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项目组织管理论文精选(九篇)

项目组织管理论文

第1篇:项目组织管理论文范文

1)培养创新型人才。人力资源是企业的重要财富,为了建立更具创新性的管理体系,企业管理者比较具有与时俱进的理念,多借鉴与引进先进的技术与理念,还要在管理制度中体现以人为本的理念,这样才能提高对人力资源的利用率。只有积极培养创新型人才,才能提高施工的质量与效率,才能优化企业的施工项目管理体系。2)对传统观念进行创新。建筑施工企业管理者的管理水平,对企业的发展有着较大影响,为了适应社会发展的新要求,管理者必须对传统的管理进行创新,增加经费投入,加强创新意识,在制定管理制度时,以市场需求为原则,这样才能保证企业制定的发展战略更加科学、合理。3)对机制以及技术进行创新。民用建筑工程项目组织管理体系的建立,对企业体制有机管理制度有着较大影响,所以,企业的管理者必须首先建立具有先进性的机制,这样才能提高企业的竞争力。技术创新是企业不断发展的基础,其有利于提高施工效率,所以,技术人员要多借鉴先进的案例以及经验,对技术进行创新,这样才能保证管理体系的先进性以及创新性。

二、民用建筑工程项目组织管理体系

民用建筑工程项目施工管理包括多项内容,为了提高施工的质量,管理人员需要重点对施工材料、技术、设备以及工程资料加强管理。在施工的过程中,相关人员要做好项目资料收集工作,这样资料包括材料合格证、设计方案、竣工材料、验收报告以及测量数据等等,管理人员妥善保管这些资料信息,如果由于管理不善,出现资料缺失等问题,会给企业带来较大的经济损失,还会延误工期。所以,在建立管理体系时,一定要做好细节工作,建立存档制度,对不同类型的材料进行分类管理,这样才能保证管理体系的完善性以及高效性。

三、实例分析

1、工程概况某民用建筑工程,占地面积为12800m2,其属于高层综合性大楼,地上为26层,地下为2层,建筑高130m。其开挖面距离周围建筑的最大距离为20m,而最小只有8m.该建筑由于处于商业中心,所以,人流量比较大,为了保证建筑使用的安全性,必须加强对工程项目的管理,工程设计人员还要结合工程实际,优化与创新组织管理体系,这样才能保证工程的质量,才能提高施工的效率。2、施工组织项目管理体系创新的重要内容由于该施工场地较为狭小,在南北距离不足100m2的场地中,要建立结构较为复杂的高层民用建筑,必须合理利用外部场地。项目把场地内的临时设施布置得非常紧凑,临时办公室尽量精简,大宗材料堆场相对集中。经与周围业主积极协商,在离工地1km左右的地方租赁一块闲置空地,搭设6幢共60间临时活动房,并配以卫生间、食堂等生活设施。项目在工地租赁仓库作为临时堆放,在工程急需时再短距离转运。项目的成品、半成品及大型设备需求量很大。大楼采用SRC结构(型钢混凝土结构),在结构施工阶段钢结构施工量较大,平均每周的吊装量就有100多T。外墙整体玻璃幕墙面积达60000m2多,穿插主体结构施工,幕墙骨架和玻璃的用量巨大。大楼设置45台电梯、手扶梯,电梯组件进场运输量也很大。所有这些分部工程对狭小的场地都是严峻的考验,项目设置专职管理人员协调所有垂直运输工具(2台TCT7032大型塔吊和2台京龙SCD200/200GS高速变频货电梯)对到工地大宗构件、设备实行进场24h内吊装完成。本基坑开挖10m深,土石方开挖工程量较大,出土难度较大。基坑基本上是白天爆破,晚上集中装土外运。土石方外运坡道铺设厚麻袋,并用水浇湿,黏除车轮附着的泥土。防止车轮带出工地污染道路。门口设置全自动机械洗车机,对车轮、车身及汽车底部进行全面冲洗、确保无泥土外带后才放行。车厢顶安装自动式车盖,防止土方运输过程中散落。出入口专人指导,避让过往快速行进的车辆,保证行车和行人的安全。

四、结语

第2篇:项目组织管理论文范文

关键词:项目管理;组织创新;知识管理;可持续发展

中图分类号:TU71文献标识码: A

随着我国建筑业的蓬勃发展,项目管理服务水平也逐步提高,其规模也越来越大,但是项目管理组织方面经常出现混乱的问题,此时,项目管理组织需要引入相应的知识管理系统以快速恢复有序和协同,并从组织创新与可持续发展的角度解决问题。

1 我国项目管理组织现状及存在问题

虽然目前我国项目管理事业开展的如火如荼,但是在大量的建设管理主体中,项目管理的知识管理始终没有得到行业内和各个企业的高度重视,甚至有些还存在知识管理的空白阶段,这些都影响项目管理组织职能作用的发挥,从而对项目建设的结果产生一定的影响。

我国项目管理行业知识管理方面一般都处于发展中阶段,水平不高,甚至有些还未起步,存在的问题主要包括:相关企业尚未建立起知识管理的意识,很多企业没有自己的企业文化;具有代表意义的项目管理经验的流失、已保留项目管理经验未应用于实践,而数据是记录客观事物性质、形态和数量特征的抽象符号,不能直接为我们生产和生活所用,需要经过加工处理,才能够反映一定的问题,能够为人们所用,这就实现了数据到信息的转换;部分工作人员,在思想上和行动上,存在不积极主动并且在实践中不重视经验数据库应用的情况,而人员是项目管理工作的直接实施者,对于项目管理水平的高低起着决定性作用。

2 项目管理组织理论基础

20 世纪后半叶组织是开放系统的观点开始扩散以来,达夫特·理查德(Daft Richard)把复杂性看作组织内活动和次系统的数量,复杂性概念首先在组织理论中出现,目前复杂性理论已发展成为组织科学的重要理论支柱。1969 年,以普利高津为首的布鲁塞尔学派提出了一个崭新的基于复杂性系统基础上的新的科学理论——耗散结构理论。1994年,由John Holland 在正式提出的复杂适应系统(Complex Adaptive System CAS)理论中指出系统中的个体(元素)是具有自身目的性与主动性,可以在持续不断地与环境以及其他主体的交互作用中“学习”和“积累经验”。如今对于这方面的研究,需要运用开放的视角将广义的工程项目组织的运行过程看作是一个复杂适应性耗散结构系统,通过分析系统产生混乱的原因以及实现有序与协同的途径,目的是寻求到使工程项目组织系统实现自组织和协同状态的有效的组织管理方法。

3 相关建议

3.1知识流管理

重视知识流管理。典型项目管理经验,不光包括成功的项目管理经验,还应该包括失败的项目管理经验。成功的项目管理经验可以作为参考,灵活指导未来项目的开展;而失败的项目管理经验可以作为警示,防止类似问题再次出现,给项目带来风险或者造成重大损失。经验的积累要依靠项目管理相关信息的搜集,这些信息要求具有代表性和指导性,并且描述准确,为建立经验数据库做基础。而信息的加工一般需要经过鉴别、筛选、排序、初步激活和编写这几个过程。在信息数据库建成之后,如何正确应用也是十分重要的,相关员工应该建立起主动学习和积极运用数据库的意识。

