手工制作教案精选(九篇)

第1篇：手工制作教案范文

[关键词]学籍　电子档案　管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1　对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2　管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3　忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4　信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。

(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1　明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2　完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。

3　充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。

为此，成教学籍管理部门应当争取学校的大力支持，应尽可能地组织技术力量开发出适用于本校的学籍电子档案管理系统。该管理系统应包括新生报到注册管理、在校生管理、成绩管理、教材管理、纸介质档案管理、毕业生管理、数据接口等模块，涉及到学籍管理的方方面面。此管理系统应运行在因特网上，学生能在千里之外能够查到自己的学籍状态；教师能在家里能够查到自己什么时候该去哪个教室上课。

第2篇：手工制作教案范文

关键词：高校；教学档案；改进措施

科学化、系统化、规范化、现代化的教学档案是维系高校教学秩序健康运行的基础，也能从一个侧面反映出一所高校的教学质量乃至管理水平的高低。然而，从当前我国高校教学档案管理工作的现状来看，存在的问题颇多，这在一定程度上制约了高校大众化教育水平的进一步提升。因此，针对存在的问题提出改进措施和可行性方案，已经势在必行。

1高校教学档案管理工作中存在的问题

1.1相关人员对档案管理工作的重要性认识不足，教学档案管理意识普遍比较淡薄

究其原因，主要有三：第一，高校决策层对档案管理工作不够重视，其工作重心大都放在教学和科研上，对于教学档案的价值缺乏正确和全面的认识。第二，一线档案管理人员对教学档案的选择性忽略，并未意识到档案应及时整理、上交，反而认为存档类文件不常用，不必费心整理。实际上，档案管理并不只是简单的文件整理，需要专业的管理人员做系统性的归纳、分类、登记造册等工作。第三，学校缺乏足够专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员因不受重视，工作态度往往消极被动。

1.2教学档案管理制度的建立健全与执行未能落到实处，实际操作中效果大打折扣

首先，没有切实可行的规章制度，缺乏可操作性。据调查得知，相当一部分高校没有根据国家有关档案管理的法规制定相应的管理规章制度和具体的实施细则，在实际工作中，档案管理工作无法有据有序开展。其次，已制定的规章制度未能得到切实有效的执行。例如，在教学运转过程中，学生顶岗实习的岗位、实习手册的撰写、校内校外指导教师等方面，虽然制订了相关的规章制度，仍然存在实习岗位不对口、实习手册撰写不规范、指导老师的指导次数不达标等现象。这些问题的出现，集中反映了高校对教学档案管理执行细则的监管不到位。

1.3教学档案管理工作复杂，相关部门权责不明

高校教学档案涉及人员和部门较多，这使得档案的收集、管理和使用等工作变得复杂，而且工作量较大，材料收集烦琐。在此情况下，如不能清晰地划分各部门职责和组织领导关系，容易造成学校和各系部的沟通不畅，出现各自为政或互相推诿的问题。因此，教学材料的收集就显得比较被动，这给教学档案管理带来了较大隐患，不利于其规范有序、职责明晰、高效稳定局面的形成。

1.4教学档案管理手段和管理理念落后，降低了管理效率，制约了档案作用的充分发挥

其一，管理手段落后，教学档案的数字化、信息化程度不高。当前，用纸质介质存储仍是大部分高校教学档案的主要保存方式，数字化应用进程速度较慢。值得一提的是，现今我国高校大多处于内涵建设阶段，落后的管理手段已难以满足新时期高校教科研对教学档案服务的需要。其二，管理理念跟不上时代的步伐。一方面，重纸质文件而轻电子文件。实际上，教学档案中声音、图片、视频等载体的比重呈逐年递增的趋势，上述观念的存在不利于档案管理的完善和发展；另一方面，重归档和收藏，轻服务和开发。传统的教学档案管理方式往往停留在收集整理和建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，开放性不足，缺少对其开发和利用，从而影响了教学档案服务职能的充分发挥。［2］

1.5教学档案管理队伍的人员结构不合理，专业素质急需提高

当前，很多高校因种种原因未能为二级院系配置专职的教学档案管理工作人员，教学档案管理主要通过系部的教学管理人员兼职，且人员流动性较大。他们身兼数职，无法全身心投入档案管理工作，自然很难做到及时地归档立卷，这给后续教学档案的开发利用带来了诸多不便。并且，大部分兼职人员并非科班出身，缺乏专业的档案管理知识，整体素质有待提升。

