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购物中心招商工作总结精选(九篇)

购物中心招商工作总结

第1篇:购物中心招商工作总结范文

文章标题:购物中心招商会策划草案

招商会策划方案

TO:总经理室

FROM:企划部

DATE:20xx/7/4

**新时代购物中心招商会策划草案

**新时代购物中心举行此次招商会,主要是针对各地客商和当地各大媒体,目的是信息扩大知名度与影响力,吸引客商前来**新时代购物中心投资经营,这是真正全面招商工作的开始,具有重要的意义。以下是本次招商会的企划方案。

主题:**新时代购物中心招商会

时间:7月27日(星期五)下午[暂定]

地点:**开元大酒店

具体内容:

1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。

2、正式**新时代购物中心的招商信息。

3、进行现场对话(牵线搭桥、沟通洽谈)

4、展示**新时代购物中心的美好形象,扩大影响力。

参加人员:

A、**市及椒江区的相关领导(**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工商1名、税务1名等)。

B、各地品牌厂商代表

C、**各大媒体代表

D、**新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员

预计人数:400人左右

目的:招商信息,全面启动招商工作;

树立**新时代购物中心形象,引起社会各界的关注。

主要流程:

1、12:00-12:30中餐时间

2、12:30-13:00商场工作人员就位

3、13:00-13:30商场工作人员会前准备(礼仪小姐到位)

4、13:30-14:30宾客签到、登记并赠送礼品(宾客凭请柬签字领

取礼品)相关人员引导带入

5、14:30-14:35主持人林雅致开幕词,并宣布招商会开始

(介绍与会人员及会议安排)。

6、14:35-14:45**新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词

以及就公司背景做简要介绍

7、14:45-15:00政府领导发表讲话。

8、15:00-15:25**新时代购物中心总经理沈威先生介绍**

商业发展状况以及公司定位

9、15:25-15:40**新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本

商场的楼层规划做简要介绍。

10、15:40-15:55上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设

计及布局做介绍

11、15:55-16:00品牌厂商代表发言

12、16:00-16:15现场座谈(客商、媒体与商场就商场有关问题进

行对话

13、16:15-16:20现场签约(准备8个品牌)

14、16:30-17:00商场实地参观

15、17:30-18:30晚宴

邀请媒体:

****电视台****报纸****电台

预计8—10个记者

媒体推广:

A、报纸:7月25日**日报1/3版封底彩色

7月26日**商报1/2版封底彩色

B、电台:7月15—8月13日音乐频道100.1每天10次,每次20秒一个月

具体广告内容:

**新时代购物中心为您准点报时

女声:高标准的精品百货名店即将登陆**了

男声:即日起,新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕

女声:核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理

合声:招商热线:88226666

C、喷绘:商场正南面巨大喷绘一张

D、路牌广告:十字马路黄金转角处广告位半年时间

礼仪接待:

邀请礼仪小姐6位,电梯口、贵宾接待处、主席台

会场氛围布置:

1、会场外(酒店门口)

A、充气拱门1个

B、条幅1条

2、导示牌

A、门口

B、电梯口及拐角处

C、会场门口

3、来宾接待处:接待处小背景布置

4、会议主场:

A、主席台背景

B、主席台上方的条幅

C、主持人站台的鲜花

D、领导ID牌

会场指定:

指定酒店:开元大酒店

会议室费用:4360元(含酒店门口长24米 条幅)

其他附带项目

1、住宿:25个房间*240=8400.00

5个普通单间240元/间1200.00

(所有房间不安排早点,按照实际入住结算)

2、用餐(20日中晚餐):

1)中餐:40人*30=1200.00

2)晚宴:大厅6桌*800.00=4800.00

包厢2桌*1000=20xx.00

备3桌*800=2400

其他酒水等:1200.00

(按照实际桌数结算)

会议组织机构及工作分工

组长:姜波小组长3人

内外协调组:人事经理李微梢

业务接待组:业务副总金华伟

后勤保障组:企划经理姜波

1、内外协调组

组长:李微梢

成员:待定

A、主席台领导的安排

B、市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待(发放邀请函等)

C、车辆、食宿的安排

D、内外的协调工作

E、其他需要协调的工作

2、业务接待组

组长:金华伟

成员:待定

A、各大厂商的邀请及接待

B、现场组织厂商沟通洽谈

C、现场组织签约

D、引领厂商实地参观

E、厂商发言稿的准备

F、其他相关工作

3、后勤保障组

组长:姜波

成员:待定

由企划部牵头

A、安排主持人1名

B、酒店门口悬挂条幅,酒店门口安放气拱门

C、各个要口放置指示牌以及主席台的布置

D、来宾接待处的布置

E、会议现场的装饰(背景及主席台)

F、礼品的采购、发放及登记

G、媒体的邀请及接待

H、现场摄影及相关资料收集

I、周边的宣传及推广

J、请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计

K、演讲稿及新闻稿的准备

L、场地的联系及落实

M、礼仪公司的联系和落实

N、答记者问题的准备

礼物确定:

价值:80元左右

数量:400份

费用预算:

1、请柬费用:

2、贵宾礼品:

3、报纸投放:

4、电台投放:

5、路牌广告投放:

6、开元酒店费用:

7、记者稿费:

8、礼仪公司:

9、其他杂费:

费用总预算:略

工作要求

本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议,组织工作如何,会议效果的好坏,将直接影响我们企业的形象和招商。因此,我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排,具体要求如下:

A、各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排,工作分工负责,责任落实

到人。

B、各部门分工不分家,要顾全大局、求合作,相互配合,密切协调。

C、提高个人素质,注重企业和个人形象,一言一行都要以公司的利益为重。

D、作风踏实、办公严谨,言行自律,举止大方。

E、本策划方案要求全体员工严守保密制度。

其他辅助项目:

1、派给宾客的“会议流程”单

2、各责任小组名单

3、会场宾客就坐示意图

第2篇:购物中心招商工作总结范文

建筑企业要在竞争中寻生存求发展,开源之外更要节流。集中采购可降低生产成本,为企业节约资金,带来利润。

战国时期,思想家苟况在《富国篇》中献策:“等赋府库者,货之流也。故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有余而上不忧不足。”意思是“若要民富国强,就要在收支上开源节流,如果不顾节约,国家就会十分贫穷”。苟况之献策同样适用于当今的建筑企业。

近年来,由于房地产业成为我国国民经济的支柱产业,建筑工程公司规模随之逐渐扩大,每年完成的建筑工程项目产值成倍增长。建筑市场日趋激烈的竞争导致大部分工程项目均为低价中标,致使部分企业赢利甚微。为了在竞争中寻生存,微利中求发展,建筑企业已开始向管理要效益,从成本挤利润。建筑工程项目成本中设备材料费约占七成,随着建筑企业产值不断扩大,物资采购额度也水涨船高,传统的物资分散采购方式已不能适应大批量采购的需求。为了降低物资采购成本,体现规模效益,一些大型建筑公司成立了物资采购中心,实行公司总部(集团公司)集中采购,统一组织各项目部(分公司)所需物资的采购业务。由此可见,集中采购将成为建筑企业采购的主要方式,并具有良好的发展前景。集中采购的现状

当前,建筑企业的集中采购只是在起步和发展阶段,尚未达到规模化和战略化的水平,表现如下。

集中十分散并行采购。有的建筑企业仅将部分项目需求量大的物资逐步实行了公司总部集中采购,未能显示出集中采购的规模优势;有的企业只把各项目的物资临时集中起来由公司总部采购,仅仅是采购主体由项目变成了公司,未能起到集中采购效应。这种“部分集中十部分分散”的采购机制,由于物资采购量没有全部集中,不能形成批量效应,造成价格居高不下,影响物资采购成本;总部集中采购和项目分散采购的物资采购供应网络相互分开、各自独立,导致采购机构重复设置,采购人员素质参差不齐,集中采购未能达到预期的规模化效果。