3.2企业文化的建设

良好的企业文化是企业一切事务运行有序的基本条件之一。良好的企业文化,有利于优秀组织的形成。企业文化是企业为解决生存和发展的问题而树立形成的,被组织成员认为有效而共享,并共同遵循基本信念和认知。企业文化集中体现了一个企业经营管理的核心主张,以及由此产生的组织行为。

良好的企业文化能激发员工的使命感和责任感。企业文化是全体员工为企业努力的共同目标和方向,是企业可持续发展的驱动力。员工的使命感和责任感,有利于企业力量的凝聚,是企业发展不可或缺的力量。成功的企业文化对于企业员工潜移默化的影响有着比物质激励更为有效的作用。一个积极向上的优秀的企业文化会强烈影响企业员工的根本认识,并引导广大职工为企业努力工作,自觉护卫企业形象和利益,视企业为家;同时影响该企业的领导风格、领导方式和领导能力。同时也是大力弘扬企业文化和团队精神,展示企业风采,提升企业形象的重要手段。

建筑项目地域分布广,跨度大,人员流动频繁,企业文化基础薄弱,从业人员素质不高,员工缺乏企业共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人价值观与企业经营理念的错位。企业应该树立自身企业文化,并对员工加以宣传。将

3.3经验数据库的建立

从管理学角度来讲,所有管理模式目标的实现都要以信息和技术为基础。信息技术的飞速发展使企业的通讯和控制结构发生了本质性的变化,“数据信息化——流程信息化——决策信息化”这一现代信息传递特点为企业的组织结构模式的转变提供了技术环境。经验数据库正是信息化和全球化浪潮下涌现的新生事物,体现了在地理上分布的独立机构、公司和专业人士的临时或长期的集合,各方通过信息技术及通讯技术来提供互补核心竞争力,共享资源以完成整个项目过程。其实质是计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、文档资源、专家资源全面共享,形成一个敏捷项目管理和信息服务环境的平台。我们所倡导的工程项目管理知识联盟组织,其建立的关键环节在于以市场机遇为导向,以知识结构不同的专业人才的协同为核心优势,以先进的工程项目管理信息系统为依托,促进组织成员之间的知识和信息的交流与合作,从而实现对工程项目实施阶段的整个项目管理过程进行全方位、专业化的管理。

4 总结

我国项目管理行业水平越来越高,逐步与国际接轨,但是项目管理组织还存在一些问题,究其原因在于知识管理不到位。我们应充分重视只是流管理、企业文化的建设以及经验数据库的建立。项目组织要避免组织知识的损失并拥有持续学习的能力,这样才能在发展的潮流中立于不败之地。

参考文献:

[1]王华.现代工程项目管理的组织创新研究[D].天津:天津大学,2005.

第3篇:项目组织管理论文范文

摘要:本研究指出了企业战略项目管理是企业项目管理发展的新方向,界定了企业战略项目管理的概念,研究给出了其特点,并提出了企业战略项目管理的系统模式,对企业项目管理实践具有指导意义。

关键词:项目管理;企业项目管理;战略管理;项目管理模式

一、引言

现代项目管理的日趋普及显示出其极强的生命力和作为一种新的企业管理模式的巨大优势,即使对于非典型的项目型企业,其经营活动也可以看作由众多的项目活动所构成。新的商业环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,企业项目管理(ente甲riseprojeetmana邵ment,EPM)将成为未来长期性组织管理的一种趋势〔‘。由此,作为革。尽管我国众多企业尚未采用真正意义上的企业项目管理,但在许多企业中推行企业项目管理具有良好的基础条件,目前又在积极探索建立企业层面的项目管理应用体系,整体管理模式将出现质的转变,基于项目的企业也将成为一种主流组织形态。从全球范围来看,企业生存发展的环境越来越动荡多变,迫切需要系统的战略观念去指导业的项目管理实践。基于项目的企业作为一种新生的企业组织形态,本质上又是为了应对跨领域解决方案的复杂问题,更加需要进行系统的战略管理。但目前相关的项目管理研究成果主要集中在项目层面,针对多项目的战略思考较为缺乏口企业整体发展战略层面的项目管理模式研究尚属理论空白。建立一个系统集成模式将企业范围内的项目管理活动形成一个有机的整体,使项目理成为战略管理一个基本职能和持续不断改进的过程,即从基于战略视角的企业整体而不是局部识别企业项目并建立集成管理模式成为一个急待解决的课题。基于此,在企业项目管理平台上,利用系统思维的方法研究企业战略项目管理模式具有重要的理论与现实意义。

二、企业战略项目管理的提出

(一)ESPM提出的实戏背景

从实践角度看,目前中国大多数企业的项目管理现状不容乐观,在对诸多企业的实地调查发现[3j,中国企业现在的项目管理活动具有以下特点:没有专门的人员或机构进行企业项目管理活动,每个或部门往往是针对自己工作中的任务(项目)独立地采取一定对策,缺乏系统性、全局性。更有一些企业及部门根本就没有项目及项目管理的概念及意识;企业中的项目管理基本上是一种被动式管理,常见现象是临时性、一次性的应付活动;企业中项目管理活动往往是瞬时或间断性的,事后则无相应的总结积累;缺乏系统、科学企业管理基于战略视角的企业项目管理模式研究的企业整体发展战略层面的项目管理理论方法指导。因此,相对于项目管理生命周期模块、职能领域模块以及方法与工具模块,作为项目管理公用知识模块重要内容的企业项目管理在我国的发展尚处于起步阶段,是我国项目管理研究的薄弱环节,同时又是急待加强的环节。而实践中西方几乎所有的大企业都有专门从事项目管理的部门及项目管理者,且中小企业也通过不同式与项目管理咨询公司或专家合作对本企业的项目加以管理。如Fluo二公司董事长在总结自己20年来在项目环境中运行的体会时指出:“当项目经理拥有最大的权利和责任时,任务团队概念是实现项目目标的最有效方法;尽管Ru-o。公司建立了基本的项目管理原则,但它并没有设计出单一的标准项目组织和项目程序来很好地应用于更多的项目川。”至上世纪末期,美国众多企业最终认识到战略管理和项目管理两者之间的关系以及他们的重要性,从单纯强调战略制定转制定和实施并重,认识到项目管理原则既可应用到运作性计划实施当中,也可应用到战略计划的实施当中。这些实践活动使他们认识到企业项目管理不应孤立地进行若干个独立项目的管理,企业项目管理活动的有效性都要从企业整体角度来衡量,企业正日益强烈地意识到从系统角度进行战略项目管理活动的重要性。这便是本文所提出所谓企业战略项目管理(ESPM)的实践背景。

