公务员期刊网 精选范文 仓储管理和库存管理的区别范文

仓储管理和库存管理的区别精选(九篇)

仓储管理和库存管理的区别

第1篇:仓储管理和库存管理的区别范文

1.1优化管理流程

应积极优化现有的管理流程,整合传统的分散管理模式。重新规划仓库布局,集中管理现有仓库,利用配送、转仓等方式,统筹管理所有物资。在仓库管理工作中,应将工作延伸到废旧物资的回收和维护、配送、采购以及项目规划等方面。同时要加强对各方面工作的统筹管理,实现管理流程的优化。

1.2强化采购计划管理

在强化采购计划管理的过程中,应从源头抓起,对预测本身、生产计划、订单管理以及强化预测等进行加强。在全年采购预算的制定方面,应由各个部门对月度采购计划进行上报,然后由物流中心统一出库或采购。通过强化采购计划管理,妥善处理库存物资资金占用,保证库存安全。

1.3设置合理库存限额和分类管理

基于仓库集中管理,进行统筹汇总,设置安全库存最高和最低点的预警标准。应详细计划、精心管理占用资金大、品种少的设备和物资,尽量将相应的库存数量控制到最低标准。平衡调节一般性生产物资的库存量,集中批量采购占用资金小、品种多的设备和物资,合理控制库存。

2合理规划仓储空间

2.1加强区域联合

在同一区域或同一投资主体的电力系统中,整合仓储资源,实行联合仓储的模式,降低仓储网络运行和维护的成本。在这样的仓储网络中,每个项目单位可将其他项目单位的库存资源等同于自己的库存资源,实现虚拟仓储,有效降低成本和风险。

2.2供应商库存管理

在电力系统仓储网络中,为降低库存,可由上游的供应商进行库存管理。如果电力系统的物资和设备库存量低于安全标准,则由供应商主动补货。这种方式通常用于标准的物资和耗材。由于需要在信息系统、供应商以及库存用户之间进行交互,因此供应链的选择应更加科学合理。

2.3仓储区域划分

在通常情况下,可将仓储区域划分为危化品存储区、立体库区以及库外存储区等。其中,危化品存储区主要用于存储有毒有害、易燃易爆以及有腐蚀性的物资。立体库区包括货车操作站台、室内操作区、平面存储区、恒温恒湿存储区、悬臂货架区、普通立体货架区以及自动化立体货架区等。库外存储区主要是露天存放物资。

3应用先进的仓储设施

基于科学化的仓储管理规范和合理化的仓储空间规划,配备适当的设备在立体库区。可应用一些新型的数码自动识别系统、托盘以及货架等,实现对仓储物资的包装、加工和分拣。这些设备的应用,能为电力系统带来十分可观的回报收益,提升管理效率。同时,对于仓储自动化水平的发展和物流运作效率的提高具有极大地促进作用。此外,还能避免由人为因素造成的物资丢失和损坏,提升电力系统仓储网络的管理效果。具体来说,可在普通立体货架区采用标准化的货架、料箱和托盘,用于标准包装、大储量的物资存放。将杆状物料、绝缘子等异形物料、钢管等物资存放于悬臂货架。将工具、消耗材料小型备品等物资存放于小型货架。将有特殊存放条件要求的物资存放于恒温恒湿存储区。将辊套、磨辊、型材、钢材以及线缆等要求较低的物资存放于室内平面存储区。

4引入智能化仓储管理系统

第2篇:仓储管理和库存管理的区别范文

关键词:零售企业;仓储;仓储管理

中图分类号:F253 文献标识码:A

文章编号:1002-3100(2012)01-0068-04

仓储在零售企业的生存和发展过程中扮演着重要角色。伴随我国经济的快速发展和市场经济体制的不断完善,企业之间的竞争愈来愈激烈,零售业要使自己能够适应市场环境,保持并扩大自己的市场占有率扩,使自己在激烈的市场竞争中留有一席之地,就有必要认识到零售企业的生存和发展离不开现代化的仓储管理。A零售企业是一家以精品百货、电器和超市有机结合的大型综合商场,销售民生所需的日常食品及日常用品。城北店经营面积达40000平方米,经营品种近6万种,免费停车场达10000平方米,是A零售企业的主要收入来源。

1 A零售企业城北店仓储管理现状分析

1.1 仓库规划及布局

A零售企业城北店非超市区仓库划分为家电仓库和百货区仓库。家电区使用的仓库即为家电仓,主要用于存储卖场内家电专柜储存货品。家电仓设在建筑物三楼,仓内空气干燥,采光与通风均较好,地面干燥无积水。在家电仓出口处便是货运电梯,此处设有电梯方便了货品的上下楼即仓库与二楼卖场之间的搬运活动。

百货区设有ABC三种类型的仓库,合计仓库总数46间,单间仓库的面积可一次性容纳l 000件左右的货品。A类仓库主要提供给休闲运动,床上用品等区域的专柜。其中B类仓库为中转仓,中转仓主要是为实力强,品牌形象良好,且库存量较大的供应商提供临时仓库,仓库内货架南供应商自行制作。还有部分供给给临时特卖活动的专柜和A零售企业城北店自营品牌的仓储使用。C类仓库主要提供给鞋区使用。百货区库内不提供货架等所需设备,设备由供应商自备。由于供应商实力不同,因此仓库内部的货架及基础设施、货品摆设方式也有明显不同。

为了节约仓库占地面积,家电仓和百货区各类仓库分别设在卖场建筑物内的一楼至三楼,部分男装、女装、内衣等区域专柜不提供库房,而是在卖场各专柜临近试衣间处另设空间存货。

1.2 仓储业务管理现状

1.2.1 货品的盘点流程。A零售企业城北店货品盘点时间通常在营业时间结束(晚10点半)以后进行。每个月进行一次小规模盘点,每3个月进行一次大规模的盘点,具体时间定在每月的月底。

整个货品盘点分为初盘、抽盘和复盘。在每次盘点时,首先由仓库内部人员进行初盘,初盘过后制作并初步填写商品盘点明细表以供后续工作使用。抽盘和复盘采取跨区域跨层级抽调百货区及其他后勤部门各层管理人员参与进行。抽盘用的商品盘点表为公司统一印制,各品类负责人根据实际货品数量填写。各个环节中一般由两名工作人员组成一组进行,盘点后完成表格的填写,盘点工作即结束。

1.2.2 货品放行流程。货品放行时间为每周三、周四的两个半天进行,卖场各专柜全部按照此时段内完成进出货活动,其余时间不可放行。

货品放行即进入或离开卖场仓库,需要按照相应的程序进行。

进入卖场仓库时由专门的收货部收货负责人管理并且协同质量检验人员对货品进行质量检查和数量清点。

货品离开卖场仓库需要专柜促销人员,到防损部门(卖场保安部)以工作证换取放行条,填写完放行条后,由区域负责人检查是否符合放行条件,符合条件方可签字放行。货品放行结束后,专柜负责人取回工作证件,流程结束。

1.2.3 安全检查。A零售企业城北店的仓储安全检查主要涉及3个方面:

(1)出入货时,货品的数量正误和货品质量是否有损坏或其他缺陷。

(2)卖场内部分专柜的临时仓储间。在卖场开始正式营业或营业结束后,防损部都要对卖场内各个专柜进行货品隔离、人员清场,无论是工作人员或顾客在非营业时间不得在场内滞留。各专柜储物间的门应保持在半开状态,防止个别情况下出现疏漏,使得不法人员藏匿其中,给各供应商及卖场造成不必要的经济损失。

(3)消防安全检查问题,尤其是各个仓库的消防安全检查问题。商场会按国家有关规定接受消防部门的例行检查,商场防损部门每周也会进行例行的消防安全检查。检查包括仓库的安全通道是否畅通以及必备的消防设施是否可以正常使用,是否存在消防设施各零部件缺损等。对于出现的安全隐患及问题,防损部在例行检查后会反馈给各区域的相关负责人,要求对不合格处限期限整改,并于事后进行复查。

2 A零售企业城北店仓储管理存在的问题

2.1 仓库内部规划存在的问题

仓库内部规划不合理体现较为明显的是家电仓库。家电仓内的小件货品通常放在货架上,但由于货架高度、间隔、货位摆放及现代化仓储作业基础设备的缺乏,对货品的摆放安全、货位查找、货品搬运、清点、维护造成不便。