未形成战略伙伴关系。部分建筑企业虽然实施了集中采购,但由于建筑工程项目具有分散性和短期性的特点,与供应商之间建立的大多是种纯粹的购销关系。这种关系导致供需双方彼此只着眼于当前利益,缺乏长期合作的意识,双方没有形成长期稳定的战略伙伴关系。供方只注重同需方的当期采购关系,需方往往只能得到供方的普通客户待遇,得不到最优价格折扣和最佳供应服务。

因此,集中采购必须建立相应的管理机制、具有战略伙伴关系的物资供应资源市场和信息化管理手段。

集中采购管理体制

集中采购的基础。集中采购是指企业在采购设备、材料等物资时,进行集中统一的供应商管理、采购招标和合同洽谈。物资采购部门负责汇集各项目部(分公司)采购申请并进行调整汇总,形成集中采购计划、集中招标采购和财务结算。其实质是将采购业务归属一个物资采购部门来管理,强化企业的整体购买力。实行集中采购的企业需要具备一定的基础,一是企业生产经营规模较大,具有集中采购的需求;二是采购物资数量大,能形成批量优势;三是企业内控能力强,各项目部(分公司)能受之以控;四是企业采购管理水平较高,既有完善的集中采购管理体制,又有高素质的采购队伍;五是企业的信息化运用水平较高,最好企业已实施erp信息系统。具备上述条件的建筑企业,经过集中采购组织机构的建立、采购模式的确定和相关制度及业务流程的制定,定能实现集中采购的顺利实施和采购效益的充分发挥。

集中采购的模式。建筑企业或大型建筑工程项目要实现集中采购,首先要确定集中采购模式和建立集中采购部门,如建立物资采购中心或物资装备中心等,采取“一次招标,集中采购,统一管理”的集中采购模式。这样的集中采购模式减少了重复招标,将多次招标变为一次集中招标,大大提高了物资采购效率,节约了大量的人力、物力和财力。同时,集中采购有利于标准化采购和管理,有利于建立物资供应资源市场,减少企业物资的库存和保管费用,加快企业资金流动,有效降低采购及管理成本。

集中采购的流程。集中采购需要建立科学的组织机构和统规范的业务流程,业务流程包括采购品种、计划和方案的制定、供应商管理与评估、采购价格管理、采购招标管理、集中采购和集中结算业务。某企业物资采购中心的组织机构由物资管理室、物流控制室、业务室组成,各科室根据各自的职责、权限和业务流程开展相应的集中采购工作。其集中采购业务流程如图1所示。

集中采购的要点。集中采购的实施不能应顺潮流、 蹴而就,不同类型的建筑企业要根据自身企业管理的模式和经营状况的特点量体裁衣、逐步实施;要树立战略合作、互利互惠、稳定发展的理念,在实施过程中应注意以下司题。

一是集中采购要与供应商约定一定的时间作为物资供应的有效期,在有效期内招标的结果在限定条件下可反复执行,有效期的长短根据不同类型的建筑企业、市场供求关系的变化和价格趋势来确定,一般为0.5-1年。

二是由于集中采购约定的时间较长、物资需求空间较大,选择一家或几家供应商势必存在交货期延误、货物质量不合格等方面的风险。因此,集中采购必须建立稳定诚信的物资供应资源市场,不同类型的建筑企业根据自身物资需求的实际情况建立一级、二级或三级物资供应资源市场。

三是集中采购约定的价格有效期较长,部分物资品种在有效期内受原材料市场价格波动较大,如钢材、水泥等,因此,此类物资品种的执行价将可据评标时确定的计价公式计算产生,与原材料的市场价格联动。

四是集中采购为建筑企业开源节流,但过低的采购价格往往会给物资的质量带来隐患,给工程建设带来风险,要防止价格恶性竞争,必须建立诚信的物资供应资源市场。集中采购的优势

降低采购成本。集中采购对保证物资供应、降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构具有十分重要的作用。因为集中采购是将企业几个工程项目或一段时间内所需物资打包进行一次招标,物资数量和时、司跨度较大,供应商对此类招标非常重视,往往报价更具竞争性,可为企业节约采购资金。

例如,某企业承建的几个大型建筑工程项目机泵设备集中采购招标有A-D四家供应商参与,其中供应商C的技术、业绩、售后服务优于其他供应商,若按传统的分散采购,报价会较高。但其注意到该项目采用集中采购,深知集中采购竞争的激烈性,降低了报价,最终中标。集中采购带来的供应商竞争,使得该项目机泵设备各供应商的报价均处在合理低价范围,降低了该项目的机泵设备投资,又得到了良好的技术支持和售后服务。

提高采购效率。集中采购与传统的分散采购操作思路和模式相比,避免了大量的重复劳动和财力、物力的浪费。例如,某企业承建的几个大型建筑工程项目所需的钢材、钢管、阀门、管道、管件集中采购招标,通过一次招标,仅两天时、司就确定了所有钢材、管材、阀门等的集中采购供应商。若按传统分散采购模式,需要几周时间,不但耗费大量的人力、物力,而且过长的采购周期会影响项目建设进度。集中采购减轻了采购人员繁杂重复的工作,提升了物资采购中心的工作效率。

增加企业效益。美国通用公司前任CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)说过:“在个公司的管理部门中,只有采购和销售是两个能够产生效益的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。”物资成本管理是企业成本管理的重要组成部分,集中采购则是其核心,这尤其适用于建筑企业。一个建筑工程项国材料费用一般占整个工程建安成本的60%~70%,业绩优良的一级建筑企业年产值一般在30—50亿元,其中材料款的支出就达到20—30亿元。当前,人工费不断上涨,工程总体利润率降低,为获取最大效益,降低设备材料采购成本是建筑企业的当务之急,材料采购价格降低1%,一个业绩良好的级建筑企业就能节约成本2000~3000万元,即为企业创造了等值的经济效益。

物资供应资源市场

建立资源市场。集中采购需要建立公平、公正的物资供应资源市场,其主要目的为,一是合理选择供应商,使更多、更具实力的供应商参与竞争,加入资源市场,以形成市场经济的竞争效应,在竞争中集中采购才能发挥优势、降低成本、产生效益;二是实行供应商准入机制,严把供应商的资质资格审查关,杜绝低资质商、无资质商,甚至是不法商的介入,把不合格的供应商排除在集中采购大门之外;三是通过资源市场增加询价和招标对象,扩大招标公示范围,以示集中采购的公正和公平;四是定期对供应商进行现场考察和考核评价,并对供应商分级管理,重点培育战略性供应商,与其在技术、资金、服务上进行深层次合作;五是通过与供应商在资本、技术、服务等方面的战略合作,形成供应商横向体化运作模式,实现战略采购,提高采购效益,增强企业自身的综合竞争力。

实现战略同盟。物资供应资源市场中供应商的好坏直接影响到集中采购的成本、质量和效率。大型建筑企业要与供应商建立长期战略同盟,推进与供应商深层次的合作,以获得优质产品和技术服务。同时,根据各供应商提供的产品实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价,以便对供应商进行优胜劣汰。通过战略同盟,优秀的供应商可以促进企业与其形成战略合作和互补,企业在集中资源于自身核心业务的同时,通过利用供应商的资源来弥补自身的不足,使企业获得所需技术、服务和经济效益;同时促进供应商提高产品质量,使其更具竞争力,以实现双赢。

信息化管理

集中采购信息化系统。集中采购要依托建筑企业的信息化管理系统,特别是企业的ERP系统,统一各项目部(分公司)物资供应管理信息系统,建立电子商务平台、门户网站,构建集中采购信息化系统,提升采购管理信息化应用水平,提高物资采购的管控能力。集中采购信息化系统使采购业务实现交易过程透明可控,如网上询比价管理系统记录询比价过程和最终签约结果,公开透明;付款进程通过财务管理系统进行跟踪,实现对付款行为的规范控制,排除人为干预。

