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提升人事管理水平精选(九篇)

提升人事管理水平

第1篇:提升人事管理水平范文

关键词:事业单位;人力资源档案管理;问题分析;管理对策

对于事业单位而言,人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分,为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中,很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题,这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此,要想改善现状,当务之急,就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。

一、事业单位人力资源档案特征分析

(一)多样性特征首先,事业单位人力资源档案资料集结了各部门员工的基本资料和各种资历认证材料等;其次,事业单位人力资源档案集结了整体员工队伍的具体工作信息、岗位晋升信息以及奖惩记录等;第三,事业单位人力资源档案包括整体员工队伍的薪金待遇、福利待遇、社保资料等信息;最后,事业单位人力资源档案的载体形式十分多元化,如:纸质载体、影音录像、磁盘、照片图像等。(二)阶段性特征事业单位人力资源档案的形成并非一朝一夕,具体可以分三个关键阶段,因此,其阶段性特征十分明显。首先,档案形成阶段。即单位所有员工基本档案信息的形成,主要包括员工的个人信息、基本资料和入职资料等;其次,档案发展阶段。即单位员工在日常工作中所积累形成的档案信息,如:职位调动、职位发展、各项考核业绩等资料信息;最后,离职退休阶段档案。即单位所有离职和退休职工的资料信息。

二、事业单位人力资源档案管理的意义

(一)有利于促进单位的更好发展做好事业单位人力资源档案管理工作,可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理,领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握,进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外,由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况,所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据,进而做到人尽其才,不断提高单位的核心竞争力,使其整体工作效率、工作质量达到最大化。

(二)有利于更好的调动单位员工的工作热情一般情况下,事业单位在进行人员岗位调动时,都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中,既包含员工的个人信息,也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此,从某种意义上看,提高事业单位人力资源档案管理水平,能够更好的调动员工的工作热情和积极性,从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。

三、目前事业单位人力资源档案管理中存在的具体问题

(一)人力资源管理理念有待更新在当前快节奏的时展中,随着各行各业的不断变革创新,一些事业单位对于人力资源档案管理工作时常处于忽视的重视的状态中,在实际管理时,依然按照传统的管理理念和模式来执行,这在一定程度上不仅降低了人力资源档案管理人员的工作热情,从而使得档案管理效果和管理水平大打折扣。而且对于单位的持久发展以及员工的可持续发展等都造成了很大的影响。

(二)人力资源档案管理制度有待完善现如今,一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效,但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中,不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞,而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方,这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性,使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行,很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任,从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。

(三)人力资源档案管理人员素质有待提升由于事业单位人力资源档案管理工作具有一定的专业性和综合性,所以对于档案管理人员的专业素质和业务水平也有着极为严格的要求。但实际上很多事业单位人力资源档案管理人员的综合水平都很难达到相应的标准要求,所以使得单位人力资源档案管理工作的效率和质量大打折扣,并且在一定程度上还会给事业单位的创新发展造成很大的阻碍和影响。

四、提升事业单位人力资源档案管理水平的相关管理策略

(一)强化人力资源档案管理的认知为了最大化提升事业单位的核心竞争力,使其人力资源档案管理水平能够达到相应的标准要求,关键任务就是要不断强化事业单位领导层对该项档案管理工作的重视度,不仅要将人力资源档案管理纳入到单位可持续发展决策中,而且还要对该项管理工作给予正确的认知,并在此基础上组建一支高素质、高水平的人力资源档案管理队伍。这样才能进一步提高人力资源档案管理工作效率和质量,更好的为事业单位发展提供可靠的参考依据。

(二)合理规划设计人力资源档案管理内容目前,各级事业单位在开展人员招聘工作时,都会通过笔试、面试等环节来进行层层考核。一旦录用还要对员工开展岗前培训以及综合能力等项目的培养。而这些环节中所形成的资料信息都可作为人力资源档案资料来进行收集和整理归档。另外,员工入职后的业绩考核、工作表现等相关信息也要作为人力资源档案信息进行整理归档,这样才能确保档案的完整性和真实性,进而为事业单位人力资源管理工作的顺利开展提供有效的数据支撑。

(三)建立科学有效的人力资源档案管理制度首先,要立足于事业单位的发展实际,在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善,使其能够达到一定的科学化与合理化;其次,要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性,使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用,这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性,为单位的持久稳定发展奠定扎实基础;再次,要保证制度的严肃性和权威性,这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用,从而更好的规范档案管理人员,使之能够全身心的投入到日常档案管理中,全面确保人力资源档案管理水平;最后,要根据人力资源档案实际管理情况,构建相应的升级达标考核机制,以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核,进而及时针对所存在的问题给予正确的指导,这样才能更好的规范人力资源档案管理工作,使其整体管理水平达到最大化。

(四)加大人力资源档案资料收集力度档案资料的收集是开展事业单位人力资源档案管理工作的关键条件,在实际执行过程中,相关管理人员必须具备一定的专业知识和专业技术,能够采用先进的管理技术对相应的人力资源档案资料进行有效的识别和及时归纳整理,坚决抵制不符合要求的人力资源档案材料进入到归档工作中,这样才能保证档案资料的完整性与准确性,从而为单位人力资源的优化配置与管理提供可靠的信息数据,更好的促进单位实现可持续发展目标。

(五)加强人力资源档案管理信息化建设在经济新常态下,事业单位人力资源档案管理工作也要做到与时俱进,不断加强信息化建设,以便可以最大化提升自身的人力资源档案管理水平,更好的适应社会发展需求。在实际管理过程中,事业单位不仅要对该项管理工作给予正确的认识,而且还要加大资金扶持力度,引进先进的管理技术、管理系统等,以便可以及时准确的对人力资源档案信息进行有效的鉴别、整理、归档存储,进而最大化保障信息的时效性和安全性,为单位人力资源管理工作提供可靠的参考依据。另外,要充分发挥现代信息技术的辅助性作用,将纸质的人力资源档案管理资料转变成丰富立体的文字资料、图片、声像等数据,并将其纳入到信息管理系统的数据库中,这样才能便于管理人员的查阅和调用,提高单位人力资源档案管理工作效率。