2.2 货品养护过程中存在的问题

货品养护是指存储过程中对商品所进行的保养和维护工作。是根据商品储存期间的质量变化规律,采取各种措施防止或减弱商品的质量变化,达到保养商品质量,减低商品损耗,防止商品损失,以利于商品使用价值的实现,满足市场的需要所进行的活动。

A零售企业城北店百货区的在库货品的质量变化形式主要是机械变化和生物学变化两种。机械变化是指商品在外力的作用下,发生形态上的变化。它会造成货品数量损失或质量降低,甚至失去使用价值。这种情况多数是发生在家电仓的货品搬运、盘点过程中。搬运或盘点过程中货品从货架跌落或堆垛不牢固出现倒塌。使得商品破碎、变形、脱散、划伤等。

生物学变化是指商品在外界有害生物作用下受到的破坏现象,如虫蛀、鼠咬、霉变等。由于仓库经常有纸质包装物等物品,卫生打扫相较而言不及时,人员进出仓库频繁且库门长时间敞开,造成百货区部分仓库中的货品等物品被老鼠咬坏。

2.3 货品数量管理中存在的问题

2.3.1 货品盘点过程中存在的问题。A零售企业城北店的盘点采用的是账面盘点和现货盘点相结合的方式,将账面盘点与现货盘点的结果进行对比,得出数量上的差异。在现货盘点中,初盘工作是该由管理该类商品的理货员来实施盘点。抽盘及复盘由百货区及其余后勤部门人员参与工作。参与工作的百货区及后勤部门人员的日常主要工作是负责卖场的日常运营管理及后勤如财务、人事等工作,对于商品的品类区分及货品的现存数量,货品的收发、进出库情况并不了解。在事前没有接受过与盘点工作相关的培训,以至于在抽盘工作中出现盘点速度慢,账面数目与现货不符,出错率高等情况。使抽盘工作退化为一种形式、一种表面化的可有可无的过场。

在抽盘工作结束后,抽盘人在盘点表上签字以确认盘点结果。但这之后的盘点表并不是直接由仓储主管统一保管,而是各个品类保管员个人保存,导致造成盘点数目被私自更改等一系列问题。

由此,A零售企业城北店在盘点中具体存在的问题有如下几点:

(1)盘点前期准备工作不足。对参与盘点工作的相关非仓管人员没有培训,使得参与抽盘及复盘

的人员对工作具体流程等细节过于生疏。在出现数量不符等细节问题时不知如何处理。

(2)抽盘及复盘工作由其他部门人员参与,其目的主要是防止内部人员私自更改盘点结果,保证商品数量及质量,保证工作的透明度。但是,由于参与的双方工作人员的交接等细节不到化,复盘及抽盘人员对原有库存量不了解,容易使复盘及抽盘工作形同虚设,没有实际作用。

(3)盘点后续工作,如数据的更改、确认不到位,个别管理人员责任心不强,给盘点造成出错率高,重复作业等问题。

(4)商品盘点明细表在事后没有及时回收,存在数据安全隐患。

(5)抽盘工作后,抽盘人员与复盘人员的交接不到位。

2.3.2库存货品的防盗工作落实力度不够。A零售企业城北店仓库防盗任务主要由卖场防损部门负责。防盗的重要时间段是夜间。在夜间各仓库值班人员除了仓库保管员之外,还有防损部人员协同值班监督。尽管在人员方面有防损部主要负责,但仅有防损部的管理远远不够。具体原因如下:

A零售企业城北店员工由两部分构成。一部分是A零售企业内部员工,指的是各基层管理者。另一部分是卖场内各专柜派驻的促销人员,各专柜人员即是促销人员。各专柜人员受供应商和A零售企业城北店的双重管理。

因卖场经营面积的限制,鞋区、小家电区的各专柜将各自不能容纳的多余货品暂时存放在卖场提供的仓库内,待到有需要时再取出。这种情况之下,仓库的日常进出人员除了仓库保管员以外,还有各专柜的促销人员。人员流动性加强,对在库品的安全产生影响。因此加强各专柜人员的防盗意识和进出仓库的人员数量控制十分必要。

2.3.3 货品的放行时间安排僵化。A零售企业城北店经营规模的不断调整与扩大,有更多的供应商进入百货区卖场销售。供应商及品牌的增多直接为仓储管理带来压力。

以百货区的服装、鞋及化妆品区域为例,该三大区域的商品销售季节性很强。在季节更替的之前和之后的一段时间内,是各专柜补货、退货频率最高的时期。卖场对货品进出时间的要求极强,不能影响到正常的商品销售工作。卖场将货品的放行时间固定安排在每周的两个上午进行。要求各专柜集中在这个时间段内放行。这种安排可以照顾到大多数专柜的放行要求,但不利于特殊情况的处理。管理不仅要对例行事物的管理,同时也要对非例行事物、非程序化事物的管理。卖场现行的放行制度不能有效地处理非货品放行时发生的放行需求。往往是在这种特殊情况发生时,管理人员多数是以非放行时间或其他借口为由拒绝放行。导致:(1)专柜库存品积压,新品无处放置;

(2)货品勉强放置,等到下次放行时,要么顾得了销售而放弃出货,要么顾得上出货而放弃销售,经常是两者不可得兼。

3 A零售企业城北店仓储管理对策

3.1 对仓库内部货品区域进行合理规划

仓库规划是指对仓库布局、库址选择、仓库总平面布置、仓库主要建筑物结构类型、仓库存储空间的布局利用以及仓储设施的合理配置等的规划。A零售企业城北店仓储管理应按照仓储作业的功能特点以及国家质量体系认证的要求,对仓库内部货品区域划分为待检区、待处理区、不合格品隔离区和合格品储存区。通过划分各个区域后,方便仓储业务处理和仓库内货物的安全,从而提高A零售企业城北店仓储管理的效益。

3.2 定期维护管理,实施5S管理

定期维护管理要做的包括:一方面对划定后的货位界线标识定期维护,另一方面对标识标牌定期维护或更新。确保实现实时货位查询和货位动态分配、管理。

5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养。需要对全员进行5S培训,达成统一认识,并形成一种习惯:各类指示明示化;所有物品及设备的摆放明示化、整洁;主动清除各类不需要的东西和行为动作;主动招呼:形成明洁、有序、高效、欢快的工作环境。

3.3 改善并做好盘点工作

做好如下盘点的前提工作是十分必要的。因此要对仓储货位及标识管理提出几点建议:

3.3.1 统一划定货位。对所有货品货位进行统一规划,重新划分,界定划分依据及间隔,杜绝仓管员随意编排货位的情况发生。对于货物的出入库进行严格的货位管理,在可能的情况下逐步推广应用条码管理技术。

3.3.2 统一标识格式。对物品资料签统一制作格式和所需填写的项目内容,逐步探索将条码引入物资标识,通过扫描商品的条形码,实现实时查询其存储的货位,同时基于库存货位信息分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。实现库存实物管理与物资信息管理系统融合,推进实现库存自动化盘点和精细化管理。

3.3.3 明确标识管理,商品管理条码化。对标识内容的填写、维护、更换划分责任,做到货位规范化、管理条码化。条码是商品的唯一标识,现代商业管理(包括仓库管理系统)的基础是商品的条码化。结合目前的物资管理信息系统,通过开发系统库存综合盘点功能,就可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类抽查,定期对整个仓库系统进行全面的盘点。

第3篇:仓储管理和库存管理的区别范文

本文旨在通过对某一库房原有管理模式的分析,对现场仓储管理提出规划建议,从人力资源、货位规划、业务流程、绩效考核等方面进行说明,以期对目前核电现场仓储管理过程中遇到的问题起到借鉴意义。

关键词:

仓储管理;物流管理;仓储规划

正文:

引言

某核电现场4个机组连续开工建设,这种工程背景影响到现场工作的各个方面,特别是仓储管理板块压力更是巨大。在这个前提下,某核电现场打破常规,在汲取国内已建与在建核电仓储管理经验的基础上,根据仓储物流管理的特点,打破固有的思想观念,突破仓储管理中按照到场设备所属专业进行划分管理的局限性,改变管理理念,突出对物项本身的管理,在核电行业中开创性地进行“以库房为单位”的管理革新。