(二)ESPM提出的理论背景

从理论角度研究,尽管广义上讲人类的历史也可以说是项目管理的历史,然而真正提出“项目”一词并对之进行研究也不过开始于上世纪四、五十年代[s]。美国“曼哈顿计划”中实施项目管理取得巨大成功,引起了理论界的广泛关注,此后对项目管理的研究逐步趋向系统化、专门化,并使项目管理最终成为企业管理中一门独立的学科,并广泛应用于IT、金融、服务以及工程等诸多行业。项目管理在思维方式、运作方法和管理模式上最大限度地利用了组织的内部和外部资源,从根本上改善了管理人员的工作流程,并使运营效率得到大幅度提升。虽然项目管理至今已有许多熟理论成果,但在高度不确定环境下的企业项目管理方面,国外的研究也不过是20余年的历史。自20世纪80年代开始,随着项目管理理论在西方发达国家取得突破,其应用范围也越来越广泛,从传统的“工程项目”扩展到各行各业广泛的“一次性任务”。虽然当时“一次性任务”成为项目管理的对象,但它与长期性组织(是区别于“项目”的临时性组织而言的,如企业或政府部门)之间存在着不协调的因素[e],由于对“单个项目”的项目管理方法所关注的重点是该“单个项目”自身目标的实现,因而在同一组织背景下开展多个项目的时候就不可避免各种冲突的发生。各个“单个项目”追求自身目标的实现,结果可能是部分“单个项目”的目标虽然实现了,而整个长期性组织的目标却未能实现;甚或连“单个项目”的自身目标都由于各个项目间的相互牵制而无法实现。

可见缺乏目管理运作平台的长期性组织,无法有效实施项目管理,项目管理生存的要求呼唤企业项目管理的出现。但长期性组织对要对项目管理提供支持,需要建立一套与项目管理相适应的组织管理体系,以使长期性组织能够提供项目管理所要求的“临时性”和“柔性”需求,这就要求在企业范围内提供项目管理的有效实施平台。企业项目管理就是伴随着项目管理在长期性组织(如企业或政府部门等)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式。企业项目管理早期的概念是基于项目型公司而提出来的,是指“管理整个企业范围内的项目(man匆ngprojeetsonanente甲hse一初debasis)”,即着眼于企业层次总体战略目标的实现对企业中的诸多项目实施管理。如Microsoft研究人员[7]提出EPM解决方案,特别为企业集中管理和分享项目信息而设计。该解决方案可实现三类目标:内部标准化的项目与资源信息集中储存,以实现高效的项目信息分享、分析与管理;决策层可利用它获得关于全公司的活动及相应状态的宽广视图,从而进行项目组合分析和风险管理并做出合理的运营决策;项目经理和项目组成员以及项目合作伙伴可以通过基于Web的协作界面创建项目计划并对项目进行跟踪、报告、分析和控制。随着外部环境的发展变化,项目管理方法在长期性组织中的广泛应用已不局限于传统的“项目型公司”,传统的生产运作型企业及政府部门等非企业型组织中也广泛地实施项目管理。随着国际项目管理研究对企业项目管理研究的越来越重视,企业项目管理逐渐形成自己的体系,即包括三个子系统。至此,企业项目管理已成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式地代名词。企业项目管理的实质逐渐显示为一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其主导思想是“按项目进行管理”(managementbyproject),其核心是基于项目管理的组织管理体系,它使长期性组织的管理由面向“职能”、面向“过程”的管理转变为面向“对象”的管理,成为国际项目管理研究的一个重要领域。2002年6月在德国柏林IPMA全球会议上,企业项目管理(EPM)更作为会议六大研讨主题之一[8j。英国、澳大利亚、奥地利、德国、西班牙等地的项目管理专家分别就领域的研究进行了交流,充分显示企业项目管理作为国际项目管理研究重要领域的地位。因此,迄今为止理论界运用多学科如系统工程、技术经济分析、模糊数学、控制论、计算机科学、心理学等自然科学和社会科学理论知识,已经提出了较为系统的项目计划、进度和控制的理论方法,然而系统的项目管理理论还集中在项目层面,针对具体项目的孤立分析及采取应对策略。但学者们也从不同角度开始了对企业不同层面项目的“集成管理”研究,提出了项目成组管理等理论,并在IT行业进行了有益的探索,逐步发展着企业层面的项目管理理论。对“基于战略视角”企业目管理模式的研究尚未提出相应的系统集成理论方法。也就是说,在企业项目管理迅猛发展的背景下,恰恰对于企业战略项目管理的研究颇为缺乏,迫切需要科学的理论方法指导该模式下的项目管理活动。这便是本文所提出所谓企业战略项目管理(ESPM)的理论背景。

第4篇:项目组织管理论文范文

关键词:项目管理; 协调; 沟通;

中图分类号:D912.29文献标识码:A 文章编号:

前言

通过对项目的计划、领导、组织、控制、实施各环节的协调沟通,在复杂系统理论的背景中引入拓补空间区域组分的表述方法,探寻沟通行为不确定性削减和确定性优化的问题解决方式,从而对组织中个体与群体行为、工作成效与组织目标的完成情况作出预测,对于提高项目管理中沟通效率,节约项目资金,保证项目成功又很强的现实意义。

一、项目管理中协调管理的重要性分析

对于一个项目来说,由于其组织的特点和参加者组织行为的特殊性,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目的信息沟通。项目组织的运行效率直接依靠项目参加者之间沟通的程度,好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。

1、为项目决策和计划提供依据。来自项目内部的准确、完整、及时的信息有利于项目领导班子做出正确的决策。

2、为组织和控制管理过程提供依据和手段,统一组织行为,减少组织摩擦和对抗,化解矛盾,协调行动,以提高组织运行效率。

3、为项目组织和外部环境协调配合提供条件,增强应变能力。

4、使决策更加合理有效,使目标和计划更容易实现。

5、解决各参加者心理的和行为的障碍,使各方面互相理解,感情融洽。

6、保持项目的目标、结构、设计、计划、实施状态的透明性。

二、项目管理中协调管理的发展现状分析

项目管理作为一种管理活动,他传承了所有的管理职能,如果说管理沟通是人类管理活动的基础,那么项目管理中协调与沟通行为将成为项目成败的核心。纵观人类管理历史,大致经历了经验管理到科学管理再到复杂性系统管理。在经验管理阶段,管理沟通占据了绝对重要的地位,几乎一切管理问题都通过直接的沟通来解决。在科学管理阶段,虽然管理的焦点集中于组织结构、规章制度和各职能关系的管理模式上,但沟通却一如既往,始终是一切管理活动的主要内容和基础。法约尔认为组织内部信息传递和沟通方法首先要遵循“等级链”原则,有时为了提高沟通效率,同级之间可以采用“跳板”进行横向沟通。法约尔的思想可以认为是组织沟通理论的雏形,是科学管理的初级阶段。管理沟通理论伴随“行为科学”的盛行而进入发展阶段。20 世纪 20 年代伴随着人际关系理论的提出,行为科学理论逐渐产生。行为科学采用不同于传统管理理论的研究出发点,把组织中的人不是单纯地作为“经纪人”,而是作为“社会人”来研究,并集中在非正式群体规范以及对需要层次理论的研究上。此阶段对管理沟通理论的研究也取得了很大的进展,管理沟通理论研究以横向沟通和人际沟通为特征,同时注重了非正式组织沟通和文化沟通。代表人物有梅粤、巴纳德、明茨伯格等。然而从总体上来说,经验管理和科学管理时期的管理沟通都还处在自发的状态中,在今天的社会文化形态下,管理沟通被突显为整个管理的主要工作和核心内容,它为现代管理导入了一种新的理念。管理除了管制与命令外,更主要的是协调与合作。这种协调是全方位的,不仅包括组织各部门、各层次和各职能之间的协调合作,还包括组织与其环境之间、组织与其成员之间以及组织成员自身之间的协调合作等。这些协调与合作不仅对组织结构和制度的设计安排提出了新要求,更表现为一种相当软性的组织文化和组织行为过程,也就是说,现代管理的各种管理职能必须在相应的管理沟通的基础上并通过一定形式的管理沟通才能够真正的实现出来。由于管理沟通它受到环境和内部微观个体行为的巨大影响,同时存在着沟通形式、环境等不确定性因素,导致管理沟通进入复杂性系统阶段。1978 年 Downs最先提出沟通满意度多维概念,并证明它确实是研究组织沟通的一个有意义的、可衡量的工具。他提出的沟通满意度的主要为度八个:普通的组织信息,工作信息,个人反馈,与上级关系,非正式以及平行沟通,与下属关系,渠道质量和沟通环境。他在研究中选取了不同类型的组织,分别对其进行因子分析。结果表明不同样本得到的因子具有较强的稳定性。Downs 在这次研究中用来调查沟通满意度的文娟成为后来学者研究沟通满意度的重要依据。从而也拉开了组织沟通行为数理度量的帷幕。