2改进措施和方案

2.1加大宣传力度，强化高校相关人员对教学档案重要性的认识

首先，应从思想上引起高度重视。要加强《档案法》等相关法律法规的宣传和学习，增强全体师生的档案管理知识和意识。其次，加大对高校档案管理重要性的宣传，促使高校管理人员充分认识到档案管理在教科研和人才培养中所起的信息作用；拓展师生对档案的全面认识，积极引导师生配合教学档案的收集。

2.2建立健全本校教学档案管理的规章制度，并强化督查，明确责任，提升制度的执行力

首先，结合本校实际建立切实可行的规章制度和实施细则，尤其对教学档案资料的收集程序、责任划分和保管期限等作出详细规定。其次，建立和完善对高校教学档案管理人员的考核、考评制度，并将考核结果作为职称评审、评优评先的重要依据。另外，建立岗位责任制，明确档案管理人员的职责，确保材料的收集整理和立卷归档责任到人。

2.3提升教学档案管理理念，加快教学档案管理的数字化、信息化和网络化建设步伐

在当今教育技术飞速发展的背景下，纸质类的教学档案管理模式已经明显落后，限制了档案管理的进一步发展。高校应结合自身实际，利用现代化技术手段，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成固化档案资料到活化信息资料的转变。［3］同时，构建高校教学档案网络平台，运用教学档案管理系统，实现教学档案的网络归档、网络传递、网络检索和网络借阅，提高教学档案管理的信息化程度，［4］为广大师生及时查询档案信息提供便利。

2.4优化教学档案管理队伍结构，提升档案管理人员的业务素质

一方面，针对兼职人员素质不高的现状，高校应加强对其系统培训和专业教育的力度，定期进行继续教育，利用开办专家讲座，提供交流学习等机会，促使其认识到自身的不足，以取长补短。另一方面，优化人才梯队建设，引进图书馆学、图书情报学、计算机信息技术等专业科班出身的档案管理人才。人才队伍的培养可以直接提升高校的档案管理层次。时代的快速发展对教学档案管理不断提出新的要求，其价值和意义将逐步凸显，建设科学、系统、规范、现代化的高校教学档案体系已迫在眉睫。通过理念更新、制度建设和人才培养，并利用现代化信息技术，高校教学档案管理工作将得到更为广阔的发展空间。

参考文献：

［1］…林纪华.高等学校教学档案管理工作思考［J］.内蒙古民族大学学报，2011（1）：155.

［2］…韩凌.高校教学档案工作的问题研究［J］.办公室业务，2014（9）：229.

［3］…朱焕芝，朱秀春，陆尚伟.高校教学档案管理策略［J］.合作经济与科技，2013（3）：121.

第3篇：手工制作教案范文

关键词：中学教师 业务档案 管理与应用

中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（b）-0220-02

1 中学教师业务档案的主要内容

1.1 中学教师教育教学工作记录手册

班主任工作手册、班主任日常写实记录簿、学生课外活动记录、困难生成长记录手册等。这些记录手册都具有极高的档案价值。这些手册都是由教师在具体工作过程中进行记录得到的。

1.2 中学教师科研材料

教师在进行教学的同时还要进行教研活动，经常会在各种刊物、杂志上发表一些文章或论文，另外教师参加的一些教育教学论文或者在教研活动中交流和研讨活动，都应该进行存档。这些内容具有极高的教研价值，是权衡一个教师的教科研成果的重要方面。

1.3 中学教师公开课档案

教师在教育教学过程中，每学期还会进行公开课展示，公开课可以充分地看出一个教师的教育教学水平和业务能力。同时也是评价一个教师教学水平和教育方法先进性的重要评价标准。公开课通常分为校级公开课和市级公开课，市级公开课相对于校级公开课来说具有更高的观摩和参考作用，所以要对公开课的评级和相应的教案进行整理和收集，存入档案，这些资料也将成为教师业务考核的重要内容。

1.4 中学教师教研活动及听课记录

教师在一个学期之内要完成一定的听课量，听课记录就是要求教师之间进行互相听课，将听课的内容和感受进行记录。这些记录在很大程度上帮助教师找出自身教学中存在的不足和缺陷，从而达到共同成长的目的，形成一个良好的相互促进的循环体系。

1.5 中学教师学历、职称等材料

时代在不断地进步，作为一个教育工作者必须要与时俱进，进行终身学习，所以对于教师来说继续教育就成为教师成长的重要途径。教师的学历证书、职称评级、教师进修以及参加培训等资料都是教师业务水平评价的重要参考。教师的业务档案能够清楚地反映出一个教师在一学期中的工作情况。教师业务档案能够直接反映出教师的所有业绩，其中包含了教师所带的班级、授课量、教学成果、教研情况以及获奖情况等。除上面提到的内容外，在教师业务档案中还可以看到查到教师的工作协议、学分登记以及教师的相关专业技术考核成绩等，这些信息也将进行档案存储。