1.库区业务规划

1.1.人力资源及岗位规划

1)库房管理组长:1人。主要负责仓储区域规划、库内接货作业任务分配、安排人力机具、账务管理、出库作业分配、货位安排与调整、与各业务相关部门的接口等。2)专职安全员:1人。库内所有安全相关的工作范畴。3)账务管理人员:1人。主要负责物项到货信息的打印、录入台账、协助组长汇总月工作量情况等。4)分拣员:2人。主要根据组长的任务分配进行接货作业、对到货物项制作标识卡、根据组长的任务分配进行出库分拣作业等。5)出库复核员:1人。对出入库货物进行复核、对出库作业单据进行复核。6)特种设备作业人员:1人。7)库工:6-8人。开箱检验配合作业,出入库装卸作业配合工作,叉车、行车作业配合工作。

1.2.储存空间规划

规划的仓储现场在使用空间和使用率方面都有很大提升。根据ISO9000管理标准及核电现场工作的实际情况,储存空间明确划分为几个区域:卸货作业区、货物待检区、货品待处理区、不合格货品区、合格货品区以及出库作业区。经过改造后,有效使用面积加大,提升空间在800平方米左右,有效利用率提高百分之十五。

1.3.货位规划

根据核电现场仓储管理的相关规定,对该现场所有库区的货位进行编码,使每一个库区的货位一目了然,清晰地展现在工作人员面前,实际出入库时严格按照货位管理的要求执行,出库入库避免了杂乱,未经仓储管理人员的同意禁止其他人员对货位进行调整,以免调配货出现问题。

1.4.储存策略管理

现场物项储存时,最基本的储存方式就是固定货位储存和随机货位储存。根据核电物项的重量大、体积大、整箱出库、物项重复率小等特点,结合核电现场仓储建造期的施工状况及安装特点,以及现场库容情况,确定物项到货后采用随机存储策略更为合适。

1.5.账务管理

核电现场仓储管理中最重要的一项就是账务管理,良好的财务管理措施才能使仓储账务明晰、准确,仓储等各项工作才能开展得有条不紊,根据此种情况,库内账务必须明确任务,(不同于目前综合科数据管理的物项明细账)设置专人专职管理。主要管理内容有:1)建立库内整批到货管理台账,便于整体统计库内货物情况及进行批次管理。2)建立库内整箱物项管理台账,便于货位管理及出入库作业、盘点作业。3)月工作量统计工作:到货量、开箱检验数量、出库数量、库内调整作业量等。

1.6.作业单据管理

核电现场仓储作业单据是业务开展的重要依据,为保障后续工作的有效开展,必须做好该单据的归档工作,单据的种类有:1)到货信息通知单(现场工作程序中相关规定)2)接货检查任务单3)物项出库单4)货位调整单5)包装物借用回收单

1.7.维护保养工作

针对核电行业物项管理的特点,以及核电行业物项储存级别的要求,加大库内温湿度的控制力度,加强库内清洁度管理的频度,尽可能使此库达到B级存储区(湿度4-40℃,湿度85%以下)的要求,降低现场B级库房的存储压力。

2.仓储业务流程管理

针对现场仓储作业的特点和现状,从业人员加强仓储作业流程的管理,可以从以下几个方面开展:1)设立流程控制点的设立。每项业务都有相应的业务流程,仓储管理也一样,对于仓储管理流程中的关键环节应设立控制点,以便很好的掌控,一个环节结束可以通过人工手动批准进行下一个环节的操作。2)流程边界的界定。各业务环节都有相应的人员来操作,每个环节应明确界定各自的工作范围,进行交接时各业务环节都有专人负责,能强化每个环节每项工作的责任意识,使交接手续更加完善,提升各个环节的工作效率,流程边界的界定在很大程度上避免了一旦流程出现问题而无法确定责任的情况,使工作问题降到最低。3)员工培训。仓储人员业务素质的高低影响着仓储工作的顺利开展,相关从业人员必须做到对自己的工作流程了如指掌并能熟练操作,这就需要仓储管理部分定期对员工进行业务流程的培训,运用科学的方法、方式使仓储工作有序进行。

3.作业绩效管理

定期对仓库内的仓储物流作业进行评价,以考评整体作业能力和水平。主要有以下几个方面:1帐务差错数2物项入账差错率3物项领用差错率4库容利用率5科室生产效率6库存周转率7产品标识制作的及时性8报表数据出错率

4.结语

如今,核电现场仓储管理形势严峻,相关管理部门要因地制宜,及时对工作进行科学合理规划,创新工作方法,在作业区域内以库房为单位进行细致划分,对于实施过程中因经验不足导致的偏差进行详细的分析,及时找出原因并予以纠正,使核电现场仓储管理工作向着协调、稳健的方向发展。

参考文献

[1]冯耕中.物流配送中心规划与设计[M].西安:西安交通大学出版社,2004年.

[2]邵清东.仓储软件业回顾及发展展望[J].物流工程与管理,2008年,第30卷(第10期,总第172期):61-62,68.

第4篇:仓储管理和库存管理的区别范文

[关键词]电力物资 仓储管理 规范策略

中图分类号:F253.4 文献标识码:F 文章编号:1009914X(2013)34044201

电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

目前仓储管理存在的问题和不足:

1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。

2、仓库布局不够合理。由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

3、货物验收不够合理。按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。

4、库存布局不够合理。没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。

实现仓储规范管理的具体做法:

1、制定完善的仓储管控办法。以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。

2、严把物资验收关,保障物资质量。发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。

3、推进仓储标准化建设。完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。

4、加强应急物资管理。建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。

5、统筹物资配送计划管理。全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。

提升管理的信息化措施:

1、推动仓储装卸搬运机械高效化。通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。

2、推广使用条形码技术。条形码技术作为一种成熟的信息处理技术,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等优点,已广泛应用于自动控制、质量跟踪等领域。条形码技术是实现仓储信息网络化的重要保障。现代仓储系统应尽量采用国家或国际条码标准,建立一整套物流条码标准体系,大力推进物流条码的应用和发展。

第5篇:仓储管理和库存管理的区别范文

一、自查工作高度重视、精心组织、责任到人

春秋两季粮油安全普查工作,是储备企业一年一度的两次重要工作,按照宁夏储备粮管理有限公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件精神,为切实做好2019年春季粮油安全普查自查工作,库(公司)高度重视,库(公司)党支部书记、总经理亲自挂帅、亲自抓、亲自查、亲自督促整改。成立了春季粮油安全普查自查工作领导小组,制定了详实的自查工作实施方案,抽调业务科、财务科、办公室等科室业务骨干充实自查队伍,按照文件规定及“一规定、两守则”、“一办法两守则”的要求,明确职责分工,层层负责检查,责任到人,对安全储粮、安全生产、仓储规范化管理以及各项储备粮管理制度的执行和落实情况进行了全面自查,自查工作认真、细致、全面,按照 “谁储粮、谁负责、谁坏粮、谁担责”要求对发现的问题详实记录到问题隐患台账中,对号落实整改期限及整改责任人,及时消除隐患、及时销案。

二、制定春季粮油安全普查自查实施方案

根据宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件要求,及时制定了《宁夏储备粮灵武储备库(有限公司)2019年春季粮油安全普查自查工作实施方案》,分工负责、责任到人,要求各科室全体员工严格执行此方案,按照“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底、全程留痕”的原则认真开展自查,对自查人员进行了相关培训,从制度上、措施上,确保自查工作扎实、到位、全面。

三、自查情况

自查小组结合宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件要求,对我库(公司)所有性质储粮(含外租仓)进行了全面检查。对所有储粮(含外租仓)逐仓、逐垛、逐货位进行了质量、数量、账目、卫生、粮情等方面的全面自查,经检查所有储粮数量真实、质量良好,政策性储粮达到了储备粮管理要求标准,定向收储粮、贸易粮质量符合与合作方约定质量标准。

