会计电算化管理规范精选(九篇)

第1篇：会计电算化管理规范范文

分析研究并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发，就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析，并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。

一、会计电算化安全现状分析

（一）会计电算化科技含量提高，但基础工作仍较薄弱

不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，而且由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。

事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，会计电算化基础工作不健全，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化、信息化、财务管理专业化的发展。

（二）会计电算化安全管理难度增大，系统控制方法、控制手段更复杂

会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在，在长期的会计实践中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。

1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位，岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，这给管理提出了更高的要求。

2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，而且涉及技术问题和管理问题，安全控制内容广泛，安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理难度。

3.会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。

4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善，造成网络协议存在漏洞；网络自身布线不合理造成通信质量差；大量的传播极易受计算机病毒的攻击；网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。

（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后

自上个世纪80年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。

会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

（四）会计人员知识结构亟待更新

人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。

二、会计电算化安全策略

（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理

电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。

相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。

（二）加强会计电算化安全的日常维护

1.电算化实施的准备阶段

电算化实施前要做好充分的调研。调研的内容主要包括：(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较，选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本，版本的不同操作系统也有不同，其稳定性也有区别，要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要，要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求，详细咨询软件供应商或软件研发单位，选购计算机和相关设备。

2.电算化系统的运行阶段

电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。

（1）安全运行的制度保障

根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现网络化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的发展需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时，应充分体现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。

（2）安全运行技术保障

①电算化操作人员要善于运用软件的对经济业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，但要经过必要的授权，符合内部控制的要求。

②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份：

进行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。

采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可从另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。

财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。

系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。

系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。

③加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。

（三）加强会计电算化的监督与管理

必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高，电算化工作也不例外，对会计电算化工作的监督主要来自以下几个方面：①系统维护人员的监督。主要是监督电算化系统的运行是否正常，性能是否降低，有无病毒存在，指导操作员操作，检测数据的完整性。②电算化主管的监督与管理。主要是监督操作人员有无违规行为，监督内部控制制度的执行质量，及时对内部管理制度进行调整，监督系统的运行质量。③电算化单位领导的监督与管理。单位领导应把电算化工作作为本单位管理的重要部分，单位领导要加强本单位的电算化监督，经常听取单位会计人员对电算化工作的意见，支持电算化及安全管理工作。④主管单位和财政部门的监督与管理。主管部门和财政部门要监督电算化单位的电算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。要把电算化基础工作的规范性和电算化的安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要指标，组织电算化单位交流经验，取长补短，提高行业整体安全管理水平，组织行业精英专业指导电算化安全。

第2篇：会计电算化管理规范范文

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3，数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

第3篇：会计电算化管理规范范文

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3，数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

第4篇：会计电算化管理规范范文

关键词：会计电算化；数据安全；人员素质。

会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。

一、会计电算化发展中存在的问题。

1、管理职能尚未得到充分发挥。

会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。

2、政策、法规尚待完善。

我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。

3、操作人员素质亟待提高。

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

4、安全、保密性差。

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。

5、网络化程度有待提高。

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

二、对策探讨。

1、制定相关规章制度。

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2、重视电算化教育，提高从业人员素质。

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3、加强安全、保密性。

加强安全、保密性，从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。

第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。

第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

第5篇：会计电算化管理规范范文

1.1传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而提高了会计工作的整体水平。

1.2会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。

1.3会计软件发展模式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

1.4会计电算化人才严重匮乏财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。

1.5会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

1.6会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。

2优化会计工作的几点对策

2.1转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

2.2加强会计电算化理论的研究建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。

2.3拓宽渠道，培养人才实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。

2.4突出特点，注重推广会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。

2.5健全制度，科学管理会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。

2.6实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求做出相应的调整。

2.7加强硬件管理，保证电算化安全

2.7.1保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。

2.7.2定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。

第6篇：会计电算化管理规范范文

    分析研究并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发,就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析,并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。