三、项目管理中协调管理研究的成果分析

1、项目管理组织对信息沟通的控制。项目组织对信息的控制是组织沟通的一个重要的研究方面。随着项目的开展,系统内、外的信息量会迅速增加,如何从众多信息中甄别出重要的难度也在增加,这就要求组织在机构设置上如何能最准确、最快捷的控制信息。有学者提出在组织中控制信息流的有“守卫者”和“促进者”。守卫者是指控制信息从一处到达另一处的人,其目的是过滤、分流信息。促进者则是推进信息前进的速度,其职能是保证信息的有效传达。项目管理中的项目负责人和技术员在信息流中就起到相应的作用。还有学者提出边界管理者在组织沟通中发挥着控制信息的重要作用,把系统边界运理论的观点运用到组织沟通和管理上。开放的组织其边界具有可渗透性,封闭的组织其边界只有很少的信息可以渗透。

2、项目管理中的结构化沟通。结构化沟通的目的也是为了提高效率,减少沟通效果对人们沟通技能的依赖性,它将沟通的目的、对象、时间、方式、内容、反馈等方面都预先进行设计和定义,这样就能保证项目利益相关者在项目中及时、适度、准确地得到其完成任务的信息。

3、项目管理中的开放性沟通与组织冲突。研究表明开放性的沟通有助于提高组织绩效、员工工作满意度,增加沟通的信息量。D.Rogers 认为沟通开放性是组织沟通中的中心变量。沟通开放的程度与组织内部沟通模式、组织绩效水平是正相关的。开放性沟通主要作用是处理非常规信息,典型的情况就是看坏消息反馈的速度,使得组织能在失控之前及时处理。从另一个角度来看,在某种意义上它是组织冲突的一种根源。组织冲突的原因最主要的有四种:一是个体差异对事情理解不同;二是个体对组织要大道的目标有不同看法;三是对达到目标的方法手段有不同意见;四是内部结构本身存在冲突。而开放性沟通恰恰是造成以上各种冲突的根源,从而推动组织的创新能力提高,使组织更有效运行。

4、网络化沟通。网络化沟通是开放性沟通的进化,它将组织沟通置于复杂性科学的视野之中。在现代社会对信息的普遍占有与快速传播的无限需要,网络化沟通为组织联系提供了新的交流渠道,它是以一种契约关系为基础的动态联结体,成员之间没有限制的互相交流,通过相互协调进行决策,并在沟通环境、沟通数量、沟通机制等方面都与传统沟通方式存在巨大差异,可以说它是组织运作中新状态产生的一种更为复杂的“涌现”行为。那么从复杂科学关于系统涌现产生的条件、驱动力、路径和循环的研究成果来看,网络化沟通确实为效率的提高搭建了一个良好的平台。

四、结语

影响项目成败的因素之复杂,在项目管理中组织行为的协调沟通是项目管理成败的关键因素之一,管理沟通的思想和理论伴随着管理学的发展也不断发展完善,并且越来越受到研究人员的青睐。

[参考文献]

第5篇:项目组织管理论文范文

关键词:项目管理;组织结构;矩阵式;项目管理部门

一、 引言

国际项目管理组织PMI认为,项目是为创造某一独特的产品、服务和成果而所做的临时性努力,其具有临时性、产品服务或成果独特唯一、渐进明细等特征,而项目管理是项目经理通过组织和协调项目所需要的来自组织内部或外部的资源,通过运用知识、技能、工具和技术于项目活动中来实现项目目标的过程。系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否事项的决定性因素,这是组织论的一个重要结论,如果把采矿设备制造企业的每个项目的项目管理视为一个系统,则项目管理组织对目标能否实现起了决定性的作用,可见项目管理组织结构设计的重要性。

二、 采矿设备制造企业项目管理现状

1. 传统的组织结构模式

组织结构模式通常用组织结构图来描述,其反应了一个系统中各组成部门之间的组织关系,如下图所示:

目前我国采矿设备制造企业多采用职能型的组织结构,职能型组织结构模式是一种传统的组织结构模式,高层通过职能层层授权,形成金字塔式的管理体系,每一个职能部门根据他的管理职能又划分为若干职能组,职能组合职能部门工作人员接受相应职能部门的领导,在此组织结构中,项目管理实施班子的组织并不明确,各职能部门均承担项目的部分工作,而涉及职能部门之间的项目事务和问题由各个部门负责人负责处理和解决,在职能经理层进行协调,项目管理流程完全按照职能部门的流程来进行。(图2-国内某采矿设备制造企业组织结构)。

2. 项目管理的困境

随着近采矿设备制造行业的发展、公司企业自身业务的壮大、产品更细换代的速度加快,以及市场竞争的日趋激烈,对企业项目管理能力提出了更高的要求,职能型组织结构的劣势也更加明显的暴露,由于职能型组织金字塔式的管理结构,有关项目的决策主要还是控制在职能门经理手中,这就对项目的时间、质量、成本之间的相互平衡带来困难,同时由于项目沟通和决策的路径较长,势必大大降低项目决策和执行的效率,尤其以新产品的开发类项目,决策和执行的效率将直接影响产品的推向市场的时间,从而决定了最终在市场竞争中能否胜出。

为此,需要对采矿设备制造企业的职能型组织结构进行调整或重新设计,把企业从职能导向型的结构向项目导向型的结构转化,将项目和项目管理的概念贯穿于企业的生产经营活动之中,通过项目管理统一协调和配置组织内部的资源,以达到快速响应市场和客户的需求,实现时间、质量和成本的三重目标,最终为客户和企业创造价值。

三、 采矿设备制造企业项目管理组织结构设计

1. 项目管理组织结构设计

将传统的职能型的组织结构改进为强矩阵式的组织结构(图3),在企业中引入专职的项目经理和项目管理部门(PMO),在强矩阵的组织结构中,目经理将拥有更大的权限,项目以项目项目经理及其组件的项目团队位核心,企业员工不分职位和能力,各部门同一层次的职员相互作用共同完成项目,企业的很多员工,他们既是职能部门的员工又是项目团队的成员项,这样既有利于高效利用企业的资源,又能有效的通过项目团队实现项目目标;同时专职的项目管理部门(PMO)能提供项目经理的选择、考核、培训的一整套体系,并制定和持续改进项目管理流程,对项目经理的项目执行提供支持。