(六)不断提升人力资源档案管理人员的综合水平在信息技术全面充斥的今天,事业单位人力资源档案管理信息化建设要想达到一定的技术水准,就要在招募和培训人力资源档案管理人员时,要以电子档案推进建设为核心理念,不仅要适当提高用人标准,对管理人员的综合素质、专业知识、信息技术水平等进行全面的考核。而且还要定期组织档案管理人员参加专业业务培训,以便使其能够学习到最先进的人力资源档案管理技术,进而在实际工作中能够针对各类文件资料,采用对应的软件技术对其进行检索、归档以及登记等,从而确保电子档案的安全性和完整性,更好的提高其在单位人力资源管理中的利用价值,真正为事业单位的发展和员工的发展起到相应的推动作用。

第2篇:提升人事管理水平范文

关键词:干部;人事档案;档案管理;信息技术

一、干部人事档案管理意义

干部人事档案属于企事业单位中人事管理制度的重要创新手段,也是党委、人事等部门的改革要点,集中体现了干部政治思想以及职业素养等,是干部选拔与任用的重要依据。在全新的环境下,干部人事档案管理面临全新的要求,这一举措也体现出非常重要的意义,具体体现在以下几个方面:第一,为干部工作奠定基础。干部的选拔、任用过程中,干部人事档案管理在其中非常关键,是干部核查的重要参考内容,将干部成长过程真实的体现出来。通过查询干部人事档案,能够更加全面的了解干部情况,对其进行客观评价之后,为干部选拔任用提供有价值的参考。第二,维护干部的权益。干部选拔、任用期间,干部人事档案是有关部门工作的重要资料,能够证明相关工作的权威性,并且对干部的合法权益进行维护。第三,支持干部管理与监督的落实。查询干部档案可以了解档案内容的真实性,针对档案收集内容的规范性,可以检查人事部门干部人事档案管理各项工作的有效性,实时监督管理工作落实。

二、干部人事档案管理工作不足

1.管理队伍需要完善

人事档案的工作量整体来说比较大,需要消耗一定的时间与精力。与人事部门的人力资源管理工作相比,人事档案管理更加枯燥,所以实际参与这项工作的人员数量有限。例如某事业单位的工作人员数量为16500人,负责人社局管理工作的副科级干部职工档案数量超过10000份,如果以“千卷一人”为标准进行管理人员的配备,那么共需要10余名档案管理职工。但是实际工作中存在诸多影响因素,人社局机关所有职工仅35人,如果按照需求配备档案管理人员,实现难度较大。所以负责档案管理的工作人员一人兼具数职,实际在档案管理方面投入的精力不足,影响了工作效率。

2.人事档案材料整理时间过长

人事档案管理对于人员的需求量比较大,管理工作的种类也比较多,覆盖面广,但是实际负责档案管理的人员数量有限,导致干部考核、工资晋升等表格无法及时归档,很长一段时间都是通过散材料的方式堆放,严重影响了管理效率的提升。除此之外,已经归档的材料过于片面,准确性无法得到保障,提交的归档材料内容中没有日期、签字等,甚至还存在涂改的现象,与干部人事档案管理要求不符。

3.信息技术应用仍需完善

现如今,信息技术已经在各个行业实现普及,人事档案管理也不例外。为了提高管理效率,利用信息技术搭建管理系统成为各个单位的重要工作。因为经费、技术等存在限制,干部人事档案管理在信息化改革方面,只是简单的将干部信息录入到Excel表格中,对于其他的资料检索和档案调阅等依然以人工形式为主,并没有真正实现信息化档案管理。干部人事档案信息化系统建设过程中,对于专项审核提出一定的要求,档案信息化数据采集工作更加复杂,例如档案编码的整理、扫描、生成原始图像、数据审核等,为了保证数据完整性,还需要创建光盘离线备份以及在线备份系统。但是要想实现这一目标,需要在其中投入足够的人力、物力、财力资源,同时还需要一定的技术支持,这是目前档案管理需要重点解决的问题。

三、提升干部人事档案管理水平的实践路径

1.加强对人事档案管理的重视

实际组织人力资源管理期间,必须要对人事档案管理这一项工作加以重视。由于人力资源管理是其他工作顺利开展的核心,因此必须要给予足够的关注度。为了提高人事档案管理效率,需要加大宣传力度,使所有职工都能够认识到档案管理的重要性,同时还要将档案管理的有关法律规定加以普及,帮助管理人员树立正确的档案管理观念,承担其相应的责任,将干部人事档案管理工作纳入到管理范畴。同时,管理实践组织人事档案管理的同时,需要做好检查与指导工作,将其中存在的问题及时解决。如果人事档案管理存在不足,必然会对人力资源管理、开发等工作带来影响,干部档案材料内容不真实,会降低档案的利用价值,增加人事管理工作的难度。与此同时,对称档案信息与人力资源配置之间有非常紧密的关系,降低人才预测的准确性。所以,干部人事档案管理在人力资源管理工作中占据非常重要的地位,必须要加强对这一项工作的重视,只有如此才能够真正提升人力资源管理水平。

2.遵循按需分配原则配备档案管理人员

人事档案管理工作人员的安排需要结合具体的需求,因为档案管理需要考虑的内容较多,例如单位和材料等,所以增加了档案资料整理的难度。同时档案管理制度与相关要求比较严苛,如果各项管理工作同步进行,工作人员的精力无法集中。鉴于此,安排档案管理人员时,需要结合各个工作岗位的实际需求,遵循“千卷一人”这一基本原则,根据不同岗位对于人数的要求,安排相应的档案管理人员,能够将所有的精力集中在档案管理工作中,可以减少管理工作出现的差错。为了提高工作效率,建议将档案管理人员归纳到专业技术队伍中,根据事业单位各个工作岗位设置的要求,安排中、高级技术人员,提高档案管理效率。除此之外,档案管理人员需要有职务晋升渠道,使档案管理人员能够有足够的自信参与到工作中,在实践过程中形成荣誉感,真正提升干部人事档案管理水平。

3.组织档案管理专业培训

干部档案管理工作人员必须要保证专业性,只有如此才能够提高档案管理的规范性,同时这也是对于档案管理人员的基本要求。对于干部档案管理工作人员而言,除了掌握档案管理专业技能之外,还需要有政治道德素养、组织纪律。为此,在干部档案管理工作过程中,必须要围绕管理人员的思想以及业务能力组织专业培训,一方面提高管理专业性,另一方面使管理人员能够掌握更多的知识,拓宽知识面,满足档案管理工作要求。组织档案管理专业培训的过程中,需要设置档案法律规定、规章制度等普及课程,同时还要针对档案管理不同环节所需要的技能组织培训。作为档案管理者,要掌握全新的档案管理技能,树立服务观念,和其他部门积极交流,采集丰富的档案管理信息,提高人力资源管理水平,为管理人员制定决策提供参考。