1.粮食数量账账相符、账实相符情况。

截至2019年3月31日24点,我库(公司)储存各类性质粮食共计74607吨,共计37个货位,分三个库区存放,其中昊王米业厂区存放商品稻谷11379吨,四个货位;中宁建成粮油公司恩和库区存放商品玉米3141吨,一个货位;公司本库区现储存各种性质的粮食60089吨,共三十二个货位,其中:中央储备稻谷10000吨,共五个货位,分别存放在6#、8#、11#、12#、24#仓内;地方储备小麦2791吨,共五个货位,分别存放在16#、17-1#、17-2#、29#、31#仓内;地方储备稻谷14670吨,共六个货位,分别存放在1#、2#、5#、13#、14#、33#仓内;自营商品稻谷3302吨,共三个货位,分别存放在4#、30-1西#、30-2东#仓内;自营商品玉米29324吨,共十三个货位,分别存放在3#、7#、10#、15#、19#、21#、23#、27#、28#、32# 10个仓房和1#罩棚、2#罩棚、3#罩棚三个罩棚内。经企业自查,政策性粮食中央和地方储备粮质量指标、储存品质、食品安全指标全部达到国家标准,适宜储存;商品粮各项指标全部达到企业经营标准。所有货位实物测量平均差率均在规定范围内,粮食数量真实,质量良好,粮情稳定,无发热、结露、霉变等现象,毒素、重金属等指标在标准范围以内,帐、表、卡填写规范、准确,帐帐相符,帐实相符。

2.粮食质量安全情况

按照全国粮食库存数量和质量大清查工作安排,宁储粮公司3月份对我库(公司)所有性质储粮进行了全面粮油品质检验和摸排,检验结果为全部储粮质量指标、储存指标均达到国家规定范围。我库(公司)内部化验室始终严格执行粮油品质每月月检、3月份品质检验以及出入库质量检验制度,对所有储粮货位建立了完善的质量档案,检化设备齐全,能够完成各项检化验任务。

3.储备粮轮换情况

根据宁夏储备粮管理有限公司《关于转发自治区粮食和物资储备局、财政厅、农发行宁夏分行关于下达2019年自治区储备粮轮换计划的通知》(宁储粮〔2019〕3号)文件精神,2019年灵武库(公司)储备粮轮换计划为4000吨,全部为自治区储备粮稻谷,现储存于本库5号仓内。由于储备粮轮换架空期原因,目前轮换工作尚没有进行。

    4.仓储管理情况

(1)灵武库现有储粮仓房35个,储粮罩棚3个,共计38个货位,总仓容8万吨,具有中央储备粮代储资格55000吨,认定证书编号:64000100-1、64000100-11。

(2)储粮制度的执行检查情况。灵武库近几年一直严抓储备粮管理各项规章制度的执行落实工作。本次自查检查了各个环节是否严格执行《粮油安全储存守则》、《粮库安全生产守则》、《粮油储存安全责任暂行规定》相关内容要求,是否严格按照各自的岗位职责进行操作,是否严格执行粮油出入库管理制度、质量管理制度、粮情检查制度、粮情分析制度、药品管理制度等规章制度。按照粮食出入库工作流程,自查小组检查了门卫登记,化验员质量化验单,司秤员过秤证,保管员入库单和出库单。按照粮食保管储藏工作流程,检查了粮情检测记录,粮食熏蒸记录,机械通风记录,药剂管理使用记录,以及粮情检查制度的执行情况。经过检查,各个部门都能够严格执行“一规定、两守则”和“一办法两守则”,各岗位严格按照岗位职责、出入库管理制度、粮情检查制度、安全保卫制度、卫生清洁制度、“一符四无”管理制度,以及规范化管理等制度认真开展工作,堵塞了管理漏洞,并且通过完善制度建设,使我库储备粮管理水平和日常工作管理水平逐年稳步提高。

(3)储粮安全情况检查。经过检查目前我库储粮粮情稳定,无虫害、结露、霉变、发热现象,储粮全部达到“一符四无”标准,适宜储存。

(4)强化安全意识。安全生产是粮库各项工作的重点。单位安全生产组织机构健全,各岗位干部职工严格执行规章制度,检查记录完整、规范。设施维修改造、装卸作业、公路货物运输均依法签订了安全责任书,现场管理依照合同及《装卸工作管理制度》严格执行。平时,加强规范管理,严防储粮霉变等事故发生,加强防火、防汛工作。经过检查,各项储粮安全和生产作业安全工作扎实到位,没有发生任何安全保粮和生产作业安全事故。

(5)加强机械设备的检查。单位对机械设备全部建立档案,维修记录完善,作业现场设有警示牌,保管员坚守现场指导作业。当期粮食出入库工作结束后,及时组织修理工对机械进行维修保养,从制度上确保设施设备不带病作业和安全使用。

5.安全生产自查情况

经检查我库全安全生产制度建立健全,能够按照“一规定、两守则”和“一办法两守则”的要求严格落实,安全生产隐患台账健全,记录详实,问题隐患整改及时、到位,岗位责任落实到人,有作业制度、应急预案并开展演练,有日常检查并详实记录,对重点部位、关键环节制订安全可行的作业方案及防范措施,积极参加安全生产教育培训,重要岗位人员做到了持证上岗。库区内在关键位置设有醒目的安全标识,遵守药剂管理和使用、机械设备、消防、用电的有关规定,人员防护及防爆、防雷、抗风载雪等措施到位,无危险装粮情况,库内无交通隐患。外来人员作业均与库内签订安全生产协议、安全防护措施到位。

6.仓储规范化管理情况

按照“一规定两守则”和宁储粮公司“一办法、两手册”(仓储规范化管理办法、科技储粮应用手册、仓储规范化管理手册)内容,对仓储管理规范化、操作流程规范化、技术应用规范化等6个方面进行了自查,经检查,我库能够依照规范化管理办法开展工作并落实到位,业务流程规范,档案资料完备,作业手续齐全、安全生产标准化建设规范、完整。

四、检查中存在的问题

1.27#、28#、32#、19#仓和2#罩棚为2019年新收购入库的自然风干玉米,局部存在水分偏高部位,存在安全储粮隐患。

2.在保管过程中,对于粮食粮情的处理存在不科学、不规范的问题,导致部分粮食货位水分变化不稳定。

3.个别保管员“一口清”不够标准流利,仓内卫生和粮面大杂的清理与四无粮仓的标准存在差距。

4.部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施。

5.化验人员存在无证上岗情况。

6.相关业务人员的文化水平和业务能力参差不齐,对账、表、卡的填写存在不规范、不细致、漏项、错填等现象,基础工作还有差距。

7.企业安全生产工作还存在一定的不足,规范化、程序化、标准化还不够。

五、自查后整改情况

针对以上存在的问题,我们进行了逐项整改,具体整改情况如下:

1.针对部分玉米仓局部水份偏高的问题,由于这部分玉米已定在5月份完成出库,我库及时要求业务科将这部分玉米仓定为每周粮情检查的重点仓,平时勤查勤看,及时发现问题,及时采取科学合理方法进行处理,确保本批玉米在5月份出库时不发生任何问题。

2.保管员“一口清”不太流利情况,要求加强学习,利用业余时间熟记熟背,确保在全国粮食大清查普查前熟练掌握。对仓内存在卫生死角,粮面不够平整有秸秆的情况,限期整改,确保在大清查普查前全部到位。

3.对于化验人员存在无证上岗问题,及时汇报宁储粮公司协调自治区粮食和物资储备局,争取考试机会,要求化验人员加强自身学习提高,在有考试机会的情况下,取得证件。

4.对于部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施问题,及时汇报宁储粮公司,在有必要的情况下,争取项目资金予以解决。

5.加强企业内部管理和业务人员的专业培训管理,进一步提高企业运行的整体水平和粮食仓储业务的专业化水平。

6.加强“四无粮仓”粮库的基础管理和软硬件设施的建设工作,提高科技储粮、科学储粮的水平,适应国家“藏粮于地、藏粮于技”的战略发展需要。

第6篇:仓储管理和库存管理的区别范文

(①中国海洋大学,青岛 266000;②海军航空工程学院青岛校区,青岛 266000)

摘要: 针对某部各种类型仓库缺乏信息管理的现状,本文围绕实际需求构建了信息管理系统功能模型,设计了包括库存物资信息管理模块、库存物资出入库模块、库存物资统计模块、财务登记模块、报告生成模块的管理系统,并采用C/S结构设计方式集成多种软件予以实现。

关键词 : 仓储;出入库;信息管理

中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)26-0063-03

作者简介:滕曰(1983-),男,山东青岛人,中国海洋大学,在职研究生,海军航空工程学院青岛校区,工程师,主要研究方向为计算机教育、信息管理、信息技术;任毅 (1983-),男,山东青岛人,海军航空工程学院青岛校区,工程师,主要研究方向为计算机教育、信息技术;孙璐璐(1983-),女,山东青岛人,海军航空工程学院青岛校区,讲师,主要研究方向为计算机教育。