2 中学教师业务档案管理与应用的意义

2.1 为教师职称评定提供了依据

各个行业都有相应的职称等级评审，职称评审是对从业者专业技术水平的评审制度。对于教师来说就是对教师在一定时间内的师德、专业技能、工作业绩进行的整体性评价。教师的业务档案是对教师在一定时间内的教育教学过程中所积累的经验和业绩的肯定，这些资料具有较高的存储价值，教师业务档案直接体现了一个教师的教育教学水平和科研能力，同时也是教师对教材、教学策略、教学内容以及其他教学环节的进步和探究。教师在申报职称的过程中，可以将教师个人的业务档案作为凭证，作为填写职称表格的重要依据。除此之外，教师在申报职称的过程中还要提供大量的支撑材料，比如教师在一定时间段的教科研成果、教学成绩、辅导学生获奖情况、个人获奖情况以及学校的年终考核结果等内容。职能部门还要根据教师所提供的材料，通过教师的个人业务档案进行核实其评审材料的真实性和准确性。从中我们可以看出，教师的业务档案具有极其重要的作用，业务档案为教师提供了一个展示自我的舞台，同时也为广大教师构建了公平竞争的平台。

2.2 为教师发展性评价提供了依据

教师的综合考核和评定工作及其繁琐，具有很强的政策性，对于教师来说其综合考核和评定的结果直接影响到教师的切身利益。而教师的业务档案是对教师各种工作的记录和写实，所以一直都被学校作为教师评价的重要依据。

在新课程标准中对学生和教师提出了发展性评价的要求。所谓的发展性评价就是要求对教师的评价要面向教师的未来，运用发展性评价来刺激教师的发展欲望和激情，帮助教师完成发展目标的制定，从而提升教师的工作热情，为教师的终身发展创造便利条件，不断地推进学校的发展。教师的发展性评价是一个不断上升的过程。教师的发展性评价更加注重评价的过程，关注师生、师师之间的互相交流，同时也包括了评价者和教师之间的交流，运用多元的交流较为全面地获取教师的真实信息，从而最大限度地调动教师发展的动力。

学校教师业务档案中也增设了相关的栏目，在教师的业务档案可以及时地了解到教师动态的发展过程。在学校的年度考核中，不仅仅要对教师的量化进行评价同时也要对教师的发展性评价进行评估，并将这些评估的结果及时地进行反馈，从而达到激励教师成长的目的，运用这种评价机制，可以充分保证评价的真实性和公平公正。教师在对评价结果的分析过程中可以找出其工作过程中存在的问题和不足，有针对性地进行调整和改变，提高提升自身的业务水平。

2.3 业务档案管理体现学校管理水平

教师的业务档案为学校的教育科研提供了有效的参考和借鉴。在教师业务档案中真实准确地记录了教师的教科研资料，形成了学校各个阶段的科研成果总和，极大地丰富了学校的历史文化内涵，有效地提升了学校的教育市场竞争力。在国际的教育市场上，学校教师的学术水平是一个学校在教育市场上竞争力的重要体现。在我国学校的督导评估也十分重视课改方面的评估，把它作为一个学校综合实力的重要指标之一。教师业务档案中教科研成果和优秀教案是广大教师在长期的教学实践过程中的积累和沉淀，是一笔宝贵的财富。所以教师的业务档案具有极高的参考价值和利用价值。例如从事同一类教研的教师在其教科研过程中可以借鉴他们的经验和成果，提升自身的业务水平和专业技能。教师的业务档案是学校档案的重要组成部分之一，充分体现了学校对广大教师的人文关怀和工作的肯定。教师业务档案建设为学校积累了宝贵的历史财富，同时也为教师的成长创造了便利条件，在教师个人业务档案中，教师可以直接查询出自己在教育教学和教育科研中获得的成果，明确自身的层次，为教师的进一步发展设立目标，充分地激发教师教学的积极性。所以，作为学校档案的工作人员应该充分地重视这项工作，充分地尊重教师的业务成果，为处于一线教学的教师提供最优质的服务。