4.引入信息化管理技术

进入信息化时代之后,企事业单位档案管理工作需要与信息化技术相结合,完善档案管理方案,创新管理方法,使干部人事档案管理逐渐体现出信息化特点。对于档案信息化这一项工作,需要有完善的干部人事档案数据库作为支持,将所有信息录入到系统中,方便干部档案的查询,归档与统计等工作也可以实现微机化处理,真正提升干部档案管理效率。

5.完善档案信息收集体系

根据干部档案收集归档的相关规定,不同档案材料在归档处理的过程中必须要满足相关要求,做好材料检查工作。档案管理人员需要全面采集相关资料,例如干部年度考核数据、学历变化信息、职称聘任与职务晋升材料等,将所有档案材料进行严格审核,保证相关手续的完整性,资料印章必须要清晰。档案资料审核期间如果发现资料数据或者表格与规定不符,需要将其退回至资料提交部门,尽快进行整改与完善,从而完成归档。如此一来,便可以真正解决档案材料不合格的问题,为档案查阅人员提供真实准确的信息,提高档案资料的利用价值。如果在实际工作中因为职称评聘和职务晋升等需求要进行查档与调档,这时调阅的材料必须要及时归位,根据档案管理的统一要求进行装订,提高干部档案资料信息的采集与整理的规范性,使该项工作成为日常工作中的常态。因为档案材料在各个部门工作过程中非常重要的原始资料,为了保证归档资料的完整性,所有部门之间必须要实现联动,积极组织讨论会议,加大档案管理宣传力度,使各个部门都能够认识到档案管理的意义,从而完善相关制度,采集完整的档案管理资料,提高档案管理水平。如果在审核过程中发现有擅自涂改档案内容、虚假材料等现象,需要追究相关人员责任,保证干部人事档案内容的准确性。

第3篇:提升人事管理水平范文

人事档案管理作为教育系统人事管理中的一个重要环节,对教育系统了解,选拔优秀的人才起到重要的作用。为此,做好教育系统人事档案管理工作意义重大。然而,目前教育系统人事档案管理中仍然存在的较多问题,比如,管理意识淡薄,管理人员业务水平低等等。重视这些问题,并探讨有效的解决策略是摆在人事档案管理工作中的一个重要课题。

关键词:

教育系统,档案管理,管理意识,业务水平

一前言

教育系统人事档案管理工作作为一项重要的人事管理工作内容,在人事管理工作中起到非常重要的作用。通过有效的进行人事档案的归纳管理,能够为教育系统选拔优秀人才起到重要的作用。为此,研究教育系统人事档案管理工作意义重大。故,本文从教育系统人事档案管理的重要性出发,分析了目前教育系统人事档案管理中存在的问题,并针对人事档案管理中存在的这些问题,提出了提升教育系统人事档案管理水平的策略:提升管理意识,强化档案建设工作;提升档案管理规范,严把质量关;提升人事档案管理队伍业务水平。只有不断的辨识目前人事档案管理中的问题,并想办法去解决这些问题,同时创新更多的提升人事档案管理水平的策略方法,才能更好的推进人事档案管理工作的有效进行,才能让人事档案管理工作上一个新的台阶。

二教育系统人事档案管理中存在的问题

教育系统人事档案管理工作近年来得到了很多的重视,管理水平有了一定的提升。但目前仍然存在较多的问题。这些问题主要包括:从领导到管理人员对人事档案管理重视程度不够;管理模式不够完善;管理人员业务水平有待进一步提升等。这些问题的存在直接影响了人事档案管理工作水平的提升。为此,在以后的工作中必须正视这些问题,找到存在问题的原因,并探究提升教育系统人事档案管理水平的策略。

(一)从领导到管理人员对人事档案管理重视程度不够

人事档案的使用次数非常少,人员很少关注自己的人事档案。这导致,教育系统从领导到管理人员对人事档案管理的重视程度非常低。在日常的人事档案管理中,仅仅起到保管的作用,很难进行有效地管理,尤其是还存在很多的人事档案资料不齐全,信息不完善的现象。例如,某人事档案管理部门在日常工作中,工作效率不高,对于档案管理仅仅是存档,对于人事档案的完善性也不够,在接受检查时,都是应付了事。领导的不重视,直接导致了,人事档案管理工作的落后,让人事档案出现资料不完善的情况。

(二)管理模式不够完善

管理模式不完善也是目前人事档案管理中一个重要的问题。目前的人事档案管理缺乏有效的管理方法,管理模式也相当落后,管理制度和管理规范不健全。人事档案管理工作需要进一步提升。

(三)管理人员业务水平有待进一步提升

总体来说,人事档案管理工作没有引起足够的重视,在人事管理系统中,该环节工作重要程度低,所以人们对于人事管理工作重视程度不够。而管理人员在进行人事档案管理工作中,因为受不到很高的重视,所以工作积极性低,责任心也相对较差,管理人员的业务水平和素质都有待进一步提升。

三提升教育系统人事档案管理水平的策略

提升教育系统人事档案管理水平的策略主要包括:提升管理意识,强化档案建设工作;提升档案管理规范,严把质量关;提升人事档案管理队伍业务水平。

(一)提升管理意识,强化档案建设工作

近年来,教育系统人事档案管理工作一直是一个薄弱的环节,这与我国的档案实际情况现状有关。大多数人员对于自己的档案漠不关心,平时基本用不到,领导也对这方面的管理不闻不问。这就导致了教育系统人事档案管理意识淡薄。在意识淡薄的情况下,很难提升档案管理工作。为此,要想改善对于人事档案管理意识淡薄的问题,必须从根本上进行宣传教育。定期组织相关人员学习有关档案管理的法律法规,加大对于人事档案管理重要性的宣传力度。通过学习和宣传,让各级领导和员工都认识到人事档案管理的相关法律法规要求,了解人事档案管理的重要性,从思想上重视人事档案管理工作,这样才能想办法提升管理的水平。所以,提升管理意识,强化档案建设工作是提升教育系统人事档案管理水平的关键所在。另外,在管理意识提升,强化档案建设方面还可以不同地区之间的档案管理部门之间多进行交流。通过不同地区档案管理部门之间的交流,取长补短,向人事档案管理做的较好的地区进行学习。还可以让在档案管理方面有突出成绩的管理人员进行方法传输,这样通过方法传输的方式,可以让不同地区的人事档案管理部门学到较多的东西。然后,每个地区的人事档案管理部门再根据自己地区的实际情况,来进行制定行之有效的方法。这样,管理意识就会明显提升,档案建设管理工作就会不断强化。