2. 项目管理部门功能部署

项目管理部门作为企业项目管理的核心,其将包含有如下几方面的职能:

(1) 制定项目管理的标准与流程。

(2) 培训和发展项目经理,为企业提供能接受组织中的任何项目并成功管理的项目经理。

(3) 通过项目经理管理和执行项目。

(4) 在项目管理过程中,对项目经理提供支持,包括为项目提供解决问题得办法,建立定义项目优先级、帮助项目经理为所需资源谈判等。

(5) 任命项目经理到项目之中。通过对企业项目的评估,提供最适合的项目经理执行项目。

(6) 评估项目经理。

3. 项目管理组织结构设计建设流程

项目管理部门的建立有助于完成项目计划及保证项目成果的交付,实践表明,项目管理部门的建设实施过程中,最高领导层的支持和对项目管理的授权是成功的关键,项目管理部门从筹建到运行一般需经历以下几个阶段:

(1) 筹建项目管理部门。准备会议和各种资料,包括项目管理部门功能评议、人员需求、职责分配、需其他部门支持的各种信息。

(2) 选拔项目经理。确定最初需要项目经理的人数,设定最初项目管理成果,识别控制项目和评价标准,招募项目经理并提供培训,识别试验项目等。

(3) 项目管理部门运行。选择项目管理软件,建立项目评估会议和标准,建立项目优先级评估小组,建立项目经验教训知识库,确认项目经理的级别,建立项目经理的评估程序,制定项目管理流程,先发或引进相应的模板。

考虑到项目管理组织结构设计的建设设计涉及面广,与公司的其他职能部门紧密相关,管理的项目和深度可以逐步开展,层层深入,从试验性的关键项目推广到基础项目、标准项目逐步进行。

四、 结论

本文通过对我国采矿设备制造企业传统组织模式的分析,提出了项目管理组织结构设计方案,以成立项目管理部门为核心,从项目管理组织结构设计和项目管理部门(PMO)功能部署两方面进行的详细论述,并提出了项目管理组织结构设计在采矿设备制造企业中的实施办法和流程,为我国采矿设备制造企业引入现代项目管理理论,通过项目管理来提高企业的管理水平,保证企业项目按目标交付并到达和客户的双赢,并在日益激烈的市场竞争中保持优势,提供了一种可供选择的办法。

参考文献:

[1] A guide to the project management body of knowledge (PMBOK? guide). -- Fifth edition [M]. Published by: Project Management Institute, Inc.2013

第6篇:项目组织管理论文范文

论文摘要:随着教育事业发展,图书馆工作核心已逐渐从为读者服务到主动引导读者获取适当的知识。图书馆的日常运作已不能满足新功能发展的需要,项目管理把人力、财力、物力进行集中,具有目标性强、效率高、操作性强等特点,以项目管理的方式既能维持图书馆传统功能,又能更好地开拓图书馆新功能。 

    循规蹈矩的管理方式可以为人们提供一个长期有效的环境,然而随着社会、信息技术的发展,组织环境不断地发生变化,基于项目的组织越来越普遍,基于项目的管理也逐渐成为新一代的通用管理模式。图书馆事业的发展正面临着许多改变、机遇、挑战,把项目管理的一些概念和方法引用到图书馆管理中,可以使图书馆提高管理效率和排除一些管理中的障碍。 

1、项目管理的基本概念 

1. 1项目的定义 

    项目是一种努力(endeavor),它以一种新的方式将人力、财力和物资进行组织,完成由独特范围定义的工作,使工作结果符合特定的规格要求,同时满足时间和成本的约束条件。项目具有定量和定性的目标,实现项目目标就是能够实现有利的变化。 

1.2项目管理的特质 

    以目标为导向的管理思路;管理方法具有普遍意义,可应用于各个行业:管理过程模块化,具有可“重复”应用的性质,易于移植;系统的管理方法有一定的标准体系。 

1. 3项目管理的优势 

    有助于实现组织的战略目标:规范的管理方法,降低组织的管理成本;利于组织人才的培养及提升企业的凝聚力;明确的管理过程,使管理结构更加扁平化,提高管理效率。 

1. 4项目管理的过程 

    项目管理是一个一次性的、渐进的、系统的过程,它主要分为:(1)启动过程;(2)计划过程;(3)执行过程;(4)控制过程;(5)结束过程。 

2、图书馆开展项目管理的必要性 

    一个组织之所以做项目,是因为在实施计划的过程中,一段时间后,发展的方向会逐渐偏离目标。如果图书馆的目标是更好地为读者服务,进一步的是引导读者获取相应的信息,在实际的工作中,往往不能满足读者的要求,不能履行引导读者获取信息的功能或一些矛盾,如采用项目管理的方式,会使计划落差缩小,如图1。 

    在图书馆的管理中,往往缺少计划和目标,都是一些日常的管理。这些不利于图书馆与社会发展接轨与创新。虽然图书馆不是以经济利益为目标,但以项目的方式开展一些工作,必定会使图书馆的发展有所创新和得以持续性发展。 

3、图书馆的一些功能满足项目管理的特质 

3. 1研究生撰写论文进行专题服务 

    图书馆应为研究生提供足够的信息检索点,编制各种专题目录,提供最新期刊信息通报、索引、文摘等二次文献以及提供专题综述、图书评述等三次文献,建立学位论文数据库等。每年研究生论文撰写有高峰期,研究的具体方向也不同,有新增的专业,有国内国际新的研究成果,都需要一个专门的项目管理团队来完成。其目标就是更好地服务于研究生,创造质量更高的研究生论文,提高学校教学质量。 

3. 2科研项目提供重点服务 

    每个科研项目都有一定的截止日期,各个方向的不同都需要专业的人士提供信息,项目管理运用在各个方向科研项目中,提高质量与速度。 

3. 3图书馆特色数据库的建设 

    图书馆数据库的开发,往往有一定的周期性,开展起来需要一定的经费和资源。按照项目管理的模式,可对成本进行估算、控制、管理现金流等。 

3. 4图书馆组织的各种学生活动 

    例如每年的讲座等都可以由项目的形式展开。 

3. 5图书馆人才培养等管理工作 

    在图书馆所有日常管理中,图书馆的人才培养是最适合开展项目的。图书馆一直存在吸收高级人才难的问题,对图书馆现有人才进行培养,可为图书馆的发展提供人才。图书馆人才培养可按年为时间单位,开展不同内容和不同层次的培训,对培训的结果还可进行考核和评估。 

4、项目管理方式开展图书馆工作的步骤 

4. 1项目规划与计划 

    首先要组建团队,团队的成员必须了解获取图书馆信息途径,和一定的专业背景和协调能力;其次是计划为服务对象开展哪些服务,为研究生和教职工撰写论文提供服务,内容可有以下几个方面:(1)咨询服务,为服务对象提供面对面服务,包括介绍、指导服务对象研究方向的馆藏资源等;(2)整理、编写相关专业的二次文献,最新研究动向等;(3)与采购部门联系引进服务对象需要的资源;(4)开展论文写作讲座或交流等活动;(5)建设与学校专业相关的特色论文数据库;(6)帮助服务对象进行科技查新工作;(7)对一些服务进行合理收费工作;(8)在馆内设立研究生论文撰写教室,配备相关计算机等资源,为学生与指导教师提供交流的平台等。 