3 提升中学教师业务档案管理与应用效果的措施

教师业务档案具有一定的特殊性，教师档案的主体是教师，由于教师活动具有多样性的特征，同时教师本人对自身档案保管的可靠性会产生不信任感，对于教师档案的收集和管理工作带来了一定的困难。基于这样的情况，在进行教师档案的收集和管理过程中，要严格规范教师档案工作，保证教师档案的安全性和可靠性，充分发挥教师档案的作用。对教师档案进行严格地管理，建立健全学校档案的管理机制。

3.1 提升集中管理的力度

教师所参加的各种教育教学活动原始资料应该分别交由教师所在的部门进行集中管理，设立专门的档案保管人员。并将这些收集的材料上交保管，形成教师或者学校教研室的职责，以充分保证教师档案材料的原始性和及时性。在条件允许的情况下，可以将这些材料输入电脑，运用电脑进行管理和存储。

3.2 做好业务档案管理与应用计划的制定

材料的收集要有一定的计划，要严格按照上级的计划在规定时间内做好材料收集工作，设立明确的材料收集时间。并且将所收集的材料及时入档，保证档案的安全性和使用性。同时还要为教师提供一个便捷的档案查询平台，保证教师能够放心地将这些材料存入教师档案。

材料的收集要讲究方法，在进行教师材料收集工作时，要依据学校的管理规章、机构设置以及教师个人业务档案产生的规律来制定相应的材料收集方案。教师档案具有多样性，如果采用单一的收集方法就很难做好材料的收集工作，无法保证所收集材料的完整性和全面性。因此，在制定收集材料的方法时，要充分结合学校自身的特点，采用多元化的收集手段，制定出一个科学地收集方案。下面对学校材料收集的方法进行一些分析：（1）常规收集法。常规收集法就是将学校的各个管理部门和教师在相关活动中形成的档案资料进行收集和整理，然后交由科研中心进行保管。（2）零星收集法。该方法就是将正常收集过程中所遗落或者未能按时收集的材料进行跟踪收集。（3）提前引导法。这种方法就是在相关资料在归档之前，而发生档案责任人变动时提前将这部分档案导入到下一任责任人手中，以免出现档案重复存档的情况。（4）过程控制法。过程控制法是指在相关资料产生的过程中对材料的数量和质量加以控制，从而确保档案归档以后能够保证材料的全面性、真实性并且具有较高的质量。

3.3 合理选择中学教师业务档案内容

对教师业务档案进行科学合理的分类，主要有以下几类：第一、相关教学任务、课程计划、教学课程纲要、教学方案、课改方案、小结、教学实践的相关报告、教学研究成果、教学反思等相关资料。第二、评职称所需要上报的材料与教师等级评定等。第三、每年度教师工作考核表、每个人工作量的计量表等相关业务表格，第四、每位教师的学历证书、肄业证书、结业证书、继续教育证明以及从业资格证等。第五、各方面获奖证书。第六、教师的科研成果，如：发表过的论文、研究的课题及其用心编写并出版的教学资料等。第七、历年的教育教学成绩成果。第八、各级公开课的配套资料，如：课堂实录、课件及教学案、教学反思等。第九、教育教学工作记录手册，如：班主任工作手册、教师工作手册、工作总结、教学实践的相关报告、听课本、科组、备课组活动手册等。对于重要的档案进行复制管理，用复制品替代，尽量减少其使用次数，避免人为造成重要资料损坏，增长重要资料的保存年代。并对重要资料按照相应的标准进行分类、重组、排序、编排等管理。

参考文献

[1] 郑雪飞，王文峰.浅谈如何提高档案管理人员的素质[J].黑龙江史志，2010（7）.

[2] 任文媛.浅谈基层档案现代化管理[J]. 湖北档案，2007（3）.

第4篇：手工制作教案范文

关键词：档案管理 利用 校学

一、提高对档案管理工作重要性的认识

1、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作。

2、加强档案管理观念工作是服务于现实的需要

学校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人员要有埋头苦干、默默奉献的精神，同时应当多一些敏捷和睿智，多一些果断，从基本上转变观念，要主动自己联系市场，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值。档案是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能，切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴，为学校工作提供保障。

二、学校档案的分类及管理制度

学校档案一般分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案，但主要是文书档案和教学档案两大类。

文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的，具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料，是学校领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。

教学档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它是从教学计划的实施到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生的思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学设备，从招考新生到新生入学的一系列过程，是衡量一个学校办学水平的标志，又是进行教学活动和教学科研不可缺少的依据和参考评比。

基本管理制度包括档案立卷归卷制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案的管理制度等。通过制度的制定可以使档案工作有章可循，有规可循，规范档案工作的各个环节上的程序和标准，增强档案管理工作的缜密性，避免无序化。可以说档案的准确分类和健全的管理制度对促进学校档案工作科学化、规范化建设具有重要作用。