(二)提升档案管理规范,严把质量关

人事档案管理是一个细致的工作,在进行档案管理中要求管理人员越细心越认真越好。这就要求在工作中必须规范档案管理,制定有效的人事档案管理规范,档案管理制定。这就要求在人事档案管理工作中,要做到以下几点:对于档案库存进行整理分类,按照标准进行归档。这样既方便了后续的档案查阅,也为以后的工作树立了一个标准,对于后续工作的流程更加明确。另外,档案管理工作必须做到详细,目前很多人员的档案资料不够全,需要档案管理人员一一进行落实,在工作中不怕麻烦,逐一落实,尽量全面的规整所有人员的资料。同时,要想提升人事档案管理的质量,必须定期进行档案管理工作的检查,落实每一份档案的真实性和完善性。人事档案管理部门可以连通其他地区的人事档案管理部门共同努力,相互汲取好的建议和意见,同时每个月可以进行一次档案管理工作的检查,对于发现的问题,档案管理中的错误记录下来,给予一定时间整改,待下次检查后,及时的整改完成,通过这样一个循环的过程,让人事档案管理工作不断的提升质量。

(三)提升人事档案管理队伍业务水平

档案管理人员业务能力和素质水平的高低直接体现了人事档案管理工作的效率。一个高素质,业务水平高的人才队伍,对于工作的落实,工作的扎实到位起到非常关键的作用。因此,提升人事档案管理部门的队伍业务水平和素质水平意义重大。为此,需要从以下几个方面着手:定期为人事档案管理人员进行培训,培训内容包括档案管理的重要性,档案管理方面的法律法规,以及档案管理的一些新要求和新政策等等。通过培训让管理人员的能力和水平进一步提升。其次,档案管理人员要利用空余时间,加强档案管理工作相关知识的学习,通过自身的学习,不断的提升专业知识能力。另外,档案管理人员要不断的提升自身职业道德水平,提升素养,培养积极的工作态度,严以律己,将工作做实做细。养成良好的学习习惯和定期的专业培训,对于提升人事档案管理队伍业务水平作用巨大。为此,在以后的人事档案管理人员业务工作中,必须重视人员的培训和学习,通过激励措施,不断的提升员工的业务能力。另外,还可以鼓励管理人员通过自身的工作,来提建议,建议包括管理方法和管理模式等,如果管理方法具有一定的实践性,被接受使用,就给予一定的经济鼓励,让员工都主动参与到人事档案管理中来,每个人都是管理者也是参与者,这样就能让人事档案管理工作进入一个良性的循环中。

四结语

总之,教育系统人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,必须引起领导和管理人员的高度重视。做好教育系统人事档案管理工作意义重大。只有不断的辨识目前人事档案管理中的问题,并想办法去解决这些问题,同时创新更多的提升人事档案管理水平的策略方法,才能更好的推进人事档案管理工作的有效进行。

参考文献

[1]黄晓娥.人事档案管理信息系统设计与实现[J].黑龙江科技信息.2015(13).

[2]潘廷将,陈艳宁,黄凤妮.人事档案管理需要党员思想教育的配合[J].梧州学院学报.2013(03).

[3]马艳.人事档案管理系统的设计与实现探究[J].才智.2013(02).

[4]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界.2017(03).

[5]苏娜.浅谈公路局人事档案管理的困境及解决路径[J].财经界(学术版).2016(23).

[6]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理.2016(22).

第4篇:提升人事管理水平范文

【关键词】医院;人事管理;管理效率

医院作为一个完整的系统,在运行过程中会出现各种各样的问题,要想实现良好运行就必须促使各部门之间的协调配合[1]。医院的人事部门作为具有重要管理职能的部门,对医院的各项组织活动和人员管理都起到重要作用。随着医院管理制度的改革,院长负责制的管理模式对医院的人事管理水平提出了更高的要求[2],为保证医院的有序运转,人事管理部门要重点研究管理工作效率的提升,提出有针对性的措施,促进医院的现代化管理工作的发展。

1当前医院人事管理工作中存在的问题

1.1人事管理观念落后

随着医疗改革政策的实施,人们就医观念的提升,医院的工作量不断增加,常常面临着人满为患的状况,这就给医院的管理工作造成了一定困难。以往的人事管理工作一般是将各项任务逐级分配,尤其导致基层医务工作人员的工作难度增加,不能及时有效的处理每一项任务,致使患者抱怨,医患关系紧张程度加剧。对逐渐增多的工作量如果不及时调整人事安排,还会挫伤基层医护人员的工作积极性,从而降低了人事管理的效率,甚至会影响医院的平稳运行[3]。

1.2人事档案管理混乱

在医院的人事管理工作中,人事档案管理是其中主要的工作内容之一。人事档案是医院进行人事管理和人员安排的最重要的依据,没有准确的档案的作参考,医院很难开展人事管理工作。但是由于当前医院医护人员众多,系统复杂,再加上现代化信息技术运用不成熟,导致医院在人事档案管理上较为混乱,常常会出现人事信息跟人事档案不匹配的现象,导致医院在进行人事管理工作时没有准确的人事信息,进而导致人事管理的有效性降低,使医院领导在做出人事调整等的决策时出现偏差,影响医院整体运行效率的提升。

1.3医院各科室之间缺乏配合

医院人事管理工作的对象就是医院全体医护工作人员,因此,人事部门需要跟各个科室之间的工作人员打交道,医院的人事管理工作也需要和部门之间互相配合才能完成。医院的规章制度、人员调度、政策信息等都需要通过人事管理部门进行传达,人事部门在传达过程中往往忽略各部门人员的接受情况,不考虑管理政策的有效性,其他部门的医务工作人员的流动性比较大,在日常工作中比较忙碌,经常就会忽略人事部门传达的信息,这就要求人事部门要做好衔接工作,真正将相关管理信息传达到每个部门,保证各部门之间的配合,提升医院人事管理工作水平和效率[4]。

1.4人事管理人员素质不高

医院人事管理部门的工作人员一般工作年限较长,对现代管理工作的相关知识不了解,业务水平不高,缺乏现代管理工作的经验。首先就表现在对现代信息技术的使用不熟练,现代认识管理工作要提升管理效率就要与计算机信息技术紧密结合,利用计算机处理大量的数据和表单能够有效提升人事管理效率,但是当前的医院人事管理部门在运用计算机进行数据统计方面还不是很全面,经常会采用传统的人工计算等方式进行操作,不能与医院的运行效率相适应。