    一、会计电算化安全现状分析

    (一)会计电算化科技含量提高,但基础工作仍较薄弱

    不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高,而且由于会计电算化所跨学科比较多,各自的发展亦很迅速,这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度,科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。

    事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中,对电算化的认识不够,会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研,没有充分的专业储备,会计电算化的实施具有一定的盲目性,会计电算化基础工作不健全,操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化、信息化、财务管理专业化的发展。

    (二)会计电算化安全管理难度增大,系统控制方法、控制手段更复杂

    会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在,在长期的会计实践中,人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用,会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。

    1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位,岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求,而且要与会计部门的会计人员配备相适应,要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应,这给管理提出了更高的要求。

    2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统,其安全不仅涉及设备安全,而且涉及技术问题和管理问题,安全控制内容广泛,安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂,这就增加了安全管理难度。

    3.会计信息系统数据处理的无形化,数据储存的电磁化,伪造和舞弊的隐蔽性,这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手,也给系统的安全控制带来了困难,而且电子数据的储存介质容易受损,很难保管,会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。

    4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本,会计人员在感受网络带来的便利时,会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善,造成网络协议存在漏洞;网络自身布线不合理造成通信质量差;大量的传播极易受计算机病毒的攻击;网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。

    (三)会计电算化安全法规、制度建设相对滞后

    自上个世纪80年代以来,财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范,仍然按传统的手工算账、记账为制定基础,电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。

    会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化,电算化实务中上述许多问题仍然无法可依,会计电算化安全管理的相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

    (四)会计人员知识结构亟待更新

    人的素质决定了会计电算化工作的质量,高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证,而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷,提高信息系统运行质量。

    二、会计电算化安全策略

    (一)加快电算化法制建设,规范电算化安全管理

    电算化会计的规范化、制度化管理,是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现,通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。

    相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明;对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整。

    (二)加强会计电算化安全的日常维护

    1.电算化实施的准备阶段

    电算化实施前要做好充分的调研。调研的内容主要包括:(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较,选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本,版本的不同操作系统也有不同,其稳定性也有区别,要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要,要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求,详细咨询软件供应商或软件研发单位,选购计算机和相关设备。

    2.电算化系统的运行阶段

    电算化安全控制虽然难度大,但只要制定详细的工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式,实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。

    (1)安全运行的制度保障

    根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》,建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度,会计电算化硬、软件管理制度,会计电算化岗位责任制,会计电算化档案管理制度,实现网络化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的发展需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时,应充分体现对系统和数据的安全保障,制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。

    (2)安全运行技术保障

    ①电算化操作人员要善于运用软件的对经济业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能,如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验,以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用,但要经过必要的授权,符合内部控制的要求。

    ②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪,提高安全性,保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施,建立多级备份和恢复机制,会计电算化开展单位应结合单位实际,分层次的采用以下几种备份:

    进行服务器双热机备份,发生故障时,保证在一般故障出现时,服务器系统的不停顿工作,瞬间恢复。其级别最高,保障系数最高,但投入多,对人员要求高。

    采取磁盘镜像备份技术,是指通过磁盘镜像技术,实现数据库服务器磁盘的完全备份,即两个物理磁盘的数据完全一致,保证在一个磁盘发生故障时,数据可从另一个磁盘上读出,不会停止系统运行。

    财务及管理软件自动备份,它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能,实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。

第7篇：会计电算化管理规范范文

摘 要 近年来，随着农村社会经济的快速发展，财务管理问题成为影响农村和谐稳定的重要因素。2011年3月5日召开的第十一届全国人大第四次会议中提出：“2011年中央财政用于三农的投入拟定安排9884.5亿元，比上年增加1304.8亿元。”农村地区应该妥善管理使用这笔资金，但是农村财务管理还存在一些问题，因此，在农村财务管理中应用会计电算化是解决农村财务管理的根本之策。