三、健全学校档案管理工作的具体内容及方法

1、学校档案的收集

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档，利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

2、学校档案的整理

整理工作是档案管理基础工作中的主要环节，要强化档案的整理工作。因此，使“帐外”的材料得到补充，应严格按照统一的规范要求整理，才能达到提高案卷质量的目的。按照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中形成的档案材料自身规律，保持其结构的完整性；按照学校档案的来源时间、内容和性质等条件保持其历史联系性，充分利用原有的整理基础，使之保持其系统性，便于学校档案的安全保管和方便利用。

3、学校档案的鉴定

档案鉴定工作是档案精练的重要的手段。学校档案鉴定的主要任务是：通过对已过保管期限的档案材料的价值进行审查，以区分重点，使学校有价值的重要档案得到重点保护，对已失去价值的档案予以剔除销毁。学校档案鉴定要坚持按内容、作者、时间和需要确定价值的原则，逐卷逐件进行审查，从数量大、种类多、内容复杂的学校档案中确定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已满的档案予以鉴定销毁。

4、学校档案的保管

档案保管工作是档案工作的一项重要的基础工作。学校要采取有效措施，防止与克服各种自然的、社会的不利因素对学校档案的损毁，切实保护学校档案的完整和安全，不断提高学校档案管理的科学性。学校档案保管要坚持“以防为主，防治结合”的方针。

5、学校档案的统计

要以表册、数字的形式，揭示学校档案与档案工作的有关情况。其主要内容包括学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等情况；认真填报上级教育行政部门印发的有关统计报表。

6、学校档案的利用

学校档案信息资源开发与利用，坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作，强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

7、努力实现管理手段的现代化

第5篇：手工制作教案范文

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。档案工作是学校工作的重要组成部分，是学校的基础性工作，也是衡量学校工作水平的标志，学校档案工作要纳入规范化、制度化与数字化轨迹，提高整体管理水平，有着重要的意义。

一、学校档案管理工作存在的问题

1.个别领导对档案工作不够重视。主要表现在：首先对档案管理的认识不足，意识狭隘，没把档案工作列入学校年度工作议事日程，认为不是实用性工作，违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的成绩或本文由收集整理效果，往往是上级主管部门要对学校规范化或教育教学水平评估督导检查时才体现了它的利用价值。其次是依法归档的意识不强，资料收集往往是档案人员主动索取，而有关责任部门主动移交归档的没有可持续性，导致档案资料收集不全，直接影响档案工作的开展。再次是对《档案法》的宣传不够，除了档案人员其他人员基本不了解，档案法律意识淡薄，没有把自觉保护档案、收集档案、移交档案材料的意识树立起来。

2.教职工档案法律意识淡薄。平常工作中教职工档案法律意识不强，没有真正认识到档案违法行为产生的后果，学校也没有把依法归档作为教职工考核的依据，导致把档案资料的收集、归档、移交看成一种负担，甚至不当一回事，往往是档案人员多次催交才整理归档。

3.上级档案部门监督力度缺乏。习惯性的档案执法检查往往是服务性地指导立卷，对于归档不全、利用不还、档案破损等违法行为往往忽略，没有检查和追究。

二、应对问题的策略

1.积极争取领导的支持，加大档案管理工作力度。制定学校档案管理办法和档案考核标准，实行分类指导，有效监督，形成全校档案工作齐抓共管的机制，真正使档案工作落到实处。

2.加大宣传力度，增强档案法制意识。争取领导的支持，把档案工作纳入学校普法工作之中，通过学校会议、内部网络、座谈、学校公示栏等进行《档案法》宣传，使广大教职工真正了解档案的作用，依法制档，为做好学校各项工作打下坚实的基础。

3.健全和完善档案管理制度。档案资料的收集、整理、保管和移交，是做好档案工作的重点，建立学校档案管理制度是做好档案工作的保证。首先进行登记制度，为了避免归档资料的遗失、落漏，应及时做好资料的登记工作，并形成制度化。限时收集档案资料，及时查对，对于归档资料心中有数，发现材料不全、短缺的，要及时向有关部门收集，对于错装、错收的材料及时查收并予以纠正。归档完备的档案资料及时向上级档案部门移交，并办理档案移交手续，特别是学校人事档案更要及时移交管理部门，避免丢失。对于未能及时归档的重要档案资料要及时补充移交档案部门存档。