采购物资统一编码。集中采购信息化系统在统一各项目部(分公司)物资供应管理信息系统的基础上,需要统一物资编码、统一物资供应业务流程。物资采购信息化系统对各项目部(分公司)提交的采购需求进行汇总、分类、筛选。物资采购中心根据企业生产和工程项目建设所需的设备和材料进行物资分类和代码编制,按照相应的物资描述模板和允许使用的字符进行代码填写、编码审核、编码下载,在物资采购和编码使用过程中,各项目部(分公司)需要未编码的新物资时,及时提出新增物资编码申请,物资采购中心进行编码补充和完善,实现信息流、资金流、物资流的有机统一。例如,某企业对设备、机电、金属材料、建筑材料、装饰材料等一百多类大类物质进行了编码,各项目部(分公司)需要采购物资时,只需通过集中采购信息化系统,填入物资编码和数量即可。

电子商务采购平台。集中采购通过电子商务平台实现物资的网上询报价、招标、竞价,实现从询单创建到结果的采购业务全过程信息化管理。采购物资从各项目部(分公司)计划提出到验收入库,将所有采购流程信息都录入到电子商务采购平台加以管理。电子商务采购平台使采购业务更加便捷,能有效降低交易成本,大大提高集中采购供应效率。

第3篇:购物中心招商工作总结范文

企业信息化日益成为建筑施工企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,将是企业提升竞争力所优先考虑的途径。中国中铁通过对全面预算和电子采购两大系统的建设,希望实现上下协同、内外协同的管控模式,进一步助力中国中铁增强企业核心竞争力。

采购计划分散

带来的管理难题

2011年下半年以来,受市场需求增速放缓,能源和原材料价格波动等因素影响,很多国有企业都不同程度出现了成本上升、资金紧张、风险增大、效益下滑的现象。大环境下驱动中国中铁开始思考自身的采购管理提升。

要做集中采购,首先要把采购计划集中起来。据负责统一采购平台建设和系统运营的鲁班电子商务公司副总经理熊鹏介绍,年营业额近6000亿的中国中铁每年采购量高达3500亿到4000亿元,而由于子、分公司和各项目部分散在全国各地,过去的采购计划很难统一提交。而且,很多项目驻扎在偏远山区,没有良好的办公环境,通过传真传送采购计划,总是存在传达不准确、不及时,甚至收不到的情况,不仅阻碍了工作效率,也延长了项目周期。此外,各子、分公司和项目部分散采购、人工做账的工作方式也间接导致了采购成本居高不下。基于上述问题,中国中铁决定立项,由承担采购管理中心工作的二级单位中铁物资贸易有限责任公司负责建设集团统一的采购电子商务平台,并且制定了以下目标。

首先,搭建统一的电子商务采购平台,满足中国中铁的物资、机械设备、劳务、办公用品集中采购的统一处理及集中监控、统计分析需要。

第二,这个统一平台需要支持多种采购寻源模式的管理:支持招标、询比价、竞价、协议采购、战略采购等多种采购寻源模式,能进行过程跟踪监督。

第三,实现多单位、多层级纵向集中的统一采购平台,涉及到中国中铁―集团公司―分子公司―项目部多个层级的纵向模式,要能实现从下至上的需求汇总集中采购及自采要求。

第四,对电子采购系统中的采购价格、供应商信誉、专家资质、采购物资的类别、数量等等进行综合分析,为管理决策及发展趋势提供数据支撑。

第五,支持集中结算模式,由采购主体统一进行资金结算。

第六,实现主数据中心管理,实现物资、机械设备、办公用品等的分类编码、供应商及专家等统一管理,能够统一编码规范,统一管理。

第七,电子结算支付同银行系统直连,实现寻源过程中的标书费用和保证金的线上支付,以及多种货款结算及融资模式,并且完成了多家银行直连。

“量身定做”采购电商平台

2013年初,中铁物资贸易有限责任公司开始招标,经过两个月的考察,确定了浪潮作为该项目供应商,同年3月成立了三级单位鲁班电子商务公司(以下简称“鲁班电商”),负责该项目的建设和系统运营。

据熊鹏介绍,当时共有七家供应商参与招标,最终,浪潮以强大的优势脱颖而出。在几家供应商的方案中,浪潮的方案是最适合中国中铁的,考虑到了中国中铁包含股份公司、二级公司、三级公司、项目部等多层次的结构,可以适应中国中铁不同维度的内部交叉管理需要,满足当前的管理架构。此外,在2010年,中国中铁就曾把二级单位中铁大桥局作为试点,采用浪潮ERP电子商务系统搭建了一个小型的招标采购平台,对该系统已经有了一定了解。

浪潮ERP电子商务解决方案,利用云计算与电子商务技术,把企业内部采购、仓储、生产、销售等供应链环节进行“横向一体化”扩展,把供应商、企业、经销商、客户组成一条商业生态链,实现企业供应链的全过程管理。

根据中国中铁采购电子商务系统的总体设计和规划,按照“统一规划、分步实施”的原则,项目分为物资采购电子商务平台建设、电子商务平台的业务拓展和全面的电子商务平台建设三个阶段进行。

经过鲁班电商和浪潮实施团队8个月的共同努力以及3个月的优化调整,由浪潮为中国中铁搭建的中国中铁采购电子商务平台正式上线。从集中采购需求出发,结合特大型建筑企业集团项目管理复杂及多元化业态并存等实际情况,浪潮为中国中铁量身定做了这个平台,该平台配套中国中铁区域物流中心网络,全面服务企业的计划管理、物流管理、采购资金管理。平台的上线极大减少采购费用,提高采购效率和透明度,实现采购管理向供应链管理的转变。未来还将通过电子商务云应用模式对外开放,进一步拓宽平台应用价值。

采购电商平台提升管理水平

据悉,中国中铁采购电子商务系统由外网门户、主数据平台、BI平台、供应商平台、专家平台、内部管理平台和第三方应用部分组成。共有24个二级单位在系统内运行,包括了中国中铁全部的建筑施工类企业。

据熊鹏介绍,系统建成上线后,形成了一个完整的建筑企业电子采购体系,帮助中国中铁实现了采购管理向供应链管理的转变,提升了全公司物资管理及集采管理的水平,提高了项目管理效率、建立了合理的项目材料采购结构、降低了项目成本、增强了企业竞争力。

在招标方面,过去一些招标执行不好、缺少管理监督、不够公开透明的项目,现在已经挪到电商平台进行在线招标了,不仅招标范围得到了保障,招标的形式也得到了监督。

在采购方面,采购人员利用平台进行供应商选择、定货等活动,减少了采购环节,提高了采购效率,缩短了采购周期,节省了采购费用。通过将采购信息和采购流程在电子采购平台公开,还避免了交易双方人员私下接触,提高了采购透明度。

第4篇:购物中心招商工作总结范文

一、集体企业招标服务平台建设监督工作存在问题

虽然各集体企业按照流程对工程物资进行统一招投标,且积极配合相关监督部门开展工作,但在公司前期调研中也发现了一定的问题,主要表现为:

(一)大部分集体企业存在未完全将工程项目及物资需求上报招标咨询分中心进行统一招标采购,而自行采购的工程项目及物资需求也未按要求上报招标咨询分中心说明原因并备案。

(二)部分集体企业未转变思想观念考虑工程提前量及报送招标资料的准确率,在统一招标采购后,在工程实施和物资采购环节增加了流转时间,工程时效性无法满足用户需求,工作衔接出现由于时间延误导致用户取消工程,造成设备积压的情况。

(三)因各种因素存在,一些用户不愿意进行统一招标采购而直接指定供应商;或用户委托集体企业采购,但指定供应商。

(四)部分用户对电力部门的认识存在误解,认为电力部门采购的设备物资价格偏高,而市场上确实存在部分设备价格低廉(翻新、偷工减料、无认证等)存在的情况,导致部分客户流失。

(五)部分集体企业在上报所需物资时,相关物资的技术参数、型号规格等数据不够详细甚至没有,又未及时与招标咨询分中心联系沟通,导致采购的物资与实际要求不相符和时间延误。