0 引言

某部自仓库建成以来,仓库功能仅限于物资的仓储及出入库业务。仓库类型主要分为大件库、小件库、平库三个种类,根据物资的体积、种类以及归属单位来选择存放的仓库种类。体积大的物资存放在大件库,体积小的物资存放在小件库。

仓库日常业务主要有入库、出库、盘点,以及各种登记,所有工作都是以纸单作业,入库单据信息、出库单据信息、库存信息都记录在专门设计的记事簿上,另有Excel制作的电子文件用于打印以便形成出入库单据以及与记事簿进行对照。随着部队建设的全面开展以及仓储业务量的增加,出入库物资品种和数量逐渐增多,纸单作业的形式严重影响了仓库作业效率。并且仓库管理人员也无法实时、全面地掌握仓库的存储状况及出入库情况,查询十分复杂。以上这些情况都是是影响仓储作业的因素,而正是这些因素影响了仓库的作业效率。

为解决日益增长的仓储管理续修,本文设计开发了一套库存物资仓储管理系统,从而实现了对仓库的信息化管理。

1 系统概况

考虑到部队仓库的特殊性,特别是对信息传输监管的严格,仓储管理系统现在无法得到网络的支持,各仓库之间的数据不能通过网络实时同步和管理,只能通过信息导入的方式实现同步和汇总。在以上情况下同时又必须考虑系统功能最大化实现程度,且运行更加可靠,功能更加优化,该系统在设计时参考了国际通用做法,并根据实际情况进行了修改优化。首先建立了系统功能模型,在完善的体系结构基础上,实现系统设计和开发。

1.1 设计原则

①作为基层单位使用,该管理系统应在满足日常业务需求的基础上,以仓库为单元,具有仓库群的整体管理功能。

②为实现对所有不同类型仓库的管理,包括大件库、小件库、平库以及某些装用设备的存储仓库。各类型仓库以及不同单位所属仓库之间,上级主管部门和仓库都能通过某种手段实现信息的共享和交流。

③信息系统的功能设计,除满足自身仓储信息管理外,要能为领导层制定决策提供依据。

1.2 系统需求分析

仓储管理系统是可以根据业务流程以及内部策略,对可操作的资源、物流、货物存放、仓储业务操作等方面进行有序、完善管理的信息系统,可以最高效率的管理仓库运行以及物资保存。仓储管理的内容主要包括物资的签收、入库、分拣、上架操作、查询、下架操作、出库签收,以及物资在仓库内的存放、质保等。根据该仓库的需求和实际状况,将仓储管理系统细分为以下几部分并进行设计实现。

①库存物资基本信息:物资的信息、物资出入库的方法、物资的发出人、物资的管理人、放置物资的货架、物资的属性。

②新物资添加:新物资添加程序、接收时需要记录哪些信息、接收物资是否需要贴条码、条码需要包含的信息、条码的格式种类等。

③库存物资入库(上架):库存物资入库(上架)流程,仓库类型,货架定位,是否允许混放,混放条件、货物的上架策略,数据同步方式,入库单据打印留存处理流程,审核流程。

④库存物资出库(下架):库存物资定位查询,库存物资出库(下架)处理流程、出库的物资是否需要包装、出库单打印、出库信息同步方式,审核处理。

⑤库存物资借出/归还:库存物资数量及定位查询,库存物资借出流程,借出物资到期提醒功能,库存物资归还流程,信息同步,审查流程。

⑥库存物资盘点:物资循环盘点流程、物资停仓盘点流程、盘点差异的处理。

将上述信息收集完整便可分析出仓库日常业务流程,并结合仓库管理模式未来的发展规划,制作一个合适的仓储管理系统需求报告,根据这个需求进行下一步的仓储管理系统的详细设计实现。

2 系统总体设计

2.1 系统总体框架设计

针对分析得出的系统需求,集成程序设计、数据库设计、编程平台和操作系统等工具,采用模块化设计方法,按照功能划分程序模块,所有功能均采用可控制的方式,根据用户身份区分权限,从而保证系统数据的安全和可控,同时为了配合网络条件要保证管理系统可独立使用。在设计上采用C/S结构设计,将数据服务器同软件客户端安装在同一台计算机上。同时,为了数据能够同步,为系统设计了可以脱离网络的数据同步方法。为适应已经存在的各种管理系统,采用SQLServer数据库,客户端安装之后即可使用。系统总体架构如图1所示。

2.2 系统功能模块设计

根据库存物资管理系统的架构设计,将需求中提到的功能细化为几个功能模块,功能模块设计如图2所示。

系统根据使用人员的不同和用户以及功能的区别分为仓库版和财务机构版两类。主要功能模块有入库管理模块、出库管理模块、借物管理模块、库存管理模块、标签打印和报表打印模块、年度数据统计模块、物资基本信息模块、数据导入\导出模块和软件管理模块。其中部分模块两个版本都需要用到,因此在两个版本中有功能模块的重叠,但是其功能是针对不同使用人而有所不同的,这些重合的功能模块通过用户管理来进行区分。

3 系统实现

根据库存物资管理系统的需求分析和模块设计,对管理信息系统进行编码实现。编码完成后的库存物资管理系统共有7个菜单项,10个子窗口和12项相关功能,系统的部分主要功能如下:

①基本信息设置:系统初次使用必须先对所有物资进行编码设置,设置内容有物资分类、物资名称、仓库信息、货架信息,所有设置的信息用于生成物资的条码。如果后期有新物资到达或者新建仓库等其他操作,必须创建新的项目。

②库存管理:库存管理包括物资入库、物资出库和库存信息统计查询三部分功能。

物资入库和出库采用多件操作,一次记录方式。即同时到达或者领用的仓库物资,按照单位区分,同一个单位的出入库物资记入同一张入库单中。待全部物资出入库登记完毕之后再记入总库存。记入总库存之前,所有信息都可以进行更改,记入库存之后,仓库的客户端无法对总库存进行更改。

库存管理功能主要用于查询仓库中存放的各种物资信息,包括物资的有无、物资的数量、价格等并能简单统计库中物资的总价格。库存统计和查询内容都可以导出和打印。管理库存时,点击菜单栏中的“库存管理”按钮,打开库存管理窗口。

③借物管理:部分库存物资允许暂时借出使用(工具类物资或者某些可重复使用的物资),借出之后需要进行借物登记并填写借物单,使用完毕之后需要及时归还。借物管理主要包括物资借出,物资归还和物资借出记录查询等功能。

④报表统计:单个物资仓库需要按月生成库存信息报表。报表统计功能允许用户生成所需要的统计报表。报表统计包含两类功能,一是按物资生成报表,该功能允许用户生成单个物资的月度或者年度统计记录,二是全部库存物资报表,该功能允许用户生成全部库存物资的月度或者年度统计记录。

⑤数据导入/导出功能:各个仓库之间以及仓库和财务部门之间的数据需要进行同步管理。由于网络的不存在,在系统中增加了数据导入和导出的功能,仓库每隔一个固定的时间就需要将各库数据和财务数据进行一次同步,从而实现仓库数据的完整管理。

4 系统运行效果

本文通过部队仓库当前的业务体系、货架管理状况、物资品种以及机关对信息管理的需求的调查,总结了原有仓储管理方式无法解决的问题以及目前的需求,在充分的调研基础上,结合实际条件,设计并实现了适应该部队的库存物资仓储管理系统。管理系统较之原有的仓储管理方法,主要有以下几点创新:

①实现了全程可监控的仓储管理业务,本项目通过规定的(部队自己的规定)通过对登录用户操作权限的严格管理,使库管人员明确各自的职责,做到了每一次入库、出库、物资借出归还、分类统计、库存管理业务都可以通过操作记录查询,一旦出现问题都可以追本溯源。

②采用条码式管理方式。实现了一次扫描完成多种任务的操作,大大提高了物资的管理效率。另外根据条码类型的不同实现了多种物资库的多元化管理方式。

③实现库存物资及货架的实时管理根据器材入库策略,对物资品种、数量及存储的货架进行了实时的管理,解决仓储管理中的货架利用率低、查找不便的问题,并能监控货架的实时使用情况。

该部队的库存物资仓储管理系统试用后,经过半年的运行,仓库作业的时间较之前缩短了近28%,大大提高了仓库作业的效率和各种单据的处理能力,提高了仓库运行的效率。系统启用的运行情况满足了部队机关对信息管理的需求,库存物资仓储管理系统得到了相关领导的肯定。

参考文献:

[1]吴承建,彭建良.运输与仓储技术[M].中国物资出版社,2009:15-20.