4.档案管理人员要努力提高自身素质。组织档案人员不断进行《档案法》学习，提高档案人员依法制档的责任感和法律意识，依法履行法定职责，树立坚定的政治信念，胜任新形势下的档案工作需要，真正为学校理好档、管好档。

5.上级档案部门应加强档案执法监督检查。首先要强化档案执法检查的手段和力度，改变听听汇报、看看材料、提提建议、发个通报等做法，要严格按照《档案法》的规定要求认真监督检查，对于发现的问题要认真处理，绝不姑息迁就。

第6篇：手工制作教案范文

关键词：档案工作；建设；中等专业学校

1　学校档案和档案工作的概念及其作用

1.1　什么是学校档案

学校档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

学校档案包括文书档案、教学档案、科研档案、财务档案、学生档案等各种载体形式的档案，它具有原始性、客观真实性、信息性和知识存储性，有着非常重要的凭证作用和参考作用。

1.2　什么是学校档案工作

学校档案工作是指运用科学的原则和方法对学校档案进行有效管理，它是学校管理的一项基础工作，在反映和维护学校历史真实面貌、为教学服务、为学校经济建设服务、为学校管理服务方面发挥着重要作用。

学校档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编日与检索、编辑与研究、统计和利用服务等。档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。

1.3　学校档案的重要作用

档案是第一手的原始材料，它不仅记录了历史活动的事实经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。

档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用，这主要表现在以下几个方面，一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，有利于学校进行科学管理，提高教育教学质量；二是档案可以作为学校各项工作查考的依据，有利于对教职工和学生进行全面考核；三是利用档案为学校历史、理论研究和科技研究提供第一手资料，为教学科研事业服务；另外，在教育竞争激烈的今天，档案在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌、促进学校发展、推进社会文明建设等方面具有不容忽视的作用。

2　中专学校档案工作存在的问题

2.1　思想认识上不够重视

从思想认识方面看，一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，“重教学、轻档案”的意识还存在，认识不到档案工作在中专学校建设中的重要性和必要性，意识不到档案对教育事业的促进作用，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也不够重视，对档案工作不理不问，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。上述对档案管理不够重视的思想认识，导致档案归档意识不强、档案证据不足，许多资料已经丢失，或者一时找不到，档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高。

2.2　档案管理方法陈旧落后

目前，中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时候速度慢、准确率低。同时，很多中等专业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。

2.3　档案立卷工作不规范

档案立卷工作不规范主要表现在：领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的档案利用和管理体系，比如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全，特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行

2.4　档案专业技术人员缺乏

近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮乏。学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案部门组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限。这些原因都明显的制约了档案管理的专业性。

3　中专学校加强档案工作建设的途径

档案资料的收集、整理和保存工作，是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作，切不可等闲视之。搞好中专学校档案管理工作是一件有利于科学育人。有利于科学管理，有利于后人且造福后代的大事，应从以下几方面加强中等专业学校档案管理工作，建立和完善科学的档案管理机制。

3.1　强化档案管理意识

领导重视是关键，要加大中专学校档案管理的检查与考核力度，配置专业人员进行档案管理，对管理人员要进行岗位培训。各中专学校要有专门的档案室或档案橱，学校也要把档案管理列入重要议事日程，实行责任负责制。

同时。确实提高和增强中专学校全体教职工对档案工作重要性的认识。这是搞好学校档案工作的先决条件。要认真学习国家《档案法》，在广大教职工中深入进行档案法律知识的普及学习与宣传，使学校领导干部和全体师教职工都普遍认识到档案工作的重要意义，扎扎实实搞好档案工作，建立严密的切实可行的档案管理制度，按照《档案法》的要求规范各类档案的分类、归档和管理，使档案工作做到有章可循。有法可依。

3.2　加强档案的收集和整理

中专学校档案资料的收集要全，不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，只有在广博的收集留存的基础上，才能所谓“取精用宏”。中专学校资料的收集工作主要有以下几种类型：

一是人员资料。每年师生员工变动较大，中专学校要抽出专人搞好人员资料的收集整理工作，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，这样不少教师，尤其是成绩显著的教师一定很重视这项工作，这必将对教职工产生不小的凝聚和促进作用。教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，学生情况由班主任填写。

二是图片资料。中专学校每年要举行各类活动，诸如学术交流、岗位培训、教学观摩、来访接待、采访录相、师生奖惩及各种会议等等，这些活动都要留下珍贵的图片资料，并按年度登记保存。