2提升医院人事管理效率的有效途径

2.1转变人事管理观念

医院要从根本上提升人事管理效率和水平,就要转变人事管理观念,使人事管理工作真正起到提高工作人员工作效率的作用。首先,医院要自上而下的转变人事管理观念,摒弃传统的管理理念。领导要以身作则,为人事管理部门灌输现代人事管理的先进观念,变传统的管理式人事管理为服务式人事管理,充分尊重医院每一位工作人员的需求,重视人力资源的开发。其次,在进行人事管理工作时要注意明确医护人员的职责,使每一级医务工作者都能各司其职,尤其要保障基层医务工作者的权利,不能将繁琐的工作全部挤压给基层人员,这样才能从根本上提升工作人员的积极性,为医院的良好运行提供基础保障,保证医院整体运行效率的提高[5]。

2.2提高档案管理的专业化程度

人事管理档案是人事管理工作顺利开展的重要依据,要重视人事档案管理工作,保证每一位医护工作人员的人事信息都能够准确及时的进行收集。首先,要提升档案管理人员的专业程度,培养档案管理人员的细心与耐心,增强档案管理人员的责任感,对人事档案信息准确及时的录入档案管理平台,医院要建立监督审查机制,对人事档案的录入情况进行检查,督促档案管理人员的工作。其次,人事档案与其他档案一样,都需要遵循国家的档案管理标准,对涉及医院重要决策的会议、制度等档案要按照相关规定进行规范处理,按照流程操作,并且要进行妥善的保管,方便相关部门进行查询。做好人事档案管理工作,能够有效提升医院人事管理的效率,能够提高医院人事调整的准确性,从而保证医院高效率运转[6]。

2.3增强人事部门与其他部门之间的配合

人事部门是联系各科室、各部门的重要部门,要使医院的人事管理信息能够及时准确的传递到各个部门,就要增强人事管理部门与其他部门之间的配合,建立信息反馈平台。首先,由于医院的人事管理部门只参与医院的运行与管理,对其他科室的医疗工作缺乏必要的了解,因此,人事管理部门要增强与其他部门之间的交流,可以采用召开会议、建立内部信息交流平台等的方式,将人事管理的观念传输给每一位医护人员,合理听取不同部门的医疗工作者的意见和建议,根据工作内容的不同合理区分人事管理制度。其次,人事管理部门要体谅医务工作者的辛苦,尽量将人事管理信息传达的简单明了,对不能及时接受信息的相关人员可以单独告知人事信息,真正起到各部门之间的连接作用。提升人事管理部门与各部门之间的理解与相互配合,能够有效提升工作效率,避免医院内部不必要的矛盾,提升医院的管理水平。

2.4培养优秀的人事管理人才

要想提升医院人事管理效率,关键在人才。现代人事管理是一门需要把学习的学问,医院人事部门的工作人员要及时的进行学习,补充现代人事管理知识,培养具有专业管理能力的工作人员,促进人事管理效率的提升。要加强人事管理与计算机等信息技术的结合应用,转变传统的人事管理方式,增强人事管理人员运用计算机进行数据分析与表单统计的能力,提升人事管理的工作效率。

第5篇:提升人事管理水平范文

一、当前事业单位财务管理工作存在的主要问题

1.事业单位财务管理机制不够健全

根据现代会计制度要求,财务管理是企业内部管理工作控制的重要机体。但是,在现在的事业单位管理过程当中,很多企业的会计核算机制流于形式,没有发挥真正的作用,很多工作都没有围绕财务管理实际展开,在工作标准要求和工作实际操作当中,存在着诸多不一致的地方,留下了财务管理方面的隐患。随着市场经济体系的深化发展,固有的会计核算体系,已经不能满足事业单位的发展要求,在应对财务风险方面,强化会计核算,对于保障事业单位的财务安全,及时发现财务漏洞和财务风险,具有至关重要的意义。因此,从会计核算入手,强化事业单位会计核算手段和水平,是提升事业单位财务管理水平的重要路径。但是,当前很多事业单位并未对此引起足够的重视。

2.缺乏有效的财务管理监督考核机制

在传统的事业单位财务管理过程当中,普遍存在着监督考核机制缺失的问题。由于很多事业单位自身性质和经营规模的局限,财务管理制度的构建,明显落后于经济发展速度。在财务管理过程当中,缺乏监督考核体系,很多重要工作环节和内容的规范,都是靠财务管理人员的自觉来维持,对于财务管理人员存在的道德风险问题,缺乏有效的监督和制约。对于会计核算质量,也缺乏有效的评价机制,导致了财务管理人员创新开展工作的积极性不够,很多工作都按照传统模式推进,缺乏足够的创新。由于没有有效的评价机制,财务管理人员也缺乏有效的激励机制,直接制约了财务管理人员创新工作的积极性,从而在很大程度上影响了事业单位的整体财务管理质量,制约了事业单位的发展。

二、新形势下事业单位财务管理创新的有效措施

1.提高对财务管理工作的认识,实施精细化管理

在事业单位财务管理过程中,影响和制约工作质量提升的一个重要原因就是对于财务管理工作的重视程度不够。所以,事业单位要想提高财务管理工作质量,首先应该对财务管理工作引起足够的重视,对财务管理工作实施精细化管理。在财务管理工作中融入精细化管理理念,是一项系统性工程,需要强化顶层设计,转变思路,强化理念。在事业单位财政财务管理工作中,要从内部强化精细化管理理念,做到领导重视并以身作则。在财务管理实施过程中,强化精细化管理实施,明确责任,优化流程,从全局角度出发,审视财务管理问题。要转变过去粗放式的财务管理方式,提升财务管理精细化程度,从思想观念入手,强化精细化管理落实,从而构建高效的管理制约机制,提升财务管理水平。

2.提升财务工作人员的整体素质

任何一项工作的规范化开展,都离不开专业人才的保障,事业单位的财务管理工作同样也不例外。在开展财务管理工作的过程中,事业单位要通过人才引进和培训等方式,提升财务会计人员的水平,从而保障财务管理工作的规范化运行。在提升会计人才质量上,要通过请进来和走出去两方面开展人才建设,一方面加大力度引进优秀人才,同时聘请专业技术人员为财务人员进行培训,做到请进来。另一方面,要做到走出去,尽量拓宽渠道,为单位财务人员争取外出培训交流的机会。另外,应该定期的对会计工作人员进行培训,提升他们的业务技能和工作热情,培养会计人员利用先进的现代化信息工具进行会计工作的能力,从而提升会计工作人员的工作效率,加快财务管理工作的规范化建设,提升事业单位财务管理质量。