(六)一些政府工程因各种因素往往存在指定供应商的情况,而且工程工期由于各种原因突然缩短,导致材料采购在时间上非常紧迫。

二、集体企业招标服务平台建设监督的工作方法

公司相关业务部门联合对物资采购中的业务受理、标前准备、开评标等环节进行严格审查和监督,并根据集体企业招标服务平台建设监督工作的实际需要,前期开展了广泛宣传动员群众、监督人员业务强化培训,利用多种方式对物资采购过程进行一系列的跟踪、检查、督促、整改、落实,后期对相关资料进行整理总结,组织相关部门和人员对监督工作进行鉴定、评估,最终形成成果鉴定报告。具体做法如下:

(一)广泛宣传动员,打造员工群众监督基础。通过前期深入的调研工作,撰写项目立项表和可行性报告,并行文下发集体企业招标服务平台建设监督实施方案和监督通知书,在全市范围内进行动员宣传。通过前期的宣传发动,公司内营造了浓厚的氛围,使员工群众了解开展此项工作的目的、意义、内容等,打造了强有力的监督基础。

(二)强化业务培训,提高工作人员监督检查能力。组织相关人员进行集体企业招标服务平台建设监督工作相关业务知识的学习、培训,对相关文件制度进行深度解读,通过专业的业务培训,相关人员相互学习讨论了监督检查方法,掌握了监督检查技巧,提高了监督检查能力。

(三)实行多种方式检查,跟踪、督促、落实、验收。在实际监督过程中,公司实行被监督单位自查、监督单位集中组织检查、不定期暗访抽查、根据举报线索调查或结合其它工作检查等方式,对监督过程中发现的问题下发监督建议书,提出可行的整改意见,要求限期内对相关问题进行整改、落实、上报,并采取听(听汇报)、看(看现场)、查(原始资料)、访(访客户)、谈(与有关人员谈话)等方法,了解和掌握被监督单位的实际动态,确保集体企业招标服务平台建设监督工作的顺利实施。

(四)做好全面总结,梳理原始证明材料。在完成阶段性的监督工作后,公司对监督过程中相关工作的资料,比如:调研报告、立项表、可行性报告、实施方案、监督通知书、监督建议书、会议活动相关记录、整改报告等原始资料进行整理、总结,形成阶段性监督报告,提交至相关部门审核。

(五)组织评估鉴定,形成成果鉴定报告。所有原始材料提交至集体企业招标服务平台建设监督领导小组,公司组织领导小组成员和有关专家进行监督成果鉴定会,通过听取汇报、查对相关原始资料等方式,对提交的成果进行评估鉴定,重点对取得的“四个效益”进行评估鉴定,形成成果鉴定报告。

三、集体企业招标服务平台建设监督的工作成效

集体企业招标服务平台建设监督工作举各部门之力,按计划、有步骤实施,有效地解决了集体企业物资采购过程中存在的问题和薄弱环节,进一步完善了工作流程提升企业规范管理水平,其主要成效体现在三个方面:

(一)降低企业成本,实现企业利润最大。各集体企业积极开展此项工作,通过批量采购,大幅度减少了采购经费,降低成本,无形中提高了集体企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。同时对物质采购质量的严格把关,让电力企业选择到最好信誉的供应商。成果应用至今避免经济损失152万元,节约资金123万元,增加经济收益80万元。

第5篇:购物中心招商工作总结范文

一、最低评标价法

最低投标价法是指在满足招标文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。

在评标过程中,物资采购机构需要事先确定采购项目的评标标准,评标委员会以评标标准为依据,评定出投标价格最低的投标方中标。采用此种方法评标,需要在招标文件中明确各种因素对投标报价的影响。因此,物资采购机构在编制招标文件时要考虑周全,评标的标准要制定详细,以避免招标过程中发生争议。根据不同的采购项目,物资采购机构在确定采用最低评标价法评标时,其评审的方法可以选择三种形式。

一是以标底为评标标准。开标前,物资采购机构可以预先确定一个标底,评标时当合格最低投标报价未超过标底时即可评标。

二是以标底为参考标准。物资采购机构在开标前确定了标底,但标底仅为参考。评标时,如果投标报价超过此参考标底,但评标委员会认为其报价合格时,也可进行评标。

三是无标底评标。物资采购机构对采购项目没有事先确定标底或参考标底时,则需在评标前分析合格最低标的报价是否合理,合理时即可进行评标。分析报价是否合理,不能只看总价,还需要审查单价及各项费用的构成的合理性。因此,必须在招标文件中规定供应商投标时须列明那些项目的单价、费用构成等供采购机构审查。

设有标底的招标方式能否成功,标底的正确性是核心。虽然标底的计算和确定由专家做出,并经过了审查复核,但也可能出现系统误差,如果误差方向和幅度与某个投标人的报价误差方向与幅度相同,则该投标人可能成为最接近标底的报价;如果某投标人按招标文件编制的报价误差很小,几乎接近理想的无误差的程度,但标底的误差反而可能导致投标报价超出有效范围。在近几年的评标工作中,一些采购项目为了在报价方面评价优劣,评标时一般设立一个参数或基数,剔出一个最高报价和一个最低报价,剩余的取平均值作为评价基数,并设有一个有效区间,分别赋予不等分值。一般以编制的标底权重占60%左右,各投标人报价平均值权重占40%左右,加权平均值作为评价基数。这种评标方法,看似有一定的公正性和客观性,但实际缺乏科学依据,也很难择优选择投标人。因为在所有的投标人报价中如果有几个误差很大,就会使这个加权平均值偏离标底很大,影响到真正按招标文件要求去做的投标人,真正精确的计算反而得不到高分,误差不是最小,但却与基数或有效区间下限接近的报价可能获高分值。因此,最低评标价法表面上看虽然比较公平、公正和客观,但其实这种作法容易掩盖投标人其他方面存在的缺陷,埋没真正优秀的投标人。《军队物资招标管理规定》第四十五条规定,评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。可以看出,这与强调以标底作为衡量报价的基准衡量尺度有较大的差异,因此,在评标过程中应当淡化标底的作用,只须提出一个评价的标准和方法较为妥当。

二、综合评分法

在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评标时对招标文件中规定的各种因素,比如投标报价及价格构成、标的物的质量技术性能及适应性、投标人的财务状况、投标人的信誉程度、投标人的业绩和供货能力、投标人的服务质量和承诺、投标文件对招标文件的响应程度等,进行综合评审,以评分总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的方法为综合评分法。

采用综合评分法,要将影响评标的各种因素给予相应的比重或者权重以分值体现,通过打分的方式进行综合评定。因此,各种因素在整个评标总分中所占比重(权重)的划分,是保证评标目标实现的关键。《军队物资招标管理规定》附件中明确,采用综合评分法,物资采购项目的价格分值占总分值的比重(权重)为30%-60%。可以看出,综合评分法价格所占的比重最大,是评定供应商的关键指标。在近几年的招标实践中,评标标准虽然有价格、技术、财务状况、经营业绩、服务、对招标文件的响应程度等项内容的规定,但由于采购项目的不同,内容如何确定,其比重或权值如何确定,却没有一个统一的标准。一些采购机构制定的评标标准存在一些不容忽视的问题,如可信度差,不能真实反映采购项目的特点,评标内容、比重或权值的设置无的放矢;可操作性差,量化指标少定性指标多,有些指标很难用一个统一的尺度去衡量或只能在投标文件上作出承诺而在评标时无法以事实为依据,使评委凭个人掌握的材料进行评审,分值相差悬殊。因此,规范综合评分标准,制订科学、合理、可行的比重(权重)是需要加强的一项重要工作。

一是要规范评标标准。在《军队物资招标管理规定》中,对评标标准的内容及其比重或权值有了原则性的规定,但这些规定必须细化,至少要做到以下三点:

