略为指引积极推动财务的集约化管理,挖掘潜力,实现财务管理的转型升级,实现集团整体发展的持续突破,提升集团整体综合实力。
本文作者:杨旭、姜仁义 单位:中冶京诚(秦皇岛)工程技术有限公司
钢铁工业的核心工艺是冶炼,生铁冶炼主要是化学还原过程,炼钢则是根据钢材的要求进行的更为复杂的化工过程。在冶炼过程中,除了需要大量的含铁原料外,还需要一些其他的原料(辅料),如焦炭、石灰石、白云石等。从这个意义上讲,钢铁工业属于一种特殊的化学工业,对原材料的化学成分有严格的要求,需要多道工序才能获得满足客户需要的产品。钢铁本身比重大,强度也大,坚硬,不易加工。粗钢钢坯难以被利用,要按照需要加工成钢材。而形态各异的钢材轧制工艺较复杂,建设投资较大。钢铁工业的产品是种类繁多的钢材,可用于建筑、机械制造、化工等多种行业,是现代工业的重要原材料。同时,钢铁产品消耗量大,重量较大,运输费用较高。钢铁工业产品生产流程长,工艺较复杂,需要占用大量的人力和物力资源;建设投资较大,基建周期长,其中尤以钢厂的投资巨大;为钢铁工业提供原料的大型地下铁矿山建设周期长,难以在较短的时间内形成生产能力;建厂的地点、规模及经营方式等的确定应充分考虑资源条件和产品的销售渠道。钢铁工业探采选烧炼轧的上述特征是其大区域一体化的内在条件。
一体化的形式和本质
一体化的形式。钢铁工业一体化是相对于单独、独立而言的,仅包括探采选烧炼轧中单一工序(专业)的一个生产单元时,一般不称为一体化。从形式(或模式)上看,两个或两个以上专业,或一个专业多个生产单元统一组织生产、管理和经营,共享产品和利润,即为一体化。钢铁工业探采选烧炼轧一体化形式多样,新建公司包含两个或两个以上专业厂、已有公司改扩建或合并为两个或两个以上专业厂是一种一体化形式;单一专业公司与相同专业的其他公司联合,共同占领本专业的部分市场也属于一体化的范畴。大型集团以首钢为例,下有地质勘察院、矿业公司、球团厂、钢铁公司等探采选烧炼轧全部专业公司、生产厂或单位(下文统称为公司);小型公司如河北迁安、遵化、青龙等地的私营小矿点也多是采选一条龙,有的也与地勘单位联合查找磁异常并投资勘探,这些都是一体化的实例。大区域一体化是针对跨省市、跨国的较大区域内的一体化,与县、市范围内的一体化有共同之处。随着市场经济的发展和日益成熟,一体化的形式越来越多,探采一体化、采选一体化、探采选一体化、采选烧一体化、烧炼轧一体化、探采选烧炼轧一体化、单一专业多厂联合一体化等,都属于形式不同的一体化。市场经济条件下一体化的范围可大可小,不受地域和国家的限制。未来跨地区、跨国的大区域一体化企业集团将越来越多。
一体化的本质。在计划经济体制下,我国钢铁工业探采选烧炼轧全国一体化受冶金工业部统一管理,至改革开放时,依托铁矿区和重要工业区相继建成了鞍本、京津冀、包钢、攀钢、太钢、武钢、马钢等钢铁基地。计划经济体制下的一体化是根据国民经济的需要,按照生产计划、通过行政命令实现的,其实质是按计划组织生产,统筹经营。在市场经济条件下,产品转化为商品,靠市场交易;生产资料等作为资本,根据市场需要进行配置和生产。改革开放后,我国钢铁工业探采选烧炼轧全面进入市场经济,各专业厂矿相继作为公司独立经营,自负盈亏。随着市场对钢铁产品需求的增加,多元资本进入钢铁工业,市场竞争日趋激烈。在市场竞争中,规模大、专业多的一体化生产优势明显,基于竞争和信用,钢铁工业探采选烧炼轧又从分散的、独立的公司走向一体化,以便节约成本,获取更多的利润。在市场经济条件下,钢铁工业探采选烧炼轧一体化的实质是为了获取更大效益的资本一体化,是资本的扩张或聚集。正常情况下,不论采用何种形式的一体化,其本质上都是资本的一体化;同样,一体化的资本就表现出一体化的形式。资本一体化也有其模式(或形式),一般可分为资本的扩张或聚集,本文将资本的扩张限定为资本主体(即资本的所有者)不变或组成主体资本的多元资本构成比例不变的前提下总资本的扩大,这要靠主体资本的积累或按原构成比例增加主体资本来实现;资本的聚集则指不同主体的资本按约定规则聚集在一起,扩大总资本,这就不需要主体资本的积累或按原构成比例增加主体资本来实现,是快速实现资本一体化的一种方式。与资本集中相比,资本的聚集不仅包含了多元资本向个别主体资本的集中,更包含了多元等量资本、多元不等量资本平等地聚集起来,扩大总资本,实现资本一体化。
市场经济条件下一体化的形式及其本质。在市场经济条件下,一体化的形式及其本质是认识一体化的不同方面。从一体化的表现形式或模式可以直观地看到多个生产单元、多个专业的一体化运作,可以直接看到一体化的优势和一体化带来的效益,任何进行一体化研究、试图进行一体化发展的公司都应当对一体化的形式有所了解。资本一体化作为一体化的本质属性,相对于外在形式独立存在,其具体运作模式也关系到一体化的优劣成败。在市场经济条件下,一体化的形式与本质要比一般意义上的现象与本质复杂得多,同样的一体化本质未必组建成相同的一体化形式,相同的一体化形式也不一定通过同样的资本一体化去实现。对于市场经济条件下钢铁工业探采选烧炼轧的一体化,既要了解其形式,又要研究其本质,有利则行,无利则止。
优势和弊端