3.建立完善的财务管理机制,强化风险防控体系

新形势下,在事业单位财务管理工作当中,要想创新财务管理工作的形式,进行精细化管理,不仅是对操作的规范,更是要强化对风险的防控,要建立相应的防控体系,形成较为完善的防控机制。将责任落实到底,明确岗位责任和岗位职责,强化管理监督,从内部操作来说,管理人员要严格遵循风险防控标准,遵守内部的工作章程,提升自身工作精细化程度,将财务管理工作的风险降到最低,提升财务管理的透明度、安全度和真实度。在管理过程中,实现资金流入和资金流出的透明监管,保证财务管理成本控制,注意对高风险工作节点的防控,监测日常操作流程,尽可能减小运营风险,提升财务管理水平,从而促进事业单位更好的发展。

第6篇:提升人事管理水平范文

关键词:科研事业单位;内部控制;现状;改革对策

科研事业单位在我国社会主义市场经济不断发展的进程当中,逐步向着自主经营的企业化方向发展与转变。在这样的背景之下,科研事业单位的内部控制和经营管理与之前相比,更是存在更高的要求。浙江省淡水水产研究所是我国科研事业单位,其主要针对水产养殖、淡水资源进行研究,,所以其在发展的过程当中,资金的使用情况、经营的利润情况都必须进行相应的控制和管理。这样才能真正形成完善的管理制度,使得科研事业单位的科研效果、经济效益有所提升,进而确保我国科研事业单位内部控制水平能够上升到新的台阶。

一、当前科研事业单位内部控制普遍存在的问题

(一)缺乏严格的管理制度对于科研事业单位而言,内部控制主要体现在财务管理、内部管理方面,且在财务管理方面占据的比重相对较高。所以,科研事业单位内部控制过程中,往往缺乏严格且科学的管理制度,这就直接导致科研事业单位内部控制工作没有相应的标准和要求得以约束。其内部所实行的管理制度没有将一些指标量化,同时在执行的过程中,因为没有细节条款,所以其所起到的作用也出现了弱化的现象,并不能够发挥出科研单位内部控制本应该体现的作用。(二)管理人员管理水平有待提升科研事业单位内部控制管理过程中,大多数的管理人员素质都存在一定的滞后性,同时其专业能力也相对欠缺。还有一些工作人员,在对科研事业单位内部财务情况进行分析的时候,并不能够结合国家所出台的相关政策、法规、财务制度等等,这就直接造成了管理水平的相对落后,难以发挥出内部控制所起到的控制作用。(三)各部门之间的沟通不畅科研事业单位的规模相对较大,并且其所涉及到的部门也相对较多,当前大多数科研事业单位在各部门的沟通方面,普遍存在信息沟通不畅的现象。财务部门在开展管理的时候,往往只能制作一些报表和数据,但是对于其他部门的相关工作开展情况缺乏了解,直接造成了单位内部的控制管理工作缺乏协调性,从而造成信息不对称的现象,不利于事业单位内部控制。

二、科研事业单位内部控制的改革对策

(一)形成科学有效的内部控制管理制度科研事业单位内部控制改革,首先需要科学有效的内部控制管理制度作为保障。以浙江省淡水水产研究所为例,该单位的领导要尽可能注重自身内部控制意识的提升,从而使得自身可以掌握更多企业内部控制的相关知识。与此同时,还需要在单位内部全面贯彻和落实内部控制的思想,对员工进行定期培训,进而使得事业单位内部形成对内部控制的统一认知,有效提升内部控制水平,规避企业运行风险的出现。在进行管理制度制定的时候,需要相关的负责人意识到内部控制制度与单位实际发展情况的相互结合。只有建立在相关内部控制规范要求的基础之上,结合单位特点,才能形成切实有效的内部控制制度,科学规划事业单位资产管理方式,最终提升事业单位的整体控制水准。(二)提升相关管理人员的专业素质在事业单位内部控制工作的开展过程中,需要员工以及相关的工作人员不断提升自身的素质,这样才能在内部控制的各个环节实现有效的监督与把控。良好的专业素质,较高的职业道德以及对相关的政策法规有所了解,都可以切实提升事业单位内部控制的水准。另外,还需要事业单位加强对专业人才的培养力度,秉承理论与专业实践相结合的原则,使得企业内部控制管理人员的各项能力都可以有所提升,最终起到事业单位内部控制的作用。(三)注重各部门之间的沟通与交流在科研事业单位的内部,需要财务管理部门注重与其他部门之间的沟通和交流,这样才能真正提升内部控制水准。浙江省淡水水产研究所的财务管理部门,应该注重和业务部门、经营销售部门和研究部门之间的沟通,这样才能使得水产研究淡水研究工作顺利进行。比如财务部门管理人员应该注重和病害防止部门、淡水渔业养殖部门之间的交流,这样可以对淡水养殖情况有更好的了解,同时对市场有更为明确的分析和洞察,最终切实提升内部控制管理水平,实现内部控制手段的优化。(四)建立良好的内部控制环境良好的内部控制环境,是科研事业单位提升内部控制水平的关键与保障。所以,这就需要单位内部的管理人员树立起现代企业管理理念,严格按照企业所指定的内部控制制度进行工作。另外,还可以在企业内部形成相应的组织管理机构,对于组织的相关机构职责进行划分。采用科学有效的控制对策,严格按照目标、预算、金额、规章制度等方面的控制的方向,制定控制对策,以期真正营造良好规范的内部控制环境,确保事业单位内部控制工作的顺利开展。(五)提升相关人员的执行力度良好的制度以及环境作为保障,可以切实为科研事业单位内部控制工作的开展奠定基础。但也正因如此,往往需要各个部门加大对相关制度的执行和落实。以当前情况来看,事业单位内部控制的主要措施包括了财务管理制度、预算控制制度、财产统计制度、内部数据报告制度等等。这类制度的出现,普遍体现为单位内部控制的事前与事中两个方面,但是一旦出现问题之后如何进行控制和管理就显得相对比较薄弱。所以,在未来的发展过程当中,需要尽可能提升科研事业单位内部控制的相关执行力度,注重对结果形成原因的分析,及时作出考核与评价。因此,从长远角度来看,需要相关不断提升相关政策的落实力度,以加强事后控制,优化事前、事中控制的方式,真正使得事业单位可以及时调整现阶段内部控制存在的问题,及时改进与克服困难,最终实现更高层次的发展目标,对于提升科研事业单位的安全性带来帮助和意义。