关键词 农村 财务管理 会计电算化

一、我国农村财务管理的现状

1.农村财务管理混乱，会计账务处理不规范

农村财务基础整体薄弱，财务管理工作混乱不清。会计科目不健全，设置不规范，会计科目使用不正确，不能如实反映财务的实际情况。来往结算票据混乱，原始票据使用不规范，签字审批程序不符合规定，票据内容不完整。账簿使用不规范，保存不完善，常有遗失账簿现象。对各种集体资产的管理不规范，农村集体工程招标不透明。借款手续不规范，公款私借，造成应收账款增加，大量资金无法收回，形成坏账、呆账。不按规定进行存款，存在集体存款多头开户、公款私存、自收自支的行为，造成存款不符，存款短缺现象。

2．农村财务人员素质不高，队伍不稳定

①一些村干部品行不端，法制观念淡薄，无视财务制度，强行包揽财务人员工作。村干部经常擅自挪用村级资金、挥霍浪费、生活腐败，村干部失信于民，村干部与村民之间关系紧张。

②会计人员普遍文化水平低，业务水平不高，许多村里的会计都是无证上岗。农村会计法律意识淡薄，完全按村干部的指示处理会计账务，违规现象严重。

③财务岗位上人员更换频繁，致使财务队伍不稳定。每逢村里换届选举，出纳、会计也跟着换，前任与现任缺乏沟通，交接工作没做好，造成财务管理混乱。

3．财务公开化程度较低

农村财务管理公开化、透明度较低。部分村的财务公开只是流于表面形式，作为应付上级部门的政绩工程。在执行过程中重形式、轻实效，严重影响财务公开的效果。在内容上：没有按照统一规定实行全方位的公开来确保内容的全面、详细、规范。在一些财务事项的公开上存在片面性，对群众最关心，与群众利益密切相关的财务往往避重就轻，没有逐笔逐项公开。在时间上：没有实行按月、季、年公开或没有及时公开。特别对村级年度财务收支预算、对外投资及重大支出、集体债权债务和财产物资处理、土地征用补偿和分配情况等没有做到事前、事中、事后的跟踪连续公示。

4．财务管理体制不健全，监督乏力

目前，我国的农村还没有建立健全完善的财务管理制度和监督机制。而一些地区现有的制度并没有形成完整严格的约束体系。有些条款规定往往不符合农村实际情况，跟不上社会经济的快速发展。我国大部分地区为了加强农村财务管理设立了乡管站等审计部门，但是大部分经管站的工作人员并没有尽职尽责地按规章办事，对于村里的账目审查只是流于表面形式，没有起到真正的监督作用。

二、会计电算化在农村财务管理中应用的意义及必要性

1．使农村财务管理从传统管理方式向科学管理方式转变

实行会计电算化既使农村财务管理核算体系得到了进步，也使农村集体经济管理模式得到了变革，更使农村财务管理制度得到了完善。传统的农村财务管理是以“手工记账、算盘核算”来处理会计信息的。而会计电算化是通过计算机和会计软件来核算账务，处理加工会计信息的。计算机记账比手工记账准确度高、速度快，计算机可以按照软件设定好的程序自行完成数据的计算与储存，自动记账、自动汇总、自动生成报表，最后达到准确、快速、安全的效果。这将有助于实现农村财务管理的规范化和科学化。

2．保证会计核算的及时性，提高会计工作效率

农村实行会计电算化以后，简化了会计核算程序。计算机处理会计数据的能力是手工记账处理能力的好几倍，节约了时间，提高了效率，降低了成本。过去每名会计用1-2天的时间做完一个村的账，目前同样的工作只用3个小时，每位会计每个村能节约80%的时间，并提高了准确率及管理水平，受到了基层业务人员的肯定。实现会计电算化后，会计人员不用再亲手反复抄录账本，而且计算机可以较容易地完成各种复杂的运算过程，这就减少了工作环节，节省了时间、人力，大大提高了会计工作效率。