第7篇:仓储管理和库存管理的区别范文

以岭药业的仓储物流管理系统主要由库区分布、货架管理、仓储设备管理、入库和出库等仓储物流管理的基本流程构成。

1.1库区分布与货架、设备管理

库区及货架的设计要充分考虑库存、资金、消防等因素的影响。仓库货架选择单元货格式货架,每个货格长1.3m,深0.8m,高1.2m。仓库货架的规划为16排,22列,11层,这样规划的货位总数可达到3872个。仓库货品通过堆垛机实现上下架作业。堆垛机往复穿梭于仓库的各个巷道,不仅可以进行垂直升降作业,而且还可以进行水平方向上的货叉伸缩作业,进而实现货品移动的三维化管理。在水平穿梭过程中,堆垛机作业速度分为三个等级:30m/min、50m/min、70m/min,垂直升降作业速度分为两个等级:25m/min、50m/min。货叉伸缩作业速度为25m/min。堆垛机在进行电力拖动时速度通过变频电压调节,并采用PLC控制系统,进行地址自动确认、货品虚实检测、传递信息至主控计算机等操作。

1.2以岭药业仓储物流管理的基本流程

以岭药业仓储物流管理的基本流程可以概括如下:验收入库流程、销售发货出库流程、销售退货验收入库流程、移库补货流程。

2以岭药业仓储物流管理存在的问题

(1)仓库整体布局与规划不合理。

以岭药业在进行仓储空间确定时,对企业仓储物流工作的运作流程的整体性欠考虑。首先,以岭药业生产的药品种类多且杂,由于许多品种的货品零散存放,严重影响了企业仓储空间的利用情况,而且不利于企业对药品的管理,同时,仓库分区的划分也很不明朗,药品堆垛混乱,设备的行走时间与路程没有进行很好的规划,这也很大程度上影响了企业的出入库物流运作管理;再则,由于各种药品的销售周期不同,导致托盘上药品的堆积参差不齐,很大程度上降低了企业的仓储空间利用;还有就是考虑到药品这种货品的特殊性,其储存管理的要求也非常严格,但是以岭药业对各类药品的存储设计的科学性还有待进一步提高,进而避免不必要的错误或事故发生。

(2)库存量控制不够合理。

以岭药业药品的库存周期通常情况下为0.5~3个月,普遍偏长,这也很大程度上导致了企业物流成本的高居不下。对于季节性较强的药品的管理也缺乏弹性,当供过于求时,仓库中大量药品积压,不仅浪费了大量的资金和人力,更关键的是占据了大量的仓储空间;当供不应求时,仓库严重缺货,严重影响企业的生产运作,不仅影响了企业的经济效益,更重要的是有损企业的信誉。对退回药品的处理不当,也很大程度上影响了企业的库存和资金管理。

(3)仓储设备资源利用率偏低。

仓库设备购买时缺乏计划性,造成仓库中大量设备闲置,还有许多设备重叠配置,造成了企业仓储资源的严重浪费,以岭药业仓储资源的利用率约为80%,其设备管理还有待进一步提高。

(4)仓储物流信息系统效率偏低。

由于以岭药业仓储物流工作人员长期受到传统仓储物流理念的影响,很难在短时间内完全接受新的作业方式,业务流和信息流的管理很大程度上还是依赖人工操作。由于仓储作业的信息化受阻,也间接导致整个仓储信息共享难以实现,造成大量的企业信息资源浪费,影响仓储系统的运作效率。

(5)作业绩效偏低,耗时严重。

以岭药业仓储人员流动性较大,新员工对于仓储的管理需要一个熟悉的过渡过程,这必然会影响到企业仓储物流管理的效率。同时由于企业仓储物流管理人员普遍文化偏低,工作积极性差,也没有严格的时间观念,导致企业仓储管理过程中大量的时间浪费。

3以岭药业仓储物流管理的优化

以岭药业经过几十年的发展,逐步建立了自己的专业化销售团队,同时企业也有自己完整的物流配送体系,与同类企业相比,有一定的竞争实力。但是与国内外一流的医药企业相比,企业在观念、管理、设备、服务等方面都还有很多需要改进的地方。在市场竞争愈演愈烈的情况下,企业如果固守自封,停止不前,那么很快就会失去自己的优势。因此,以岭药业应更多地关注市场形势,不断优化企业的仓储物流管理,进而适应医药市场的发展。

3.1仓库内部布局优化

3.1.1优化思路。

以岭药业仓库根据实际情况划分为了4个重要区域,分别为储存区、验收分发作业区、辅助作业区和办公区。而每个区域和货架之间又都设有工作主通道和安全通道。仓库内部布局的设计将对企业仓储的运作绩效、经济效益及成本控制有着重要的影响。

(1)安全通道的设计。

安全通道是为了保障仓库工作人员在应对突发事件时能够有充足的时间进行撤离。其设计应注意以下几点:首先,安全通道必须是要与安全出口相连的;其次,通道宽度不能小于0.8m;第三,仓库中任何人可至的位置到安全出口的距离也必须小于50m死胡同的情况下不得小于25m若货品易燃,则不得小于lOm;第四,安全通道应有显眼的栺示牌;最后,安全通道内禁止放置任何物品。

(2)主通道的设计。

主通道是为了仓库货品的装卸与分拣作业而预留的空间。主通道设计时应对仓库中许多实际因素进行充分考虑,比如库区面积、机械运作路线、车流量等。主通道一般设计为双向车道,宽度不低于9m在进行库区车流向设计时,应考虑到仓库的作业,通常情况下设计为单向环形路线。

(3)提升仓库空间的利用率。

为了提升仓库空间利用率,可以从多个方面入手。首先,可以通过选择高层货架等设备,提升存储的高度;其次,可以通过降低巷道通道宽度,选择轨道式装卸车辆,进而缩短通道宽度,增加货品仓储的有效利用的空间,最后,可以通过恰当选择货架来降低仓库内通道数量,进而增加仓库有效仓储面积,比如选择可拆卸式货架、贯通式货架等。

3.1.2优化方案。

通常情况下,企业会根据仓库的建筑结构、面积以及仓储设备等因素,并结合所存储货品的特点,对仓库区域进行划分。一般会将一个仓库分为若干货区,每个货区又可细分为若干货位,每个货位又根据货品的种类、存储条件等都有着固定的货品存储。以岭药业根据生产货品的特点,为了便于企业仓储货品物流的管理,具体设计了仓库内部布局优化方案。同时,仓库内部布局设计时,还需要充分考虑实际情况,进而对作业区、办公区及通道等进行合理的规划,做到布局科学紧凑,保障仓储作业的安全性与高效性。

3.2仓库设备的优化选择

3.2.1货架设备选择。

货架是用来存储仓库货品的设备,它在仓储物流中的作用不可或缺。随着现代化工业的持续高速发展,社会物流量迅猛增加,要想实现仓储物流的现代化管理,对仓库货架提出了更高的要求,不仅要求其数量够多,更要求仓库货架得具有多功能性,并能满足自动化要求。考虑到医药领域货品的种类较多,拆零量大,而且出库属性变化快等因素,建议选择隔板式货架;如果选择阁楼式货架,还能够尽可能多地节省占地面积。

3.2.2装卸搬运设备选择。

叉车是医药企业仓储物流作业过程中主要的装卸搬运设备,它主要用于仓储货品的堆放、搬运和装卸。考虑到医药货品物流的特点和环保问题,建议选择进口或合资的叉车,用电瓶叉车代替燃油叉车。

3.3以岭药业仓储物流管理系统的优化升级

3.3.1流程环节优化升级。

作为企业仓储物流管理理念的载体,仓储物流管理系统通过升级其仓储管理的流程环节,可以使仓储物流管理更高效,更加具有条理性,能够有效提升企业仓储物流各个环节的运作效率。