1、突出采购项目的特点。无论采购哪一类物资,都有一个特定内容和特定的用途,相应地总有其特殊的要求。要根据不同产品、不同用途在内容和权值设计上有所侧重,通过内容和权值的设置来体现不同的要求,但同时要避免片面地过分突出某一项指标而掩盖其他必要的指标。

2、增强评标的操作性。评标标准中的内容要便于获得,易于测算。对需要供应商提供的应在标书中作出明确的规定,对供应商不能提供的数据,采购机构应提供相应的数据和资料。对一些评价指标如产品市场占有率、企业信誉、产品知名度、产品质量和性能等要编制数学模型,实行计算机管理,评价的基础数据要真实可靠,只有建立在客观性基础上的评价才可真正做到公平、公正。

3、定量与定性相结合。坚持以定量分析为主,以定性分析为辅,对一些习惯上进行定性分析的指标要尽可能变为量化指标,如企业信誉可分解为银行资信状况、用户反馈、社会信誉、企业业绩、遵纪守法等指标,尽量增强其操作性,减少模糊度。这是物资采购机构的一项基础工作,也是一个薄弱环节。

二是要建立评估机制。一些采购机构缺乏对市场的长期跟踪和资料的收集分析,对评标标准的制订没有科学的测算体系,虽然对一些采购项目也作过相应的市场调查,但往往侧重于产品本身,而对评标标准内容及比重或权值的设置却很少研究,致使评标结果往往不能体现真实的情况。因此,有必要建立由专家组成的评标标准评估、咨询小组,对通用性较强的物资采购项目,可由专家根据不同用途分别制定统一的评标标准。同时要建立统一的产品、企业状况数据库,可由总部物资采购管理部门组织,共享工商、税务、劳动、统计、银行等部门的数据,为评标的量化提供准确的数据。

三是要公开评标标准。《军队物资招标管理规定》明确规定评标方法、评标标准应在招标文件中事先规定。但有些招标文件中往往仅公布评标标准的内容而不公布比重或权值;或仅公布评标标准而将制定的评标细则不予公布;有的在答辩会、开标过程中没有把审议评标标准作为一项必经程序。要公开评标标准至少做到在招标文件中公布评标标准及其比重或权值;有评分细则的应同时予以公布,未事先公布的不得作为评标的依据;在答辩会或开标仪式上要对制订评标标准的依据作出解释及接受供应商的质询等。

四是要规范评标行为。评审专家是评标工作的直接参与者,其评标是否规范直接影响评标的结果。作为军队物资招标活动的评委,其权利与责任是同时赋予的。但一些专家把评标当作一件例行公事,有的专家对评标标准中明显不合理的地方不仅没有指出,反而照评不误,还有些专家违反规定和评标工作纪律,没有公平、公正地履行职责。因此,必须规范评审专家的评标行为,在评标前集体讨论评标办法,统一评标标准,确定具体评审方法,在评标过程中对评分情况要作出书面的说明。同时要加大评审专家库建设,不断更新专家库人员数量,细分专家的评审专业,严格按程序选择专家,不断提高评审专家的工作质量。

三、性价比法

评标委员会按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素,比如采购项目的经济技术指标、性能和质量情况、供应商财务状况、信誉和业绩、生产能力、售后服务等的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法为性价比法。

采取性价比法进行评标,与综合评分法比较相近,但最根本的区别或关注点在于采购项目的性能和价格。在实际操作中,性价比法一般强调采购项目的性能且其他不确定因素相对较少的项目适用于该评标方法,相对于综合评分法,这种方法更简便更能突出重点。但切忌把所有因素,如企业实力、投标文件的质量、优惠条件等都作为性能技术部分的得分因素,否则这种方法就与综合评分法无明确区别。因此,采用这种评标方法,必须着重做好两个方面的工作。

一是要做好投标人的资格性和符合性审查。具备良好资质的供应商是保证采购质量的基础。对投标人资格性和符合性审查,一方面要搞好资格性审查。重点审查投标人是否具有稳定良好的财务状况和市场信誉,是否具有雄厚的技术力量,是否具有较为完备的售后服务体系,其产品是否具有较强的市场占有率等。另一方面要搞好符合性审查。重点从投标文件对招标项目的实质性响应情况进行审查,包括采购项目的技术性能、规格型号、特殊部件配置、报价构成以及交货时间等。通过市场调查和审查资料,对投标人进行综合分析衡量,保证入围的投标方案均符合采购要求。

第6篇:购物中心招商工作总结范文

在我国 ,财政部已正式颁布了我国的《政府采购管理办法》及其有关管理规定 ,明确由各级财政部门具体负责组织实施政府采购工作 ,政府采购将逐步走向正规化和法制化的轨道。我国在建立市场经济体制的过程中 ,要从自身实际出发 ,借鉴国外经验 ,并根据国际惯例 ,建立适合我国国情的政府采购制度。

构建有中国特色的政府采购制度框架我国在政府采购法律体系尚未确立之前 ,应按财政部制定的《政府采购办法》进行管理。政府采购具体政策的制定应由财政部门负责 ;工作规划、组织和管理由财政部门牵头 ;供应商的资格确认、采购预算和项目管理 ,由财政部门及其他部门共同协商办理 ;采购货款 ,在供应商履约后 ,由财政部门按合同支付 ;采购中发生的争议应按现行规定处理 ,由其他有关部门负责 ;对采购中介组织、采购人员的管理和监督 ,应按各有关部门的职责分别负责 ,财政部门可以起协调作用。,其管理模式的基本设想如下 :

1 .建立规范的政府采购管理体制。政府采购属于本级预算支出管理制度 ,因此 ,各级政府可在不违反中央政府制订的采购管理办法的前提下 ,制定各自的采购管理规则。但是 ,如果地方政府进行的采购项目 ,含有中央政府的专项拨款 ,应与中央政府协商确定采购主体。

2 .建立政府采购主管机构。

根据国际惯例 ,结合我国的实际情况 ,政府采购中的集中采购项目应由一个专职机构如政府采购中心统一组织采购。政府采购中心是由政府组建并根据政府授权负有组织行政事业单位重大和集中采购事务 ,并直接开展采购业务的事业单位。政府采购中心要严格按照政府采购法规以及其他有关采购政策规定开展业务。政府采购中心根据实际情况可以将一些招标事务委托社会中介组织承办。

政府采购中心应当组织开展的主要工作是 :工程采购。主要负责组织专家对由财政拨款的公共工程的概、预算进行评估论证 ,核定建设成本 ;参与公共工程招投标。服务采购和货物采购。主要负责项目预算 ,确定标的底价 ,开展商务谈判、合同签订 ;监督合同执行 ,参与验收等事务。行政保障。主要负责各采购项目的资金结算 ;中心的财务管理 ,中心行政事务。采购中心的人员应以专业人员为主 ,要特别重视吸纳工程设计、工程预决算、工程管理、国际贸易、经济法、质量监管等方面的人才。科学选拔和安排政府采购中心人员 ,是为了确保采购队伍的专业化 ,提高采购效率 ,保证采购质量 ,最大限度地降低采购风险。

采购中心的经费来源于向委托方收取的服务费。关于服务收费问题 ,考虑到政府采购中心既可自行直接组织采购 ,也可委托招投标中介组织采购 ,同时采购中心要承担履约、验收工作和采购风险这些特点 ,可参考国内现行招标机构向委托采购方收取服务费做法。所收费用 ,主要用于业务开支(包括纳税 )、工资、人事培训及补充风险基金等。

3 .明确具体的采购模式。

目前 ,国际通行的采购模式大致有三种 :集中采购模式 ,即由财政部门或政府采购管理部门负责本级政府所有的采购 ;分散采购模式 ,即由各单位自行采购 ;半集中半分散采购模式 ,即财政部门或专职机构直接负责对支出单位大宗、大批量或单项价值较高的商品或服务的采购 ,其他商品 (主要是低价值和特殊商品 )或服务则由各支出单位自行采购。结合我国的具体情况 ,应实行集中与分散相结合的采购模式。