3．使农村财务管理更加规范

会计电算化规范了农村会计核算，操作程序和管理行为。实行电算化以前，过去大多数镇乡“内部往来”科目不核算到村民明细，只核算全村总数，造成农村往来账目不实，总账科目与明细科目不符，农村集体债权债务不祥等问题。而实行电算化之后，强化了“末级科目”记账的原则，每个欠款、存款户必须按人名输入电脑账户，村助理会计无需登记村民往来账，规范了乡村两级会计的核算程序，堵塞了农村会计账账不符、账实不符、账款不符、账据不符、账物不符的漏洞，避免了人情账和无头账现象的发生。

4．增加了农村财务管理的透明度，强化监督力度

实行会计电算化，会计核算过程受到有效的控制，同时也监督控制了村干部在职期间随意开支、乱开支票作假帐等违法违纪行为。会计电算化对每张原始单据都严格审核，对不符合规定的、不合理的、手续不全的单据统统拒绝入账，因而控制了不合理的开支，堵塞了财务漏洞，防止了一些村干部贪污挪用，私吞公款，挥霍浪费的现象。会计软件可以自动生成财务公开表，各村只需将表定期张榜公布，统一了公布时间、方式、内容、程序，无形中减少了许多人为因素的干扰，并确保了公开的内容准确，格式规范，使村级财务公开的透明度、可信度大大提高，降低了村民上访率，维护了农村社会的稳定。

5．是实现人员精简和节约政府开支的有效途径

实行会计电算化，进一步解放了生产力，减少了对会计人员的浪费和政府的开支。实行电算化以后，镇乡配备上机操作人员105人，人均管理5个村账套。按现行工资标准，每年工资报酬约210万元，其他管理费等开支约90万元，两项合计约为300万元，按照现行编制指标规定，全部为财政拨款，每年可为农村集体节约开支500多万元。这不仅实现了 “严格控制一般性支出，大力压缩公用经费”的要求，而且还将产生巨大的直接经济效益。

三、改善会计电算化在农村财务管理中应用的对策及建议

1．促使会计电算化向“核算、管理和决策一体化”方向发展

会计是财务管理的一个重要组成部分，经济越发展，对会计管理的要求越高。因此，会计电算化也不能仅仅停留在对经济业务的核算处理阶段，会计核算电算化也应向“管理型”和“决策型”的方向发展。目前，农村电算化会计信息系统还主要是电子计算机代替传统手工记账、报账，还是处于事后核算阶段。发展会计电算化应在原有核算系统的基础上逐步建立预测、决策和控制等系统，充分利用计算机数据运算和存储功能，进行事前预测和事中控制，实现核算、管理和决策一体化，推动会计自身不断发展，促进会计在更高的管理层次上发挥应有的作用。这是我国会计电算化的一个重要发展趋势。

2．促使会计电算化从单机应用向网络会计发展

网络技术的发展和电子商务的兴起，正改变着人们传统的生活环境，也改变着会计主题的生存环境。网络会计是基于国际互联网技术，以财务管理为核心，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式，也是会计电算化的一种崭新形式。从单机操作向网络化发展，实现信息共享。一方面是财务会计、农村管理等关系农民切身利益的信息，要向农民工不，实现信息共享；另一方面是村务管理信息系统要与整个农业信息网络相联接，实现市场信息、科学技术信息、政策法规信息共享。

3．大力培训会计人员的计算机技能

财务人员的素质对加强农村财务管理，保证农村会计电算化系统高效、规范地运行有及其重要的作用。会计电算化需要既懂得会计知识，又掌握计算机相关知识和会计软件应用技能的“复合型”人才。目前选用的财务人员大多数能对会计知识熟练掌握，但对计算机的认识还很欠缺，为了在实际工作中让计算机少出故障，就要加强对他们的计算机培训，包括：机房的正确管理、硬件设备的维护和安全管理、软件系统和财务系统的安装维护和保密工作。