4. 2项目组织形成 

    由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。由于图书馆开展的项目相对比较单纯,也不是以纯粹的经济利益为目的,可采取线形和职能相结合的形式,见图2。 

4. 3项目实施及控制 

4. 3. 1对项目进行资源分配 

   每个组织的人力资源配置都有一定的限额。当图书馆开展项目的时候,不可能专门配置项目人员。对资源的分配要避免“按人员分配工作还是按工作分配人员”的风险。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例。见图2,项目组长直接向馆长负责,主要由组长服务对象,由组织成员收集信息、整理信息及一些服务服务对象的工作。组织成员可由各部门的人员参加,如采编,信息,流通等部门,组织成员最好具有外语、计算机及其他专业知识背景、对本部门工作熟悉,便于开展工作,由项目组长协调工作。 

4.3. 2实施计划 

    实施计划的过程主要包括:对将进行的活动进行计划安排,包括估算工作内容和工期,在工作范围内对活动进行日程安排等:对工作授权;描述活动的日程安排和描述时间进度。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例,项目组成后,在实施的过程中由项目组长对工作进行安排,定义团队,组织工作人员进行工作。 

4. 3. 3分配工作 

    当工作即将开展时,要明确每个项目成员的工作职责、范围及时间等。以为研究生和教职工撰写论文提供服务为例,分配工作包括:项目组长开展讲座等活动、负责内部协调、拟订研究方向、收集资料、科技查新及服务等工作,项目成员按照项目组长的要求,分别负责收集资料,制作数据库,向项目组长提供信息、服务等工作。 

4. 3. 4有效控制 

    当项目被运行,我们必须确保它能取得预期的效果,以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例,项目的运行是更好地服务于服务对象,从而提高论文的数量与质量。在项目的开展过程中,肯定会出现一些矛盾和困难使服务对象不能获取相应的最新的信息或使服务对象不愿意接受服务。如果出现这样大的偏差就采取纠正措施,这种结构化的方法就是控制,控制过程包含以下4个关键步骤:(1)指定计划并估算执行情况;(2)检测并报告结果;(3)将报告结果与计划进行对比,并预计未来结果;(4)计划并采取有效行动来修复原订计划,或者将偏差减少到最小,见图3。 

第7篇:项目组织管理论文范文

施工组织设计是指导施工的技术文件。但是,它是在工程开工前编制完毕的,这就会导致难免在开工后与施工实际情况会有不相符合的地方。为达到指导的目的必须对施工组织设计进行必要的修改,本文结合公路产品自身的特点,探讨公路工程项目施工组织设计的规范管理模式。

2公路工程项目施工组织设计管理中存在的问题及分析

公路工程项目施工组织设计管理中存在的问题主要表现在以下几个方面:施工组织设计的内容未全面规范;施工组织设计重技术轻管理的现象严重;编制施工组织设计人员的现代管理理论知识缺乏、经验不足、编制手段落后。

2.1施工组织设计的内容未全面规范

管理规范化,就是要体现管理过程的系统性,管理内容的全面性、合理性,管理功能的有序性和管理方法的科学性。而现阶段在公路工程项目施工组织设计中,仅仅规范了设计阶段和招投标阶段的施工组织设计内容,未对实施阶段的施工组织设计内容全面系统规范,不符合现代科学管理的系统管理原理,使局部脱离了整体,管理整体功能处于无序状态,这将对发挥施工组织设计的整体功能造成严重影响。

2.2施工组织设计重技术轻管理的现象严重

尽管有的施工组织设计编制了技术组织措施的内容,但也仅从确保工程质量、安全、进度方面提出了相应的保证措施,工程技术性措施较强,管理措施较为薄弱,可操作性差,组织措施、经济措施及合同措施不力。因此,这样的施工组织设计是一种工程技术性的施工组织文件。从工程项目管理的角度还缺少施工部署措施、风险管理措施、全面的技术组保证措施和全面的施工组织设计技术经济指标。

2.3设计人员的理论知识缺乏、经验不足、编制手段落后

目前我国公路建设项目施工组织设计的工程技术人员,大多数是大中专以上的学历,除工程管理专业外普遍存在现代管理理论知识缺乏的现象,这就直接影响到编制施工组织设计的质量和水平和实施施工组织设计的管理思路。加上编制人员工程经验不足,有的甚至出资请人代编,这样对设计意图难以达到统筹兼顾;有的不熟悉施工规范规程,对单位工程、分部分项工程及各工序的施工工艺技术要求知之甚少,难以协调贯通。

当前,所累积的建筑施工技术资源得不到有效、充分的应用,特别是其中的智力资源,造成这种现象主要由两个方面引起:一方面是编制人员自身素质和经验不足造成的;另一方面是传播渠道不足不畅通所致。现阶段,我国公路工程项目实施阶段的施工组织设计编制多数以手工编制为基础,人为影响因素多、差错、漏项层出不穷,编制组员庞大、耗时长,工序、工艺安排、劳动力、设备、材料供应与消耗等无法达到协调统一,且组织系统自相矛盾,做出的施工组织设计难以达到指导施工、降低消耗、缩短工期和提高质量的目的。

3公路工程施工组织设计规范化管理的对策

目前公路工程施工组织设计存在的问题,从本质上讲,它忽视了技术组织措施、忽视管理、忽视风险,不能适应当前激烈竞争的建筑市场和规范化管理的需要。因此,只有把工程技术和管理技术结合起来,运用现代科学的管理手段和措施,才能使工程施工方案和各项计划实现项目的目标,取得最大的社会效益和经济效益。

3.1建立公路工程项目施工组织设计和施工项目管理规划规范系统

为了减少编制人员重复劳动,相关行业管理部门应对建筑工程的大中型项目施工组织设计进行收集,运用系统的观念和方法建立施工组织设计编制工作的标准,从而推广先进经验。

施工企业在借鉴国内外先进施工技术时,应改变施工组织设计由技术部门包揽的做法,而应实行谁主管项目实施,就由谁负责主持编制并执行的方法。这样的施工组织设计才能根据不同工程的特点和要求,根据现有的和可能创造的施工条件,从技术及经济上互相比较,从中选出最合理的方案来编制施工组织设计,使技术上的可行性同经济上的合理性统一起来。同时,施工组织设计内容应简明扼要,突出目标,要具有竞争性,能体现企业的实力和信誉。

设计阶段的施工组织设计应规范的内容可参照《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》修改制订。发包人和监理工程师所要求的施工组织设计内容可以从中截取,小项目可用施工组织设计代替施工项目管理规划。

3.2应用现代管理方法编制施工组织设计和施工项目管理规划

随着我国加入WTO组织,给我国建筑企业带来了机遇和挑战,我国工程建筑企业也面临着国内、国际激烈竞争的形势,主要表现在技术水平和管理水平的竞争上。为了适应这种形势,我们在施工项目管理中必须应用现代化管理方法,大力提高管理水平。因此,在施工组织设计和施工项目管理规划编制中应予以体现,并在技术组织措施中予以规划。选用科学方法见表1。