4.加强对招标机构或采购机构的管理。

招投标是政府采购的主要方式之一 ,由于招投标技术性很强 ,因此应当允许借助招标机构来办理。另外 ,有的支出单位出于种种原因 ,不愿意或不能自行采购 ,如果实行分散采购模式 ,他们就可以委托给采购机构来办理。因此 ,我国建立政府采购制度后 ,要鼓励社会上建立招标机构和采购机构。一般来说 ,这些机构属于社会中介组织 ,主要是帮助采购单位组织招投标等。财政部门应建立相应的机构并制定办法对这些社会中介机构进行管理。

5.建立仲裁机构。

实行政府采购制度后 ,必然会产生许多矛盾 ,需要进行仲裁。仲裁的主要内容是招投标和履约中的疑义和有争议的问题。在招投标和履约的过程中 ,招投标双方和履约双方在一些程序、协议条款和运作方式上会产生这样或那样的疑义和争议 ,当这些问题无法通过协商解决时就需进行仲裁 ,如遇国际贸易合同纠纷还涉及到国际仲裁问题。从国际看 ,政府采购仲裁机构 ,有由财政部门负责的 ,如新加坡、韩国等 ;也有设立独立的采购仲裁机构的 ,如加拿大国家贸易仲裁法庭、日本政府采购审查委员会等 ;还有不少国家是由地方法院来进行仲裁的。我国也需要建立或明确政府采购的仲裁机构 ,以解决政府采购过程中发生的争议 ,确保政府采购公正、公平原则的落实 ,维护政府采购的信誉。

建立和健全政府采购的法规体系国家财政部已正式出台《政府采购管理办法》 ,明确规定统一由财政部门负责政府采购管理事宜 ,要求各级政府的货物、商品、服务采购主要通过竞争招标方式进行。同时 ,我国的《招标法》也明确规定行政机关、事业单位、国有和集体所有制单位及控股企业在购买一定规模以上的货物、服务和工程时必须实行招标 ,这样就把部分政府采购纳入招标投标管理 ,强制性地对招标范围进行规范 ,因此有一种观点认为 ,我国有了招投标法 ,无需再制定政府采购法。事实上这两个法有着本质的区别 :

1 .调整对象不同。政府采购法的调整对象是政府采购商品、工程和服务的经济行为 ;招投标是指招标人发出邀请 ,要求投标人对所采购物品或服务的质量、价格、售后服务进行承诺的行为 ,因此招标投标法调整的对象是订立合同的行为。

2 .法的类别不同。按法律的性质分类 ,政府采购法为行政法范畴 ,招投标法为民法、经济法范畴。

3 .立法目的不同。政府采购法通过对采购的政策性和技术性进行规定 ,有利于加强支出管理 ,实现资源的合理、有效配置 ;有利于充分发挥财政政策的宏观调控作用 ,并与其他有关政策结合 ,使政府的有关政策目标得以贯彻。招投标法是为了规范市场竞争秩序 ,主要是从技术上明确招投标的具体程序及相关要求 ,保证采购活动能够公开、公正、公平和透明地运作。

4.适用对象不同。从适用对象的覆盖面上看 ,招投标法要比政府采购法宽得多 ,政府采购法的适用对象是所有的行政单位、事业单位及使用财政资金的社会团体。招投标法的适用对象为行政单位、事业单位、社会团体、国有和集体企业及其控股的企业。如从涉及的业务来看 ,政府采购法包括适用对象所有采购活动 ,而招投标法只涉及到适用对象中采购金额达到一定数额以上且又适合于公开招标的" 采购活动。另一方面 ,政府采购法只强调买进行为 ,而招投标法应该包括买进和卖出两种行为。

政府采购法除包含招投标法的主要内容之外 ,还要规范政府采购的主体、政府采购方式及各自的适用条件、政府采购政策、政府采购管理机制等内容。招投标法主要规定招投标程序和规则或规范企业的招投标行为 ,但不涉及采购实体、采购政策、管理机制等方面的内容。总之 ,两法在政府采购领域的关系是 :政府采购法为实体法 ,招投标法为程序法。我们考虑 ,政府采购的立法应与政府采购实践的进程相结合 ,政府采购立法工作应以现行的《政府采购管理办法》为基础 ,在经历大量实践的完善后 ,最终完成人大立法 ,形成《政府采购法》。“办法”属行政法规 (规章 ) ,只是将政府采购行为统一于规范于国内的行政管理范围之内 ,使这项工作在国际谈判中仍有较大的灵活性 ;《政府采购法》属于国家法律 ,是规范政府采购行为的最高形式。这需要一个时间过程 ,但最终必须以法的形式出现。由于政府采购法涉及国际贸易关系 ,因此 ,在政府采购立法中 ,应充分尊重相关国际法的有关准则。

联合国贸易法委员会的《货物、工程和服务采购示范法》、《立法指南》 ,世界贸易组织的《政府采购协议》 ,亚太经济合作组织的《政府采购非约束性原则》 ,国际复兴开发银行和国际开发协会的《贷款、信贷采购指南》应作为我们重要的参考依据。制定我国的政府采购法 ,应把握以下基本原则 :政府采购法中的有关政策性条款 ,要从国情出发 ,结合国际惯例加以明确 ;对采购行为的规范和管理 ,要有利于强化财政的主导地位 ;国内已有成文法中对采购行为进行规范、但不影响财政对采购工作管理的 ,仍应维持其有效性。稳健起步 积极推进政府采购的实践应从政府采购的试点工作开始 ,目前 ,上海、重庆、深圳、河北、安徽、沈阳等地财政部门已经在进行政府采购的试点工作。中央财政也将适时地对一些专项购置按照政府采购方式进行。我们将力争用 3~ 5年时间完成从试点到全面推行政府采购制度的进程。

关于试点问题 ,各级政府应根据《政府采购管理办法》 ,结合各地的具体情况制定本级的采购管理办法 ,同时还要注意以下几个方面的问题 :

1 .政府采购工作的范围 ,应严格控制在行政单位和事业单位的范围之内 ,不应包括国有企业。按国际惯例 ,国有企业可以不包括在政府采购管理的范围之内 ;如将国有企业纳入政府采购范围 ,等于扩大了我国政府采购市场 ,将来在国际贸易中会使国家利益受到严重损害。

2 .政府采购工作中 ,在采购项目和方式上要注意多样性和全面性 ,既要安排标准产品的采购 ,也要安排一些非标准产品的采购 ;既要安排竞争性招标采购 ,也要安排分阶段采购、限制性招标采购、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判采购 ,以及集中采购和批量采购。这样做的目的是 ,可以积累经验 ,锻炼干部。

3 .在采购工作中 ,财政部门的工作重点应该放在制定采购政策和采购管理方法 ,监督采购政策、管理办法的落实 ,处理采购工作中产生的采购机关与供应商之间的纠纷及采购管理人员的培训等方面 ,不应干预 (参与 )采购机关与供应商之间的具体采购事务。各地在制定政府采购管理办法时 ,对供应商的限制性规定中 ,不应也不能出现地区垄断和地区保护性条款。

4.在政府采购工作中 ,财政部门要做好与有关部门的协调工作。政府采购工作不仅与预算编制、支出管理和财政总预算会计工作紧密相关 ,而且还涉及产业政策、国际贸易政策及外汇管理等项工作。按现行我国政府的职责分工 ,这些工作涉及到许多部门。因此 ,财政部门在工作中 ,应主动加强与有关部门的协调 ,共同把工作做好。切实搞好配套改革政府采购制度是现行财政管理方式的转变和延伸 ,它的实施需要相应的内部和外部条件。从财政系统来说 ,它需要改革现行的预算管理体制。