3.3.2仓储物流管理系统的优化。

仓储物流管理系统简称WMS是一种通过计算机系统运作的实时管理系统,它可以管理从进货到发货所有站台的功能板块。以岭药业仓储物流管理中应用WMS主要是按照一定的业务运算法则,实现对仓储资源、仓储信息、货存及销售运作的管理,进而实现仓储物流管理的精确化与高效化。

3.4完善企业仓储作业的人才培训机制

以岭药业要强化人才培养管理工作,积极引进高校物流人才,加大对仓储系统员工的培训。对于装卸货、报关员、发货员、复核员等仓储作业人员应实行定期的GSP抽查管理;而对于一线的仓储员工,应该在每天抽出20分钟进行岗位培训,把培训工作落实到位,实现制度化管理。企业应该转变员工培养理念,逐渐从经验型管理向科学化管理转变,适应市场发展形势,进而实现仓储物流管理运作效率的最大化。

4结束语

第8篇:仓储管理和库存管理的区别范文

[关键词]印刷用纸:纸张仓储环境:温湿度控制

一、加强印刷用纸物流仓储管理的重要性

纸张是印刷业使用的重要原材料之一,从纸张的生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的储存。而且纸张的亲水性很强,在潮湿的空气中有吸湿的能力,在干燥的空气中会失水。纸张含水量的变化会造成纸张变形,变脆,重要的纸张吸水后会发生澎胀,各方向的直线尺寸和面积都会增加,机械强度有所降低;纸张在脱水后发生收缩,各方向的直线尺寸和面积都会缩小,变得僵硬发脆。进一步引起印品套印不准,纸品成型加工过程中会出现断裂现象。在纸张的物流仓储和整个印刷生产过程中,纸张从生产厂商到印刷厂的仓库,然后从仓库取出,裁切,印刷至印后加工成型,从一个车间转移到另一个车间,这时都需要考虑由于空间的变换而可能存在的温湿度的改变,从而导致纸张性能的变化。所以,控制纸张性能变化,必须控制纸张含水量,控制纸张所处环境的温湿度。

纸张除了具有亲水性之外,还有怕水、怕火、易霉变且体积较大的特点,因此印刷用纸的物流仓储管理工作十分重要,同时纸张保管工作是一项细致的工作。如果保存环境不合适,保存方法不科学,保管制度不严格,都将造成较大的损失。

因此,研究印刷用纸的物流仓储管理,对避免因纸张的物流仓储管理不当而引起质量问题,有着重要的理论指导和实践意义。

经过实地调研,对物流仓储管理过程中影响印刷用纸质量的因素进行深入分析,为印刷用纸的高效率物流仓储管理提供参考方案。

二、印刷用纸物流仓储的科学管理

(一)仓储环境应适宜

一般应将纸张仓库建造在距离汽车入口较近的厂区,另一边有良好的道路通往各印刷车间。仓库的第一层应高于地面1.5m左右,以便从汽车上直接卸货,也可以防止雨季积水流入纸库,泡坏纸张。仓库内应该明亮干燥,窗户不必太多,最好有通风管道,避免在冬季和阴雨天气冷空气直接吹到纸垛上,门窗的设计应避免穿堂风和阳光直射在纸垛上。

纸库必须保持一定温度和湿度,改善纸张仓库的条件,不论在冬天或夏天,都应尽量保持使其不超过一定的范围。决不可将废旧不用的工棚或地下室做为纸张仓库有空调设备的地下室除外。

在建筑纸张仓库时就应设计有防鼠害和虫害的措施,入库的纸张及纸板及其他材料要仔细检查,库内要定期喷药和灭鼠。

(二)出库应坚持先进先出

一般材料都有老化或保质其问题,纸张也不例外。如果纸张出厂后放置时间过长。其外观和性能质量都可能发生些变化,例如纸张的颜色发黄,特别是对在造纸工艺中使用氯化物进行处理的纸张,只 要稍有水分的变化就变黄,印刷过程中印品的颜色和光泽达不到质量要求,印后加工出现废品。无论是从仓库管理的规则来讲,还是从纸张本身的使用特性来讲,先进先出的使用原则能够有效地减少纸张的库存时间,保证纸张质量的稳定,提高印刷生产效率及纸制品印后加工的顺利进行。

(三)储存保管应分类分区

将纸张按其分类,加以有秩序的编排,用简明的文字、符号或数字代替纸张的名称、类别及其他信息。进行科学的货物编码,利于准确地货物编码,可以迅速进行出入库作业,提高作业效率。各种不同的纸张及纸板,应当分类堆放,库内在地面上画出储存区域与叉车通道,主通道宽度在1.5~2.0m之间,侧通道为1.0~1.5m,距墙0.25~0.5m处不应堆放纸张。为了使纸张仓储管理有序,利于出入库作业操作规范,理货员应该按照纸张的存储要求和特点,将仓储空间分割成若干区域,形成货位,并且编号,一是便于货位区别,二是为分拣作业提供了方便。

(四)温湿度控制应适中

在印刷纸张的物流仓储中应该合理控制环境的湿度。纸张的纤维具有吸湿性,周围环境的温湿度决定了纸张的含水量,纸张的合水量与环境温湿度是平衡的,湿度又随温度而变化,空气中相对湿度变化10%,纸张中含水量变化1%,印刷纸张含水量的变化会造成纸张变形,变脆,引起印品套印不准,纸品成型加工过程中出现断裂等问题。如果纸张在同湿度的条件下,将会吸收周围的水分而卷曲变形,出现荷叶边;如果纸张存放在很干燥的环境下,将会导致纸张内的水分散失,使纸张变脆易碎,出现紧边现象。所以,控制纸张性能变化,必须控制纸张含水量,控制纸张所处环境温湿度。

因此,要控制纸张中的含水量,在纸张的储存保管上要注意纸张存放的温湿度条件,要对仓库环境的温湿度进行控制。应该把纸张存放在接近使用环境的地方,仓库内的温度一般控制在在18。~24℃,相对湿度控制在60~65%,以保持含水量的平衡。夏季则应防止过分潮湿。

(五)仓储作业应规范

印刷纸张或纸板都不允许直接堆放在水泥地面上,应该平放在木制纸台或托盘上,以便叉车装卸搬运,码垛要注意本身的整齐垂直,防止倒垛。尘土和油类也是纸张所忌,因此不可将油脂类货物存储在纸张仓库内,刮风时应注意防尘。

卷筒纸堆放时应当将端面放在木制托盘上,码垛的高度应该有限制,圆形的卷筒平放时间过久会变形,影响轮转印刷机的正常运转。运输及堆放纸张及纸板时,决不允许野蛮装卸,不许将卷筒纸或木夹板包装的纸件从高处扔下,更不许使用铁钩等会损伤纸张的工具,推送卷筒纸应按箭头指示的方向,防止松散。

纸张及纸板的验收、登记、检查、拆件和挑选都是必不可少的工作,仓库保管人员应当认真负责,一丝不苟。

如果有部分纸张需要暂时存放在露天,这时必须用不漏水的塑料套罩在纸张或纸台上,要有专人巡逻保护,防止因烟头或其它火星引起火灾,纸张仓库内绝对禁止吸烟和带火柴、打火机与易燃物。

总之,纸张的储存与保管直接影响着纸张质量的好坏,纸张的正确处理与使用,又对印刷品的质量有着举足轻重的影响。所以,适宜的仓储环境、先进先出的原则、适中的温湿度控制、规范的仓储作业等均是保障纸张质量的有效措施,而且不仅仅可较好地提高产品的印刷质量,还可促进生产效率的提高为公司创造更好的利益。

[参考文献]

[1]刘翠娟,杨龙,仓储主管的岗位职责和职业能力探讨《中国物流与采购》2010.11.

[2]刘翠娟,刘宝学,品牌服装物流仓储作业分析与研究《江苏商论》201012.

[3]李永生,郑文玲,仓储与配送管理[M].北京:机械工业出版社,2009.1.