3.3规范和推广应用工程项目施工组织设计和项目管理规划标准程序软件

随着计算机及网络技术辅助管理功能的不断加强,现代施工企业的管理方法已从过去的简单的靠人处理信息转向利用计算机和网络技术处理信息的高智能化阶段过渡,计算机辅助管理手段已深入到工程施工管理的各个方面。

目前,有关施工组织设计规范化软件的应用开发已进入实质性阶段。如:施工平面图布置的智能化处理软件;工程计划管理软件:清华大学开发的自动生成网络图的工程项目管理软件;同望软件公司开发的有关工程项目管理的各种软件等等。

3.4加强工程项目管理知识培训

项目的竞争,归根结底就是管理人才的竞争,由于知识的日新月异,迫切需要项目管理人员及时了解和掌握最新的管理知识和技能,因此,有必要对项目经理经常进行继续教育。今天的工科大学生就是今后的项目管理者,让他们尽早地熟悉和掌握有关项目管理的理论知识,对于今后无论是从事施工项目管理还是从事其他工作都将非常有益。为了提高整个项目管理人才队伍的管理能力,大学阶段有关知识的培训是必不可少的,要重点抓好以下几个方面的工作:提高对项目管理知识重要性的认识;加强工程项目管理课程的设置;搞活教学形式,给学生提供更多的锻炼机会。

第8篇:项目组织管理论文范文

论文摘要:阐述了项目人力资源管理的内容,探讨了项目管理人力资源管理的趋势。找出了项目管理人力资源管理中存在的问题,最后分别针发现的问题,采取相应的对策。 论文关键词:项目管理;人力资源管理;组织规划;团队建设 1.项目人力资源管理的内容 1.1项目管理的定义 所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。 1.2项目人力资源管理的目的 通过确保项目组织获取具有相应技能和良好极力的员工。从而形成项目团队,通过管理项目团队来实现项目目标并培养项目核心人力资源的竞争优势。 1.3项目管理人力资源管理的主要内容 项目中人力资源管理的主要内容包括组织规划、人员招聘和团队建设三大部分。项目在的组织规划和人员配置方面,项目的组织规划就是对整个工程人力资源的计划和安排、按照工程目标的要求,通过分析和预测,给出组织结构的设计、岗位分析、和设计、人员配备等。 2.项目管理人力资源管理中的问题 2.1组织规划中存在的问题 在组织规划中,项目经理的问题是主要问题。项目经理在项目管理中起着关键的作用。项目经理在工作职能中出现的问题有,项目经理在被任命为项目经理之前通常只是一个技术或业务方面的专家或任务执行者,而现在的项目往往需要的是一个通才的项目经理,而不是单一的专家。其次,项目经理具有人的弱点,在面对困难的时候,不是所有的项目经理都能够保持积极看待问题和解决问题的态度,当项目经理对自己的项目不感兴趣没有热情的时候,他是无法做好项目经理的工作的。除次之外,项目经理的能力不足也是造成项目无顺利完成的一个因素之一,现在的项目经理往往管理能力不够,无法很好的发挥项目经理在项目中的作用 2.2团队成员沟通与激励存在的问题 项目团队之间的沟通是十分重要的,信息无法畅通的沟,会增加团队冲突。在项目管理中70%的错误是由于缺乏有效的沟通引起的。首先,是与高层管理人员沟通存在的问题,项目经理不能把自己项目的情况向高层管理人员反映,高层管理者就不能了解该项目的情况,无法得到必要的资源,导致项目的进度不能保证。其次,是与客户的人际沟通的问题。由于项目本身所具有的一次性、复杂性、专业性等特点,团队与客户之间存在的冲突是难以避免的。客户对项目实施过程不满意,造成项目实施组织信誉的下降,从而影响组织的长远目标。最后,项目团队内部的协调沟通问题也是十分重要的。项目经理和成员是项目团队的主体部分。团队之间不能良好的沟通,不能有效的鼓励团队建设和组织合作,更加不能建立自愿、相互依赖的项目团队。 在项目团队中,激励机制的不完善也是一个重要的问题,激励机制的不健全,导致项目成员对项目的忠诚度下降、积极参与热情下降、创新能力下降、团队协作力下降等等。 2.3团队建设中存在的问题 现在的项目管理活动大都把重点放在技术问题上,而忽略了人的因素,无论什么类型的项目,人的因素发挥不好,项目过程就不能顺利。怎样发挥好人的因素,培养企业的团队文化是不可或缺的。没有稳定而具体的团队目标,全体团队成员没有行动指南,无法激励和促进团队成员按期完成任务。 绩效管理是项目团队的一套反馈

第9篇:项目组织管理论文范文

关键词: 高校学生组织 学生工作干部 效能

2006年,中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》明确指出,思想政治教育工作队伍是加强和改进大学生思想政治教育的组织保证,并具体言明:学生工作干部队伍“要坚持正确的政治方向,加强思想道德修养,增强社会责任感,成为大学生健康成长的指导者和引路人。”[1]此外,较早提出的《普通高等学校德育大纲》中更是纲领性地将“学校党团组织要加强对学生会(含研究生会)和学生社团组织的领导和管理,充分发挥他们的自我教育、自我管理、自我服务与约束的作用”作为德育工作的重要载体和口径。学生工作干部作为育人力量中的重要一支,其在学生能力培养与发展、学生日常管理与服务等方面作用非凡,而高校学生组织作为学生工作干部作用发挥的效能执行者和体现者,其在朋辈教育和示范教育、自我管理和自我服务等方面具有特定的管理效应,一言以蔽之,基于高校学生组织管理层面的学生工作干部效能研究是最大限度地发挥高校学工干部育人效用的实践保证。

一、内外互动:明晰高校学生组织管理的两个问题

(一)学生组织内环境的机制问题。

1.学生组织干部选拔方面

高校学生组织内部干部选拔和任用具有一定的承续性,这种承续性所带来的“近亲”效应或者“远疏”效应,“大一干事、大二部长、大三主席”的传统模式在带来团队传承的同时,也使团队内部成员缺乏竞争意识;僵化的选拔机制下所带来的任期制,致使高校学生组织激励动力不足,造成许多学生组织骨干把当上学生干部作为目标,不追求整体效率和内在价值,缺乏团队整体意识;随着学生组织的职能机构设置渐趋多元,职能的庞杂和繁复致使学生干部在选拔上出现定位不清、人浮于事的情况,规模膨胀但缺乏明确的职权意识的现象。

2.学生组织工作职能方面

目前,高校学生组织总体上对组织目标、组织职能缺少明确的认知。在活动内涵方面,大部分学和对学生组织的功能认知停留在“办活动,出观众”等纯粹事务性的活动之中,而忽略了“服务广大同学,代言广大同学,引领广大同学”诸项立身之旨。在活动的创新性方面,学生活动多为传承往届经验和按照主管老师布置,缺乏独立思考、独立总结和独立发挥的意识;在活动规范方面,缺乏岗前的系统的组织培训和指导,岗中的完善的活动制度和规范,岗后的有效的活动宣传和意义拓展。