三、结束语

第7篇:提升人事管理水平范文

医院人事档案管理的重要性毋庸置疑,尤其是在新时期下,做好医院人事档案管理工作具有非常重要的意义。不过在现行的医院人事档案管理中仍存在着不少的问题,这些问题严重影响着医院人事档案管理的质量和作用。

1.1人事档案难以有效的凸显当前的状况

在医院人事档案管理中,由于缺乏对人事档案的重视,因此在实际的管理过程中,很容易忽略人事档案的作用。这也容易造成,很多人事档案管理的确是在发生作用,但这些作用往往只是反映历史问题,而难以客观真实地把握当前的状况。如对医院骨干的思想动态的管理,通过人事档案管理可以准确地查阅他们的历史活动轨迹,如何时入党、何时参加工作等固态的旧的信息,而关于他们的思想动态,在医院工作的心得体会、等新材料比较缺失。总体来讲,医院人事档案管理工作缺乏一定的时效性。

1.2人事档案管理现有信息的实用性不强

医院人事档案管理应该真实客观地反映和评价医院骨干成员的真实活动,对他们在岗位上所取得的成绩予以充分的肯定,对他们在岗位上所产生的失误或偏差予以客观的指出,以帮助他们进步。现行医院人事档案管理实用性不强,对于医院骨干成员的成绩分析不准确,对其成绩缺乏正确的宏观的描述,往往只注重成绩结果的取得,而忽略了这些成绩的实用性信息。人事档案管理中正确的运用这些信息,能够提升人事档案管理的水平,能够提升用人标准的准确性,同时也能够提升人才晋升机制的科学性。但现行医院人事档案管理活动,对信息内容缺乏有效地分析,难以发掘这些信息中隐藏的价值,总体而言,人事档案管理对现有信息的实用性不强。

1.3医院人事档案管理信息化程度较低

随着信息技术的发展与进步,医院人事档案管理工作也应该不断地与时俱进。引用或积极采用先进的信息化管理技术,不断提升医院人事档案管理的信息化水平。现行医院人事档案管理工作信息化水平较低,在实际的管理工作中,信息程度较低,信息技术水平低,一方面,使医院人事档案管理很难做到信息共享和互通有无,难以有效地查阅或浏览医院全部的人事档案管理工作,人事档案管理的信息分类也不健全。医院人事档案管理工作缺乏一定的规范性。

2新时期下做好医院人事档案管理工作的措施

针对现行医院人事档案管理工作中存在的缺陷,在新时期下应该从以下方面入手来做好医院人事档案管理工

2.1医院人事档案管理应运用动态化管理机制

医院的人事档案管理工作不是固定不变的,而应该是全面地动态化地反映医院员工的成长经历的流动性管理。因此在人事档案管理中,应该积极运用动态化的管理机制,不断提升管理的全面性和准确性。当某员工就职医院时,应尽可能的收集员工以前的资料,加强初始资料的审核,建立他的专属档案,随着该员工在医院的成长及发展,应该加强档案的更新检修力度,不断的更新材料,及时地收集该员工的成绩,及时地补充该员工的差错,全面真实地反映某员工的成长全貌。只有运用动态化的管理机制,才能真实有效地反映一个人的整体情况,也才能为医院的人才晋升、人才运用、人力资源配置提供服务。

2.2不断优化和提升档案管理人员的素质

在新时期下,医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战,也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇,只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质,不断提升他们的专业技能。在日常的工作中,要加强医院人事档案管理人员的培训力度,运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑,使他们能够认清形势、顺应形势,不断地提升自我能力和水平,不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时,还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动,鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验,"取人之之长,补己之短"。此外在管理过程中,还应该注重积极更新管理观念,运用先进的管理方法,最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。

2.3运用信息化技术来提升医院人事档案管理工作的水平

在新时期下,医院人事档案管理需要借助信息化技术才能有效地实现管理。这主要是因为在新时期下,医院员工的思想动态、专业成果等非常丰富,如果不运用信息化技术来提升人事档案管理的动态性和全面性,很难真实地反映医院员工的整体信息,也很难有效地提升医院人事档案管理工作的质量。因此在实际的管理过程中,应该努力建构人事档案管理信息系统,实现个人基本信息的微机检索,不断扩大人事档案信息的内涵。积极运用新型的计算机软件,加强人事档案管理的信息保密工作,在做好信息共享的同时,也可以较好地保护个人信息。

3结语

第8篇:提升人事管理水平范文

1.财政预算的偏差过大

许多事业单位的预算机构在编制预算的过程中都存在着诸如编制方法错误、预算编制的范围片面、时间过短、研究过少等漏洞导致预算编制的价值与成效不大,预算过于随便,预算结果不够科学,缺乏一定的准确性,导致各单位管理、主管部门以及领导无法正确的开展各项管理工作。在执行的过程中,由于缺乏预算的指导性,管理部门在实际执行中也会出现一系列问题。例如:流动资金的闲置、滞留或者缺乏,预算与实际开销的差别过大,单位资金支出过于随意、单位收入资本的管理标准过低等,降低了预算执行的效果。

2.过度重视数字而忽略了文本

会计管理机构的许多财会人员基本能够掌握会计的法律管理,并能够依据相关法律法规来检查和审计企业的财务和会计工作。但是他们却过度的去关注企业财会工作中各类数据的准确性而忽视财会工作文本的完整和准确性。比如收据等原始凭证的内容过于简单,或者收据、账目中存在一些错字的现象从而引起一些经济纠纷,不仅影响了企业的经济效益还损害了企业的形象。还有部分财会人员的字迹潦草,为财会管理人员、审查人员的审计和查阅造成了一定的困扰,影响了企业反映经济问题,做出经营决策的效率。

3.财会工作人员的综合素质参差不齐

事业单位中有不少财会人员具有较高的专业素质和崇高的职业道德,但也存在一些财会人员欠缺一定的职业能力和职业素质。在实际的财会管理工作中欠缺必要的专业知识,即便他们都具有一些基础能力,但任然采取的传统会计手段,无法达到管理型会计专业工作的需要,导致财会管理工作的效率无法提升。而且很多事业单位的财产管理体系存在一些问题,比如:财产的清查手段不合理,财会管理人员工作的责任和业务不明确,实际财产和档案等记录材料不吻合,这些都在一定程度上限制了资金的利用率,降低了企业财会管理工作的效率。