第一 ,统一思想 ,提高对政府采购制度的认识。虽然政府采购制度在西方已有相当长的历史 ,但在我国还是新生事物。各方面能否对建立这一制度的紧迫性、必要性及其在市场经济条件下的重要作用形成统一、深刻的认识 ,将从主观上影响我国政府采购制度的建立。因此 ,需要大力宣传和普及政府采购制度的基本知识和基本理论 ,使社会各方面达成共识。另外 ,由于预算外资金的大量存在 ,我国用于政府采购的资金既有预算内又有预算外 ,建立政府采购制度把各种采购资金纳入统一账户 ,各部门预算也必须细化 ,财政对各部门资金使用的监督将大大强化 ,这必将触动各部门的既得利益。同时 ,统一、公开的政府采购活动对行业垄断将构成相当威胁 ,也必然会遇到部门、行业的阻力。就地方政府来看 ,公开的政府采购将使其采购活动对本地区的保护难以奏效 ,从而影响地方政府的利益。因而 ,实行政府采购制度也需要地方政府的积极配合。

第二 ,加强预算监督。实行政府采购制度以后 ,财政监督将由价值形态向实物形态延伸 ,从而改变目前财政监督乏力 ,财政支出管理弱化的现状。而要真正实现这一目标 ,财政部门不仅要制定政府采购政策 ,而且要参与指导采购管理。这就意味着财政部门的工作领域将得到拓宽 ,财政干部的知识结构也要做相应的调整和改进 ,既要懂政策、懂技术 ,还要懂市场经济 ,真正做到事前、事中和事后全方位的监督。

第三 ,改革现行的行政、事业单位会计管理体系和具体操作方法。现行的行政事业单位的会计管理体系一般分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位三种 ,构成了各级政府会计的核算网络。每年预算一经批准 ,财政部门即按预算和各单位的用款进度层层下拨经费 ,年度终了后 ,又层层上报经费使用情况 ,汇编决算。实行政府采购制度后 ,财政部门可以不再简单按预算拨款经费 ,而按批准的预算和采购合同的履约情况直接向供货商拨付货款(支出 )。由于这部分支出采取了直接付款形式 ,支出的决算也不需再层层上报 ,财政总会计可以根据支出数直接编报决算。

第7篇:购物中心招商工作总结范文

关键字:招标技巧 采购成本

中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:

化建被誉为“中国化工建设第一军”。60多年来,建成了500余项国内外大中型工业生产装置及建筑工程,公司业务遍及国内20多个省、市、自治区和境外7个国家。在国内,公司承建的吉化合成树脂10万吨/年ABS生产装置、大庆石化总公司30万吨/年乙烯装置、大连石油化工有限公司6万立方米/小时制氢装置、吉林市松江中路改造工程等,有64项工程荣获省、部级以上优质工程奖,其中有国家优质工程金、银质奖7项,中国建筑工程“鲁班奖”两项,并创造了8项全国企业新纪录。国际上,公司完成了对朝鲜、蒙古、越南的多项援助建设任务,施工承包建成了、利比亚16万吨/年聚乙烯、马来西亚曼绒3X700MW电厂、土库曼斯坦9万吨/年聚丙烯、卡塔尔天然气、美国(关岛)辛阿娜写字楼等项目。目前,阿尔及利亚ADRAR的炼油厂项目正在建设中。

面对如此众多的采购任务,急需管理者尽快找到一条适合企业发展的采购之路。2009年起,公司由东北炼化工程有限公司物采中心统一管理采购工作,将包括机械分公司、设备制造分公司等在内的分子公司采购工作,集中到物资采购中心统一采购。一级物资、二级物资分别通过中国石油能源一号网点击和招标的方式进行采购管理,对于大宗项目、尤其是项目群采购都显现出了高度的优惠性。

结合数据分析最低价评标对节省项目成本的影响

根据我单位招投标实际情况,以下主要分析钢材招标采购中合理低价招标模式对于企业采购成本的影响。

2012年的97次钢材招标中,每次中标价格与平均报价的对比图例。可以很明确地看到,每次的中标价格都要低于平均报价,参与投标的单位最少为3家(注:平均报价为参与投标单位报价的算术平均值,中标价格为中标单位最终的报价)

图1-1为2012年1-7月采购中心钢材招标情况统计

图1-2为平均价格与中标价格对比折线图

通过该图可以更加清晰的看到每次招标节约成本的情况。上述两个图例,涵盖了宁夏、大庆、大连、抚顺、吉林、阿尔及利亚等共计国内外19个项目的97次招标,采购物资主要涉及钢材、焊材等方面,可以相应反应同期其他物资招标的一些情况。从图中可以明显的看到。最低价中标对于企业总体采购成本的节省情况。

经过规范的招标程序,采用合理最低价中标方法确定的中标结果,需通过网上流程的严格审批,方可进行采购。这样既保证了采购流程的准确,也确保了采购工作的规范。

采购工作通过网上审批的程序经过合同立项、合同申报、合同履行等步骤。合同立项工作中,需要填写预签订的合同名称,根据采购物资名称、采购时间、物资使用项目等情况如实填写。合同立项申报经过第一级采购主管部门领导审批通过后,可以进入合同选商阶段,通过合同选择三家以上符合投标资格的供应商,并需事先加入中国石油供应商网络中的供应商,进行邀请招标。主管部门领导审批同意后进入到合同选商结果确定,经过评标委员会确定,原则上选择经评审的最低投标价的厂家作为预中标单位,并同时在合同选上结果页面填入相应的预中标单位名称及预中标金额。经审计部门审批通过后,确认中标结果,按照中标通知书约定的时间及投标书中的规定进行合同签订,合同签订需按照中油集团统一文本进行,在合同申报流程中明确注明合同履约时间、付款方式等重要条款。合同上报经规划计划处审批后,按照统一版本以及修改意见,进行签订,并提交至合同管理人员进行打印封。通过上述严格的采购流程,保证了招标采购工作的公平性、合理性,为公司的采购工作进行了明确的规范,让采购人员有据可依,有规可查。

根据公司规定,如果所采购物资属于一级带量物资,并且规格在中国石油集团物资采购管理平台中属于规定范围,则可以通过网上点击的形式,直接进行最低价点击采购。这种方式更好的弥补了招标采购费用、时间、地点等方面的限制,可以让中油项目中需要物料供应的单位都可以及时享受到最优惠的全年统一定价,并且程序便捷,更适合大规模的项目群采购的需求。

实施招投标采购过程中存在的问题以及改进措施

根据最低价确定中标单位的方法,虽然可以有效的降低采购成本,但是由于招标过程中可能出现围标、漏标等情况,因此并不能严密的控制此类违规行为的发生。

因此针对上述可能出现的问题,提出以下改进措施:

(1)尽量采用邀请招标的方式,每发出一个标书,都要事先做好调查、考察等前期工作,另外还可以直接从中国石油物资供应商网络中直接选取厂家进行发放标书,这样至少可以确保供应商选取的正规性,避免出现杂牌厂家、产地等问题。

(2)投标前与每一位参与投标的单位进行详细沟通确定图纸等技术条件,确保开标时每个投标单位都能在统一的标准下进行投标,可以保证评标在公平、公正的前提下进行。

(3)开标现场,邀请至少5人以上的单数技术人员及招标相关人员参加,尽量保证评标人员的公平性和专业性,避免与投标人有利害关系的单位及个人参与投标。公开唱标,一次报价,不再议价,给每个投标单位创造一个公平、公正的投标条件。

(4)开标前,准确的针对每家供应商发放统一版本的标书,以利于供应商在统一的标准下进行投标。

参考文献:

[1] 王艳玉,王霞.工程招投标与合同管理.中国计量出版社,2010:76-90

第8篇:购物中心招商工作总结范文

一、主要经营指标完成情况

1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。

2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。

3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。

二、经营指标完成分析

1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%—50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%—10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%—15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。

2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。

三、以生产经营为重点,保证物料准时供应

(一)物资采购不确定因素增多

1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。

2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。

3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如DF4D轮对检修,因进口轮影响;武汉正远ZY2000电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。

4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而JH519YZE型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机2000年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。