三是新闻报道和论文刊发资料。这主要是指在国内外各类报纸、刊物及电视、电台上发表的图片和文字报道资料，平时要注意收集、存档。教职工撰写发表的论文资料，也要整理好编印成册，全部归档保存。

四是要撰写《学校年鉴》，按时间顺序依次记载中专学校一年中的各项工作和各类活动。

五是建立荣誉档案。这是指中专学校和师生每年获得的各类荣誉奖励，要认真建册登记，并将奖品的照片、证书的复印件及原件(师生个人的原件由本人收藏)作为资料存档。

六是非文字资料。这主要包括中专学校的校舍、遗迹、绘画、文物、歌谣及视听资料等，都要留心收集，认真建册登记存档。

3.3　合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。中专学校档案现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理；另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，把文件信息的生成到档案信息的转化，以至档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，让中等专业学校档案室不仅成管理部门，更是一个信息供应中心。

3.4　加强人员配备，搞好档案实施

中专学校各类档案要实行统一保存和科学管理，并配备思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律、有较好政治素质和较强业务能力的同志负责，档案工作人员不仅要“具备档案业务知识”，还要具备“相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。同时，要建立健全档案工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保密制度等各项规章制度，严格按规章办事。此外，还要加强硬件建设，这是提高档案水平的基础，也是保障档案管理质量的最佳手段，要配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

第7篇：手工制作教案范文

【关键词】学校档案 管理现状 对策

学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用，分析利用学校档案，能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理，对教育、教学、教研活动，有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重要的推进作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄，利用率不高

长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标，档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视，完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理，强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。

3.全民参与，增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛，来提高教职工的档案意识，促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱，保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花，丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作，首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化，拓宽服务领域

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进，努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

参考文献

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报

[2] 刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育

第8篇：手工制作教案范文

关键词：学生档案管理；作用意义

中图分类号：G632文献标识码：B文章编号：1672-1578（2015）07-0026-01

在实际的生活和工作当中，存在档案资料不全与闲置不用的现象，这样档案就成了一种摆设，无法发挥出它的价值，也不能给我们的工作带来巨大的帮助，而在档案的利用中，有的也往往是浅尝辄止，运用不到位，甚至只是起到了翻阅和查看的目的，使用不深入，开发不合理，导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用，这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。

1.学校档案的基础和依据

学校档案是高校人才培养工作水平评估的基础和依据学校档案是学校各种门类档案的总称，它形成于学校的教学、科研、基建、党政管理等一切实践活动之中，是随着各项活动的开始而产生，并随着各项工作的开展而逐渐积累起来的，是学校各个部门、各个层面的各项工作历史的原始记录。在学校的教学管理、教学实践、教学研究、教学改革各项活动中，形成"教学档案"；加强对档案工作的领导和档案人员的业务培训。档案工作牵涉面广，头绪复杂，为了保持其完整性和真实性，首先，必须加强对档案工作的领导，要成立与学校体制相适应的领导机构，组建一支由校领导牵头，办公室主任主抓，各处室领导和兼职档案员参加的档案队伍。加大力度对全体教职工、各级干部进行有关档案工作的宣传教育，统一认识，提高部门领导和全体教职工对档案工作的重视。同时要采取必要的行政措施，促进各部门把应归档的材料收集齐全，及时移交，以便按时组卷、编目。其次，为提高学校档案人员业务素质和管理水平，要有计划有步骤地选派档案人员参加培训进修。加快档案人才的培养，建立一支适应档案开放、开发需要的队伍也是十分必要的。

2.健全制度，突破难点

当前学校档案是学校历史的载体，是开展教育活动、学校管理、教育科研工作和教育督导评估的重要资料，充分反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，是展示学校形象、提炼学校特色的重要依据。因此，做好学校档案管理工作不仅是衡量学校教学质量和管理水平的重要准则，而且能够通过开发利用档案资料，推进学校的教学科研发展，是新形势下适应学校发展和加强学校管理的必然举措教学工作是学校的中心工作，教学档案是学校档案的重要组成部分，它与其他所有档案一样，是真实地记载和反映学校教学水平的客观依据。因此，建立一套完整的档案管理制度和岗位责任制，已经是学校档案管理的当务之急。实践证明，搞好档案管理，一靠人，二靠制度。没有规章制度的约束，档案制度就没有保证。为了加强档案管理的制度化，必须做到定点、定人、定期检查，及时移交，一切有章可循。只有这样，才能使档案管理工作跨上一个新台阶。