二、加强事业单位企业化财会管理工作的措施

1.加强预算管理,提高预算编制的准确性

事业单位在编制预算的时候应秉持编制、评价、执行并重的编制原则,改变以往重视预算的执行而轻视预算编制、评价的管理方式。通过科学的编制预算、合理的执行预算来综合统筹部门内外预算,从而将单位全部的收支都编入预算。同时,单位也要不断的对预算的收支项目进行细化,只有这样才能进一步的提高预算和实际开支的准确度。事业单位也要不断完善预算的评价体系,利用成本效益分析法来科学分析,从而为管理决策者提供科学的决策信息。财会工作人员也要与时俱进,在依据事业单位个体情况的基础上采用新型的财务核算准则并与会计行业相关规则相结合来进行企业核算,如果遇到财务问题,就可以结合具体单位的具体管理制度来做好具体的资金预算。

2.数字与文字并举,提升财会信息的准确度

财会工作人员应该在工作中重视文字的使用,将文字和数字相结合,为信息使用者和决策管理者提供准确的会计信息。事业单位首先就应该严格规定财会工作人员严格依照新会计准则中对于财会记录工作的相关要求来进行日常工作,同时将要将企业的财会信息对外公开,确保企业财会信息的透明、公开。为了确保财会信息的准确度,也可以对财会信息进行考核,实时监督和管理财会信息的记录,也要建立健全科学的财会信息评价机制,帮助企业财会计划的有效制定,促进企业的发展。事业单位也可以通过采取不同的信息渠道来提升财会信息的准确度。

3.提升财务管理人员的专业素质和管理意识

事业单位要想提升自身财会管理水平就离不开具备高水平专业素质和管理能力的财会管理人员。因此,单位内部应注重引进专业素质和管理意识较强的财会工作管理人员,同时,要注重培养自身财会人员,通过定期的培训来提升财会工作人员的专业素质和管理能力,让他们随时接受学习最新的财会知识,了解最新最先进的管理模式,充实财会人员的知识量,拓展他们的知识广度,让他们能够胜任财会工作和管理工作,帮助提升财会管理的水平和效率,提高事业单位的经济效益。在单位的内部也可以采取交流和评比的形式促进内部员工就工作经验的事宜进行交流,互相学习,促进共同进步,从而提升事业单位的企业化财会管理水平。

第9篇:提升人事管理水平范文

关键词:事业单位;行政管理工作;定位;发展

事业单位是政府利用国有资产建立的社会服务组织,属于国家机关编制,工作范围覆盖教育、科技、文化、卫生等领域,服务于经济建设、民生建设,在推动社会经济发展中起着重要作用。事业单位在发展过程中,面临着不少问题,提升行政管理工作水平,有利于事业单位各项工作顺利展开,更好地为人民服务。行政管理工作繁杂,为了提升相关工作水平,必须找准工作定位,基于事业单位发展现状,优化其工作机制,顺应时势变化,展开行政管理改革。

一、事业单位行政管理工作的定位分析

事业单位行政管理工作没有明确的业务,但与其他部门工作密切关联,要想确保各项工作的顺利展开,前提就是做好行政管理工作,可以说,行政管理工作是事业单位各项活动进行的基础。行政管理部门在事业单位中,承担着上通下联的作用,负责维持上级与下级之间的沟通,随着事业单位的发展,各部门业务细化,行政管理部门的作用,就是协助领导,协调好各部门工作,促进各项工作的有序执行,提升工作效率及质量。事业单位发展过程中内外部环境日渐复杂,提升行政管理水平,能够在单位内部营造文明和谐的工作氛围,满足事业单位多方需求,是事业单位的后勤力量,同时,能够更好地对接外部事宜,采取实地走访考察等方式了解事业单位存在的问题,提出有效改进对策,为事业单位发展创造良好环境,拓宽发展空间,提升单位综合实力。

二、事业单位行政管理工作的发展策略分析

(一)转变思想观念

事业单位工作稳定,工作人员抱着一个“铁饭碗”,难免会出现懈怠心理,当一天和尚撞一天钟,在工作上缺乏主动性和积极性,态度散漫,行为懒散,影响到工作效率与质量。要想改变这一现状,就必须强化行政管理工作,加强对于员工的培训,基于事业单位工作岗位职能变化,展开继续教育,提升其专业知识及能力,督促员工提升责任感,端正工作态度,正确认识到自身服务人民的职责,认真做好每一项工作。行政管理部门作为与各部门密切交流合作的部门,应该加强内部管理,完善管理机制,细化工作流程与标准,每个工作人员都必须清楚地指导自身所展开工作的目标、任务和具体执行要求,提升工作水平,尤其是管理层,必须具备过硬的业务能力,以身作则,感染单位同事,以科学合理的工作计划,激发出员工的潜能,提升其工作积极性与主动性。

(二)不断优化行政管理体系

社会形势在不断变化,事业单位在持续发展着,传统的行政管理体系,已经无法适应单位发展需求,无法对各部门进行有效的约束和管理,行政管理部门领导层,必须正确认识到这一问题,根据事业单位发展需要,行政管理部门定位,创新行政管理体系,改进行政管理机制,让各部门工作人员在执行具体事务时,能够有章可循,有据可依,确保各项工作的规范化、有序化开展,创造良好的工作环境,推动各部门的协同配合,全面提升工作效率。在制定现代化行政管理机制的过程中,为了确保制度的人性化、合理性,应该广泛听取民众意见,与各部门员工沟通,让其站在事业单位发展及岗位要求的角度,提出可行建议,确保行政管理制度制定决策的科学性,确保各项制度能够贴近员工工作需求,行之有效。同时,完善事业单位的法律法规,提升行政管理制度的约束能力,规范、约束员工的行为,根据法律法规、地方政策改进信息,完善相关管理制度,为行政管理工作提供法律依据。

(三)不断提高工作人员的综合素质

随着事业单位行政管理工作要求的提高,行政管理人员业务能力及职业素养也应该得到相应的提升,才能够胜任相关工作职责。在工作过程中,行政管理人员应该树立终身学习意识,不断学习行业相关理论知识与技能,总结工作经验,应用自己的知识与经验,去发现、分析、思考、解决问题,有效地解决工作中出现的难题,应对工作中发生的变故。同时,在信息时代背景下,计算机、互联网对于事业单位行政管理工作产生了直接而深远的影响,行政管理人员必须提升信息素养,提升对于互联网信息的敏感度,善于应用新媒体,去搜集行业相关信息,提升信息采集、辨别、筛查能力,归纳总结有效信息,为工作提供信息支持。

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