4．有针对性的开发适合农村的会计软件

会计电算化在农村财务管理中的应用成功与否在很大程度上依赖于会计软件的选择是否合适。迁安市的财务软件统一为《用友》财务会计软件，而《用友》财务软件主要是针对广大企业用户的，农村的会计核算业务较城市企业来讲相对简单，在会计科目一二级科目的运用上也有不同。此外，由于实行“双代管”的财务管理体制，农村的资金账务均由农经站代管，为满足村组织日常工作需要，而对村报账员实行定额备用金制，这笔款项就要计入帐中，因此需要增设“备用金”科目。因而建议软件开发商能开发一些完全针对农村财务实际需要的软件供他们使用，防止有分歧的数据进入计算机会计系统，加强会计软件的输入控制功能。另外在推行新型农村会计电算化软件时，最好选择几个试用点进行试用，并做好跟踪测评工作，如果效果很好再推广使用，以点带面，全面普及。

参考文献：

[1]王庆才.浅谈我国农村财务管理现状.中国优秀硕士学位论文全文数据库.2010.6.

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[3]芦莲.农村财务管理存在的问题及对策.现代农业科技.2010.3.

[4]常树春,陈顺达.浅析会计电算化在我国村级财务管理中的应用.黑龙江社会科学(双月刊).2010.5.

[5]从爱红.关于农村会计电算化几个问题的思考.财贸经济.2001.10:78-79.

[6]邱永政.农村会计电算化存在的问题与对策.中国科技信息.2006.14.

[7]财政部会计资格评价中心编.全国会计专业技术资格考试辅导教材.北京:中国财政经济出版社.2007.

[8]俞丽峰.浅谈会计电算化在农村财务管理中的应用.企业家天地.2010.6.

[9]农业部经管司经管总站.农村集体财务管理规范化建设专题讲座第十一讲农村会计电算化.省略.2008－5－12／2011－5－20.

[10]王晴,王建华.会计电算化.北京:中国铁道出版社.2004.

[11]蔡蓉.浅析会计电算化在农村财务治理中的应用.经济研究导刊.2009(7).

第8篇：会计电算化管理规范范文

【关键词】会计电算化 会计信息 质量

一、我国会计电算化存在的主要问题

（一）会计电算化工作是法规的盲区

为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

（二）我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性

多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

（三）会计电算化的风险性

很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（四）会计人员计算机业务素质偏低

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

二、加强和改进会计电算化的思路

（一）企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

（二）规范化管理电算化行为

一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

（三）重视电算化人才的培养

会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求会计专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。会计电算化使广大会计人员切实体会到信息技术革命给会计领域带来的重大变革。计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅速发展，对传统会计学科形成深刻而广泛的影响，大学会计教育面临着严峻的挑战。为满足社会对未来财会人才的需求，设置相应的课程体系，采用有效的教学方法，培养出高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

（四）加强控制

1.加强组织控制

随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。

2.加强操作控制

会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。

3.数据输入（出）控制

会计电算化系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。

总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

参考文献

[1]王娟.我国会计电算化人才培养的现状与对策[J].林业财务与会计，1999，（1）：30-31.

第9篇：会计电算化管理规范范文

关键词：会计 信息技术 电算化

会计是以货币为主要计量单位，对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，借以加强经济管理，提高经济效益，同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。而随着学技术的日新月异，我国的经济呈现出了高速发展的态势，因此，传统纯粹依靠手工核算的会计工作已经不能够满足时展企业对会计工作的需要，因此，采取科学合理的方法及手段进行会计核算就显得尤为重要。而随着信息技术的发展，在当前的会计工作中，也必须要与时俱进，引进一些新技术和新设备以及新理论，从而才能够提高会计工作的水平。随着信息技术在当前会计领域中的应用，使得会计电算化得以成为了现实，从而使得会计工作的质量和效率都有了大幅度提升，从而为提高企业竞争力和促进社会经济发展起到了不可估量的作用，与此同时，由于传统的会计工作已经不能够满足企业发展的需要，因此，加强会计电算化才能够有效地促进会计行业的发展。