3.实行目标管理，建立自我激励机制

人才队伍建设滞后一方面，我国高校档案专业设置较晚，档案管理专业人才培养和输出相对较少，人才资源供给受限，初中学校招聘不到专业素质过硬的档案管理人员。另一方面，从现阶段人才构成看，管理人员良莠不齐，大多缺乏档案管理专业背景。同时，学校对管理人员的理论知识与实践技能培训缺位，继续教育难以有效实施，总之难以形成一支专业能力强、业务素质熟练、构成结构科学合理的学校档案管理队伍档案工作实行目标管理就是将档案工作的具体任务横向落实到各部门，实行部门资料归档。纵向落实到人，实行专人管理，这样就能形成纵横交错而互相联系的档案网络，从而保证了档案管理的正常运转。当然实行目标管理，一方面要靠建立必要的管理机构，把责任落实到人；另一方面必须制定具体措施，建立必要的激励机制。例如，采取必要的奖惩措施，开展年终检查评比，把档案工作列入各处室主要干部的考绩范围，调动和激励各部门及档案员的积极性和创造性。

4.逐步提高学校档案的现代化管理水平

提高对学校档案管理工作重要性的认识长期以来，在对学校档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是学校主要是教学、科研之所，档案管理工作技术含量低，可有可无，再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，不具备扎实的专业知识，在工作中缺乏责任感，工作得过且过，不思进取，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个学校，不利于形成学校管理层关心、重视档案管理的氛围，整个学校的档案意识进一步弱化，从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个学校发展进程中有边缘化危险。学校档案管理工作创新的现实意义。节约时间，提高工作效率传统的档案管理的主要形式是手工管理，档案信息服务也主要是以手工服务为主，无论是在效率上还是在工作质量上都有一定的缺陷。传统的档案管理方法不能使电子档案发生作用，电子档案无法为档案管理提供采集、收集和利用的作用，手工管理和服务在速度上也远慢与电子档案，不仅浪费了管理者的时间，也浪费了信息使用者的时间，使档案管理工作的效率低下，无法满足信息使用者的需求。对档案管理工作进行改革和创新，不但能使学校的档案管理工作具有开放性，提高了档案信息的利用率，还有利于实现档案资源的合理配置和优化管理，提高工作效率与工作质量。

目前，许多学校档案工作基本上属于手工检索，人工管理，这已很难适应新时期档案工作的要求。因此，要加快档案管理信息化建设步伐，增加必要的软硬件设施投入，努力实现档案管理设备和手段的标准化、科学化和信息化。

参考文献：

[1]袁振国 教育新理念.北京. 教育科学出版社.2002.

第9篇：手工制作教案范文

如何使档案在教育教学中发挥应有的作用呢?根据笔者几年来档案工作经验,觉得档案的管理是档案发挥作用的内因。档案的管理应从如下几个方面着手。

1　领导重视,专人负责

档案工作是学校整体工作的重要组成部分,档案工作的特征是没有短期效益,往往被某些领导忽视,使得档案管理松散,造成部分案卷在查阅时资料不全面,保存不完善,甚至有破损的现象,需要的材料找不到,给工作带来极大的不便。为了避免此种现象发生,中学在档案管理上应有专门的档案管理工作小组,组长可由一名副校长担任,组员由各部门负责档案整理的人员构成。档案员应选用素质高、通业务的人员。根据档案室规模大小可选用档案员1～2人。学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2　制度健全,落到实处

档案室的管理要有健全的管理制度,使得管理更加规范化,管理有章可循。各种制度根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》并结合普通中学档案的特点制定,具体的制度应是:《档案工作管理办法》、《文件材料归档制度》、《综合档案室的主要任务》、《档案室工作保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理库消防制度》、《档案人员岗位职责》、《档案管理工作小组成员职责》等。档案的管理工作小组,依照各种制度,制定对小组、成员、档案员的考核办法。其中,档案员的年度考核以此为依据,小组其他成员可将此考核结果按比例记入其年度考核中。档案的管理严格按制度进行,档案管理工作小组定期或不定期要对档案管理进行检查,发现问题及时纠正,使档案更好地发挥它的作用。

3　硬件配套,延长档案使用寿命

中学档案有不少案卷是长期卷和永久卷,对这些案卷的保管,应有必需的硬件配套设备;否则会虫蛀、发霉、变黄、变暗,直至无法查阅。为了使档案如期达到它的作用期限,档案室可设在阴面,应配有必要的检测仪器,如温度计和湿度计。如发现湿度过大应及时进行通风,特别是对一些查阅较小的案卷,要经常检查并注意虫蛀,季节变化时更要多检查案卷,保证案卷的使用寿命。硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

4　多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

5　实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供便利的查阅,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。