3.学生组织文化创建方面

文化建设往往是高校学生组织缺乏的短板因素,而团队文化的创建特别是学组文化的创建,对于组织内部的向心力、凝聚力、承扬力而言,起着灵魂核心的作用。当前高校学生组织文化建设方面乏善可陈。首先,学生组织内部文化自主性。鲜有学生组织确定自己的职权内涵,即便如“学习的楷模、工作的典范、人格的榜样”诸类口号,也并未落至根处,扎至实处;其次,学生组织活动文化发散性。当下的学生组织活动更多地停留在“秀”的层面,而鲜少发挥利用活动载体,扬承大学精神与文化的效用。

(二)学生组织外环境的保障问题。

1.学生工作干部队伍的效能保障

“培养什么人”、“怎样培养人”是教师需要思考的两大关键问题,就高校学生工作干部队伍建设而言,切实探索“怎样培养人”的内涵,立足育人为本,发挥其效能保障作用是确保学生组织实现“自我式管理”的重要外部环境。学生工作干部队伍的要具备基本的政治修养、过硬的管理能力、丰富的知识体系、较强的心理素质和亲善的人格魅力,明确自身“引路人”、“指导者”、“助力者”的身份,澄清三个观念混淆:非行政指令者、非全知领导者、非事务协调者。

2.学校全员育人队伍的意识保障

高校学生工作干部效能发挥,离不开高校全员育人、全过程育人的助力。思想政治理论教师的主渠道作用,专业课教师的意识协同作用,全体教职工的身正为范作用,是实现学生主人翁效应、自我式管理作用的意识保障。当前高校全员育人的情况并不乐观,各司其职,各就其位,却未能实现有效衔接,互通有无,殊途同归的良好效果。

二、主体能动:构建高校学生组织管理者的双边素质

(一)发挥德识魅力的激励作用。

学生工作干部队伍“科学化、精致化、专业化”新要求的提出,要求加强对大学生社团的指导和管理,调动大学生自身的积极性和主动性,增强教育效果。其中,增强大学生自身的主动性,需要高校学生组织管理者以科学化的视角,发挥德识魅力的激励作用。首先,客观地发挥三个“贴近指导”:贴近意识,前期培训的系统引导;贴近实践,中期监督的修正引导;贴近提升,后期总结的经验引导。其次,适当地实现三个“沟通督导”:阶段性沟通,注重自我教育意识形成;方向性沟通,注重自我管理模式完善;渐进性,注重自我引导作用发挥。最后,有效地开展三个“梯次指导”,学生组织菁英的大学文化的理念指导;学生组织骨干育人主体地位的观念指导、学生组织全员自我权责意识的启蒙指导。发挥德识魅力的激励作用,在“引导”、“督导”、“指导”的工作实践中,高校学生组织指导者要不断加强理论知识建设,注意在教育管理层面的知识汲取,强化在心理知识层面的理论储备,深化在思政素养层面的与时俱进,将“深入指导”与“深入领导”区分开来,将“事务性深入”与“思想性深入”区分开来,更将“学识性示范”与“指令性落实”区分开来,有效地发挥德识的显性激励作用。

(二)实现人格魅力的默化作用。

高校学生组织管理者的人格魅力是隐性发挥高校学生组织“三自”能力的要核,作为高校学生组织管理的当然主体,学生工作干部队伍的人格魅力和内在品格对学生组织能动效应有着直接的影响作用,其集中体现在求“实”和务“虚”两个方面。求“实”方面,学生工作干部要在工作中不断学习,提升组织能力和引导水平,促进管理的科学化。在丰富自身理论素养的同时,积极有效地引导学生组织成员明确组织职能,改变“人治”模式,“积极促进学生组织向集体化、规范化阶段发展,建立科层结构健全,组织管理制度成型的管理机制”[2];务“虚”方面,学生工作干部要以坚定的理想信念和先进的管理意识,营造学生组织的文化内涵与和谐氛围,培养积极向上的团队文化、组织文化,主动参与学生内部交流和团队拓展活动,为其提供心理支持、智慧支持和动力支持,增强组织成员间的凝聚力和互,强化组织成员的使命感和责任心,以此来更好地发挥学生组织在学校管理与学生自我管理间的桥梁纽带作用。学生工作干部人格魅力是挖掘学生组织育人潜力,影响学生干部能力,葆有学生组织活力的前提,其在潜移默化中实现“春风化雨,润物无声”的目的。

三、创新联动:实现高校学生组织管理者的二维效能

(一)构筑理论基础,模式上力求创新。

高校学生工作干部队伍的“工作精致化”趋向,为这支育人队伍提供了理论层次上的保障。在学生组织管理过程中,立足当下发展形势,引入先进理论成果,借鉴现代管理理念,以理论筑管理基础,力求创新性地研究出高校学生组织管理的新模式。项目管理作为现代管理学方面的重要理念或可移至当下学组管理工作,在这一模式理念下,能够充分调动学生组织的主动性,与此同时,学生工作干部能够真正发挥其调度和指导、审核和把握的效能。一方面,其是对日常思想教育中的基本德育教育的有效补充,就高校学生组织而言,具体的事务性活动与文体性活动是其主载体。每一个活动都有其完整的生命周期,就如同项目的生命周期一样。[3]在项目决策阶段,对于给定的主题任务和灵活的育人活动来说,其分别可以采用项目招标和项目提案的方式进行,既可以确保主题教育活动的科学化落实,又可以激发学生的组织热情和参与激情。由学生自主提出,自主参与的活动,其规避了定性指令和定量要求的弊端,能够有效地激发自主意识,从而实现自我教育“寓教于乐”的效果。另一方面,项目管理可应用至学生组织的内部管理上,部门间的项目竞争与项目合作,带来的是在项目目标实现过程中对成本意识,即项目的完成度、风险意识项目实效性、质量意识项目的满意度,这些意识要求来自学生,相应地就更贴近学生,为使项目获得理想的结果,学生组织内部在主动提高管理水平和管理能力的同时,必然会在工作推进中增强团作整合意识、凝聚意识和向心意识。

(二)实践搭平台,过程中力显效能。

在创新模式、渗透理念的同时,学生工作干部要充分以实践活动为检验平台,力求做效能到家。在政治方向上进行指引,发挥牵引效能。在敢于“放手”的同时,要注重把握学生思想的偏差,围绕“育人自育,服务大局”进行学生组织建设;在工作导向上进行示范,回避从根源上避免出现官僚习气、形式主义、活动泛滥、选举不公[4]等不正之风的出现,要引导发挥真正的“桥梁纽带”作用;在队伍培养上下足工夫,形成“公开选聘—优化组合—顾全大局—人本管理”的培养方式,培养一支“党政放心,青年满意”的学生干部队伍,[5]实现工作成效与学生进步相互统一的目标;在组织文化上潜心塑造,构筑“学习文化、风貌文化、运作文化、价值文化、制度文化”于一体的综合型多元性的学生组织文化体系。在学生组织管理的实践过程中,要着眼于诸上四点,更要落实于实践中的具体联系与帮助中,研究青年学生的特点,贴近青年学生的要求,在管理运作上,适应大学生成长成才的需要,在对大学生的指导过程中和效果呈现中彰显学生工作干部的效能。

参考文献:

[1]《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》学习辅导读本[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

[2]王金恒,张藏云.高校学生组织管理中的务“实”与务“虚”[J].科教文汇,2009(9):57.

[3]卢少平.项目管理在高校学生组织管理中的运用[J].理工高教研究,2002(6):55.