一、我国会计电算化存在的主要问题

会计是一切商业和经济活动的基础，同时也是企业经营管理中的重要部分，因此其重要性自然不言而喻。而随着科学技术的日新月异和信息技术的高速发展，在当前的会计领域中，随着对信息技术的应用，使得会计电算化成为了现实，然而就我国会计电算化的实际情况而言，其中还存在着大量的问题，而这些问题主要表现在会计电算化制度的不完善以及人们还没有对会计电算化的重要性有着更深刻的认识，从而使会计电算化的作用和意义不能够明显的凸显出来，同时由于会计电算化存在着一定的风险，而我国的会计电算化的应对风险能力也相对较差，从而制约了我国会计电算化的发展。

1.会计电算化工作的不足。目前来讲，我国会计电算化系统依旧是不完善，虽然国家出台了一系列会计电算化的法律法规，也取得了一些成果，但是仍然没有实现会计电算化系统的日益完善，这就需要我们建立健全相应的会计电算化制度规范了，为了确保会计电算化工作的顺利运行。在其内部系统中，我们需要采取相应的完善措施。有些实现会计电算化的单位，虽然有着比较严格的制度规范，但是依然缺乏相应的遵守意识，出现了一系列意识形态的错误，上到领导管理阶层，下到普通职员都不同程度存在着会计电算化的规则认识错误，仅仅存在会计电算化的制度，并没有有专门的监督部门，去规范实现。

随着市场经济的不断延伸，虽然会计电算化工作取得了一系列的成效，但是由于其会计电算化基础的欠缺，不能很好的促进会计电算化系统的完善，这就需要在日常运行中，提升对会计电算化的重视程度，企业的发展离不开会计管理工作的运行，而会计工作的良好运行，同样离不开相关制度的规范，会计人员的严格操作。只有保证企业内部管理会计系统的日益完善，才能确保会计工作的日益展开，有利于企业日常经营的顺利开展。

2.关于会计电算化风险性的分析。通常来讲，在会计电算化的运行过程中，有些相关环节，对企业的经营发展具有决定性的作用，它属于企业内部的商业机密，不能泄露。然而，在日常会计电算化过程中，由于一系列内外因素的影响，是不利于防范企业机密数据的泄漏。比如没有严格会计制度的规范，出现了日常操作细节的泄漏，会计专业人员缺乏职业素质，导致泄漏，会计电算化软件被黑客或者病毒入侵等，都能不同程度导致，企业内部信息的泄漏。

二、树立正确的会计电算化理念思想

1.会计电算化系统是企业信息运行的关键环节。目前来说，企业信息化系统的完善是企业内部各个环节正常运行的前提，会计信息化系统具体来说，包括了企业各个部门的信息的汇总，它的建立健全有利于企业内部各个部门信息的协调沟通，有利于内部环节的交流协作。它需要实现，企业各个环节信息的一体化，比如实现资源的采购，储存，加工，销售，售后等信息一体化，有利于规范企业内部资源管理、财务管理等，这就需要相应管理软件进行操作了，会计信息系统将实现由会计信息到企业整个系统信息的统一管理，这是时代的趋势。

2.会计电算化行为的日常规范。为了确保企业日常会计系统的规范，国家制定了一系列会计法规，以保证企业以及其他单位的顺利运行，除了确立关于会计电算化行为制度规范外，相关单位内部，要建立企业会计规范守则，以国家会计制度为根本，以企业目前现状是重点，进行会计管理系统的运行，提高会计操作人员的专业素质，提高管理人员的重视意识，规范日常会计环节的各个流程。

3.提高会计电算化人员的专业素质。会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求会计专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。会计电算化使广大会计人员切实体会到信息技术革命给会计领域带来的重大变革。