第9篇:仓储管理和库存管理的区别范文

仓储管理是物流管理的重要环节之一,是提升企业物流效率,增强企业核心竞争力重要因素。随着社会发展,对于企业仓储管理的时效性、准确性要求越来越高,要适应市场的需求必须对企业仓储管理进行信息技术改造,如引进电子数据交换技术、条形码技术以及无线射频识别技术等。本文以无锡佳热福热能有限公司(以下简称公司)为例,对信息技术在该企业仓储管理中的应用进行研究,多角度阐述该企业在仓储管理中信息技术应用的不足,并提出相应的改进措施。

二、信息技术在企业仓储管理中的应用现状

国内一些中小型企业仓储管理信息水平低下,信息技术应用较低端,企业仓储管理水平无法适应企业生产服务的快速发展要求。如无锡佳热福热能有限公司是一家在国内比较专业的壁挂炉地面辐射采暖、散热器采暖及太阳能热水工程的集成商,能为家庭公寓住宅、房地产企业、酒店、工厂、商业办公场、别墅等提供燃气壁挂炉采暖和生活热水、太阳能热水工程解决方案及设计施工和售后服务。几年来企业一直致力于开发业务,但内部管理却无暇顾及,其仓库完全处于脏、乱、差的状况,随着业务量扩大,原有仓库已放满货物,货物摆放杂乱,空间利用不够。仓库内部没有进行分区分类,找货比较困难;仓库没有现代化的操作机械,基本靠手工操作,效率低且操作不规范;工作人员盘点次数少、错误率高,对仓库的货物品种和数量不了解;网络和信息技术落后,和总部沟通不畅;送货员进出拿货没有严格执行出入库登记管理;消防器材缺失、消防通道堵塞,安全隐患严重。伴随着公司业务的快速发展,顾客对于企业所提供的物流配送要求也越来越高,顾客需要及时配送和准确供货,而这些要求也对企业的仓储管理提出了较高的要求,原有的人工管理模式已不适用新形势要求,在这种情况下,对于中小企业运用信息技术来提高仓储管理水平的需求很迫切。

三、应用信息技术提高公司仓储管理水平的措施

1.建立货物清单和电子账册应用信息技术管理仓库的货物,首先要有货物清单,而公司之前没有做过电子的货物清单,因此,在引进信息技术管理公司仓库货物前,先协助公司整理物料清单。在公司物料部门和工程技术部门配合下,先把所有料件的整体清单整理出来,再到仓库和货物进行核对。通过核对、盘点后,再在整理好的清单后面列出库存数量、金额等信息。最后一步是把整理好的货物清单录入电脑,建立库存货物账册,在盘点的基础上,完善库存货物信息,设计账册格式,进行账册管理。2.引进仓储管理系统在对该公司货物建立了电子账册的基础上,为该公司选择合适的仓储管理系统(WMS系统),主要从以下步骤进行引进。(1)考察仓库管理系统功能。仓库管理系统具有入库、出库、仓库调拨、库存调拨等功能,综合物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能运用的综合化系统,对跟踪仓库物流业务和成本管理等进行有效控制,对企业仓储信息管理进行完善。并可以独立操作库存,与其他系统的单据和凭证进行结合使用,从而得到更为完整的企业业务流程和财务管理信息。(2)引进仓库管理系统。伴随着仓储作业流程的运作,会产生很多关联的信息。若这些信息没有被及时的传递,仓储的正常作业就会受到影响,造成许多不便,如:在临时存放区域,操作员不知道应将货物放在什么地方、收货地点拥堵、指定地点被占用等;在储存区域,不同种类货物的不规则混存等;在订货拣选区域,拣选不到所需货物;在运输区域,运输延迟、车辆等待、客户抱怨等。这些问题都严重阻碍了仓库管理效率的提高。因此,仓库管理系统是仓库提高工作效率,减少库存,提高为客户服务水平必不可缺的一部分。3.引进现代化沟通技术由于该公司仓库是单独位于城南路,缺乏和总部之间的有效沟通联系,为能更好地提高沟通效果,首先在仓库里安装了电脑和网络工具软件,并为该公司仓库建立了QQ群、微信群,用于仓库和总部进行日常实时交流,并且利用现代化沟通软件实时传递出入库货物清单、货物在库数据等,也方便了供应商、客户、送货人员与仓库之间的沟通联系。由于QQ、微信等沟通软件都是免费的,所以此项工作虽然大大方便了仓库的日常沟通,提高了工作效率,但成本却基本为零。4.引进现代化信息采集技术在对公司仓库进行一些基本的信息化技术引进后,又为公司引进了以下一些现代化信息技术。(1)引进条形码技术。条码(Bar Code)技术的优点是输入速度快、成本低、可靠性强等,在自动识别技术中有着重要作用。由于公司有大量的小型物品,货物品种多,应用条形码技术对于提高货物的管理水平起到了很大的作用。第一,引进步骤。①公司通过自己的需求自定义序列号,对每种产品型号制定固定的编码规则,对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,可在数据库中对产品进行添加、删除和编辑等操作。打印出相应的条码标签并在对应的货物上进行粘贴,方便于后续仓库运作流程中对产生的相关数据进行自动化采集。②对仓库的库位进行科学编码并贴上相应的条码标签,采集货物入库库位条码,在货物入库时,同时导入系统,方便仓库管理员对货物进行快速查找。③手持数据终端进行仓库管理,先使用手持数据终端采集相关物品的条码信息,后把采集的信息上传到计算机系统进行集中处理归总。④数据的整合,将仓库采集的货物以及库位条码信息上传到系统中,实时地更新系统以及手持终端里面的数据,以便日后使用。第二,产生的效益。①仓库中的日常管理中,条码技术的应用使得数据的采集变得自动化,省去了人工操作填写表格和单据的时间,极大程度地提高了工作效率,也提高了准确性。②解决了人工填写单据易出错的问题,提高了工作效率和服务品质,同时也改善了因信息错误引起的仓库存量增加的问题、提高资金利用率等目的。③将人工录入单据转变成电子录入,减少了工作人员人工查找数据的时间,只需要在计算机中输入查询条件便可迅速的找到自己需要的数据。这样不但统计的数据的速度和准确性有所提高,汇总人员汇总数据的工作量也相应得到减少。(2)引进RFID技术。射频识别技术(Radio FrequencyIdentification,缩写RFID)是一种无须人工干预即可通过射频信号对目标对象进行识别并获取相关数据的技术,同时该技术可对多个高速运动物体的标签进行识别,并可使用于各种恶劣环境下,而且操作方便快捷。RFID技术的使用比货物的登记更加迅速,减少了人员的作业量与货物损耗,加快了提货和取货的速率,并在极大程度上减少了存储的成本。5.进行信息化应用人才的培养在现代社会中,无论哪一行业,人才都是必不可少的,好的人才往往对企业将来的发展有着举足轻重的影响。所以对于公司来说,首先是对现有的员工进行培训。根据每个员工不同的工作内容进行培训,并制定相应的奖励政策,让每个人看到自己的晋升空间。不断引进新的信息技术并教给员工,使得好的信息技术能够快速得到应用。

四、总结

仓储是实现物流增值服务功能的重要环节,搞好仓储活动是企业加快资金周转,降低物流成本,提高经济效益的有效途径。此外根据公司已制定的废旧物资处理流程和文件,要加快仓储的剩余物资处理进度,不能一味等、靠、推。最后新的物资管理体系对仓储提出了更高的要求,仓储技术要具有更可靠、更实时、更加细化的信息反馈,这就需要公司所有员工的积极配合,对信息化推进有一个深刻的认识和概念。无锡佳热福热能有限公司引进了仓储信息化技术后,公司的仓库面貌发生了很大的改观。一方面,所有货物出入库和在库管理的流程更加规范,另一方面,仓管员的管理职责也进步明确,在进行了相关信息技术的技能培训后,仓库人员可以熟练地运用现代化信息设备进行仓库管理,提高了工作效率,降低了错误率。完善的信息技术系统不仅提高了仓库的管理水平,也降低了仓储的管理成本和风险成本,同时也更好地满足了客户需求,提高了客户满意度,使企业的经营管理实现了质的飞跃。

参考文献:

[1]黄学成等.RFID及其在物流管理中的应用[J].中国高新技术企业,2010.

[2]刘新亮等.RFID在仓储物流中的应用[J].商场现代化,2011.

[3]真虹,张捷妹.物流企业仓储管理与实务[M].北京:中国物资出版社,2010.

[4]Forouzan,B.A..TCP/IP Protocol Suite.New York:McGraw-Hill,2011.

[5]李创,王丽萍.物流管理[M].北京:清华大学出版社,2012.