(二)克服困难千方百计保供应

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。

四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作

降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购

工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86。98%,涉及采购金额2925。15万元,其中降价70项,降价金额30。59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31。20万元。

但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552。37万元,占上半年采购额的50。87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。

五、以体系运行为标准,规范基础管理

三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的

改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。

今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。

六、存在的问题

1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。

2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。

3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。

4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。

七、整改措施

1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。

2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。

3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。

第9篇:购物中心招商工作总结范文

关键词:污水厂;高低压设备;招标;采购

所谓高低压设备招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下,将为污水处理厂提供各类所需的配电设备的合格分供方引进内部,通过合理的组织和引导,促使其进行有序的竞争,让企业最终获得优质、优价的物高低压设备。

1.高低压设备招标采购的可行性

1.1招标采购具有公开性

招标采购面向社会,把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有的人和单位都有机会参加这一活动,极大地扩大了物资的来源,使挖掘市场潜力的概率达到最大化。

1.2招标采购是避免企业采购腐败的重要措施

招标采购在提高采购物资质量的基础上,能最大限度的避免企业采购腐败现象的发生。它既使各供应商公平竞争,从而达到采购成本最大的效果,又可以增大对采购过程的监督力度,杜绝影响采购质量的各种外界因素,有效地保护了计采人员。招标使物资采购的各个程序都走向了公开,监督、管理都有的放矢,而且更重要的是把以往的事后审计、检查,变为事前预防,从被动管理,变为主动参与。

2.高低压设备招投标工作存在的问题

2.1管理体制存在的问题

一是多头管理,政出多门。各个行政管理部门都制定招标投标的管理办法和规范性文件,导致政出多门。二是部门保护,行业垄断。有的行业部门的评标专家库中的专家大部分是本系统、本行业的部门领导和专家,参加评标时,大多倾向于本系统、本行业的投标单位。

2.2招投标人存在的问题

一是化整为零,规避招标。主要招标人是将依法必须招标的项目分解为若干小项目或分段实施,使之达不到法定的招标规模标准。二是围标串标,分包转包。投标人相互串通,组成临时联盟,一家投标,几家陪标,事后再进行利益分配;或者中标后即将工程分包、转包,从中收取管理费或赚取差价。

2.3招标机构存在的问题

一是资质多头管理,招标队伍良莠不齐。各个行业主管部门都有招标机构的准入权,没有统一准入标准,招标机构队伍良莠不齐。有的招标机构为承揽业务,无原则迁就招标人;有的以降低招标收费标准进行恶性竞争;个别的甚至参与“围标”、“串标”。二是“低挂高”,“内挂外”。有的低资质招标机构挂靠高资质招标机构,或者无资质招标机构挂靠有资质招标机构。有的外省区招标机构以设立办事处、分公司等名义,使区内一些无执业资质人员用他们的资质在我区承揽招标业务。

2.4有形市场存在的问题

一是各自为政,难以监管。部门设立的有形交易市场,难以实施统一的监督管理,难以实现依法规范操作,难以实现规范有序的统一有形市场。二是专家库过于分散,资源不能共享。评标专家库分散在各主管部门和机构。专家库存在专业门类设置不全,专家入库的随意性大,缺乏必要的审核程序等问题,专家素质参差不齐。

3.污水厂高低压设备招标及采购的对策

3.1项目启动阶段的招标采购管理

合理利用厂内各部门内部资源,成立招标工作小组。成立以招标管理师为中心,设计部、投资管理部、合约部、机电安装部、工程管理部各部门工程师共同参与的工作小组。本小组相对固定负责各污水厂项目招标采购管理,形成“专业人做专业事”的服务体制,便于很好地做到资源共享。

收集相关信息并整理。启动阶段针对项目信息、环境信息(自然环境、社会环境、政治环境)、干系人信息、工程进展信息和其它相关资料的收集和整理。

项目各方关系梳理和沟通策划。项目启动后,对参建单位各方组织关系进行梳理,形成关系图。同时,根据相关干系人信息,找对核心沟通对象、沟通方式和渠道,形成沟通策划表。

3.2做好招标采购规划

招标采购规划是项目管理前期阶段核心工作之一,具有长远性、全局性、方向性和概括性特点,在通过一定的方法和程序后明确采购什么、采购多少、以及如何采购。科学、合理、可操作的招标采购规划不但能提升项目管理的质量,同时为编制招标采购计划提供最为基础的依据。招标规划实施前需与业主单位作充分沟通,理清招标范围,取得业主的批准,并作为制定招标计划的重要依据。同时根据招标规划内容进行概算分解工作,依据概算分解进行限额设计和限额招标采购。

招标采购计划是招标采购规划的延伸与展开,目的是减少招投标工作实际行动中的随意性和盲目性,是指导招标工作及确保项目总体进度目标实现的重点措施之一。招标管理人员应根据经业主批准的总控进度计划和招标采购规划结合当地招投标流程所需时间进行编制招标计划。招标采购计划的编制要注意以下几点:招标采购计划的编制要与工程总进度计划相结合,根据总进度计划中各专业施工进场时间推算合理的单项招标启动时间,要注意尽量前置招标。招标采购计划的编制要与总包合同结合,甲供设备的采购时间根据施工总包合同的约定进行,滞后会影响整个工程的推进。

招标采购计划需要实行动态的跟踪和调整,使招标工作满足工程进展需要。计划的编制固然重要,但是计划的执行更为重要,在每次周会上招标小组和各部门负责人会针对计划的实施进行检查,针对检查情况与各实施单位和部门进行一个全面沟通,并对计划的执行实施调整。

3.3规范评标工作

确定评标考核指标体系是整个评标的关键。评考指标体系设置的科学、合理与否,在很大程度上将直接影响招标活动的顺利进行。因此,评考指标体系的确定,不能仅仅局限于投标单位的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,还要考虑到各方面的综合因素,便于操作。

在实际评标过程中,要将这些因素都纳入到评标体系中:投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。以便进行综合的考虑,选择最优方案。

3.4完善相应的企业内部管理制度

污水厂高低压设备的招标采购与管理工作是一个庞大的系统工程,企业要想使招标采购工作更加有效,发挥更大的作用,就必须辅以其他的管理手段。第一,必须加强物资计量,质量检验、验收入库等原始记录的基础工作,以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致,防止个别内外串通,以少报多,以次充好的现 象发生。第二,强化招标工作的内部考核制度,指定监督部门对招标工作进行检查,对违规操作及由于购买方原因,造成购进原材料数量,质量等指标不符合合同规定的,要对相关责任人员进行严格考核。属于招标工作失误造成的,考核招标领导小组成员:属于验收失职造成的,考核相关业务人员,并按情节轻重及损失大小,分别给予扣奖、罚款、调离工作岗位,甚至解除劳动合同等处罚。第三、加强招标工作的财务监控。一是从资金支付方式和支付速度上向价廉物美、信誉好的供货单位倾斜;二是在制定购进价格时,尽可能分别以现款、抵款和商业票据等不同付款方式来制定购进价格,以做到公平合理;三是对原材料质量、数量有疑问的供货单位,实行暂停支付货款或其他制约措施。四是要实行原材料质量供货单位内部退货制度,避免数量短少、质量不符合规定的采购物资进入采购范围。

4.高低压设备采购的成本控制

4.1建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间推诿,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、高低压设备采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。

4.2充分进行采购市场的调查和资讯收集

一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。

4.3建立价格档案和价格评价体系

污水厂采购部门要对所有采购设备建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。对于重点设备的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

总结

总之,开展污水厂高低压设备的招标及采购工作有利于在降低污水厂所支付的成本的同时提高设备的质量,为污水厂创造更大的经济效益。需要注意的是在开展招标采购工作时必须遵循当地政府的规章制度,防止出现违规操作的行为,给水厂的正常运营带来不必要的麻烦。

参考文献

[1]田锐.关于物资采购中如何利用招标降低成本[J].科技资讯,2007